Обґрунтування конфіденційності

Договір з Міністерством оборони України

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Відповідно до Оголошення про проведення Закупівлі, а саме пункту 3 Додатку 1, учасником на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів в складі тендерної пропозиції повинно бути надано: «1. Оригінал довідки в довільній формі, про раніше виконані договори (не менше одного виконаного в повному обсязі), що містить інформацію: - назва контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон); - предмет Договору; - номер та дата Договору; - стан виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Аналогічним вважається договір за кодом ДК 021:2015: 35810000-5 - Індивідуальне обмундирування 2. Належним чином завірену копію договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). 3. Належним чином завірені копії документів, що підтверджують виконання і проведення розрахунків за договорами: 3.1. накладні (або акти приймання-передачі товару); 3.2. оригінал відгуку, із зазначенням дати і номеру договору та інформації про належне виконання договору. Відгук повинен містити вихідний номер та дату реєстрації у контрагента даного листа. Невиконання або виконання аналогічного договору не в повному обсязі є невідповідністю та підставою для відхилення пропозиції, у разі обґрунтованого пояснення про невиконання договору у повному обсязі, учасник буде вважатися таким, що відповідає вимогам оголошення. У разі надання аналогічних договорів з оборонними замовниками, необхідно дотримуватись приховування інформації, що не підлягає розголошенню (місцезнаходження, персональні дані посадових осіб)» Учасником на виконання цієї вимоги у складі пропозиції підтверджуючих документів не надано. 2) Відповідно до Оголошення про проведення Закупівлі, а саме частини 1 пункту 4 Додатку 1, учасником на підтвердження повноваження на підписання документів пропозиції та/або договору в складі тендерної пропозиції повинно бути надано: «- для посадової особи або представника учасника закупівлі – юридичної особи: протокол засновників та наказ про призначення (у разі підписання керівником); довіреність (у разі підписання іншою уповноваженою особою учасника) або інші документи, що підтверджують повноваження посадової особи (представника) учасника на підписання документів;» Учасником на виконання цієї вимоги у складі пропозиції не надано протокол на призначення керівника №1/2015 від 21.04.2015 року, який зазначений в наказі на призначення директора №32/к від 21.04.2105 року. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, документи зазначені в оголошенні про проведення Закупівлі відповідно до вимог пункту 3 та частини 1 пункту 4 Додатку 1. У разі якщо Учасник не надає вище зазначені документи - надати лист-роз’яснення в довільній формі з вказанням причин не надання документу що вимагається.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Відповідно до Оголошення про проведення Закупівлі, а саме пункту 3 Додатку 1, учасником на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів в складі тендерної пропозиції повинно бути надано: «1. Оригінал довідки в довільній формі, про раніше виконані договори (не менше одного виконаного в повному обсязі), що містить інформацію: - назва контрагента та його контактних осіб (прізвище та контактний телефон); - предмет Договору; - номер та дата Договору; - стан виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Аналогічним вважається договір за кодом ДК 021:2015: 35810000-5 - Індивідуальне обмундирування 2. Належним чином завірену копію договору, зазначеного у довідці у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). 3. Належним чином завірені копії документів, що підтверджують виконання і проведення розрахунків за договорами: 3.1. накладні (або акти приймання-передачі товару); 3.2. оригінал відгуку, із зазначенням дати і номеру договору та інформації про належне виконання договору. Відгук повинен містити вихідний номер та дату реєстрації у контрагента даного листа. Невиконання або виконання аналогічного договору не в повному обсязі є невідповідністю та підставою для відхилення пропозиції, у разі обґрунтованого пояснення про невиконання договору у повному обсязі, учасник буде вважатися таким, що відповідає вимогам оголошення. У разі надання аналогічних договорів з оборонними замовниками, необхідно дотримуватись приховування інформації, що не підлягає розголошенню (місцезнаходження, персональні дані посадових осіб)» Учасником на виконання цієї вимоги у складі пропозиції було надано Договір про закупівлю товарів №147 від 26.03.2024 року (КЛП.pdf ). Дана копія договору не завірена належним чином відповідно до вимог підпункту 2 пункту 3 Додатку 1. 2) Згідно вимог частини 1 пункту 4 Додатку 1 до Оголошення, Учасник повинен надати наступні документи: «- для посадової особи або представника учасника закупівлі – юридичної особи: протокол засновників та наказ про призначення (у разі підписання керівником); довіреність (у разі підписання іншою уповноваженою особою учасника) або інші документи, що підтверджують повноваження посадової особи (представника) учасника на підписання документів»; Учасником на виконання цієї вимоги у складі пропозиції надано наступні підтверджуючі документи: «протокол від 2016 р.PDF» та «Наказ.PDF». Також, згідно вимог пункту 7 Додатку 1 до Оголошення, Учасником було надано Статут підприємства з усіма додатками та змінами (надалі - Статут) (документ «статут версахем.PDF»). Згідно підпункту «ф» пункту 5.3. Статуту, рішення про надання згоди на вчинення Товариством правочину якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50% вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймається виключно Загальними зборами Учасників. Згідно зазначених вище вимог, для підтвердження повноважень посадової особи Учасника, необхідно надати: - Довідку про вартість чистих активів підприємства станом на кінець попереднього кварталу та Копію Балансу підприємства та звіту про фінансові результати за попередній квартал поточного року у вигляді електронних документів – скан-копій з відмітками про прийняття фінансової звітності відповідним органом або; - Рішення Загальних зборів Учасників, щодо надання повноважень посадовій особі Учасника вчиняти значні правочини від імені товариства та укласти договір з Замовником у разі перемоги в Закупівлі. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями № 1275, документи зазначені в оголошенні про проведення Закупівлі відповідно до вимог підпункту 2 пункту 3 Додатку 1 та частини 1 пункту 4 Додатку 1. У разі якщо Учасник не надає вище зазначені документи - надати лист-роз’яснення в довільній формі з вказанням причин не надання документу що вимагається.