Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-05-29 13:00:37

Пояснення щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі

В порядку ч.5 ст.8 Закону України «Про публічні закупівлі», повідомляємо наступне:
1. Предметом цієї закупівлі є послуги з ремонту і технічного обслуговування автомобілів марки Mercedes-Benz на усій території України, з яких близько 40% автомобілів знаходиться в лізингу (договір фінансового лізингу №120221-02/162 ФЛ від 15.02.2021 з ТОВ «ОТП ЛІЗИНГ), на виконання умов якого обслуговування та ремонт зазначених автомобілів проводиться виключно на авторизованих станціях технічного обслуговування (дилерів).
З метою дотримання вищенаведеної умови, Замовником сформована очікувана вартість на підставі діючого на момент оголошення даної процедури в АТ «Укрпошта» Положення «Про організацію закупівель» з урахуванням специфіки предмета закупівлі, а саме відповідно до вартості послуг з ремонту та технічного обслуговування за договором минулого періоду №280422-02Е від «28» квітня 2022 року (відповідно до якого ціна за 1 людино-годину – 1 050,00 грн. з ПДВ) та отриманої комерційної пропозиції від офіційного дилера Mercedes-Benz – ПРАТ «АТП «АТЛАНТ», який надає послуги на території областей по місцях дислокації автомобілів Замовника, з використанням оригінальних запасних (складових) частин та матеріалів та дотриманням встановлених виробником нормативів витрат часу Виконавця на надання відповідних послуг.
Очікувана вартість розрахована як сума послуг з ремонту і технічного обслуговування автотранспорту на офіційних станціях з урахуванням знижки 15% від роздрібної ціни людино-години та вартості запасних (складових) частин та матеріалів, необхідних для надання послуг з технічного обслуговування та ремонту, зі знижкою у 15% від роздрібного прайсу, та складає 4625000,00 грн. з урахуванням ПДВ. Комерційна пропозиція ПРАТ «АТП «АТЛАНТ» та витяг з дилерського договору Mercedes-Benz додаються.
Очікувана вартість закупівлі передбачена фінансовим планом підприємства та річним планом закупівель на 2023 рік.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: АТ«Укрпошта» є єдиним національним оператором поштового зв’язку та має близько 11000 відділень, які забезпечують покриття у 100% населених пунктів України та надає поштові, логістичні, фінансові й торговельні послуги для приватних осіб та корпоративних клієнтів. Для своєчасного забезпечення діяльності товариства необхідне своєчасне та якісне обслуговування власного транспортного парку. Умови закупівлі встановлені відповідно до визначених Замовником потреб, а саме з метою отримання у 2023 році послуг з технічного обслуговування та ремонту автомобілів марки Mercedes-Benz, дислокованих у різних областях України, зазначені послуги мають отримуватись Замовником на авторизованих станціях технічного обслуговування з використанням оригінальних запасних (складових) частин та матеріалів. Обрані технічні та якісні характеристики необхідних послуг, які закуповуються, повністю відповідають нормативно-правовим актам України. Обсяги формувалися, виходячи з необхідних планових послуг з технічного обслуговування та послуг з ремонту автомобілів, з урахуванням кількості автомобілів та встановлених нормативів витрат часу Виконавця на надання відповідних послуг, в тому числі зважаючи на обсяги аналогічних послуг за договорами минулих періодів, які були достатніми для забезпечення своєчасного обслуговування транспортного парку автомобілів марки Mercedes-Benz Замовника. Визначені в документації технічні та якісні характеристики предмета закупівлі є необхідними та достатніми (оптимальними) для задоволення потреб товариства та відповідають пропозиціям відповідного ринку.
2. Відповідно пункту 19 частини 2 статті 22 Закону «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та абзацу 2 п. 5 розділу «V. Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації: формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме технічні помилки та описки, допущення учасниками формальних (несуттєвих) помилок в тендерній пропозиції не призведе до відхилення їх пропозицій. Розгляд та оцінка тендерної пропозиції здійснюється відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) із урахуванням положень пункту 40 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі – Особливості). Таким чином, розгляд тендерної пропозиції учасника на відповідність вимогам тендерної документації проводиться з урахуванням того, що наявність формальної помилки в тендерній пропозиції учасника не впливає на її зміст та не призводить до її відхилення. Відповідно, за результатами розгляду тендерної пропозиції уповноваженою особою не встановлено факт здійснення учасником формальних помилок, які б потребували оформлення окремим протокольним рішенням, у зв'язку з чим прийнято рішення про визначення ПРАТ «АТП «АТЛАНТ» переможцем процедури закупівлі та про намір укласти договір, що оформлене протокольним рішенням від 16.01.2023 № ВТО-67-3 та розміщене в електронній системі закупівель.
3. Протокольне рішення уповноваженої особи від 02.01.2023 №ВТО-67-2 про організацію процедури закупівлі та затвердження тендерної документації, оформлене у формі електронного документу з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», додається.
Додатки:
- комерційна пропозиція ПРАТ «АТП «АТЛАНТ» та електронне листування
- витяг з дилерського договору Mercedes-Benz
- Протокольне рішення уповноваженої особи про організацію процедури закупівлі та затвердження тендерної документації

• Пояснення моніторинг ТО Мерседес_29.05.2023.docx
• Пояснення моніторинг ТО Мерседес_29.05.2023.docx.p7s
• КП Атлант.pdf
• Комерційна пропозиція та курс.pdf
• Розмір знижки електронна пошта.pdf
• Витяг дилерський договір.pdf
• 2. Рішення УО про початок ВТО_ТО Мерседес.docx
• 2. Рішення УО про початок ВТО_ТО Мерседес.docx.p7s
• Електронний підпис