Послуги консультаційні з модернізації вертикалі пасажирських перевезень АТ «Укрзалізниця»

Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Послуги консультаційні з модернізації вертикалі пасажирських перевезень АТ «Укрзалізниця»
Consulting services on modernization of the vertical of passenger traffic of JSC "Ukrzaliznytsia"

Очікувана вартість

304 521 000,00 UAH

UA-2021-12-31-000648-a ● d3ad3fad9a194c27b73cd83a7d4a0db0

Відкриті торги з публікацією англійською мовою Торги не відбулися

Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Всі закупівлі замовника dozorro

На що звернути увагу потенційному постачальнику

Протокол розкриття

Контакти

Секретар Т.К. Дума О.Ю. З загальних пит додаткові контактні особи вказані в тендерній доку

380443097353 pk_tend@uz.gov.ua

Інформувати про порушення

Відгук про закупівлю на Дозорро

Оголошення про проведення

Tender notice

Друкувати оголошення PDF ● HTML

Друкувати звіт про результати проведення процедури PDF ● HTML

Перейти до обґрунтування та плану закупівлі

Інформація про замовників

Purchasing Body

Як обирати замовника потенційним постачальникам

Найменування:	ФІЛІЯ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
Код ЄДРПОУ:	41022900
Місцезнаходження:	01032, Україна , Київська область обл., Київ, ВУЛИЦЯ СИМОНА ПЕТЛЮРИ, будинок 21 А
Контактна особа:	Секретар Т.К. Дума О.Ю. З загальних пит додаткові контактні особи вказані в тендерній доку 380443097353 pk_tend@uz.gov.ua
Категорія:	Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання
Official name:	Branch "Passenger Company" JSC "Ukrzaliznytsya"
National ID:	41022900
Contact point:	Duma Alexander provision 380443097353 pk_tend@uz.gov.ua

Інформація про процедуру

Milestones

Гід по строкам проведення торгів

Дата оприлюднення:	31 грудня 2021 13:21
Звернення за роз’ясненнями:	до 01 лютого 2022 00:00
Оскарження умов закупівлі:	до 07 лютого 2022 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій:	11 лютого 2022 18:00
Очікувана вартість:	304 521 000,00 UAH з ПДВ
Розмір мінімального кроку пониження ціни:	3 045 210,00 UAH
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %:	1,00%
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції:	Мова тендерної пропозиції українська

Publication date:	31 грудня 2021 13:21
Enquiries until:	01 лютого 2022 00:00
Complaints submission until:	до 07 лютого 2022 00:00
Time limit for receipt of tenders:	11 лютого 2022 18:00

Information

Estimated total value:	304 521 000 UAH including VAT
Minimal lowering step:	3 045 210 UAH
Minimal lowering step, %:	1,00 %

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги

Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79410000-1: Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління

Scope of the procurement

1. Найменування замовника*. Філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця».2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*. 41022900.3. Місцезнаходження замовника*. вулиця Симона Петлюри, 21а, місто Київ, 01032/ вулиця Уманська 8, м. Київ, 03049.4. Категорія замовника: юридична особа та/або суб’єкти господарювання, який здійснює діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у п. 4 ч. 1 ст. 2 ЗУ «Про публічні закупівлі».5. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): 79410000-1 Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги консультаційні з модернізації вертикалі пасажирських перевезень АТ «Укрзалізниця»).5.1. Назва товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі та код товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником: - 79410000-1.6. Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг: 1 послуга відповідно до умов Додатку №1 тендерної документації.7. Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг. - Україна, відповідно Додатку №1 тендерної документації.8. Очікувана вартість предмета закупівлі: 304 521 000,00 грн (триста чотири мільйони п’ятсот двадцять одна тисяча грн 00 коп.) з ПДВ.9. Строк поставки товарів, виконання робіт, надання послуг: (до 31.12.2023 р.).10. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 01.02.2022 18:00;11. Умови оплати: відповідно до умов Договору;12. Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: українська відповідно до умов тендерної документації.13. Розмір забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): не вимагається;14. Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій (якщо замовник вимагає його надати): не вимагається;15. Дата та час розкриття тендерних пропозицій, якщо оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднюється відповідно до ч. 3 ст. 10 ЗУ «про публічні закупівлі»: 01.02.2022 18:00;16. Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону у межах від 0,5 відсотка до 3 відсотків очікуваної вартості закупівлі або в грошових одиницях: 3 045 210,00 грн. (три мільйона сорок п’ять тисяч двісті десять гривень 00 копійок);17. Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування)- не застосовується;18. Інша інформація: інші умови відповідно тендерної документації.Вид закупівлі - процедура закупівлі - для замовників, визначених у пункті 4 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 1 мільйон гривень, а робіт - 5 мільйонів гривень, - відкриті торги;Застосовані критерії оцінки - ціна.

1. Name of the customer Branch "Passenger Company" JSC "Ukrzaliznytsia".2. Code from the customer 41022900.3. Location of the customer *. 21a Simona Petliura Street, Kyiv city, 01032 / Umanska Street 8, Kyiv, 03049.4. Category of the customer: legal entity and / or business entities that carry out activities in certain areas of business, specified in paragraph 4, part 1 of Art. 2 of the Law "On Public Procurement".5. Name of the subject of procurement with indication of the code according to the Unified Procurement Dictionary (in case of division into lots such information must be indicated for each lot) and names of relevant classifiers of the subject of procurement and parts of the subject of procurement: 79410000-1 Business and management consultancy services (Consulting services on modernization of the vertical of passenger traffic of JSC "Ukrzaliznytsia").5.1. Name of goods or services of each nomenclature item of the subject of procurement and code of goods or services determined in accordance with the Unified Procurement Dictionary: in accordance with Annex 1 of the tender documentation, code DK 021: 2015: 79410000-1.6. Quantity of goods or scope of works or provision of services: - 1 service - in accordance with the terms of Annex №1 of the tender documentation.7. Place of delivery of goods or place of performance of works or provision of services. - Ukraine, in accordance with Annex №1 of the tender documentation.8. Expected value of the subject of procurement: UAH: 304 521 000,00.9. Term of delivery of goods, performance of works, rendering of services: - (till 31.12.2023).10. Deadline for submission of tender proposals: 01.02.2022 18:00.11. Terms of payment: in accordance with the terms of the Agreement.12. Language (languages) in which the tender proposals should be prepared: Ukrainian in accordance with the terms of the tender documentation.13. The amount of security for tender proposals (if the customer requires it): not required;14. Type and conditions of providing security for tender proposals (if the customer requires it): not required;15. Date and time of opening of tender proposals, if the announcement of open bidding is published in accordance with Part 3 of Art. 10 of the Law "On Public Procurement": 01.02.2022 18:00.16. The size of the minimum step of lowering the price during the electronic auction in the range from 0.5 percent to 3 percent of the expected purchase price or in monetary units: UAH 3 045 210,00.17. Mathematical formula for calculating the present price (in case of its application) - is not applied;18. Other information: other conditions according to the tender documentation.Type of procurement - procurement procedure - for customers defined in paragraph 4 of the first part of Article 2 of this Law, if the value of the subject of procurement of goods (goods), services (services) is equal to or exceeds 1 million hryvnias, and works - 5 million hryvnias - open bidding;Applied evaluation criteria - price.

Опис окремої частини або частин предмета закупівлі

1 посл

Послуги консультаційні з модернізації вертикалі пасажирських перевезень АТ «Укрзалізниця»

Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна, Відповідно до документації

ДК 021:2015: 79410000-1 — Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління

Consulting services on modernization of the vertical of passenger traffic of JSC "Ukrzaliznytsia"

CPV: 79410000-1

Період постачання: по 31 грудня 2023

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія	Опис	Тип оплати	Період, (днів)	Тип днів	Розмір оплати, (%)
Надання послуг	Оплата -Відповідно умов договору. Назва товару чи послуги кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі та код товару чи послуги, визначеного згідно з Єдиним закупівельним словником: - 79410000-1 Умови оплати: відстрочка платежу 45 банківських днів відповідно до умов Договору Дата та час розкриття тендерних пропозицій, якщо оголошення про проведення відкритих торгів оприлюднюється відповідно до ч. 3 ст. 10 ЗУ «про публічні закупівлі»: 01.02.2022 18:00 Математична формула для розрахунку приведеної ціни (у разі її застосування)- не застосовується; Інша інформація: інші умови відповідно тендерної документації. Вид закупівлі - процедура закупівлі - для замовників, визначених у пункті 4 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 1 мільйон гривень, а робіт - 5 мільйонів гривень, - відкриті торги; Застосовані критерії оцінки - ціна.	Пiсляоплата	45	Банківські	100

Тендерна документація

Як учасник може впливати на якість тендерної документації

Критерії вибору переможця

Ціна:

100%

Вимоги до тендерної пропозиції:

Переглянути

Вимоги до тендерної пропозиції

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції

Підтверджує:	учасник
Відноситься до:	закупівлі

Закон України "Про публічні закупівлі"

Учасник підтверджує, що

Мова тендерної пропозиції українська

03 лютого 2022 09:03	Файл з підписом	Друкувати оголошення PDF
03 лютого 2022 09:02	проект договору додаток 4.docx
03 лютого 2022 09:02	Перелік змін.doc
03 лютого 2022 09:02	ТД нова редакція (1).docx
31 грудня 2021 13:18	6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі.doc
31 грудня 2021 13:18	5. Обгрунтування технічних та якісних характеристик.doc
31 грудня 2021 13:18	Оголошенння.doc
31 грудня 2021 13:18	ADVERTISEMENT.doc

