Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-03-11 08:47:52

Відповідь на запит Держаудитслужби у межах проведення моніторингу процедури закупівлі «ДК 021:2015: 79710000-4 Охоронні послуги (Послуги з охорони об’єктів) (ДК 021:2015: 79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони)»

1. Відповідно до положень пункту 1.4. Статуту СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ХАРКІВЗЕЛЕНБУД» ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Статут), СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ХАРКІВЗЕЛЕНБУД» ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (далі – Підприємство) у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради, розпорядженнями Харківського міського голови, іншими нормативними актами і цим Статутом. Підприємство діє у відповідності до чинного законодавства України.
Згідно зі Статутом метою діяльності Підприємства є забезпечення потреб з утримання, обслуговування, благоустрою, ремонту та створення нових об’єктів зеленого господарства на умовах, що визначені Харківською міською радою та її виконавчих органів, та/або отримання прибутку на конкурентних ринках товарів, робіт та послуг у сферах, віднесених до предмету діяльності Підприємства, на умовах, визначених Підприємством самостійно, де всі економічні ризики щодо результатів такої діяльності несе само Підприємство. Відповідно до положень пункту 1.2. Статуту Засновником Підприємства є Харківська міська рада, власником майна Підприємства є територіальна громада м. Харкова в особі Харківської міської ради. Відповідні відомості містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань (доступ до якого є вільним за посиланням: https://usr.minjust.gov.ua/content/free-search/person-result), в якому зокрема, містяться наступні відомості про організаційно-правову форму Підприємства: КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО.
Щодо визначення Замовником технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення та визначення очікуваної вартості предмета закупівлі пояснюємо наступне.
У відповідності до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (із змінами), Підприємством, як Замовником, на першому етапі було визначено потребу. Згідно з пунктом 38 частини першої статті 2 Бюджетного кодексу України Підприємство є одержувачем бюджетних коштів: суб’єкт господарювання, який не має статусу бюджетної установи, уповноважений головним розпорядником бюджетних коштів на здійснення заходів, передбачених бюджетною програмою, та отримує на їх виконання кошти бюджету, у випадках розподілу бюджетних асигнувань за відповідними рішеннями Харківської міської ради. Відповідно до Паспорту бюджетної програми місцевого бюджету на 2024 рік для Підприємства виділено кошти бюджету Харківської територіальної громади на придбання послуг з охорони об’єктів. На другому етапі було сформовано та визначено опис предмета закупівлі із зазначенням технічних і якісних характеристик, для чого було залучено заступника директора Осипова Володимира Валерійовича (на підставі службової записки, копія якої додається). Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався методом порівняння ринкових цін відповідно до вищевказаної Примірної методики. З цією метою було направлено письмовий запит цінових пропозицій (електронною поштою) виконавцям послуг з охорони об’єктів (копія запиту цінових пропозицій додається). Замовником було отримано відповіді на запит цінових пропозицій від трьох організацій (копії відповідей додаються). На підставі цього, Замовником було визначено очікувану вартість предмета закупівлі як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних. Середньоарифметичне значення очікуваної вартості предмета закупівлі за розрахунком (однієї людино-години) складає: 52,00 грн. з ПДВ.

2. Відповідно до п. 1.1 Договору охорони № 01/02 від 02.01.2024 Виконавець зобов’язується надати послуги, зазначені в п. 1.2. Договору, а Замовник – прийняти та оплатити такі послуги в порядку і строки визначені цим договором.
Пунктом 1.2. визначено: Найменування послуг: ДК 021:2015: 79710000-4 Охоронні послуги (Послуги з охорони об’єктів) (ДК 021:2015: 79713000-5 Послуги з охорони об’єктів та особистої охорони).
Повідомляємо, що вищевказаний договір виконується належним чином, зокрема і зі сторони Виконавця, яким надаються послуги Замовнику у відповідності до умов договору.
При цьому, звертаємо увагу, що у підпункті 3.1.1. вказаного договору, сторони погодили, що Виконавець надає Замовнику акт здачі-приймання наданих Послуг не пізніше 12 числа місяця, наступного за звітним. Виконавець у разі необхідності може надавати у поточному місяці проміжні акти здачі-приймання наданих Послуг.
Розрахунки за надані послуги здійснюються Замовником на підставі акту наданих послуг, протягом 5 (п’яти) робочих днів з дати отримання відповідного фінансування на свій реєстраційний рахунок, передбаченого для їх оплати за рахунок коштів бюджету Харківської міської територіальної громади.
Таким чином, з огляду на те, що з урахуванням положень підпункту 3.1.1. вищевказаного договору, строк для оформлення актів за лютий 2024 року ще не настав, надаємо інформацію лише за січень 2024 року: 38658 людино-годин на суму 1623636,00 грн.

• Скановані документи.pdf
• Електронний підпис