Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

ДК 021:2015: 15890000-3 Продукти харчування та сушені продукти різні (Добовий польовий набір продуктів посилений - ДПНП-П)
Очікувана вартість
185 887 717,68 UAH
UA-2024-10-24-016247-a f3d4661ddef64954bcea46698b7eac55
Спрощена закупівля    Подання пропозицій
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу»
Код ЄДРПОУ: 44830311
Вебсайт: https://dotua.org/
Місцезнаходження: 04119, Україна , м. Київ обл., м. Київ, вул.Дегтярівська будинок 13/24
Контактна особа: Владислав Павленко
+380934784970
v.pavlenko@dotua.org
Категорія: Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 24 жовтня 2024 19:10
Звернення за роз’ясненнями: до 30 жовтня 2024 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 04 листопада 2024 00:00
Очікувана вартість: 185 887 717,68 UAH з ПДВ

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Товари


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:15890000-3: Продукти харчування та сушені продукти різні


Тендерна документація

24 жовтня 2024 19:11
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 8 Вимоги до учасника в частині комплаєнс.docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток 7 Анкета для проведення антикорупційної перевірки ділових партнерів.docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 4 Кваліфікаційні критерії до учасників (ДПНП-П).docx
24 жовтня 2024 19:11
Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.docx
24 жовтня 2024 19:11
TC_doboviy_poloviy_nabir_produktiv_posileniy.pdf
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 6 Лист-згода на обробку персональних даних.docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 3 Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (ДПНП – П).docx
24 жовтня 2024 19:11
ДОДАТОК 11 Інформація про виробників та постачальників складових раціону (ДПНП -П).docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 10 Перелік документів, що надаються переможцем закупівлі для укладання договору.docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток №5 Лист-гарантія (Вимоги в частині антикорупційної перевірки потенційних постачальників).docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 2 Форма Цінова пропозиція.docx
24 жовтня 2024 19:11
ДОДАТОК № 9. Проєкт договору.docx
24 жовтня 2024 19:11
Додаток № 1 Вимоги до учасника та перелік документів, що надаються учасником у складі пропозиції.docx

