Ознакомившись с тендерной документацией, ООО "ВКП "Промторг", опираясь на принципы осуществления закупок, согласно ст. 3 Закона Украины "О публичных закупках" № 922-VIII от 25.12.2015 года, учитывая многолетний опыт работы по поставке РТИ на АЭС Украины и высокое качество поставляемой продукции, просит заявленный в тендерной документации перечень продукции разделить на 2 лота. Все РТИ, а именно : пункты № 7, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 35, 36, 37, 38, 61, 71, 73, 75, 76, 79, 80, 99 выделить в отдельный лот. Качество продукции (производство ООО "Монодит") относительно запасных частей для ремонта дизеля 78Г (входящего в состав дизель-генератора АСД-5600) подтверждено письмами с Ровенской АЭС № 041-29/1391-ф от 23.03.2016 г., а так же с Запорожской АЭС № 21-33/17312 от 22.07.2016г. Нами, выполнены в срок и без претензий к качеству следующие Договора по поставке данной продукции: Запорожская АЭС - № 53-129-08-16-00693 от 29.04.2016г., Ровенска АЭС - № 1534/53-122-01-16-04482 от 19.12.2016г., № 1303/53-122-01-16-04338 от 21.11.2016 г., № 1162/53-122-01-16-04214 от 24.10.2016г.. Ровенская АЭС - № 53-129-01-17-00962 от 21.02.2017 г. в стадии выполнения.

В процесі підготовки до тендеру ми дослідили тендерну документацію та виявили, що:
1.В Додатку 1 до ТД «Тендерна пропозиція з технічними характеристика на закупівлю: (ДК 021:2015 34310000-3 Двигуни та їх частини) (Запасні частини до обладнання 4РДЕС1,2,3 для ВП ЗАЕС), в колонці «Технічні характеристики, або еквівалент) вказані номери креслень відмінні від номерів розробника - ГП «Русский дизель».
В частині ІІІ ТД п. 6 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: Оригінальною продукцією вважається продукція виготовлена за конструкторською та технологічною документацією ДП «Русский дизель» або його правонаступником».
2.В Додатку 3 до ТД «Проект договору» : «V. Поставка та приймання продукції за якістю і кількістю, п.5.13 «Постачальник при відвантаженні Продукції надає наступну супровідну документацію: …копію креслення, погоджених для ДП НАЕК «ЕНЕРГОАТОМ»;
Враховуючи вищенаведене, вимагаємо внести зміни до тендерної документації згідно оголошення про закупівлю, а саме:
1.В Додатку 1 до ТД «Тендерна пропозиція з технічними характеристиками на закупівлю» доповнити графою з кресленнями ГП «Русский дизель».
2.В Додатку 3 до ТД «Проект договору» : «V. Поставка та приймання продукції за якістю і кількістю, п.5.13 «Постачальник при відвантаженні Продукції надає наступну супровідну документацію….» убрати позицію з надання копії креслень, так як даний документ є інтелектуальною власністю підприємства виробника.

Повідомляємо Вам, що наша компанія має намір прийняти участь у наступних процедурах закупівлі:
1. UA-2017-04-28-000359-a – запасні частини до 3РДЕС1,2 та 4РДЕС3 для ВП РАЕС;
2. UA-2017-03-31-000284-c – запасні частини до обладнання 4РДЕС1,2,3 для ВП ЗАЕС;
3. UA-2017-03-31-000251-c – запасні частини до обладнання 1РДЕС3 для ВП ХАЕС;
4. UA-2017-04-28-001997-b – запасні частини до обладнання 3РДЕС1,2, 4РДЕС3 для ВП РАЕС;
5. UA-2017-04-28-000725-c – запасні частини до обладнання 4РДЕС3 для ВП РАЕС.
Додатком 3 Тендерної документації вищевказаних процедур закупівлі передбачено надання плану якості на виготовлену продукцію, погодженого з Замовником. Згідно СОУ НАЕК 039:2013 «Управління закупівлями продукції. Система оцінки відповідності продукції. Оцінювання продукції на етапі виробництва» виробник до початку виробництва повинен підготувати та передати на узгодження плани якості Замовнику. В свою чергу Замовник під час розгляду планів якості визначить контрольні точки, в яких запланує обов’язкове взяти участь, потім Замовник виконає перевірку готовності виробництва, складе акт і тільки після вищезазначених процедур Виробник зможе приступити до виробництва продукції. Усі ці процедури займуть близько двох місяців після підписання договору.
Таким чином матеріали та заготовки для виробництва ЗІП, які були закуплені Виробником до узгодження планів якості та перевірки виробництва, застосувати не можливо і у зв’язку з чим, Виробник не в змозі почати виробництва ЗІП.
Крім цього можуть бути затримки під час виготовлення ЗІП при виклику персоналу Замовника для контролю ЗІП в визначених контрольних точках плану якості, що теж призведе до затримки виготовлення ЗІП в цілому.
Ставимо до відома, що строк виготовлення вихлопного колектору, циліндро-поршневої групи, паливної системи і т.д. становить від 9 до 12 місяців, а процес виготовлення згідно плану якості може зайняти до 18 місяців. У той же час строк постачання ЗІП визначений ТД для: ВП ХАЕС – жовтень 2017 р., ВП РАЕС – листопад 2017 р., ВП ЗАЕС – січень 2017 р.
Тому на наш погляд виготовити ЗІП без порушень строків, зазначених в ТД, з обов’язковим наданням планів якості та згідно вимог СОУ НАЕК 039:2013 жоден Виробник не в змозі. У зв’язку з цим просимо виключити вимогу про обов’язкове надання Виробником планів якості, а замість планів якості включити сертифікати ЗІП для 3 класу СВБ, або змінити строк постачання ЗІП на лютий-березень 2018 рік.
Також, беручи до уваги чималий обсяг виробництва запасних частин одночасно виникає необхідність забезпечення виробництва сировиною та заготовками, що в свою чергу потребує залучення значного обсягу грошових коштів для оплати авансу Виробнику. В зв’язку з цим просимо Вас розглянути можливість внесення змін до тендерної документації та передбачити наступні варіанти проведення взаєморозрахунків:
1. 30% - аванс на протязі 30 календарних днів з дати укладання договору, решта – оплата за фактом поставки через 30 календарних дів з дати поставки ЗІП на склад на вантажоотримувача.
або
2. Оплата за товар відбувається шляхом відкриття Покупцем безвідкличного, документарного, подільного, підтвердженого в банку Постачальника акредитиву на суму договору. Платіж по акредитиву на користь Постачальника відбувається після надання Постачльником в авізуючий банк наступних документів:
- Оригінал рахунку-фактури (інвойсу) на відвантажений товар;
- Оригінал міжнародної транспортної накладної CMR з відміткою митного органу України та вантажоодержувача.

Враховуючи вищенаведене просимо:
1. Виключити вимогу щодо надання плану якості, погодженого з Замовником, або змінити строки поставки продукції на такі, що відповідають реальним строкам виробництва.
2. Внести зміни до п.2 Розділу V «Умови розрахунків» та передбачити можливість отримання Постачальником авансу та акредитивну форму розрахунку.