03 лютого 2022 09:03

Файл з підписом Друкувати оголошення PDF

26 січня 2022 17:33	Файл з підписом	Друкувати оголошення PDF
21 січня 2022 15:19	Файл з підписом	Друкувати оголошення PDF
13 січня 2022 17:16	Файл з підписом	Друкувати оголошення PDF
31 грудня 2021 13:18	Файл з підписом	Друкувати оголошення PDF

03 лютого 2022 09:02

проект договору додаток 4.docx

26 січня 2022 17:32	проект договору.docx
21 січня 2022 15:19	проект договору.docx
13 січня 2022 17:15	проект договору.docx
31 грудня 2021 13:18	проект договору.docx

03 лютого 2022 09:02

Перелік змін.doc

26 січня 2022 17:32	Перелік змін.doc
21 січня 2022 15:19	Перелік змін.doc
13 січня 2022 17:15	Перелік змін.doc

03 лютого 2022 09:02

ТД нова редакція (1).docx

26 січня 2022 17:32	ТД нова редакція.docx
21 січня 2022 15:19	ТД нова редакція.docx
13 січня 2022 17:15	ТД нова редакція.docx
31 грудня 2021 13:18	ТД послуги консалтингові.docx

31 грудня 2021 13:18

6. Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі.doc

31 грудня 2021 13:18

5. Обгрунтування технічних та якісних характеристик.doc

31 грудня 2021 13:18

Оголошенння.doc

31 грудня 2021 13:18

ADVERTISEMENT.doc

Роз’яснення до процедури

Як та коли подавати скарги

Запитання до процедури

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 15:57

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:09

Пп. 1.2. розділу 1 Додатку № 2 Тендерної документації «Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції Учасника кваліфікаційним критеріям процедури закупівлі та іншим вимогам Замовника відповідно до законодавства, зокрема відповідно до статей 16, 17 Закону» вимагається «Документальне підтвердження на керівництво та/або уповноважену(их) особу(осіб) Учасника на підписання тендерної пропозиції та представляти інтереси під час проведення процедури закупівлі, а саме: протокольне рішення* учасників (акціонерів, власників) або наказу* про призначення та/або довіреність (або інший документ*) на уповноважену(их) особу(осіб) Учасника (оформлена належним чином з урахуванням статутних документів). *дозволено надавати витяги або виписки з документу відповідно чинного законодавства України. ** У разі якщо уповноважена(і) особа(особи) Учасника є керівником учасника, інформація про що відображена у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, замовник не вимагає надання документального підтвердження відповідно п. 1.2 додатку 2 ТД» Питання: 1. Які вимоги висуваються Замовником до оформлення необхідних документів, в разі якщо учасником є компанія-нерезидент: Чи необхідно учаснику надавати нотаріальні завірені копії таких документів (наказ, протокол тощо) та здійснювати їх апостилювання, чи достатньо буде надання звичайних копій таких документів, завірених печаткою та підписом керівника компанії? 2. В разі, якщо інтереси учасника юридичної особи-нерезидента під час проведення процедури закупівлі представляє фізична особа-резидент України або юридична особа-резидент України, які вимоги висуваються Замовником до змісту та форми оформлення довіреності (або договору) на представництво інтересів? 3. Чи необхідно Учаснику-нерезиденту надавати легалізовану копію виписки з торгового (банківського) реєстру країни, де учасник має офіційно зареєстроване підприємство або іншого установчого документу (еквівалентного доказу правового статусу), що визначається як такий законодавством країни реєстрації, громадянства або місця знаходження такого суб’єкта і виданий компетентними органами цієї країни?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) В частині перекладу учаснику достатньо керуватися положеннями п. 7 розділу І ТД. Апостилювання та нотаріально завірені переклади не заборонені даною тендерною документацією та приймаються замовником як належні, але не є обов’язковими. Якщо оригінал документу учасника складений іншою мовою ніж передбачено тендерною документацією учасник надає копію оригіналу та додатково переклад до даного документу.
2) В частині оформлення доручень учасник оформлює належні документи відповідно до законодавства президентства такого суб’єкта та з урахуванням його статутних документів відповідно.
3) В частині належного документального підтвердження повноважень представників учасника, учасник не резидент надає аналогічні документи відповідно законодавства країни резедентства. Також повідомляємо, що додаток 2 тендерної документації буде доповнено приміткою «Учасники нерезиденти надають аналогічні документи відповідно законодавства країни резедентства».
Дякуємо за звернення.

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 15:58

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:10

Чи необхідно Учаснику надавати довідку в довільній формі «Відомості про учасника»? якщо так – то які відомості про учасника повинні бути відображені в такій довідці?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне: Додатками 1 та 2 тендерної документації встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією окрім застережень відповідно п. 1 розділу ІІ тендерної документації.
Дякуємо за звернення.

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 15:59

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:10

Пп. 3.1. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації на підтвердження Учасником кваліфікаційного критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» Замовником пропонується надати «інформацію щодо відповідності заданим вимогам: - Наявність офісу який функціонує на території України чи Європейського Союзу як мінімум 6 місяців; - Наявність як мінімум 5 міжнародних представництв. На підтвердження заданих вимог учасник надає Довідку (лист) довільної форми, завірена підписом та печаткою учасника, або підписом представника учасника» Питання: 1. Чи необхідно Учаснику в складі своєї тендерної пропозиції надавати копії Договорів оренди, договорів купівлі-продажу, свідоцтв на право власності, тощо, або будь-які інші документи, що підтверджуються право Учасника володіти та/або користуватися зазначеними офісами (приміщенням)? 2. Яким чином та на підставі яких документів Учаснику необхідно підтвердити час фінкціонування офісу «як мінімум 6 місяців»? 3. Яким чином та на підставі яких документів Учаснику необхідно підтвердити наявність як мінімум 5 міжнародних представництв? 4. Що саме означає термін Замовника «5 міжнародних представництв»? Мова йде про наявність окремих юридичних осіб (філій, підрозділів)/фізичних осіб в 5 різних державах всесвіту або тільки в Європі або в країнах членах Європейського союзу або достатньо 5 представництв в 1 державі, яка не є країною реєстрації Учасника? Які документи Учасника повинні це підтверджувати?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) В частині вимог надання документу відповідно пп. 3.1. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації, даним пунктом встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник та вимоги до них. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією.
2) В частині підтвердження інформації зазначеної в наданій довідці, замовник використовує декларативний метод, тобто учасник в довідці у довільній формі зазначає достовірну інформацію, яку замовник має право перевірити, зокрема, керуючись ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
3) В частині поняття «міжнародне представництво», замовник має на увазі поняття відповідно до чинного законодавства України, зокрема ЗУ «Про зовнішньоекономічну діяльність». Також повідомляємо, що міжнародні представництва учасника мають відповідати законодавству країни реєстрації такого учасник та/або законодавству країни реєстрації (створення) такого представництва.Представництва мають бути в 5 різних країнах.
Також повідомляємо, що п. 3.1.1. додатку 2 тендерної документації після слів «Наявність як мінімум 5 міжнародних представництв» буде доповнено словами«(в 5 різних країнах)».
Дякуємо за звернення.

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 16:01

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:11

Пп. 3.2. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації на підтвердження Учасником кваліфікаційного критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Замовником пропонується надати: «- Довідку (лист) довільної форми щодо відповідності працівників, які будуть задіяні у виконанні проекту заданим вимогам, завірену підписом та печаткою учасника, або підписом представника учасника: • Штат компанії учасника має складати як мінімум 30 співробітників; • Як мінімум 5 співробітників мають володіти українською та/або російською мовами; • Як мінімум 5 співробітників мають досвід впровадження проектів в сфері пасажирських перевезень в залізничних компаніях, які здійснюють перевезення як мінімум 10 млн пасажирів щорічно.» Питання: 1. Чи є окремі вимоги у Замовника до типу трудових взаємовідносин між Учасником та співробітником: основне місце роботи, робота за сумісництвом, робота за цивільно-правовим договором, тощо? 2. Чи потрібно учаснику на підтвердження кількості штату працівників надавати в складі своєї тендерної пропозиції будь-які документальні підтвердження факту оформлення трудових взаємовідносин з працівниками (накази, протоколи, трудові книжки тощо)? 3. Чи потрібно та на підставі яких саме документів Учасник повинен підтвердити Замовнику факт володіння як мінімум 5-ма своїми співробітниками українською та/або російською мовами? 4. Чи потрібно та на підставі яких саме документів Учасник повинен підтвердити Замовнику факт наявності у як мінімум 5-ьох співробітників досвіду впровадження проектів в сфері пасажирських перевезень в залізничних компаніях, які здійснюють перевезення як мінімум 10 млн пасажирів щорічно?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) В частині вимог надання документу відповідно пп. 3.2. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації, даним пунктом встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник та вимоги до них. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією. Учасник має надати довідку з відповідною інформацією та резюме як мінімум 10 консультантів відповідно вимог пп. 3.2. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації.
Форма взаємовідносин між учасником та консультантом визначається учасником.
2) в частині вимог до оформлення документів учасника, такі документи мають відповідати законодавству країни реєстрації такого учасник.
3) В частині підтвердження інформації зазначеної в наданій довідці, замовник використовую декларативний метод, тобто учасник в довідці зазначає достовірну інформацію яку замовник має право перевірити, зокрема, керуючись ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Дякуємо за звернення.