Роз’яснення до процедури

Запитання до процедури

умови договору
Дата подання: 29 жовтня 2024 12:42
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:41
Відповідно до умов договору, за загальним правилом, оплата Товару за цим Договором здійснюється ЗАМОВНИКОМ на умовах попередньої оплати Попередня оплата за цим Договором здійснюється ЗАМОВНИКОМ протягом 10 (десяти) банківських днів з дня надання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ висновку (протоколу) про безпечність та придатність до споживання та використання Товару, наданого Установою безпечності харчових продуктів ветеринарної медицини, що підпорядкована Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України, та за умови надання забезпечення повернення попередньої оплати у формі Банківської гарантії. Попередня оплата надається виключно на бюджетний рахунок в органах казначейства та може використовуватись виключно для цілей, визначених договором про закупівлю. Таким чином, постачальник має закупити та оплатити партію товару за власні кошти, установа безпечності випробувати і після цього аванс надійде на рахунок постачальника. Постачальник не зможе використати суму попередньої оплати з небюджетного рахунку на цілі передбачені договором, оскільки вже розрахується за товар власними коштами. В свою чергу, умовами договору взагалі не врегульовано строки післяплати за фактично поставлений товар. Враховуючи викладене, просимо: доповнити умови договори положеннями щодо строку післяплати за фактично поставлений товар на банківський рахунок постачальника.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Умовами державного контракту (договору) про закупівлю передбачена оплата товару на умовах його повної передоплати. З огляду на зазначене, питання післясплати за фактично поставлений товар не потребує окремого врегулювання.
Щодо транспорту
Дата подання: 29 жовтня 2024 12:43
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:42
Відповідно до Додатку 4, для підтвердження наявності вантажного автотранспорту, який забезпечить температурні та інші умови транспортування продукції учасник надає гарантійний лист, з вказанням кількості вантажного транспорту, вантажопідйомності та його температурних режимів. Просимо роз’яснити, чи можливо зазначати транспортні засоби перевізника, залученого на договірних засадах.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Замовником не встановлено вимог щодо наявності вантажного автотранспорту у власності постачальника. Таким чином, постачальник може залучити вантажний автотранспорт, який забезпечить температурні та інші умови транспортування продукції на договірних засадах.
Щодо договору
Дата подання: 29 жовтня 2024 12:46
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:43
Відповідно до п. 6.2. Договору, разом з Товаром ПОСТАЧАЛЬНИК надає ОТРИМУВАЧУ наступні документи: - Кожна партія Товару, що постачається повинна супроводжуватися документами, які підтверджують якість, придатність, право на його використання, та підлягають переданню разом з Товаром відповідно до вимог Договору. Кожна партія Товару повинна супроводжуватись документом, виданим органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством, який підтверджує відповідність товару вимогам безпечності та якості відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (із змінами), а також відповідність окремих показників якості вимогам цієї ТС Міноборони. - Видаткову накладну (3 екземпляри); - Товарно-транспортну накладну на кожну партію Товару; - Протоколи випробувань застосованих комплектувальних складових; - Один примірник (оригінал) дозволу на комплектування Товару, виданий ЗАМОВНИКОМ відповідно до Додатка №3. За таких умов вбачається, що Замовник вимагає двічі проводити випробування на одні і ті самі компоненти (складові окремо та складові у складі товару ДПНП). Враховуючи викладене, просимо роз’яснити який саме документ, виданий органами з оцінки відповідності, який підтверджує відповідність товару вимогам безпечності та якості відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (із змінами), а також відповідність окремих показників якості вимогам цієї ТС Міноборони, вимагає ЗАМОВНИК у п. 6.2.?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Всі партії комплектувальних складових перед комплектацією Товару мають пройти обов’язковий лабораторний контроль згідно умов Договору. Кожна партія Товару повинна супроводжуватись документом, виданим органами з оцінки відповідності, відповідно до вимог ТС МОУ
щодо термінів постачання
Дата подання: 29 жовтня 2024 16:46
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:43
Шановний Замовнику! Приєднуємось до попередніх обґрунтованих звернень потенційних учасників даної процедури закупівлі щодо можливості розглянути продовження термінів постачання ДПНП-П. Перше, під час повітряної тривоги люди ховаються в укриттях і це час простою на виробництві, адже ніхто з нас не може нехтувати безпекою своїх співробітників. Друге, крім упаковки для пайків, про що вже було вказано іншими потенційними учасниками, ще є певні комплектуючі, які виробляються виключно під замовлення для ДПНП-П та мають вузьке коло виробників, виробничі потужності яких мають певні можливості. Враховуючи, що аукціон відбудеться після 04.11.2024, найближча дата підписання договору 14.11.2024; початок виробництва комплектуючих можливий лише після підписання договору; обов’язковий технологічний відстій продукції у реторт-пакетах протягом 12-14 днів; час на доставку комплектуючих на виробництво для фасування; проведення лабораторних досліджень та час на виробництво пайків, вважаємо обґрунтованим розглянути перенесення кінцевого терміну постачання продукції до 01.03.2025 року. Сподіваємось на Ваше розуміння.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику,
Інформуємо, що кінцевий термін постачання встановлено відповідно до заявки Командування Сил Логістики Збройних Сил України (далі - КСЛ), яка була доведена до ДП "ДОТ". ДП "ДОТ" звернулось до КСЛ щодо перегляду кінцевого терміну постачання. У випадку позитивного рішення КСЛ відповідні зміни будуть внесені до Оголошення або до Договору (шляхом підписання додаткової угоди).
ЗВЕРНЕННЯ ДО ЗАМОВНИКА
Дата подання: 29 жовтня 2024 16:51
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:45
Просимо розглянути можливість змінити кінцевий строк поставки продукції на 01.03.2025 року із можливістю постачати продукцію окремими партіями. Такий підхід дозволить виробникам ефективніше планувати виробництво та доставку, а також врахувати можливі затримки, пов’язані з поточними умовами. Крім того, ми пропонуємо розглянути можливість гнучких умов оплати, наприклад, поетапну оплату після поставки кожної партії продукції. Ми розуміємо, що поточні умови є складними для всіх учасників ринку. Однак, ми впевнені, що запропоновані нами зміни дозволять не тільки забезпечити якісне виконання договору, але й створити більш справедливі умови для всіх учасників тендеру. Це відповідає принципам рівних можливостей і чесної конкуренції, закладеним у чинному законодавстві України, зокрема у Законі України «Про публічні закупівлі». Ми готові надати додаткову інформацію та аргументи на підтвердження нашої позиції.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику,
