Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-08-28 13:48:01

Надання пояснень на запит

Відповідь замовника та пояснення
Щодо першого питання – щодо документів на підставі яких здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень:
Відповідно до Розпорядження Київської міської військової адміністрації № 21 від 16.01.2023 «Про затвердження заходів з оновлення зеленої зони м. Києва на 2023 рік» комунальному підприємству по утриманню зелених насаджень Деснянського району м. Києва на заходи з оновлення зеленої зони в Деснянському районі м. Києва виділено: на закупівлю саджанців дерев – 600000 грн.00 коп., на закупівлю саджанців кущів – 400000 грн. 00 коп. Також відповідно до листа Управління екології та природних ресурсів виконавчого органу КМР (КМДА) від 10.03.2023 року № 077-1151 «Про граничні обсяги додаткових видатків по внесенню змін до бюджету м. Києва на 2023 рік» передбачено виділення додаткових коштів в обсязі 3600000 грн. 00 коп. Дані кошти призначені для оновлення зеленої зони в Деснянському районі м. Києва, виконання виробничої програми на 2023 рік, програми соціально-економічного розвитку на 2023 рік та програми забезпечення природоохоронних заходів на 2023 рік.
Щодо другого питання – щодо технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Обґрунтування технічних, якісних характеристик предмета закупівлі Саджанці дерев та кущів - Розсадницька продукція код 03450000-9 за ДК 021:2015 (Дерева код 03452000-3 за ДК 021:2015; Кущі код 03451300-9 за ДК 021:2015) здійснювалось згідно п. 8.2. Підбір і підготовка посадкового матеріалу. Розділу 8. Створення зелених насаджень «Правил утримання зелених насаджень у населених пунктах України» затверджених Наказом Міністерства будівництва, архітектури та житлово – комунального господарства України 10.04.2006 N 105 Зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 27 липня 2006 р. за N 880/12754.
Вимоги до якості саджанців дерев і чагарників викладені в державних стандартах. Саджанці мають бути здоровими, без зовнішніх ознак пошкоджень - механічних чи хворобами, а також мати цілком визрілі бруньки і здерев'янілі пагони. Коренева система рослин має бути розвинутою, особливо її мичкувата частина з усмоктувальними корінчиками.
Стандартами для листяних дерев повинні бути такі параметри саджанців:
 висота і діаметр штамба;
 діаметр штамба;
 кількість скелетних гілок;
 діаметр і довжина кореневої системи.
Саджанці залежно від розмірів і віку можуть бути з оголеною кореневою системою, із глибою ґрунту різної величини, які також регламентує стандарт.
Стандартами для саджанців чагарників визначаються такі параметри:
 висота;
 кількість скелетних гілок;
 довжина кореневої системи;
 симетричність крони;
 симетричний штамб.
Чагарники мають бути здорові, без видимих пошкоджень і захворювань.
Посадковий матеріал дерев та чагарників, який висаджується на озеленювальних територіях населених пунктів, повинен відповідати державним стандартам.
Разом з тим враховуючи специфіку створення, розташування Деснянського району (створений на намивних пісках), враховуючи проблематику у догляді за деревами та кущами та переслідуючи мету максимальної приживлюваності саджанців перевага надається посадковому матеріалу з глибою ґрунту (контейнер).
Щодо обґрунтування кількісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення.
Обґрунтування кількісних характеристик предмета закупівлі Саджанці дерев та кущів - Розсадницька продукція код 03450000-9 за ДК 021:2015 (Дерева код 03452000-3 за ДК 021:2015; Кущі код 03451300-9 за ДК 021:2015) здійснювалось відповідно службової записки головного агронома підприємства №256(в) від 26.06.2023р., виходячи з потреби та необхідних обсягів виконання виробничих завдань з озеленення – висаджування дерев та кущів, виконання потенційних робіт з озеленення в підрядній діяльності, участі в озеленювальних роботах при будівництві, проведенні капітальних ремонтів парків, скверів, враховуючи середньо ринкові ціни (моніторинг) на посадковий матеріал.
Щодо третього питання – визначення очікуваної вартості закупівлі:
Повідомляємо, що відповідно до ст. 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) визначено, що планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг.
Закупівлі здійснюються відповідно до принципів, викладених у статті 5 Закону, один із яких – принцип максимальної економії, ефективності та пропорційності. Правильне визначення очікуваної вартості предмета закупівлі є важливим етапом проведення закупівель. Очікувана вартість – розрахункова вартість предмета закупівлі на конкретних умовах поставки із зазначенням інформації про включення до очікуваної вартості податку на додану вартість (ПДВ) та інших податків і зборів.
Основним методом визначення очікуваної вартості предмету закупівлі, що використовується Підприємством, є метод порівняння ринкових цін. Метод порівняння ринкових цін – це метод визначення очікуваної вартості товару, який використовує дані ринку, а саме загальнодоступну відкриту цінову інформацію та інформацію з отриманих і прайс-листів і комерційних пропозицій на момент дослідження ринку.
Основними джерелами інформації для визначення очікуваної вартості закупівлі є:
1. Прайс-листи виробників та постачальників відповідної продукції.
2. Комерційні пропозиції виробників та постачальників.
3. Спеціалізовані торгівельні майданчики – інтернет ресурси.
Проведений аналіз ринку з отриманими матеріалами з ціновою інформацією систематизується та оформлюються у вигляді моніторингу цін та обов’язково зберігатись разом з іншою документацією до тендера. Додаємо моніторинг цін на дерева та кущі станом на червень 2023р.
Також, з метою дотримання принципів прозорості в сфері публічних закупівель та відповідно до розпорядження Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11.09.2009 р. №1036 «Про вдосконалення порядку здійснення внутрішнього фінансового контролю» моніторинг цін обов’язково розміщується, до проведення відкритих торгів, на офіційному веб-порталі «Київаудит» (https://kyivaudit.gov.ua/vr/ka/cabinet.nsf/0/15F8D1D57C468F48C22589DC003C2C04).


Додатки на 8 арк. в 1 прим:
1. Копія службової записки головного агронома підприємства №256(в) від 26.06.2023р. на 2 арк. в 1 прим.;
2. Копія моніторингу цін на дерева та кущі станом на червень 2023 року на 2 арк. в 1 прим.;
3. Копія Розпорядження Київської міської військової адміністрації № 21 від 16.01.2023 «Про затвердження заходів з оновлення зеленої зони м. Києва на 2023 рік» на 3 арк. в 1 прим.;
4. Копія листа Управління екології та природних ресурсів виконавчого органу КМР (КМДА) від 10.03.2023 року № 077-1151 «Про граничні обсяги додаткових видатків по внесенню змін до бюджету м. Києва на 2023 рік» на 1 арк. в 1 прим..

• Додатки на запит 1.pdf
• Електронний підпис