Відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для реалізації загальнодержавних заходів у сфері освіти, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19 лютого 2020 року № 131 (зі змінами), ДНУ «Інститут модернізації змісту освіти» визначено розпорядником нижчого рівня бюджетних коштів, які спрямовуються, зокрема, на видання, придбання підручників і посібників.
Наказом Міністерства освіти і науки України від 04 листопада 2021 року № 1178 «Про затвердження переліку посібників для педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти, що видаватимуться за кошти державного бюджету у 2021 році» затверджено перелік навчально-методичної літератури, що видаватиметься за кошти державного бюджету у 2021 році.
Оскільки такі посібники згідно із статтею 8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» є об’єктами авторського права, то на підставі законів України «Про видавничу справу» та «Про авторське право і суміжні права» автор (авторський колектив) має право самостійно визначати видавництво, яке буде здійснювати видання його твору.
З метою дотримання вимог законодавства щодо захисту авторських прав, захисту прав інтелектуальної власності, придбання посібників може здійснюватись тільки у видавництв, що мають виключні майнові права на використання зазначених посібників.
Враховуючи зазначене, відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності, як виняток, застосовується переговорна процедура закупівлі.
Категорії замовника - установа, зазначена у пункті 3 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі».
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі:
- Закон України «Про видавничу справу»;
- Закон України «Про авторське право і суміжні права»;
- Закон України «Про публічні закупівлі»;
- Закон України «Про Державний бюджет України на 2021 рік»;
- Постанова Кабінету Міністрів України від 19 лютого 2020 року № 131 «Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для реалізації загальнодержавних заходів у сфері освіти» (зі змінами);
- Постанова Кабінету Міністрів України від 23 січня 2019 року № 41 «Про затвердження Порядку забезпечення підручниками та посібниками здобувачів повної загальної середньої освіти і педагогічних працівників» (зі змінами);
- Наказ Міністерства освіти і науки України від 04 листопада 2021 року № 1178 «Про затвердження переліку посібників для педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти, що видаватимуться за кошти державного бюджету у 2021 році»
- свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір, видане Державним підприємством «Український інститут інтелектуальної власності» (по кожному посібнику, що закуповується);
- рішення про реєстрацію авторського права на твір, видане Державним підприємством «Український інститут інтелектуальної власності» (по кожному посібнику, що закуповується);
- авторський договір між видавництвом та авторами (по кожній назві посібника, що закуповується).