Інформуємо, що кінцевий термін постачання встановлено відповідно до заявки Командування Сил Логістики Збройних Сил України (далі - КСЛ), яка була доведена до ДП "ДОТ". ДП "ДОТ" звернулось до КСЛ щодо перегляду кінцевого терміну постачання. У випадку позитивного рішення КСЛ відповідні зміни будуть внесені до Оголошення або до Договору (шляхом підписання додаткової угоди).
Запитання
Дата подання: 29 жовтня 2024 20:04
Дата відповіді: 30 жовтня 2024 09:34
Згідно з вимогами Оголошення, учасник надає кольорові скан-копії оригіналів дійсних сертифікатів на систему керування безпечністю харчових продуктів, які відповідають вимогам ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, ITD) або інші сертифікати FSSC 22000/ IFS Food Standard; /BRC Global Standard та ін., видані на виробників, що будуть зазначені у довідці Додатку 11. ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, ITD) та інші сертифікати розповсюджуються на сертифікацію Системи управління безпечністю харчових продуктів. Звертаємо увагу, що у складі ДПНП є товари непродовольчої групи: ложка пластикова одноразова, серветка паперова, серветка гігієнічна волога, безполуменевий нагрівач їжі. Виробники цих товарі не підлягають сертифікації згідно ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, ITD) або інші сертифікати FSSC 22000/ IFS Food Standard; /BRC Global Standard. Надання сертифікатів щодо вказаних виробників не можливо та моде вважатись дискримінаціною вимогою тендерної документації. Враховуючи викладене, просимо виключити вимогу про надання оригіналів дійсних сертифікатів на систему керування безпечністю харчових продуктів, які відповідають вимогам ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018, ITD) від виробників/постачальників ложки пластикової одноразової, серветки паперової, серветки гігієнічної вологої, безполуменевого нагрівача їжі.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику,
Дякуємо за Ваше звернення та увагу до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Оскільки згадані сертифікати видаються на виробників ХАРЧОВИХ продуктів, відповідно, надання таких сертифікатів на виробників нехарчових продуктів, які будуть зазначені в Додатку 11 не вимагається.
щодо оплати
Дата подання: 29 жовтня 2024 20:40
Дата відповіді: 30 жовтня 2024 09:41
Доброго дня! Прошу роз’яснити яким чином постачальник має використати за цільовим призначенням суму попередньої оплати. Якщо для отримання попередньої оплати товари вже має лежати на складі та бути випробуваний управлінням якості МОУ?
Відповідь: Шановний Учаснику,
Дякуємо за Ваше звернення та увагу до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти, врегульовано постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1070.
Відповідно до абзацу другого пункту 2 вказаної постанови Кабінету Міністрів України попередня оплата розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів за капітальними видатками та державними контрактами здійснюється шляхом спрямування бюджетних коштів виконавцям робіт, постачальникам товарів і надавачам послуг (крім нерезидентів) на небюджетні рахунки, відкриті на їх ім’я в органах Державної казначейської служби у встановленому законодавством порядку, з подальшим використанням зазначених коштів виконавцями робіт, постачальниками товарів і надавачами послуг виключно з таких рахунків на цілі, визначені договорами про закупівлю товарів, робіт і послуг, з наданням підтвердних документів органам Державної казначейської служби для здійснення платежів.
Висновок (протокол) про безпечність та придатність до споживання та використання Товару надається Установою безпечності харчових продуктів ветеринарної медицини, що підпорядкована Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України, за результатами дослідження контрольного зразка продукції, наданого постачальником. На підставі позитивного висновку (протоколу) про безпечність та придатність постачальником здійснюється підготовка основної партії до поставки.
щодо умов договору
Дата подання: 29 жовтня 2024 20:41
Дата відповіді: 30 жовтня 2024 09:40
Замовник розмістив відповідь про те, що: "умовами державного контракту (договору) про закупівлю передбачена оплата товару на умовах його повної передоплати. З огляду на зазначене, питання післясплати за фактично поставлений товар не потребує окремого врегулювання». В свою чергу, відповідно до п.1.6 Договору, розрахунок за Товар здійснюється в безготівковій формі, шляхом перерахування ЗАМОВНИКОМ коштів на поточний банківський рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, вказаний у розділі 16 цього Договору. Оплата Товару за цим Договором здійснюється ЗАМОВНИКОМ на умовах попередньої оплати на небюджетний рахунок, відкритий ПОСТАЧАЛЬНИКОМ в органах Державної казначейської служби України. Тобто в договорі є суперечності щодо рахунку на який здійснюється оплата «поточний банківський» чи «небюджетний казначейський рахунок». Просимо усунути невідповідності, оскільки вони впливають на порядок розрахунків та істотні умови договору на які має погодитись учасник.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику,
Дякуємо за Ваше звернення та увагу до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Питання здійснення розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти, врегульовано постановою Кабінету Міністрів України від 4 грудня 2019 р. № 1070.
Відповідно до абзацу другого пункту 2 вказаної постанови Кабінету Міністрів України попередня оплата розпорядниками (одержувачами) бюджетних коштів за капітальними видатками та державними контрактами здійснюється шляхом спрямування бюджетних коштів виконавцям робіт, постачальникам товарів і надавачам послуг (крім нерезидентів) на небюджетні рахунки, відкриті на їх ім’я в органах Державної казначейської служби у встановленому законодавством порядку, з подальшим використанням зазначених коштів виконавцями робіт, постачальниками товарів і надавачами послуг виключно з таких рахунків на цілі, визначені договорами про закупівлю товарів, робіт і послуг, з наданням підтвердних документів органам Державної казначейської служби для здійснення платежів.
Таким чином, в розділі 16 державного контракту (договору) постачальником має бути зазначено як реквізити небюджетного казначейського рахунку, так і поточного банківського рахунку, на який органом казначейства буде здійснюватися перерахування коштів на цілі, визначені державним контрактом (договором)."
Розгорнути всі запитання: 8 Згорнути запитання