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 16:02

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:12

Пп. 3.2. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації на підтвердження Учасником кваліфікаційного критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Замовником пропонується надати: «- Резюме як мінімум 10 консультантів, які будуть задіяні в реалізації проєкту, з яких: • як мінімум 5 мають досвід впровадження проектів в сфері пасажирських перевезень в залізничних компаніях, які здійснюють перевезення як мінімум 10 млн пасажирів щорічно; • як мінімум 1 має досвід реалізації аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000); як мінімум 5 володіють українською та/або російською мовами» Питання: 1. Які вимоги у Замовника до форми, змісту та підписання резюме консультантів, який мінімум інформації повинен бути зазначений в такому резюме? 2. Чи потрібно Учаснику окремо підтверджувати та на підставі яких саме первинних документів наявність у мінімум 5 своїх співробітників «досвіду впровадження проектів в сфері пасажирських перевезень в залізничних компаніях, які здійснюють перевезення як мінімум 10 млн пасажирів щорічно»? 3. Чи потрібно Учаснику окремо підтверджувати та на підставі яких саме первинних документів наявність у мінимум 1 свого співробітникіа «досвіду реалізації аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000)»? 4. Що розуміється Замовником під терміном «аналогічний договір з великою залізничною компанією»?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) В частині вимог надання документу відповідно пп. 3.2. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації, даним пунктом встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник та вимоги до них. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією. Учасник має надати довідку з відповідною інформацією та резюме як мінімум 10 консультантів відповідно вимог пп. 3.2. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації.
Інформація, яка буде міститись у довідці та резюме, має бути достатньою для підтвердження вимог, визначених тендерною документацією.
2) в частині вимог до оформлення документів учасника, такі документи мають відповідати законодавству країни реєстрації такого учасник.
3) В частині підтвердження інформації зазначеної в наданій довідці, замовник використовую декларативний метод, тобто учасник в довідці зазначає достовірну інформацію яку замовник має право перевірити, зокрема, керуючись ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
4) В частині поняття «аналогічний договір з великою залізничною компанією», пп. 3.2. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації містить пояснення до даного поняття, а саме: «(річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000)».Річний дохід іноземної залізничної компанії може бути визначений відповідно до курсу НБУ за відповідний період.
Дякуємо за звернення.

Щодо умов тендерної документації

Дата подання: 11 січня 2022 16:03

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:12

Пп. 3.3. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації на підтвердження Учасником кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Замовником пропонується надати: «- Довідку довільної форми, що має містити інформацію про виконання: • Не менше 1 аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі використання); • не менше 5 консультаційних договорів протягом останніх 2 років. На підтвердження заданих вимог Учасник надає не менше 1 рекомендації від великої залізничної компанієї (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000), з якою було виконано аналогічний договір, результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі як мінімум 10 млн. дол. США. Учасник відповідає кваліфікаційній вимозі, якщо інформація наведена в довідці та рекомендації підтверджує досвід виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США.» Питання: 1. Що розуміється Замовником під терміном «аналогічний договір з великою залізничною компанією»? 2. Яким чином розраховується «позитивний економічний ефект в розмірі не менше 10 млн. дол. США за результатами виконання аналогічного договору»? 3. Які показники операційної (фінансово-господарської діяльності) залізниці (Замовника) приймаються для розрахунку досягнення позитивного економічного ефекту? 4. Чи висуваються Замовником вимоги до минімальної суми та предмету 5 (п’яти) консультаційних договорів, що укладені (виконані) Учасником протягом останніх 2 років?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) В частині вимог надання документу відповідно пп. 33. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації, даним пунктом встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник та вимоги до них. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією. Учасник має надати довідку з відповідною інформацією та рекомендації відповідно та з інформацією відповідно вимог пп. 3.3. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації.
2) в частині вимог до оформлення документів учасника, такі документи мають відповідати законодавству країни реєстрації такого учасник.
3) В частині підтвердження інформації зазначеної в наданій довідці, замовник використовую декларативний метод, тобто учасник в довідці зазначає достовірну інформацію та надає рекомендації з достовірною інформацією яку замовник має право перевірити, зокрема, керуючись ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
4) В частині поняття «аналогічний договір з великою залізничною компанією», пп. 3.3. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації містить пояснення до даного поняття, а саме: «(річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000)».
5) пп. 3.3. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації не містить окремих вимог до інформації про наявність не менше 5 консультаційних договорів протягом останніх 2 років.
Дякуємо за звернення.

Evaluation criteria

Дата подання: 12 січня 2022 10:09

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:12

Will you take into account for defining the winner of tender, and if yes, in which way, the amount of consulting hours to be offered under the Element II?

Відповідь: The number of consulting hours is defined by the tender documentation in amount of 30 000 hours. Participants shall provide the offer for the stipulated amount of hours.
Evaluation criterion is the price (100%).
Кількість консультаційних годин визначена тендерною документацією в обсязі 30 000 годин. Учасники надають пропозицію на обумовлену кількість годин.
Критерієм оцінки є ціна (100%).

Evaluation criteria

Дата подання: 12 січня 2022 10:13

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:13

Will you take into account for defining the winner of tender, and if yes, in which way, the number of positions to be supported by consulting expertise unde the Element I?

Відповідь: The number of positions supported should be sufficient to achieve targets listed in the Element I and improvement of operational performance in accordance with Element III.
Evaluation criterion is the price (100%).
Кількість посад має бути достатньою для досягнення цілей, перерахованих в Елементі I, та покращення операційної діяльності відповідно до Елементу III.
Критерієм оцінки є ціна (100%).

Project budget

Дата подання: 12 січня 2022 10:14

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:13

Is the payment under the Element III is considered within the overall budget of the tender, and if yes, what is the assumption of its proportion?

Відповідь: Tender offers of the Participants shall include the price for consulting services, as well as the expected amount of the reward for success, which together shall be 100% of the Contract price and may not exceed the amount of the expected Purchase price.
The success fee should not exceed 30% of the Contract price and should be included in the total Contract price.
The paragraph 2 of the Element III of Annex 1 of the Tender Documentation after the words “If as a result of the Provided Services by the Contractor under Elements I and II, the Customer achieves indicators as defined in paragraph 3 below, with the sum of economic effects not less than the Contract price, the Contractor receives a reward for success (success fee)”will be supplemented with the words “which should not exceed 30% of the Contract price and should be included in the total Contract price. Tender offers of the Participantsshall include the price for consulting services, as well as expected amount of a reward for success, which together will be 100% of the Contract price and may not exceed the amount of the expected Purchase price.
We also inform you that paragraph 2 of Element III of Annex 2 of the draft contract, which is Annex 4 of the Tender Documentation, after the words "the Contractor receives a reward for success (success fee)” will be supplemented with the words "which should not exceed 30% of the Contract price and should be included in the total Contract price."
Тендерні пропозиції учасників мають включати ціну за консультаційні послуги, а також очікуваний розмір винагороди за досягнення результату, що разом складатиме 100% ціни договору та не може перевищувати суму очікуваної вартості закупівлі.
Винагорода за досягнення результату (successfee) має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни договору.
П. 2 Елементу III додатку 1 тендерної документації після слів «Якщо в результаті Послуг, наданих Виконавцем за Елементом І та ІІ, Замовник досягне показників, як визначено у пункті 3 нижче, із сумою економічних ефектів неменше ціни Договору, Виконавець отримує винагороду за досягнення результату (successfee)» буде доповнено словами«, яка має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни договору. Тендерні пропозиції учасників мають включати ціну за консультаційні послуги, а також очікуваний розмір винагороди за досягнення результату, що разом складатиме 100% ціни договору та не може перевищувати суму очікуваної вартості закупівлі».
Також повідомляємо, що п. 2 Елементу III додатку 2 проєкту договору, що є додатком 4 тендерної документації, після слів «Виконавець отримує винагороду за досягнення результату (successfee)» буде доповнено словами «, яка має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни договору.».

Annex 4 - Contract

Дата подання: 12 січня 2022 10:15

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:13

Shall we send our amendments to the proposed Contract under the Annex 4 in the Document "ТД послуги консалтингові" at the Tender stage together with our proposal, or is there a defined Contract negotiation procedure after the announcement of the winner of the tender, and therefore the Contract can be amended upon agreement of both parties?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Проект договору викладений в додатку 4 тендерної документації. Зміни умов договору неможливі після визначення переможця крім випадків встановлених ЗУ «Про публічні закупівлі». Під час стадії обговорення ви можете запропонувати зміни до проекту договору через систему https://prozorro.gov.ua/, Замовник розгляне Ваші пропозиції та або прийме їх або відхилить.
Дякуємо за звернення.

Appendix №3 - Додаток №3

Дата подання: 13 січня 2022 12:48

Дата відповіді: 13 січня 2022 17:14

Could you please precise if any of the documents listed in Appendix 3 must be part of the tender offer? Our understanding is that this Appendix is only relevant for the winner of the tender and therefore does not apply to the tender submission procedure

Відповідь: Так документи відповідно додатку 3 тендерної документації надаються виключно переможцем закупівлі після оприлюднення повідомлення про намір укласти договір в системі. Дякуємо за звернення.

