Обґрунтування конфіденційності

внесені особисті дані працівників

ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ ТА ПОСИЛАННЯ НА ВИМОГУ (ВИМОГИ) ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩОДО ЯКОЇ (ЯКИХ) ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ: 1) Відповідно до вимог п. 1.2.1 Розділу І Додатку 1 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник торгів повинен надати копію аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є надання лісозаготівельних послуг. У складі тендерної пропозиції учасником торгів було надано копію Договору № 34-РГК від 16.02.2024 року про виконання робіт, пов’язаних з лісівництвом (файл «Договір до відгуку (1)»). Відповідно до вимог пункту 1.4. Договору невід’ємною частиною даного Договору є: - Карта технологічного процесу розроблення лісосіки (Додаток №1); - Акт приймання-передачі лісосіки для розробки (Додаток №2); - Технічне завдання (Додаток №3); - Протокол погодження вартості послуг, які надаються за Договором (Додаток №4); - Акт приймання-передачі виконаних робіт (Додаток №5); - Акт огляду місць використання лісових ресурсів (Додаток №6). Проте, надана у складі тендерної пропозиції учасником копія Договору № 34-РГК від 16.02.2024 року про виконання робіт, пов’язаних з лісівництвом (файл «Договір до відгуку (1)») у своєму складі не містить копій всіх додатків, які є його невід’ємною частино, а саме: «Карта технологічного процесу розроблення лісосіки (Додаток №1)», «Акт приймання-передачі виконаних робіт (Додаток №5)», «Акт огляду місць використання лісових ресурсів (Додаток №6)», що є порушенням вимог пункту 1.2.1 Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 2) Відповідно до вимог п.п. 1.2.1 та 1.2.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасник торгів повинен надати копію аналогічного договору та оригінал відгуку на нього із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». На виконання зазначеної вимоги тендерної документації учасником торгів у складі тендерної пропозиції було надано копію Договору № 34-РГК від 16.02.2024р. про виконання робіт, пов’язаних з лісівництвом (файл «Договір до відгуку (1)») та лист - відгук № 502/23.13.8‐ 2024 від 26.03.2024 (файл «Лист-відгук підписаний»). Однак, за результатами перевірки файлу «Лист-відгук підписаний» на веб-порталі Центрального засвідчувального органу https://czo.gov.ua/verify, було встановлено наступне: «Файл не містить підписів». Таким чином, у складі тендерної пропозиції учасником торгів надано копію відгуку № 502/23.13.8‐2024 від 26.03.2024, який не є оригіналом та містить кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», що є порушенням вимог пункту 1.2.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. Крім того, в наданому листі-відгуку № 502/23.13.8‐2024 від 26.03.2024, відсутня інформація щодо стану належного виконання договору стосовно якості, що є порушенням вимог пункту 1.2.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 3) Відповідно до вимог п. 3.1.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації учасник торгів у складі тендерної пропозиції повинен надати копію Статуту в останній чинній редакції (з відміткою державного реєстратора у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016.) У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). У разі, якщо учасник створений та діє на підставі модельного статуту, учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції рішення засновників про створення такої юридичної особи. На виконання вимог п. 3.1.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасником надано копію Статуту, затвердженого Рішенням засновника/ учасника № 1 від 10.02.2023 року. Проте, у складі тендерної пропозиції учасник не надав інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції), що є порушенням вимог п. 3.1.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 4) Відповідно до вимог п. 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації учасник торгів у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку у формі нижченаведеної таблиці про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо), за нижче наведеною формою: № з/п Назва з характеристикою Тип /марка/ модель, рік випуску Кількість Зазначення приналежності* Документ, підтверджуючий приналежність ** 1 2 3 4 5 6 *якщо учасник є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається правові підстави залучення транспортних засобів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди або лізингу); **зазначається номер та дата документу, які учасник надав як підтверджуючий приналежності відповідно до графи 5. На виконання вимог п. 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, учасником у складі тендерної пропозиції надано інформаційну довідку № 20/04/2024 від 01.04.2024 про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, в якій відсутня інформація щодо року випуску обладнання та устаткування, наведеного у п.4-14, що є порушенням вимог п. 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 5) Відповідно до вимог п. 1.1.3.3. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження відомостей зазначених у довідці № 20/04/2024 від 01.04.2024 про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, учасник повинен надати, якщо техніка (транспортні засоби, обладнання та устаткування, тощо), не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання; - копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів. Проте, у складі тендерної пропозиції учасником не надано копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу щодо залученої техніки, зазначеної згідно п. 1-3 в довідці № 20/04/2024 від 01.04.2024 про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, що є порушенням вимог п.1.1.3.3. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 6) Відповідно до вимог п. 1.3.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації учасник торгів у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (вказати ПІБ та посади працівників, які будуть задіяні для надання послуг), а саме: лісорубів (вальників лісу) не нижче 6 розряду – не менше 4 осіб; лісорубів (вальників лісу) не нижче 4 розряду – не менше 3 особи та трактористів – не менше 2 осіб. Відповідно до вимог п. 1.3.2.