Лоти


Інформація про лот

Предмет закупівлі: ДК 021:2015: 15890000-3 Продукти харчування та сушені продукти різні (Добовий польовий набір продуктів посилений - ДПНП-П)
Статус: Активний
Очікувана вартість: 30 981 286,28 UAH з ПДВ
Мінімальний крок аукціону: 154 906,43 UAH з ПДВ
Вид та умови надання забезпечення пропозицій учасників: Забезпечення пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу.
Розмір надання забезпечення пропозицій учасників: 309812.86 UAH
Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю: Забезпечення виконання договору про закупівлю

Аукціон

Початок: 04 листопада 2024 11:12

Позиції

66668 од
Добовий польовий набір продуктів посилений - ДПНП-П
ДК 021:2015: 15890000-3 — Продукти харчування та сушені продукти різні
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна, Відповідно до документації
Дата доставки: 25 грудня 2024

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Iнша подія Попередня оплата за Договором здійснюється ЗАМОВНИКОМ протягом 10 (десяти) банківських днів з дня надання ПОСТАЧАЛЬНИКОМ висновку (протоколу) про безпечність та придатність до споживання та використання Товару, наданого Установою безпечності харчових продуктів ветеринарної медицини, що підпорядкована Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України, та за умови надання забезпечення повернення попередньої оплати у формі Банківської гарантії. Аванс 10 Банківські 100

Електронна документація лоту

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%

Вимоги до тендерної пропозиції:

Вимоги до тендерної пропозиції

Забезпечення тендерних пропозицій
Підтверджує: учасник
Відноситься до: лоту
Учасник підтверджує, що
Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Забезпечення пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу.