Щодо довідки МВС:

Дата подання: 18 січня 2022 14:59

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:12

В разі якщо переможцем конкурсу буде юридична особа компанія-нерезидент, просимо роз’яснити: - Чи повинен переможець компанія-нерезидент надати довідку на свою службову (посадову) фізичну особу-нерезидента, яка підписала тендерну пропозицію, саме від підрозділу МВС України, чи можливо надання аналогічної довідки від відповідного підрозділу країни резидентства учасника? - в якій країні службова (посадова) фізична особа-нерезидент, яка підписала тендерну пропозицію переможця юридичної особи компанії-нерезидента має бути «не судимою»: в Україні, чи в своїй країні?

Відповідь: Вирішив надати відповідь:
Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
В додаток 3 тендерної документації будуть внесені відповідні зміни
Дякуємо за звернення.

Щодо погодження з умовами Договору

Дата подання: 18 січня 2022 15:00

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:13

Чи потрібно Учаснику в складі своєї Тендерної пропозиції надавати гарантійний лист про згоду з умовами Проекту договору або погоджений заповнений роздрукований проект договору?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання, повідомляємо наступне: Додатками 1 та 2 тендерної документації встановлено вичерпний перелік документів які має надати учасник, надання вказаних вами документів не передбачено тендерною документацією. Надання додаткових документів, які вважає за необхідне надати учасник не забороняється даною тендерною документацією окрім застережень відповідно п. 1 розділу ІІ тендерної документації.
Дякуємо за звернення.

Щодо додатку 3.1. до Тендерної документації («Інформація до тендерної пропозиції з ціною»)

Дата подання: 18 січня 2022 15:01

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:13

Чи повинен учасник, який став переможцем, в «Інформація до тендерної пропозиції з ціною» в наведеній таблиці деталізовано зазначати «Пайменування» кожної послуги, що входять до складу елементів I, II та III, з зазначенням вартості кожної послуги за вказаними елементами?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Учасник заповнює інформацію до тендерної пропозиції з ціною відповідно додатку 3.1 та зазначає загальну ціну пропозиції. Деталізація цін буде реалізована на стадії укладання договору при заповненні відповідної частини договору.
Дякуємо за звернення.

Щодо додатку 3.1. до Тендерної документації («Інформація до тендерної пропозиції з ціною»)

Дата подання: 18 січня 2022 15:02

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:13

Чи потрібно при визначенні вартості послуг за елементом ІІІ зазначати відсоток від ціни договору чи достатньо вказати тільки грошовий еквівалент вартості послуг?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання, повідомляємо наступне:
Винагорода за досягнення результату (successfee) має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни пропозиції.
Дякуємо за звернення.

Щодо додатку 3.1. до Тендерної документації («Інформація до тендерної пропозиції з ціною»)

Дата подання: 18 січня 2022 15:02

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:14

Чи правильно ми зрозуміли внесені Замовником зміни до ТД від 13.01.2022 р. в частині вартості послуг за елементом III, а саме: Сплата вартості Послуг Замовником за елементом III відбувається виключно за умови, якщо в результаті Послуг, наданих Виконавцем за Елементами І та ІІ, Замовник досягне показників, як визначено у пункті 3 елементу ІІІ додатку 1 ТД, із сумою економічних ефектів не менше ціни Договору? В разі, якщо економічний ефект не досягнуто, або досягнуто в сумі, меншій ніж ціна договору, виплата винагороди (читай «сплата вартості послуг за елементом ІІІ») не відбувається?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Всі умови розрахунків передбачено в додатку 4 тендерної документації проект договору.
Дякуємо за звернення.

Щодо п. 3.3. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації

Дата подання: 18 січня 2022 15:03

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:14

Пп. 3.3. Розділу 3 Додатку № 2 Тендерної документації на підтвердження Учасником кваліфікаційного критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Замовником пропонується надати: «- Довідку довільної форми, що має містити інформацію про виконання: • Не менше 1 аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі використання); • не менше 5 консультаційних договорів протягом останніх 2 років. На підтвердження заданих вимог Учасник надає не менше 1 рекомендації від великої залізничної компанієї (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000), з якою було виконано аналогічний договір, результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі як мінімум 10 млн. дол. США. Учасник відповідає кваліфікаційній вимозі, якщо інформація наведена в довідці та рекомендації підтверджує досвід виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США.» Просимо надати роз’яснення: 1) Що розуміється Замовником під терміном «аналогічний договір» з великою залізничною компанією? 2) Яким чином розраховується «позитивний економічний ефект в розмірі не менше 10 млн. дол. США за результатами виконання аналогічного договору»?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Дане запитання було задано раніше на яке оприлюднена відповідна відповідь.
В частині поняття «аналогічний договір з великою залізничною компанією», пп. 3.3. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації містить пояснення до даного поняття, а саме: «(річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000)».
Замовник використовує декларативний метод, тобто учасник в довідці зазначає достовірну інформацію та надає рекомендації з достовірною інформацією яку замовник має право перевірити, зокрема, керуючись ч. 15 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Дякуємо за звернення.

Щодо операційних показників, зазначених в п. 3 Елементу ІІІ Додатку № 1 до Тендерної документації

Дата подання: 18 січня 2022 15:04

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:14

1) Які показники операційної діяльності залізниці (Замовника) приймаються для розрахунку досягнення позитивного економічного ефекту? Просимо зазначити конкретний перелік. 2) Яка максимальна кількість операційних показників може бути врахована для розрахунку досягнення позитивного економічного ефекту? 3) Чому Замовником в Тендреній документації, чітко не визначено, які саме операційні показники будуть враховуватись, джерело інформації та спосіб вимірювання, а зазначено, що ця інформація узгоджується між Замовником та Виконавцем протягом трьох місяців з моменту укладання Договору? Адже, на нашу думку, це унеможливлює визначення граничного розміру послуг на стадії підготовки на подання Тендерної пропозиції! 4) Чи планує Замовник визначати кількість та категорію показників, що беруться до уваги для визначення економічного ефекту, в залежності від особи учасника-переможця? На нашу думку, відсутність конкретики та чіткого переліку операційних показників пасажирських перевезень в складі Тендерної документації створюють передумови для дискримінації та нерівності прав для всіх учасників!

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Для розрахунку економічного ефекту можуть бути використані будь які показники, які мають безпосередній вплив на доходи та витрати від пасажирських перевезень.
Відповідно до п. 2 Елементу III Додатку № 1 до Тендерної документації винагорода за досягнення результату (successfee) має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни договору.
Відповідно до п. 3 Елементу ІІІ Додатку № 1 до Тендерної документації перелік показників, що беруться до уваги для визначення економічного ефекту узгоджується між Замовником та Виконавцем протягом 3 місяців з моменту укладання Договору.Зазначений перелікбуде, в свою чергу, залежати відпереліку функцій, що будуть супроводжуватись консультантами на постійній основі та шляхіввдосконалення операційного управління залізничними пасажирськими перевезеннями, що будуть запропоновані Виконавцем.
Оскільки учасники можуть мати експертизу у різних сферах, а для вдосконалення залізничних пасажирських перевезень та підвищення їх ефективності можуть бути використані різні шляхи та інструменти, можливість узгодження після укладання Договору переліку показників, що беруться до уваги для визначення економічного ефекту, дозволяє залучити до участі в процедурі більш широке коло учасників та надає можливість Виконавцю найбільш повно використати наявний в нього досвід.
Визначення чіткого переліку операційних показників пасажирських перевезень в складі Тендерної документації могло призвести до обмеження конкуренції та зменшення кількості потенційних учасників.

Щодо узгодження кандидатур консультантів

Дата подання: 18 січня 2022 15:05

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:15

Відповідно до Елементу І Розділу 1 Додатку № 1 до Тендерної документації Виконавець надає консультаційні послуги з управління впровадженням змін з метою вдосконалення залізничних пасажирських перевезень, відповідно до Елементу ІІ Розділу 1 Додатку № 1 до Тендерної документації Виконавець надає надання консультаційні послуги у сфері пасажирських перевезень в обсязі до 30 000 годин роботи консультантів. Просимо надати роз’яснення: 1) З огляду на діджиталізацію всіх сфер нашої діяльності, чи передбачається Замовником надання послуг в онлайн форматі, чи обов’язкова фізична присутність консультантів Виконавця в офісі Замовника? 2) Чи є в публічному доступі методика оціночних заходів, що визначені в п. 7 Елементу І Розділу 1 Додатку № 1 до Тендерної документації, та в якому саме «Товаристві» вони мають бути прийняті? 3) Яка регламентована кількість спроб у Виконавця, для отримання від Замовника погодження кандидатур консультантів відповідно до пункту 9 Елементу І Розділу 1 Додатку № 1 до Тендерної документації?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
1) Передбачається фізична присутність консультантів Виконавця в офісі Замовника, якщо інше не погоджено Замовником та Виконавцем.
2) П. 7 Елементу I Додатку № 1 до Тендерної документаціїбуде викладено у наступній редакції: «Виконавець надає Замовнику протягом 14 робочих днів з дня узгодження Переліку пропозиції щодо кандидатів консультантів, які будуть задіяні в реалізації проєкту за результатами співбесіди та аналізу досвіду кандидата на відповідність поставленим завданням (далі – кандидати).»
П. 8 Елементу I Додатку № 1 до Тендерної документації буде викладено у наступній редакції: «Протягом 10 робочих днів з дня надання Виконавцем кандидатів Замовник проводить спібесіду та аналіз досвіду кандидата на відповідність поставленим завданням та приймає рішення щодо погодження кандидатів, що будуть задіяні в реалізації проєкту на повний робочий день.»
П. 9 Елементу I Додатку № 1 до Тендерної документації буде викладено у наступній редакції: «У разі відхилення Замовником кандидатури за результатами спібесіди та аналізу досвіду кандидата на відповідність поставленим завданням, Виконавець протягом 20 робочих днів надає альтернативні пропозиції щодо кандидатів на зайняття посад з Переліку.»
В Тендерну документацію будуть внесені відповідні зміни.
3) Тендерною документацією не регламентована кількість спроб Виконавця для отримання від Замовника погодження кандидатур консультантів за Елементом І Розділу 1 Додатку № 1 до Тендерної документації.

