Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» Замовником було двічі проведено процедуру відкритих торгів на мультилотову закупівлю товару за кодом ДК 021:2015 - 09310000-5 «Електрична енергія» (Електрична енергія) (UA-2020-11-18-005057-c та UA-2020-12-04-015857-b) на орієнтовну вартість 4 284 747,12 грн., розраховану за ціною на електричну енергію, яка діяла на момент оголошення відкритих торгів.
Проте, тендери було відмінено через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій. Згідно з п. 1 ч.2 cт. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» передбачено, що переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі, якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Постановою КМУ №1325 від 28.12.2020 р. змінена вартість електричної енергії і з 01.01.2021 р. для об‘єктів Замовника складає 3,552888 грн./кВтг та 1,68 грн./кВтг. У зв’язку із зміною вартості товару після проведення відкритих торгів та у період проведення переговорів необхідно збільшити суму договору на постачання електричної енергії пропорційно збільшенню вартості товару, що не порушує норми пункту 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» та відповідає рекомендаціям Мінекономіки, викладеним у листі №3304-04/60124-06 від 03.10.2020 р., згідно яких у разі здійснення переговорної процедури закупівлі може змінюватися очікувана вартість та кількісні характеристики предмета закупівлі, строки поставки, виконання робіт, надання послуг. Очікувана вартість закупівлі, розрахована відповідно до Постанови КМУ №1325 від 28.12.2020 р., становить 6 618 020,88 грн.