Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені згідно з п.1 ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована у разі якщо якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Згідно ч.1 ст.40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
11.12.2020 року було оголошено тендер на закупівлю електричної енергії за процедурою відкритих торгів Електрична енергія (ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія) , UA-2020-12-11-013896-с. Очікувана загальна вартість закупівлі складає 375000,00 грн. з ПДВ. Аукціон не відбувся, не було подано жодної пропозиції Тому Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», згідно п.1.ч.2.ст.32 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій.
Так як, у замовника не зникла потреба у закупівлі електричної енергії, 30.12.2020 року комітетом було повторно оголошено тендер на закупівлю електричної енергії за процедурою відкритих торгів Електрична енергія (ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія), UA-2020-12-31-004806-c. Очікувана загальна вартість закупівлі склала 375000,00 грн. з ПДВ. Аукціон було призначено на 25.01.2021року, проте 25.01.2021 року Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», не було подано жодної пропозиції, тому згідно п.1.ч.2.ст.32 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій. Також голова тендерного комітету зауважила, що при оголошенні цих двох процедур замовником було виконані вимоги Закону, а саме предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не відрізнялися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Тендерним комітетом було прийняте рішення про проведення попередніх переговорів з ТОВ «Донецькі енергетичні послуги» є ліцензованим суб’єктом господарювання, який здійснює постачання електричної енергії на території Донецької області. За підсумками кваліфікації тендерним комітетом було прийнято рішення щодо прийняття тендерної пропозиції ТОВ «Донецькі енергетичні послуги» з проведенням остаточних переговорів на узгодження об’ємів та суми закупівлі.
Згідно п.4ст.40 Закону за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.