Щодо пункту 3.2 Проекту Договору

Дата подання: 18 січня 2022 15:06

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:15

На нашу думку, абзац другий пункту 3.2. Проекту договору, протирічить вимогам Замовника, що викладені в пункті 3 Елементу ІІІ Технічних вимог, так як виникає протиріччя, які саме показники приймаються до уваги. А абзац третій пункту 3.2. Проекту договору, протирічить вимогам Замовника, що викладені в пункті 2 Елементу ІІІ Технічних вимог, оскільки винагорода виплачується лише за елементом ІІІ наданих полуг. Просимо надати роз’яснення, що саме вимагається Замовником?

Відповідь: Абзац другий пункту 3.2. Проекту договору буде викладеноу наступній редакції:
«Загальна ціна цього Договору складається з усіх платежів Замовника, передбачених цим Договором.
Ціна Договору може включати винагороду за досягнення результату (success fee).
В Специфікації зазначаються розмір такої винагороди, умови та строки виплати винагороди.».

Щодо Технічного завдання

Дата подання: 18 січня 2022 15:07

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:15

В пунктах 1.1. та 15.2 Проекту договору, пункті 4.5. Специфікації 1 зазначено посилання на «Технічне завдання», яке, як визначено п. 4.5. Специфікації МАЮТЬ ПЕРЕВАГУ У ЗАСТОСУВАННІ ВІДНОСНО ТЕКСТУ ДОГОВОРУ, при цьому саме Технічне завдання в Проекті договору ВІДСУТНЄ. Просимо надати уточнення, чи потрібно вважати Додаток 2 до Проекту Договору, що має назву «Технічні вимоги до предмета закупівлі» Технічним завданням?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Так додаток 2 договору є «технічним завданням». До тендерної документації будуть внесені відповідні зміни.
Дякуємо за звернення.

Щодо валюти розрахунків

Дата подання: 18 січня 2022 17:09

Дата відповіді: 21 січня 2022 15:16

П. 6 Тендерної документації «Інформація про валюту, у якій повинно бути зазначено ціну тендерної пропозиції» містить норму про те, що для не резидентів України: Валютою тендерної пропозиції є Євро (EUR) або національна валюта Замовника – гривня . Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов договору про закупівлю. В той же час, в пункті 3.5 Проекту Договору зазначено, що Сторони домовилися, що, якщо інше не буде погоджено, валютою оплати Послуг цього Договору є євро - для нерезидентів, гривня - для резидентів. А в п. 2.3. Розділу 2 Додатку 1 до проекту договору, що у випадку укладення Договору з нерезидентом України: Валютою платежу є Євро. Просимо надати роз’яснення в якій саме валюті будуть здійснюватися розрахунки у випадку, якщо переможцем стане учасник компанія нерезидент України, оскільки в даному питанні Проект договору суперечить Тендерній документації Замовника?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
З п.6 розділу І ТД буде видалено речення «Розрахунки здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов договору про закупівлю.». Принагідно повідомляємо, що розрахунки буде здійснено відповідно умов договору, а розрахунки ціни пропозиції та способу зазначення ціни в системі, зокрема вказано в п. 6 розділу І ТД, п. 1 розділу ІІ ТД, додатку 3 ТД
Дякуємо за звернення.

Уточнення по відповідності кваліфікаційним критеріям

Дата подання: 19 січня 2022 17:00

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:30

Пунктом 3.3.1 додатку № 2 Тендерної документації передбачено надання Довідки довільної форми, що має містити інформацію про виконання: не менше 1 аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), не менше 1 рекомендації від великої залізничної компанієї (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000), з якою було виконано аналогічний договір, результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі як мінімум 10 млн. дол. США. Чи буде вважатися Учасник таким, що відповідає кваліфікаційним критеріям, у разі надання ним в складі своєї Тендерної пропозиції довідки та рекомендації від великої транспортної пасажирської компанії, яка займається пасажирськими перевезеннями різними видами транспорту, в тому числі рейковим (приміські електропоїзди, фунікулери, трамваї, тощо)?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Така компанія має займатися залізничними перевезеннями та відповідати критеріям пп. 3.3 п. 3 додатку № 2 Тендерної документації.
Дякуємо за звернення.

Уточнення по відповідності кваліфікаційним критеріям

Дата подання: 19 січня 2022 17:01

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:30

Пунктом 3.3.1 додатку № 2 Тендерної документації передбачено надання не менше 1 рекомендації від великої залізничної компанії. В якому вигляді має бути надана рекомендація? Чи є у Замовника вимоги щодо її змісту, оформлення та посади підписанта?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Тендерна документація не містить окремих вимог до оформленнярекомендацій від великої залізничної компанії проте такий документ має підтверджувати необхідну замовнику інформацію відповідно пп. 3.3. п. 3 Додатку № 2 тендерної документації.
Також повідомляємо, що такий документ має бути оформлений належно відповідно законодавства країни реєстрації надавача документа та внутрішніх вимог такого надавача.
Дякуємо за звернення.

Щодо співвиконавців

Дата подання: 19 січня 2022 17:01

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:31

У випадку, якщо Учасник юридична особа компанія-нерезидент має укладену Угоду про спільну діяльність (угоду про партнерство, договір про співробітництво, тощо) з іншими компаніями-нерезидентами, при цьому такою Угодою передбачено можливість спільного виконання проектів та передбачено наявність Головної компанії (партнера). Проте питома вага кожної сторони Угоди не визначена та неможливо встановити, на який обсяг виконання послуг їх буде залучено та який відсоток від вартості потенційного договору про закупівлю вони виконають. Чи є сторони вказаної Угоди про спільну діяльність (угоди про партнерство, договору про співробітництво, тощо) співвиконавцем в розумінні вимог Тендерної документації Замовника?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
В тендерній документації поняття субпідрядник/співвиконавець, об’єднань учасників зазначені в розумінні та у відповідності до ЗУ «Про публічні закупівлі».
Дякуємо за звернення.

Щодо співвиконавців

Дата подання: 19 січня 2022 17:02

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:31

Пунктом 3.1.1 додатку № 2 Тендерної документації передбачено, що у складі тендерної пропозиції Учасником має бути надано інформацію щодо відповідності заданим вимогам: Наявність як мінімум 5 міжнародних представництв (в 5 різних країнах). За умови залучення співвиконавців до виконання договору, чи потрібно Учаснику підтверджувати наявність 5 міжнародних представництв (в 5 різних країнах) у кожного зі співвиконавців?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Запитувана вами інформація зазначена, зокрема в абз. 2 ч. 3 ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі» - «Якщо для закупівлі робіт або послуг замовник встановлює кваліфікаційний критерій такий як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців.» та п. 4 розділу ІІ тендерної документації.
Дякуємо за звернення.

Щодо міжнародних представництв

Дата подання: 19 січня 2022 17:03

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:31

Чи потрібно в довідці (листі) довільної форми, завіреної підписом та печаткою учасника, або підписом представника учасника, складеної декларативним методом, про наявність як мінімум 5 міжнародних представництв (в 5 різних країнах), вказувати, в яких саме країнах такі представництва розташовані та їх адреси?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Надана інформація має підтверджувати наявність як мінімум 5 міжнародних представництв (в 5 різних країнах) також надана інформація має бути такою щоб замовник міг належно ідентифікувати вказані представництва в тому числі в частині інформації щодо «в 5 різних країнах)».
Дякуємо за звернення.

Щодо об’єднання учасників

Дата подання: 19 січня 2022 17:04

Дата відповіді: 24 січня 2022 14:31

Пунктом 1.2. Додатку 2 Тендерної документації передбачено, що для об’єднань учасників додатково надається: Документ про створення такого об’єднання. В разі, якщо Учасником укладено Угоду про спільну діяльність (угоду про партнерство, договір про співробітництво, тощо) без створення юридичної особи, чи буде вважатися така Угода про спільну діяльність (угода про партнерство, договір про співробітництво, тощо) документом про створення такого об’єднання в розумінні вимог Замовника.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Таке об’єднання має відповідати законодавству країни в якому створено таке об’єднання.
Дякуємо за звернення.