Сума забезпечення: 309812.86 UAH
Форма підтвердження: документ
Назва документу: Банківська гарантія
Вимоги до документу: Забезпечення пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу. Електронний документ повинен бути складений із дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» і Закону України «Про електронні довірчі послуги», містити кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи банку-гаранта та повинен дозволяти перевірку такого підпису. Банківська гарантія може надаватись: разом з файлом «p7s» (із накладанням КЕП) або у вигляді файлу в форматі, придатному для перевірки достовірності видачі банківської гарантії банком та накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої посадової особи банку-гаранта. Банківська гарантія оформляється відповідно до Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 (зі змінами) та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 14 грудня 2020 року № 2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції», з урахуванням вимог встановлених цим розділом. Розмір забезпечення пропозиції: 1 % від очікуваної вартості предмета закупівлі (частини предмета закупівлі). Лот 1: 309 812,86 грн Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, має бути оформлена відповідно до уніфікованих правил, які регулюють використання відповідного інструмента та офіційно видані Міжнародною Торгівельною Палатою. Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, повинна бути авізована через авізуючий банк, що є резидентом України. Учасник у складі пропозиції подає документ, що підтверджує авізування банківської гарантії, наданої банком-нерезидентом, проведене авізуючим банком-резидентом в електронній формі, з обов’язковим накладанням КЕП авізуючого банку. Строк дії забезпечення пропозиції: не менше 90 днів з дати кінцевого строку подання пропозицій. Банківським установам рекомендовано вказувати у колонтитулах гарантії посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП або вказати метод перевірення справжності гарантії. Банківська гарантія не може містити додаткових умов щодо: • вимог надання Принципалом листів або інших документів (крім випадків надання Принципалом повідомлення банку-гаранту про настання обставин, за яких строк дії Банківської гарантії вважається закінченим); • вимог надання третіми особами листів або документів, що підтверджують факт настання гарантійного випадку; • можливості часткової сплати суми гарантії. Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення пропозиції, здійснюються за рахунок коштів учасника. Банківські реквізити Замовника: Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, буд. 13/24, код ЄДРПОУ 44830311, IBAN: UA933223130000026007000055635 в АТ «Державний експортно-імпортний банк України» МФО 322313 Пропозиція, що не супроводжується забезпеченням, відхиляється Замовником. Забезпечення пропозиції не повертається у разі: 1) відкликання пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого пропозиції вважаються дійсними; 2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем спрощеної закупівлі; 3) ненадання переможцем спрощеної закупівлі забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено оголошенням про проведення спрощеної закупівлі. Забезпечення пропозиції повертається учаснику в разі: 1) закінчення строку дії пропозиції та забезпечення пропозиції, зазначеного в тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі; 2) укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем спрощеної закупівлі; 3) відкликання пропозиції до закінчення строку її подання; 4) закінчення спрощеної закупівлі в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали пропозиції.

Умови укладання договору про закупівлю:

Умови укладання договору про закупівлю

Забезпечення виконання договору
Підтверджує: переможець
Відноситься до: лоту
Учасник підтверджує, що
Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю
Забезпечення виконання договору про закупівлю
Форма підтвердження: документ
Назва документу: Банківська гарантія
Вимоги до документу: Переможець не пізніше дати укладення договору про закупівлю надає Замовнику забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді банківської гарантії у розмірі 1 % від загальної вартості договору про закупівлю. Гарантія повинна відповідати вимогам Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого Постановою Правління Національного банку України 15.12.2004 № 639. Усі витрати, пов’язані з оформленням забезпечення виконання договору здійснюються учасником або відшкодовуються за рахунок коштів учасника. Замовник повертає забезпечення виконання договору про закупівлю: 1) після виконання переможцем закупівлі договору про закупівлю; 2) за рішенням суду щодо повернення забезпечення договору у випадку визнання результатів закупівлі недійсними або договору про закупівлю нікчемним; 3) у випадках, передбачених статтею 43 Закону; 4) згідно з умовами, зазначеними в договорі про закупівлю, але не пізніше ніж протягом п’яти банківських днів із дня настання зазначених обставин. Замовник має право стягнути забезпечення виконання договору про закупівлю у випадках, визначених договором (ДОДАТОК № 9 до Оголошення). Банківські реквізити Замовника: Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, буд. 13/24, код ЄДРПОУ 44830311, IBAN: UA933223130000026007000055635 в АТ «Державний експортно-імпортний банк України» МФО 322313

