ПРОТОКОЛ № __11___ уповноваженої особи департаменту екології та природних ресурсів Київської обласної державної адміністрації м. Київ 12.07.2023 Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, затвердженим Наказом Департаменту екології та природних ресурсів Київської обласної державної адміністрації від 04.01.2022 №01-од, Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель, товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 року № 1178 (зі змінами) (далі-Особливості), рішення Київської обласної ради від 23.12.2022 № 471-15-VIII необхідно провести закупівлю товарів з придбання машин для збору та транспортування відходів. ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд тендерної пропозиції ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» щодо відповідності умовам проведення публічних закупівель за предметом: код за ДК 021:2015 – 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби «Придбання машин для збору та транспортування відходів». КОРОТКА ІНФОРМАЦІЯ Ідентифікатор закупівлі UA-2023-06-28-011970-a. Загальна очікувана вартість закупівлі 15`000`000.00 грн Технічна документація щодо умов проведення публічних закупівель за предметом: код за ДК 021:2015 – 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби «Придбання машин для збору та транспортування відходів» розроблена відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей (Ідентифікатор плану закупівлі UA-P-2023-04-20-001288-a). Інформація щодо учасників процедури закупівлі ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» – єдиний учасник процедури закупівлі. Остаточна пропозиція учасника – 14`481`360.00 грн. з ПДВ При розгляді пропозиції учасника ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» встановлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції не надано наступні документи та інформацію: 1. довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, або у разі перебування у цих обставинах докази, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків, що не відповідає пункту 5 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. 2. заповнений та завізований Проект договору згідно з Додатком 5 до ТД, що не відповідає підпункту 7 пункту 1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. 3. документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо права підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, що не відповідає підпункту 8 пункту 1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. Пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи наведене, вказані невідповідності можуть бути усунені Учасником відповідно до пункту 43 Особливостей, оскільки не призведуть до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі. ВИРІШЕНО: 1. Повідомити учасника - ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» про невідповідності у його пропозиції, які можуть бути виправлені відповідно до пункту 43 Особливостей. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей у пропозиції учасника - ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» протягом 24 годин, відповідно до пункту 44 Особливостей. Уповноважена особа департаменту ______________________ Андрій АНДРУЩЕНКО Повідомлення про усунення невідповідностей у пропозиції учасника ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» Предмет закупівлі: код за ДК 021:2015 – 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби «Придбання машин для збору та транспортування відходів». Ідентифікатор закупівлі UA-2023-06-28-011970-a. При розгляді пропозиції учасника ТОВ «Торговий Дім Будшляхмаш» встановлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції не надано наступні документи та інформацію: 1. довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, або у разі перебування у цих обставинах докази, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків, що не відповідає пункту 5 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. 2. заповнений та завізований Проект договору згідно з Додатком 5 до ТД, що не відповідає підпункту 7 пункту 1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. 3. документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо права підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, що не відповідає підпункту 8 пункту 1 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції. Керуючись пунктами 43 та 44 Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель, товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 року № 1178 (зі змінами), з метою дотримання вимог тендерної документації, затвердженої протоколом Уповноваженої особи від 28 червня 2023 року № 8 (далі - ТД), надати у втановленому законодавством порядку наступні документи: 1. довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. 2. заповнений та завізований Проект договору згідно з Додатком 5 до ТД; 3. документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо права підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю: - у разі, якщо учасником є юридична особа: 1) якщо тендерну пропозицію підписує уповноважена посадова (службова) особа учасника (далі – уповноважена особа) – копія протоколу зборів засновників про призначення директора/президента/голови правління, або випискою (витягом) з нього, або копією рішення установчих/загальних зборів, або копією рішення єдиного засновника/учасника, або копією розпорядження міського голови (якщо це передбачено законодавством). Також, надається копія наказу про призначення або про вступ на посаду зазначеної особи; 2) якщо тендерну пропозицію підписує представник учасника (далі – уповноважена особа) – довіреністю, або дорученням разом з наданням документів, що підтверджують право уповноваженої посадової (службової) особи учасника надавати такі повноваження.