Як планувати закупівлі через Prozorro Market?

При прямій закупівлі через е-каталог Prozorro Market закупівлю планують із зазначенням в полі Процедура закупівлі звіт про укладений договір, а в полі Примітки е-каталог. При цьому план закупівлі не прив'язується до закупівлі, але він має бути обов'язково.

При закупівлі через запит ціни пропозицій створюється план або на спрощену закупівлю/запит ціни пропозицій або запит ціни пропозицій залежно від реалізації на майданчику. Важливо! Закупівля оголошується з плану і план прив'язується до закупівлі.

Чи публікується звіт про укладений договір під час замовлення з е-каталогу?

Під час формування прямого замовлення на майданчику формується чернетка звіту про укладений договір, в яку вноситься уся інформація з замовлення. Ця чернетка не публікується на порталі і переглянути її можна лише в кабінеті на майданчику. Проте після укладання договору з постачальником, замовник має внести такий договір у чернетку звіту та опублікувати його, через накладання ЕЦП/КЕП.

Чи відрізняються звіти про укладений договір, по закупівлям, які були зробленні з використанням Prozorro Market?

Так, звіти, що були створені при замовленні з каталогу, мають відмітку про те, що закупівля була проведена з використанням е-каталогу. Прямо зараз на порталі допрацьовують функціонал - на звітах з’явиться відповідна відмітка, якщо замовлення було зроблене з каталогу.

При запиті ціни пропозицій закупівля відображається у системі як закупівля через запит ціни пропозицій.

Чи є примірний договір, який пропонується для  укладання між замовником та постачальником?

Так, задля уникнення зайвих конфліктів між замовниками та постачальниками адміністратори каталогу - ЦЗО розробили проєкти договорів, які замовники можуть використовувати. Договори доступні за посиланням.

Які стандартні строки на опрацювання мого замовлення з боку постачальника?

Постачальник має зв'язатися з замовником протягом 2х робочих днів від дати замовлення. Якщо замовник хоче прискорити цей процес, він може самостійно зв’язатися з постачальником, по контактам, що зазначені в пропозиції каталогу.

Які стандартні строки на укладання договору?

І при запиті ціни пропозицій і при прямій угоді через каталог, Замовник укладає договір про закупівлю з переможцем відбору не пізніше ніж через 10 календарних днів з дня отримання від переможця відбору повідомлення щодо наміру укласти договір про закупівлю.

Що таке профіль товару?

Найпростіше це описати як набір технічних характеристик товару аналогічно технічним умовам на торгах. Наприклад, є профіль товару папір для друку, щільність 80 г, білизна 100%. У цьому профілі можуть міститись пропозиції кількох постачальників. Запит ціни пропозицій оголошувати потрібно саме у профілі товару. Постачальники його бачать і подають свої пропозиції.

Які стандартні строки на поставку?

При запиті ціни пропозицій Замовник може зазначити потрібні йому строки або графік поставок. 

Чи може постачальник відмовитись від укладання угоди?

За відмову укладати угоду на умовах, що зазначені в його пропозиції, замовник може подати звернення з інформацією про такі порушення через електронну систему закупівель до адміністратора і при наявності кількох порушень, пропозиції такого учасника будуть тимчасово приховані за результатом рішення ЦЗО. Тобто, відмовлятись від підписання договору постачальнику не вигідно. Проте, якщо постачальник все ж таки вирішив не укладати договір, система автоматично визначить переможцем наступного постачальника.

Чи може замовник скасувати закупівлю?

Замовник може відмінити замовлення/запит ціни пропозицій до укладення договору про закупівлю. 

Інформація про відміну замовлення/запиту ціни пропозицій замовником оприлюднюється в електронній системі закупівель протягом одного робочого дня з дня прийняття такого рішення.