Запитання до процедури

терміни поставки
Дата подання: 25 жовтня 2024 11:20
Дата відповіді: 25 жовтня 2024 16:42
Шановний Замовнику, З метою забезпечення найкращої якості постачання та залучення більшої кількості виробників, просимо розглянути можливість внесення змін до тендерних умов стосовно строків поставки. Зокрема, ми звертаємо увагу на пункт Додатку 3, який встановлює кінцевий строк постачання продукції до 25.12.2024 включно. Згідно з умовами договору та вимогами по термінах придатності наборів, уся продукція повинна бути виготовлена безпосередньо під даний контракт. З урахуванням того, що аукціон відбудеться після 04.11.2024, і підписання договору, ймовірно, відбудеться не раніше 14.11.2024, це суттєво обмежує можливості виробників вчасно організувати виробництво, постачання і пакування продукції. Крім того, у поточних умовах військового стану виникає ряд додаткових складнощів: Режим тривоги та перебої в енергопостачанні. Виробничі потужності часто призупиняють роботу через повітряні тривоги або відключення електроенергії, що суттєво впливає на строки виготовлення продукції та її пакування. Логістичні труднощі. Поставки сировини, матеріалів та готової продукції ускладнені через ризики безпеки та перепади в логістичних ланцюгах, що додає затримки у постачанні. Виготовлення упаковки для цього тендера займає в середньому 30 днів. Оскільки упаковка виконується за індивідуальним замовленням для даного контракту, строки її виготовлення можуть завадити вчасній поставці. Додаткові вимоги по контролю якості у договорі призводять до подовження процесу постачання ще на мінімум 14 днів. Беручи до уваги вищенаведене, просимо змінити кінцевий строк поставки продукції на 01.03.2025 із можливістю постачати продукцію окремими партіями. Альтернативним варіантом можемо запропонувати зменшення обсягу деяких лотів мінімум втричі, що дозволить реалізувати постачання вчасно і відповідно до вимог якості. Зазначені зміни дозволять створити більш конкурентне середовище та дадуть можливість участі більшій кількості вітчизняних виробників, що відповідає принципам рівних можливостей і чесної конкуренції, закладеним у чинному законодавстві. Сподіваємося на ваше розуміння та позитивне рішення.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику, дякуємо за Ваше звернення.
Інформуємо, що кінцевий строк постачання вказаний відповідно до заявки, наданої Командуванням Сил Логістики Збройних Сил України (далі - КСЛ).
ДП ДОТ ініціює звернення до КСЛ щодо перегляду кінцевого строку постачання. У випадку позитивного рішення КСЛ - відповідні зміни будуть внесені до Оголошення або до Державного контракту (договору) про закупівлю, в разі отримання погодження після його підписання.