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження інформації, вказаної у довідці, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати копії трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу) або копію повідомлення про прийняття на роботу (з копією квитанції про отримання). У складі тендерної пропозиції учасником торгів було надано копії Цивільно-правових договорів № 1 від 01.03.2024, укладеного учасником з Мельником Петром Васильовичем, № 2 від 01.03.2024, укладеного учасником з Митішаком Василем Миколайовичем та № 3 від 01.03.2024, укладеного учасником з Гавриляком Тарасом Васильовичем. Слід зазначити, що згідно норм статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей, замовник має право вимагати від учасників підтвердження наявності лише працівників, які згідно з вимогами податкового законодавства та законодавства про працю повинні бути офіційно працевлаштовані в учасника та з якими укладено трудові договори відповідно до закону. Цивільно-правові угоди, договори підряду договори на виконання робіт (надання послуг) тощо у розумінні норм Цивільного кодексу України, Кодексу законів про працю України, Податкового кодексу України не є різновидом трудового договору, а отже особи які залучаються суб’єктами господарювання за такими договорами не є працівниками учасника. Таким чином, у складі тендерної пропозиції учасником не надано копії трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу) або копії повідомлення про прийняття на роботу (з копією квитанції про отримання) Мельника Петра Васильовича, Гавриляка Тараса Васильовича та Матішака Василя Миколайовича, що є порушенням вимог п. 1.3.2.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 7) Відповідно до вимог п. 1.3.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації учасник торгів у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (вказати ПІБ та посади працівників, які будуть задіяні для надання послуг), а саме: лісорубів (вальників лісу) не нижче 6 розряду – не менше 4 осіб; лісорубів (вальників лісу) не нижче 4 розряду – не менше 3 особи та трактористів – не менше 2 осіб. Для підтвердження інформації, вказаної у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно положень п. 1.3.2.6. Розділу І Додатку і до тендерної документації, учасник торгів у складі тендерної пропозиції повинен надати копії посвідчень та протоколів/витягів з протоколів про перевірку знань щодо кожного працівника зазначеного у довідці, що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, а саме НПАОП 02.0-1-04-05. У складі тендерної пропозиції учасником торгів не було надано копій посвідчень про перевірку знань щодо кожного працівника зазначеного у довідці, що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, а саме НПАОП 02.0-1-04-05 на всіх працівників, інформація про яких наведено у Довідці № 09/04/2024 від 01.04.2024 про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є порушенням вимог 1.3.2.6. Розділу І Додатку і до тендерної документації. 8) Відповідно до вимог п. 2 Розділу ІІІ тендерної документації, разом з гарантією учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист-згоду від фінансової установи, що видала гарантію, на внесення змін до тексту гарантії на вимогу Замовника, у випадках передбачених чинним законодавством, щодо подовження терміну її дії. У складі тендерної пропозиції учасником надано електронну банківську гарантію № 38681 від 02.04.2024р. (файл «Гарантія 38682»), яку було видано АТ «КБ «ГЛОБУС». На виконання вимог п. 2 Розділу ІІІ тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасником надано Лист-згоду № 38682/Д1 від 02.04.2024 р. (файл «Лист - згода до 38682») від фінансової установи, що видала гарантію, на внесення змін до тексту гарантії на вимогу Замовника, в якому зазначено, що АТ «КБ «ГЛОБУС» надає згоду на внесення змін до текст відповідної Гарантії № 38682 від «02» квітня 2024 року. Крім того, у Листі-згоді № 38682/Д1 від 02.04.2024 р. не зазначено, що АТ «КБ «ГЛОБУС» надає згоду на внесення змін до тексту гарантії саме «у випадках передбачених чинним законодавством». Отже, у складі тендерної пропозиції учасником торгів не надано лист-згоду від фінансової установи, а саме: АТ «КБ «ГЛОБУС», що видала гарантію № 38681 від 02.04.2024р., на внесення змін до її тексту на вимогу Замовника, у випадках передбачених чинним законодавством, щодо подовження терміну її дії, що є порушенням вимог п. 2 Розділу ІІІ тендерної документації. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Копії додатків до Договору № 34-РГК від 16.02.2024 року про виконання робіт, пов’язаних з лісівництвом, а саме: «Карта технологічного процесу розроблення лісосіки (Додаток №1)», «Акт приймання-передачі виконаних робіт (Додаток №5)», «Акт огляду місць використання лісових ресурсів (Додаток №6)». або копію аналогічного договору та оригінал відгуку на нього із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків із дотримання вимог, встановлених п.п. 1.2.1 та 1.2.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 2. Оригінал відгуку на договір № 34-РГК від 16.02.2024, із зазначенням стану належного виконання договору стосовно якості та має містити кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». або копію аналогічного договору та оригінал відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є надання лісозаготівельних послуг. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги. 3. Код доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). 4. Інформаційна довідка № 20/04/2024 від 01.04.2024 про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, із зазначенням інформації щодо року випуску залученої техніки згідно п.4-14. 5. Копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу щодо залученої техніки, зазначеної згідно п. 1-3 в довідці № 20/04/2024 від 01.04.2024 про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі. 6. Копії трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу) або копії повідомлення про прийняття на роботу (з копією квитанції про отримання) Мельника Петра Васильовича, Гавриляка Тараса Васильовича та Матішака Василя Миколайовича. 7. Копії посвідчень про перевірку знань щодо кожного працівника зазначеного у довідці, що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, а саме НПАОП 02.0-1-04-05 на всіх працівників, інформація про яких наведено у Довідці № 09/04/2024 від 01.04.2024 про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації. або інформаційну довідку довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (вказати ПІБ та посади працівників, які будуть задіяні для надання послуг), а саме: лісорубів (вальників лісу) не нижче 6 розряду – не менше 4 осіб; лісорубів (вальників лісу) не нижче 4 розряду – не менше 3 особи та трактористів – не менше 2 осіб із дотриманням вимог, встановлених п. 1.3.2. у Розділі І Додатку 1 до тендерної документації. 8. Лист-згода від фінансової установи, що видала гарантію, на внесення змін до тексту гарантії № 38681 від 02.04.2024р. на вимогу Замовника, у випадках передбачених чинним законодавством, щодо подовження терміну її дії.