Щодо порушення законодавства України в сфері публічних закупівель

Дата подання: 21 січня 2022 17:01

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:22

У відповіді на запитання чи повинен учасник, який став переможцем, в «Інформація до тендерної пропозиції з ціною» в наведеній таблиці деталізовано зазначати «Пайменування» кожної послуги, що входять до складу елементів I, II та III, з зазначенням вартості кожної послуги за вказаними елементами? Вами, шановний Замовнику, зазначено, що Учасник заповнює інформацію до тендерної пропозиції з ціною відповідно додатку 3.1 та зазначає загальну ціну пропозиції. Деталізація цін буде реалізована на стадії укладання договору при заповненні відповідної частини договору. Проте відповідно до до п. 4 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (надалі – Закон) Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі. Згідно підпункту 2 пункту 1 статті 43 Договір про закупівлю є нікчемним у разі укладення договору з порушенням вимог частини четвертої статті 41 Закону. Тому, на нашу думку, задля уникнення порушення законодавства України в сфері публічних закупівель, забезпечення ефективного та прозорого здійснення закупівель, створення конкурентного середовища у сфері публічних закупівель, запобігання проявам корупції у цій сфері, розвитку добросовісної конкуренції, Додаток 3.1. до Тендерної документації має містити деталізацію ціни по кожному елементу послуг, а остаточна цінова пропозиція Учасника, має повністю відповідати Специфікації майбутнього Договору про закупівлю.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
В договорі наявна інформація по загальній ціні договору, зокрема, п. 2.2 додатку 1 договору, яка в свою чергу має відповідати загальній ціні пропопозиції після аукціону.
Щодо деталізації ціни по кожному елементу послуг зазначаємо,що ЗУ «Про публічні закупівлі» не заборонено на стадії укладання договору в договорі деталізувати загальну ціну договору специфікаціями, калькуляціями, кошторисами, тощо.
Дякуємо за звернення.

Date of concluding the contract

Дата подання: 23 січня 2022 14:03

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:22

Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 6 states that “Within 14 working days from the date of concluding the contract, the Contractor and the Customer agree the list a list of functions (their groups), the consulting support of which will be provided by the Contractor (hereinafter – List)”. Question: could you please precise the foreseen timeline for concluding the contract, s.a. the date of concluding the contract and eventually any specific stages foreseen, if any, in the procedure of the concluding the contract and after the announcement of the winner of the auction?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Строки для укладання договору визначені в ч. 6 ст. 33 ЗУ «Про публічні закупівлі» - «Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 20 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладання договору може бути продовжений до 60 днів.».
Дякуємо за звернення.

Mistake in referencing of Clauses

Дата подання: 23 січня 2022 14:04

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:22

Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 5 states that “…constant consulting support of employees of JSC «Ukrainian Railways» in accordance with the approved list (clause 4 of Element I of the Technical Requirements) - allocation of consultants at the disposal of the Customer on a full-time basis in accordance with the approved list (clause 4 of Element I of the Technical Requirements)”. Question: our understanding is that these 2 references are related to the clause 3 and / or clause 6 of Element I instead of the clause 4, is our understanding correct?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Так, ви розумієте правильно.
В додаток 1 тендерної документації будуть внесені відповідні зміни, а саме п. 5 Елементу І Додатку 1 Тендерної документації буде викладено у наступній редакції:
«Забезпечення впровадження змін в частині вдосконалення операційного управління бізнесом пасажирських перевезень здійснюється наступними способами:
- Постійний консультаційний супровід працівників АТ «Укрзалізниця» відповідно до затведженого переліку (п. 6 Елементу І Технічного завдання).
- Виділення консультантів у розпорядження Замовника на повний робочий день відповідно до затвердженого переліку (п. 6 Елементу І Технічного завдання)»
Дякуємо за звернення.

Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 12

Дата подання: 23 січня 2022 14:05

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:23

Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 12 states that “In order to effectively achieve the goal and carry out activities, the Customer can submit a request to the Contractor to provide recommendations for occupying the positions specified in the List, and the Contractor may provide proposals for candidates to fill such positions, requirements for the position and / or recommendations on the approval or rejection of candidates for positions considered by the Customer”. Question: 1. We are ready to provide such recommendations and proposals, though we would like to see a more precise description in the Contract about the assignment procedure, basis for the acceptance, the payment terms for the candidates, terms of the occupied positions, suspension / termination of the selected candidates, for example as an additional Annex or clauses, the same way it has been detailed for the full-time consultants in the Clauses 13, 14, 15 of the Annex 1.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Ваше питання стосується інформації, яка належить до вже безпосереднього виконання договору.
Дякуємо за звернення.

Payments milestones

Дата подання: 23 січня 2022 14:07

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:23

Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 18 states that “Payment is made quarterly, if during such a quarter the Services provided were accepted by signing one or more Acts of Provided Services”. Question: 1. Would you consider that the payments within Element I are monthly instead of quarterly? 2. Are the Acts of Provided Services the same as The Certificate of provided Services? 3. Could you please precise the deliverables required for these payments?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
1. Умови оплати визначено в проекті договору додаток 4 тендерної документації.Щомісячне здійснення виплат в рамках Елементу I не передбачено тендерною документацією.
2. «The Act of Provided Services» та «the Certificate of provided Services» є одним документом. До тендерної документації буде внесено зміни в частині викокористання при перекладі лише однієї із зазначених назв документу, а саме «the Certificate of provided Services».
3. Інформація щодо оцінки кількості наданих послуг за Елементом І зазначена у п.п. 13-18 Елементу І Технічного завдання. Зокрема в п. 15 Елементу І Технічного завданнязазначено, що кількість днів консультаційного супроводу та надання послуг консультантами, задіяних на повний робочий день, визначається відповідно до пп. 16, 17 Елементу І Технічного завдання.
Процедура визначення окремих елементів/завданнь описана у п.п. 3-5 Елементу ІІ Технічного завдання, п. 4.1 проекту договору, а також у розділі 4 Додатку 1 до Договору про надання Послуг (додаток 4 тендерної документації).
Дякуємо за звернення.

Currency of the Contract

Дата подання: 23 січня 2022 14:09

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:23

Annex 4 (Contract), Chapter 3, Clause 3.6 states “The payment for Services to a non-resident Contractor shall be made in euros at the official NBU’s rate on the date of payment”. Annex 1 Chapter 2 Clause 2.3 to the Annex 4 states “For Non-resident: The currency of the Contract is euros.” Our understanding is that the contract with a non residents Contractor will be concluded in EUR and paid in EUR, therefore there 2 clauses are contradictory, in which case the Clause 3.6 should be deleted. Is our understanding correct?

Відповідь: Вказані пункти не суперечать один одному.
У п. 3.1. проекту договору (додаток 4 тендерної документації) зазначено, що вартість Послуг та результатів наданих Послуг, що передбачені цим Договором, визначається за результатами аукціону, та зазначається у Специфікації.
Оскільки аукціон відбувається в гривні, відповідно, вартість Послуг та результатів наданих Послуг визначаються в гривні, а оплата Послуг Виконавцю-нерезиденту здійснюється в євро за офіційним курсом НБУ на дату оплати.

Definition of terms - Order

Дата подання: 23 січня 2022 14:10

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:23

Referring to the Annex 4 (Contract), the Definition of terms, could you please add the Definition of the Services, Elements of the Services? Our understanding is that the Customer is entitled to issue mandatory one-sided “Orders” which would mean “Work-Orders” containing essential conditions regarding Consultant’s engagement. 1. We would like to propose that the Orders/work-orders and sequence of the Contractor’s provision of Services (stages) (Clause 2.2.3) must be mutually agreed (carried out) and initiated. 2. We would like to propose an additional Clause to address the point that the rendered Services for the full project budget will be allocated in the Orders within the first months on the Project, considering the high starting administrative cost

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Замовник не вбачає доцільності доповнення проекту договору запропонованим пунктом.
Дякуємо за звернення.

Clause 2.1.1 Annex 4

Дата подання: 23 січня 2022 14:11

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:24

Referring to the Annex 4 (Contract), Clause 2.1.1, would it be possible to add the following: “Starting from the starting date and at any time during the term of this contract and on its own costs the Customer should provide the Contractor and its personnel with access to the relevant facilities and equipment of the Customer that may be indispensable for the proper implementation of this contract, as well as on its own costs to obtain valid permits and approvals required for the Contractor and its personnel in accordance with the Law for the proper implementation of this Contract.”

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Замовник не вбачає доцільності доповнення проекту договору запропонованим реченням. Крім того ціна договору має враховувати всі витрати.
Дякуємо за звернення.

Payment

Дата подання: 23 січня 2022 14:12

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:24

Referring to the Annex 4 (Contract), Clause 3.4 “The volume of the Services purchase may be reduced depending on the actual financing of the Customer's expenses”, we propose to add a Clause about the payment commitment by the Customer for the already provided services independently of actual financing reductions, as well as that the Contractor shall have a right to terminate the Contract in case the reduced volume makes the implementation of the Contract economically infeasible

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Всі умови визначені в проекті договору (додаток 4 тендерної документації), зокрема, описані Вами питання регулюються п. 13.5 проекту договору, а також п.1 ч. 5 ст. 41 ЗУ «Про публічні закупівлі» - «зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;».
Також, повідомляється, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 03.10.2009 № 899 «Про порядок здійснення витрат суб’єктами господарювання державного сектору економіки у разі не затвердження (непогодження) річних фінансових планів у встановленому порядку» суб’єктам господарювання державного сектора економіки у разі не затвердження (непогодження) річних фінансових планів у встановленому порядку забороняється здійснювати витрати на консалтингові послуги.
Замовник не вбачає доцільності доповнення проекту договору запропонованими положеннями.
Дякуємо за звернення.