Сподіваємось на Ваше розуміння
Договір поставки п 3.
Дата подання: 29 жовтня 2024 10:11
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 10:33
Шановний замовнику, зідно договору : .3. ПОСТАЧАЛЬНИК протягом 15 (п’ятнадцяти) робочих днів з дати укладення цього Договору зобов’язаний надати ЗАМОВНИКУ мотивоване звернення разом з доданими до нього документами, що обґрунтовують необхідність отримання попередньої оплати, та забезпечення повернення попередньої оплати у формі Банківської гарантії на який % передоплати потрібно надати банківську гарантію? Дякуємо за відповідь.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний Учаснику,
Дякуюємо за Ваше звернення.
Інформуємо, що банківська гарантія має бути надана на суму попередньої оплати. Крім того, звертаємо Вашу увагу на п. 3.1. Проекту Державного контракту (договору).
договір поставки п 4.
Дата подання: 29 жовтня 2024 10:26
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:46
Шановний замовнику, оскільки в оголошенні вказано тільки кінцеву дату постачання 25.12.2024, жодні конкретні деталі по кількостях , граничних термінах постачання партій не вказано, відповідно Постачальник може на ЕТАПІ ПІДПИСАННЯ договору згідно п "4.1. ПОСТАЧАЛЬНИК зобов’язаний здійснити поставку Товару за цим Договором у строк, визначений ЗАМОВНИКОМ у заявці на поставку, складеній ЗАМОВНИКОМ за формою, визначеною у Додатку №2 до цього Договору (далі - заявка на поставку Товару), але у будь-якому випадку не пізніше строку, визначеного у Специфікації (Додаток №1)." може погодити із ЗАМОВНИКОМ терміни і кількості в додатках. Прохання прогарантувати, що якщо на етапі підписання договору дані додатки не будуть погоджені з ПОСТАЧАЛЬНИКОМ , то не можна вважати, що постачальник відмовився від підписання договору і відповідно має право на повернення тендерного забезпечення. Дякуємо.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Пунктом 5 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі за предметом: «ДК 021:2015: 15890000-3 - Продукти харчування та сушені продукти різні (Добовий польовий набір продуктів посилений - ДПНП-П)» визначена кількість та місце поставки товарів. Строк поставки товарів зазначено у ДОДАТКУ № 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Також доводимо до Вашого відома, що замовник не має повноважень щодо зміни строків поставок, оскільки вони доведені до ДП "ДОТ" Командуванням сил логістики, відповідно жодних гарантій не надаємо.
договір поставки , якість
Дата подання: 29 жовтня 2024 11:03
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:46
Шановний замовнику, Згідно п 6.2. Договору " Разом з Товаром ПОСТАЧАЛЬНИК надає ОТРИМУВАЧУ наступні документи Протоколи випробувань застосованих комплектувальних складових;" в той же час згідно п 7.1." Контроль за якістю та безпечністю Товару та комплектувальних складових здійснюється ОТРИМУВАЧЕМ, ЗАМОВНИКОМ і Установою безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України. " Прохання підтвердити, що з товаром можуть бути надані Протоколи випробувань застосованих комплектувальних складових Установою безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України, дякуємо
Розгорнути Згорнути
Відповідь: На складові (продукти харчування) - Протоколи випробувань застосованих комплектувальних складових Установою безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України. На складові (непродовольчі товари) - Протоколи незалежних акредитованих лабораторій
забезпечення договору
Дата подання: 29 жовтня 2024 11:07
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:46
Шановний замовнику, згідно п 15.8. Під час укладання Договору ПОСТАЧАЛЬНИК надає ЗАМОВНИКУ забезпечення його виконання у розмірі __ % загальної ціни Договору, у сумі ___________ грн. (_______________________) у формі безумовної та безвідкличної банківської гарантії забезпечення виконання Договору, наданої обслуговуючим банком ПОСТАЧАЛЬНИКА. Прохання вказати на який саме % вимагається забезпечення виконання договору, дякую
Розгорнути Згорнути
Відповідь: "Добрий день,
Шановний Учаснику,
Дякуємо за Ваше звернення та увагу до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.
Відповідно до пункту 13 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Переможець не пізніше дати укладення договору про закупівлю надає Замовнику забезпечення виконання договору про закупівлю у вигляді банківської гарантії у розмірі 1 % від загальної вартості договору про закупівлю, а також інформація щодо забезпечення вказана в електронних полях в розділі Забезпеченя виконання договору."
договір контроль якості
Дата подання: 29 жовтня 2024 11:16
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:46
