У відповідності до положень п.1 ч.2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
12.11.2020 р. та 15.12.2020 р. Замовником двічі оголошено процедури закупівлі - відкриті торги (з публікацією англійською мовою) згідно предмету закупівлі: «код ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” – 09310000-5 - електрична енергія (Електрична енергія)» на річну потребу в обсязі Лот 1. – 59077 кВт/год. та Лот 2. - 240686 кВт/год. В зв’язку із подачею для участі у закупівлі менше двох тендерних пропозицій, відкриті торги не відбулись та були автоматично відмінені електронною системою закупівель відповідно п.1 ч.2 ст.32 Закону. Оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель №№ UA-2020-11-12-001551-с та UA-2020-12-12-009411-с.
Згідно ч.1 ст.40 Закону, переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
Замовником прийнято рішення щодо застосування переговорної процедури закупівлі, як виняток, на підставі п.1 ч.2 ст.40 Закону та проведено переговори з ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЧЕРКАСИЕНЕРГОЗБУТ". Сторони підтвердили можливість застосування переговорної процедури. Під час переговорів було погоджено предмет закупівлі, його обсяг: Лот 1. – 59077 кВт/год. та Лот 2. - 240686 кВт/год., технічні та якісні характеристики та інші умови закупівлі. Учасником надано документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених у статті 17 Закону. За результатами переговорів замовником було прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з учасником переговорів - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЧЕРКАСИЕНЕРГОЗБУТ". Учасник здійснює діяльність на підставі ліцензії з постачання електричної енергії споживачу згідно постанови НКРЕКП від 25.09.2018 №1092.