Financial plan

Дата подання: 23 січня 2022 14:13

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:24

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 3.7 “Payment for the Services under the Contract shall be made by the Customer only providing approval of the Customer's financial plan for the corresponding calendar year”, our understanding is that there is a risk of non payment for the delivered Services depending on the third party. As the contract end date is on 31.12.2023, could you please confirm that at the moment of the contract signature you will obtain all necessary approvals to be able to pay the Services in their defined scope for the full duration of contract?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо наступне:
Відповідно умов договору послуги надаються тільки після відповідної рознарядки.
Також, повідомляється, що відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 03.10.2009 № 899 «Про порядок здійснення витрат суб’єктами господарювання державного сектору економіки у разі не затвердження (непогодження) річних фінансових планів у встановленому порядку» суб’єктам господарювання державного сектора економіки у разі не затвердження (непогодження) річних фінансових планів у встановленому порядку забороняється здійснювати витрати на консалтингові послуги.
Дякуємо за звернення.

The Certificate of provided Services

Дата подання: 23 січня 2022 14:15

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:24

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 3.10 “The Certificate of provided Services shall be drawn up and signed from the Contractor – for individual element of Services, its part (task) or in aggregate thereof – and furnished to the Customer within 7 (seven) working days of the date of rendering the appropriate resulting documents (reports, roadmaps, schemes, projects etc.) concerning each element of the Service.” 1. As not all Services, as specified in the Annex 1 to the tender documentation, result in physical deliverables (there are also purely time based Services), could you please define the basis for payment to be stated in the Certificates of provided services for the time based Services? 2. Could you please precise when and under which procedure the abovementionned individual elements / tasks will be defined? 3. Our understanding is that the scope stated in Certificates of provides Services should be related to the issued Orders, could you please give more details about the link between the Certificate of provided Services and the Orders mentioned in the Definitions of the Contract, including the timeline? 4. Could you please specify the link between the procedure defined in this clause and the quarterly payments, mentioned in the Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 18? We propose to precise the frequency of the Certificates issuance (preferably monthly), because some deliverables can overrun the quarterly / monthly timeline.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Інформація щодо оцінки кількості наданих послуг за Елементом І зазначена у п.п. 13-18 Елементу І Технічного завдання. Зокрема в п. 15 Елементу І Технічного завдання зазначено, що кількість днів консультаційного супроводу та надання послуг консультантами, задіяних на повний робочий день, визначається відповідно до пп. 16, 17 Елементу І Технічного завдання.
Процедура визначення окремих елементів/завданнь описана у п.п. 3-5 Елементу ІІ Технічного завдання, п. 4.1 проекту договору, а також у розділі 4 Додатку 1 до Договору про надання Послуг (додаток 4 тендерної документації).
Дякуємо за звернення.

The Certificate of provided Services form

Дата подання: 23 січня 2022 14:16

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:25

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 3.11. “The Certificate of provided Services shall be drawn up in a free form”. We assume the free form of documents could be confusing while execution the contract, is it possible to publish a draft of such a Certificate and annex it to the Contract?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Замовник в установленому порядку проведе роботу щодо розробки форми Акту наданих Послуг та в разі погодження та встановлення такої необхідності буде внесено відповідні зміни.
Дякуємо за звернення.

Tax invoices

Дата подання: 23 січня 2022 14:16

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:25

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 3.16, could you please precise if this point regarding the tax invoices should be amended applicably to the non-resident Contractors?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Положення цього пункту використовуються відповідно до чинного законодавства.
Пропонуємо доповнити описану процедуру позначкою «Для резидента»:
3.18 Для резидента: Оплата здійснюється за фактично надані послуги, які прийняв Замовник. Розрахунки проводяться в безготівковій формі у національній валюті України (гривні) шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця, згідно виставленого Виконавцем рахунку-фактури, який оформлюється на підставі Акту наданих послуг, підписаного уповноваженими представниками Виконавця та представниками Замовника, визначеними у відповідності з п. 4.1. цього Договору, в термін відстрочки платежу на 45 (сорок п’ятий) банківський день з дати реєстрації податкової накладної.
Та додатково доповнити його описом відповідної процедури для нерезидента:
Для нерезидента: Оплата здійснюється за фактично надані послуги, які прийняв Замовник. Розрахунки проводяться в безготівковій формі в євро шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця, згідно виставленого Виконавцем рахунку-фактури, який оформлюється на підставі Акту наданих послуг, підписаного уповноваженими представниками Виконавця та представниками Замовника, визначеними у відповідності з п. 4.1. цього Договору, в термін відстрочки платежу на 45 (сорок п’ятий) банківський день з дати отримання Замовником рахунку-фактури, який оформлений на підставі Акту наданих послуг, підписаного уповноваженими представниками Виконавця та представниками Замовника.
Та відповідно англійською:
3.18 For Resident: Payment is made for the services actually provided and accepted by the Customer. Settlements are made in non-cash form in the national currency of Ukraine (hryvnia) by transferring funds to the settlement account of the Contractor, according to the invoice issued by the Contractor, which is issued on the basis of the Certificate of provided Services signed by authorized representatives of the Contractor and representatives of the Customer. 4.1. of this Agreement, in the period of deferral of payment for the 45th (forty-fifth) banking day from the date of registration of the tax invoice.
For non-resident: Payment is made for the services actually provided and accepted by the Customer. Settlements are made in non-cash form in euros by transferring funds to the settlement account of the Contractor, according to the invoice issued by the Contractor, which is issued on the basis of the Certificate of provided Services signed by authorized representatives of the Contractor and representatives of the Customer. 4.1. of this Agreement, in the period of deferral of payment for the 45th (forty-fifth) banking day from the date of receipt by the Customer of the invoice, issued by the Contractor, which is issued on the basis of the Certificate of provided Services signed by authorized representatives of the Contractor and representatives of the Customer. 4.1. of this Agreement.

Annex 4, Chapter 4

Дата подання: 23 січня 2022 14:17

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:25

Referring to the Annex 4 (contract), Chapter 4, we propose to add the following “Contractor bears no responsibility in case of delayed signing of the Orders by Customer, including for determined KPIs which shall be adjusted accordingly in case of such delays.”

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Вважаємо за недоцільне таке доповнення.
Дякуємо за звернення.

Liability

Дата подання: 23 січня 2022 14:18

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:26

Referring to the Annex 4 (contract), Chapter 5, we would like to define and limit the liability for the personnel, that could be eventually hired under our recommendation as per the Annex 1, Chapter 1, Element I, Clause 12, as well as for the other provided Services outside of this portion, would you consider adding such clauses?

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Вважаємо таке доповнення недоцільним.
Дякуємо за звернення.

Penalty

Дата подання: 23 січня 2022 14:19

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:26

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 5.4 “In case of failure to duly provide quality Services, as a result of which the Customer did not signed the Certificate of provided Services, the Contractor shall pay a fine of 20% of the cost of such Services.”, could you please clarify why such a high penalty is stipulated and what is the basis for its definition? In a common business practice such a high penalty for such a vaguely defined cause would lead to an unnecessary increase of the related costed risk. We would like to propose adding a clause that will give an opportunity to the Contractor to adjust the quality of the provided Services.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Замовник в установленому порядку проведе роботу щодо розгляду можливості пом’якшення відповідальності в разі встановлення можливості да доцільності будуть внесенні відповідні зміни.
Дякуємо за звернення.

Termination / suspension right

Дата подання: 23 січня 2022 14:19

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:26

Referring to the Annex 4 (contract), Chapter 10, we would like to add the termination / suspension right of the Contractor mirroring the same rights of the Client, especially for the cases when the Client doesn’t pay or delay its payment, as we suspect that such rights might be foreseen by the local law as well

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Всі умови визначені в проекті договору додаток 4 тендерної документації. Пунктом 2 Розділу 10 передбачено, що Договір може бути припинений (у тому числі шляхом розірвання) у порядку та на підставах, передбачених законодавством України.
Вважаємо таке доповнення недоцільним.
Дякуємо за звернення.

Amendments

Дата подання: 23 січня 2022 14:20

Дата відповіді: 26 січня 2022 17:26

Referring to the Annex 4 (contract), Clause 13.5, we would like to propose to replace this Clause by the one that mentions that some amendments or additions to this Agreement could enter into force if they are agreed, written and signed by the Parties. This would open the possibility to mutually agree on the contract amendments.

Відповідь: Розглянувши уважно Ваше запитання повідомляємо, наступне:
Зазначені формулювання п. 13.5 проекту договору (додаток 4 тендерної документації)обумовленні ст. 41 ЗУ «Про публічні закупівлі».
Дякуємо за звернення.

Розгорнути всі запитання: 46 Згорнути запитання

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c1

Статус:
Не задоволена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:35

Вимога внести зміни

Ретельно ознайомившись з вимогами для в Розділі ІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції
Розмір та умови надання забезпечення тендерних пропозицій Забезпечення тендерної пропозиції – не вимагається

Просимо забезпечення вимагати від всіх учасників, це надасть можливість приймати участь контрагентам, які налаштовані на успішне проведення торгів.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

26 січня 2022 17:27

Вимагати або не вимагати забезпечення тендерної пропозиції є правом Замовника.
Даним тендером не передбачено забезпечення виконання договору.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c3

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:39

Вимога внести зміни

В додатку 1 що міститься в тендерній документації Розділ 1. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
В таблиці вимагаємо видалити помилки у вигляді нероздільності слів. Ви як замовник проводити таку закупівлю і не можете підготувати ретельно тендерну документацію?