Шановний замовнику , згідно п 4, додатку 3 до договору: Всі партії комплектувальних складових перед комплектацією Товару мають пройти обов’язковий лабораторний контроль: - харчові продукти в Установах безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України; - непродовольчі товари в акредитованій лабораторії, яку визначає ЗАМОВНИК. Для непродовольчих товарів ЗАМОВНИК визначає лабораторію з урахуванням географічного розташування та її випробувальних спроможностей. Ці лабораторні дослідження, здійснюються за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА, для чого ПОСТАЧАЛЬНИК зобов'язаний укласти договір з визначеною ЗАМОВНИКОМ лабораторією і сплатити вартість проведення випробувань, згідно наданих лабораторією Рахунків та Актів. Прохання надати орієнтовну вартість досліджень на кожну одиницю продукту, так як це напряму впливає на мінімальну ціну пропозиції. Дякуємо.
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Випробування харчових продуктів проводиться в Установах безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини МОУ - не сплачується ПОСТАЧАЛЬНИКОМ; Випробування непродовольчих товарів здійснюється в акредитованих лабораторіях, за розцінками цих лабораторій, за рахунок ПОСТАЧАЛЬНИКА.
Договір додаток 3.2
Дата подання: 29 жовтня 2024 11:38
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:46
Шановний замовнику, Прохання детальніше розяснити методику розрахунку Критеріям аудиту (Додаток № 3.2). , 1) не зрозуміло який % ставиться за кожен із 66 пунктів вказаних в додатку, A -%? B-%? C-%? NA- %? 2) як встановлюється загальний рівень відповідності постачальника? Це середнє між всіма 66 пунктами додатку 3.2, чи беруться до уваги тільки пункти КН? Дякуємо
Розгорнути Згорнути
Відповідь: "Шановний Учаснику,
НИжче наведено методику розрахунку:
Підраховується кількість відміток А, B, C та N/A та підставляється у формулу розрахунку фактичного відсотку виконання вимог:
(____х 2 + ____) х 100 / (132 - ____ х 2 ) = ________%
A B N/A.
рівень «відповідає вимогам на вищому рівні» - відсоток виконання вимог більше або 90% та відсутні критичні невідповідності (КН з рівнем В або С);
«відповідає вимогам на базовому рівні» -відсоток виконання вимог більше або дорівнює 70% але менше 90% та відсутні критичні невідповідності (КН з рівнем В або С);
«не відповідає вимогам» - відсоток виконання вимог менше 70% та/або наявні критичні невідповідності (КН з рівнем В або С); "
Звернення до Замовника
Дата подання: 29 жовтня 2024 11:56
Дата відповіді: 29 жовтня 2024 18:47
Шановний Замовнику! Просимо звернути Вашу увагу на наступне: 1) З урахуванням терміну проведення закупівлі (кінцевий термін подання пропозицій – 4 листопада 2024, орієнтовна дата проведення аукціону – 4 листопада 2024, орієнтовна дата укладання договору – 14 листопада 2024) та кінцевий термін постачання предмета закупівлі (25.12.2024), на виконання договірних зобов’язань переможець закупівлі фактично матиме 41 календарний день. З них на технологічне вистоювання консервів виробник зобов’язаний витратити 14 днів, та на проведення лабораторних випробувань, зокрема для підтвердження промислової стерильності, буде витрачено також 14 днів. Для фактичного комплектування та постачання наборів переможець матиме 27 календарних днів. Враховуючи вище вказані обставини, просимо Вашого рішення щодо коригування кінцевого терміну постачання предмета закупівлі на 31 січня 2025 року. 2) Вимогами пункту 4 Додатку 3 до державного контракту (договору) (Додаток № 9 до Оголошення «Проєкт договору») встановлено, Всі партії комплектувальних складових перед комплектацією Товару мають пройти обов’язковий лабораторний контроль, у тому числі, харчові продукти – в Установах безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини, що підпорядковані Управлінню безпечності харчових продуктів та ветеринарної медицини Міністерства оборони України. У зв’язку з цим, просимо надати роз’яснення на ряд питань: - за якими критеріями буде здійснюватися лабораторний контроль? - Вищезгадані установи будуть залучатися за територіальним принципом тощо? - Для лабораторного контролю будуть застосовуватися вимоги нормативно-правових актів чи буде перевірятися відповідність нормативному документу на цей вид продукції? - Яка операційна спроможність вищезгаданих установ? Яка кількість зразків може опрацьовуватися одночасно?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: "Шановний Учаснику,
Щодо пункут 1) Вашого питання, інформуємо, що кінцевий термін постачання встановлено відповідно до заявки Командування Сил Логістики Збройних Сил України (далі - КСЛ), яка була доведена до ДП ""ДОТ"". ДП ""ДОТ"" звернулось до КСЛ щодо перегляду кінцевого терміну постачання. У випадку позитивного рішення КСЛ відповідні зміни будуть внесені до Оголошення або до Договору (шляхом підписання додаткової угоди).
Щодо пункту 2), інформуємо, відповідно:
-кожна партія кожного виду комплектувальних складових
-з урахуванням географічного розташування та її випробувальних спроможностей
- вимоги ТС МОУ та нормативного документу на певний вид продукції
- для забезпечення вчасного проведення випробувань обмежена кількість партій кожного виду комплектувальних складових для комплектування Товару, а саме - не може перевищувати 3 (трьох)"
Розгорнути всі запитання: 8 Згорнути запитання