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:28

Таке злиття відбувається шляхом програмних збоїв. Перепрошуємо за незручності.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c4

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:44

вимога внести зміни

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:29

Вважаємо що дана описка несуттєва та розуміється вірно всіма сторонами однаково.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c5

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:50

вимога внести зміни

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:29

Вказаний вами пункт викладено коректно. Злиття відбулось шляхом програмного збою Перепрошуємо за незручності.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c6

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:53

вимога внести зміни

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:29

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c7

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:56

вимога внести зміни

В додатку 1 тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) та технічні специфікації, маркування, сертифікати, протоколи випробувань та інші засоби підтвердження відповідності Елемент 2 п.4 який виглядає так:
Виконавецьпротягом 10 робочихднівпогоджуєтьсятанадаєЗамовникупропозиціющодонеобхідноїкількостігодинроботиконсультантівтатермінів, необхіднихдлядосягненнярезультатівнаданняконсультаційнихпослуг.

Пропонуємо прочитати що ви виклали в тд, шановна Пасажирська Компанія, та вимагаємо виправити ці безглузді помилки.

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:29

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c8

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 14:01

вимога внести зміни

В додатку 1 тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) та технічні специфікації, маркування, сертифікати, протоколи випробувань та інші засоби підтвердження відповідності Елемент 3 п.2який виглядає так: ЯкщоврезультатіПослуг, наданихВиконавцемзаЕлементомІтаІІ, Замовникдосягнепоказників, яквизначеноупункті 3 нижче, ізсумоюекономічнихефектівнеменшеціниДоговору, Виконавецьотримуєвинагородузадосягненнярезультату(success fee) , яка має складати не більше 30% від ціни договору та має входити до загальної ціни договору. Тендерні пропозиції учасників мають включати ціну за консультаційні послуги, а також очікуваний розмір винагороди за досягнення результату, що разом складатиме 100% ціни договору та не може перевищувати суму очікуваної вартості закупівлі.

Пропонуємо викласти без таких помилок.

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:30

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c9

Статус:
Вирішена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 14:07

вимога внести зміни

Рішення замовника: Вимога задоволена

26 січня 2022 17:30

Розглянувши уважно Вашу вимогу повідомляємо, що вона буде врахована.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c10

Статус:
Не задоволена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 14:11

вимога внести зміни

Рішення замовника: Вимога не задоволена

26 січня 2022 17:30

Замовник не вбачає дискримінації у вимогах п. 3 додатку 2 тендерної документації.
Відповідно до частини 2 Статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»:
2. Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв:
1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій;
2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів);
4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю.

Пунктом 3.1.1 ТД визначається наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг.
Відповідно до Цивільного кодексу України, місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c11

Статус:
Не задоволена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 14:17

вимога внести зміни

В Додаток № 2 ТД, Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції Учасника кваліфікаційним критеріям процедури закупівлі та іншим вимогам Замовника відповідно до законодавства, зокрема відповідно до статей 16, 17 Закону.

П.3.3.1.У складі тендерної пропозиції Учасником має бути надано:
- Довідку довільної форми, що має містити інформацію про виконання:
• Не менше 1 аналогічного договору з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі використання);
• не менше 5 консультаційних договорів протягом останніх 2 років.
На підтвердження заданих вимог Учасник надає не менше 1 рекомендації від великої залізничної компанієї (річний дохід – як мінімум 5 млрд. грн., кількість співробітників – як мінімум 10 000), з якою було виконано аналогічний договір, результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі як мінімум 10 млн. дол. США.
Учасник відповідає кваліфікаційній вимозі, якщо інформація наведена в довідці та рекомендації підтверджує досвід виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів з великою залізничною компанією (річний дохід – не менше 5 млрд. грн., кількість співробітників – не менше 10 000), результат виконання якого призвів до позитивного економічного ефекту в розмірі не менше 10 млн. дол. США.

Вважаємо всі пункти дискримінаційними.

В разі не видалення ми як потенційний учасник будемо оскаржувати в АМКУ, тому що ці пункти прописані під певного учасника, що працював в Казахстані з місцевою залізною дорогою.

Вимагаємо видалити цей пункт.

Рішення замовника: Вимога не задоволена

26 січня 2022 17:31

Замовник не вбачає дискримінації у вимогах п. 3 додатку 2 тендерної документації.
Відповідно до частини 2 Статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»:
2. Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв:
1) наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій;
2) наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
3) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів);
4) наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю.

Пунктом 3.3.1 ТД передбачено кваліфікаційні критерії для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів із залізничними компаніями.
АТ «Укрзалізниця» - велика залізнична компанія, яка також відповідає вказаним критеріям.
Дякуємо за звернення.

Номер вимоги: UA-2021-12-31-000648-a.c12

Статус:
Не задоволена

Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕМОЙЛ", Код ЄДРПОУ:44533207

Дата подання: 23 січня 2022 13:37

вимога внести зміни

Розділ ІV. Проект договору про закупівлю та забезпечення виконання договору про закупівлю п.2 - Забезпечення виконання договору - вимагається

Рішення замовника: Вимога не задоволена

26 січня 2022 17:28

Даним тендером не передбачено забезпечення виконання договору.
Дякуємо за звернення.

Протокол розгляду тендерних пропозицій

Переглянути / друкувати протокол розгляду тендерних пропозицій з інформацією про підстави відхилення PDF ● HTML

UA-2021-12-31-000648-a●d3ad3fad9a194c27b73cd83a7d4a0db0

Найменування:	ФІЛІЯ "ПАСАЖИРСЬКА КОМПАНІЯ" АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"
Код ЄДРПОУ:	41022900
Місцезнаходження:	01032, Україна, Київська область обл., Київ, ВУЛИЦЯ СИМОНА ПЕТЛЮРИ, будинок 21 А

Учасник	Відповідність критеріям	Документи	Рішення
DB Engineering & Consulting GmbH	Відповіді учасника	Документи	Очікується рішення

Публічні документи

11 лютого 2022 16:16

A2_2.1_Vidsytnist_pidstav_st.17p.2 final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_1.2_Dovirenist_Reestr final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.3_Analogichni_dogovory final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.1_Materialna_baza final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.2_Kvalifikazija final.pdf

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDF ● HTML

Дата і час розкриття: 11 лютого 2022 18:00

Учасник	Первинна пропозиція	Остаточна пропозиція	Відповідність критеріям	Документи
DB Engineering & Consulting GmbH	304 521 000,00 UAH з ПДВ	304 521 000,00 UAH з ПДВ	Відповіді учасника	Документи

Публічні документи

11 лютого 2022 16:16

A2_2.1_Vidsytnist_pidstav_st.17p.2 final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_1.2_Dovirenist_Reestr final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.3_Analogichni_dogovory final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.1_Materialna_baza final.pdf

11 лютого 2022 16:16

A2_3.2_Kvalifikazija final.pdf

Інформація про відміну

Дата відміни

не вказано

Причина відміни

допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій

Статус вимоги:	Активна
Дата створення вимоги:	31 грудня 2021 13:18

Форма підтвердження:	заява
Опис:	заява

Статус вимоги:	Активна
Дата створення вимоги:	31 грудня 2021 13:18

Форма підтвердження:	заява
Опис:	заява

Статус вимоги:	Активна
Дата створення вимоги:	31 грудня 2021 13:18

Підтверджує:	закупівельник
Відноситься до:	учасника

Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

Контактна інформація

Електронний підпис

Перевірка підпису

Контакти

Оголошення про проведення

Інформація про замовників

Інформація про процедуру

Information

Інформація про предмет закупівлі

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі:

Підстави для відмови в участі

1. Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів

Учасник юридична особа підтверджує, що

Учасник фізична особа підтверджує, що

2. Вчинення економічних правопорушень

Учасник підтверджує, що

3. Вчинення корупційних правопорушень

Учасник підтверджує, що

4. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Учасник підтверджує, що

5. Заборгованість зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів)

Учасник підтверджує, що

Учасник підтверджує, що

6. Порушення справ про банкрутство

Учасник підтверджує, що

7. Виявлення факту зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Замовник підтверджує, що

8. Виявлення факту наміру впливу на прийняття рішення замовника

Замовник підтверджує, що

9. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Учасник підтверджує, що

1. Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів

Учасник юридична особа підтверджує, що

Учасник фізична особа підтверджує, що

2. Вчинення економічних правопорушень

Учасник підтверджує, що

3. Вчинення корупційних правопорушень

Учасник підтверджує, що

4. Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Учасник підтверджує, що

5. Заборгованість зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів)

Учасник підтверджує, що

Учасник підтверджує, що

6. Порушення справ про банкрутство

Учасник підтверджує, що

7. Виявлення факту зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Замовник підтверджує, що

8. Виявлення факту наміру впливу на прийняття рішення замовника

Замовник підтверджує, що

9. Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Учасник підтверджує, що

Вимоги до тендерної пропозиції:

Вимоги до тендерної пропозиції

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції

Учасник підтверджує, що

Роз’яснення до процедури

Запитання до процедури

Вимоги про усунення порушення

Протокол розгляду тендерних пропозицій

Публічні документи

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

DB Engineering & Consulting GmbH

Заборгованість зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів)

Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів

Вчинення економічних правопорушень

Вчинення корупційних правопорушень

Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Порушення справ про банкрутство

Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції

Реєстр пропозицій

Публічні документи

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

DB Engineering & Consulting GmbH

Заборгованість зі сплати податків і зборів (обов'язкових платежів)

Вчинення злочинів, учинених з корисливих мотивів