Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-09-11 15:50:22

Відповідь на запит Держаудитслужби

Комунальне підприємство «Інформатика» (далі – КП «Інформатика»), щодо запиту на пояснення при проведенні моніторингу (ID номер моніторингу - UA-M-2023-09-04-000054), який надійшов в електронній системі закупівель 2023-09-07 о 14:47:04 до процедури закупівлі за предметом Обладнання для керування зовнішнім освітленням (код за ДК 021:2015 31210000-1: Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл) повідомляє наступне.



КП «Інформатика», як співвиконавець Комплексної міської цільової програми «Електронна столиця» на 2019-2023 роки, затвердженої рішенням Київської міської ради від 18.12.2018 № 461/6512 (зі змінами), реалізує захід, визначений п. 6.1 «Створення, розвиток та супроводження програмно-апаратного комплексу управління та контролю мереж зовнішнього освітлення міста Києва (в тому числі виготовлення проєктної документації)» та забезпечує виконання рішень Ради оборони міста Києва від 09.11.2022 № 23 в частині вжиття заходів щодо диміювання та контролю споживання електроенергії системою зовнішнього освітлення міста Києва (додається) з урахуванням вимог Комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), що викладені у листах від 04.08.2023 №053/286-4205-01/2023 та від 08.08.2023 №053/286-4256-01/2023 (додаються) шляхом здійснення закупівлі за предметом Обладнання для керування зовнішнім освітленням (код за ДК 021:2015 31210000-1: Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл) у відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами).
Програмно-апаратний комплекс управління та контролю мереж зовнішнього освітлення міста Києва дає місту можливості заощаджувати як в мирний так і в воєнний час кошти на електроенергію в залежності від графіка керування, забезпечує контроль за працездатністю кожного світильника та можливість швидкого реагування на несправності, контроль за споживанням ліній, що дає можливість виявлення незаконних підключень, продовження терміну експлуатації ліхтарів, що економить кошти при їх подальшому ремонті та заміні. Також, при необхідності, як було на початку повномасштабного вторгнення рф та після початку обстрілів енергетичної інфраструктури, дає можливість швидко та дієво керувати освітленням. Таким чином підтримується енергетична безпека як країни так і безпека жителів міста.
Обґрунтування доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та очікуваної вартості на 2023 рік (додається).
Очікувану вартість було визначено КП «Інформатика», відповідно до Розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 11 вересня 2009 року № 1036 «Про вдосконалення порядку здійснення внутрішнього фінансового контролю підприємств, установ та організацій комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державних підприємств, що перебувають у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)» (із змінами), з урахуванням Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2022 № 275 шляхом вивчення ринку, надсилання запитів та отриманих комерційних пропозицій (додаються) та з урахуванням граничного розміру бюджетного призначення на зазначену закупівлю згідно з Паспортом бюджетної програми місцевого бюджету на 2023 рік (витяг додається). Згідно отриманих комерційних пропозицій, постачальниками запропоновано обладнання вартістю 299 747 808,00 грн., 298 794 720,00 грн. та 298 449 103,20 грн (додаються). Використовуючи розрахунок очікуваної вартості за методом порівняння ринкових цін, КП «Інформатика» було сформовано очікувану вартість закупівлі на рівні 298 997 210,00 грн.
Необхідні технічні та якісні характеристики до закупівлі за предметом Обладнання для керування зовнішнім освітленням (код за ДК 021:2015 31210000-1: Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл) були визначені фахівцями КП «Інформатика», відповідно до Технічного проекту “Система автоматичного та диспетчерського управління і контролю міським зовнішнім освітленням в м. Києві Коригування”, що має позивний висновок державної науково-технічної експертизи та з урахуванням необхідності забезпечення подальшого розвитку програмно-апаратного комплексу управління та контролю мереж зовнішнього освітлення міста Києва.
Крім того, необхідні технічні та якісні характеристики, що викладені в Технічних вимогах до закупівлі (додається), були погоджені робочою групою з розробки та погодження технічних вимог до закупівельДепартаменту інформаційно-комунікаційних технологій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), згідно Протоколу № 69 від 10.08.2023 року (додається.)
Стосовно посилання на сторінку власного веб-сайту на якому розміщено обґрунтування технічних, кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, повідомляємо наступне.
У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні, відповідно Указу Президента України №64/2022 від 24.02.2022 (зі змінами), та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 12.03.2022 № 263 «Деякі питання забезпечення функціонування інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних систем, публічних електронних реєстрів в умовах воєнного стану», доступ до власного веб-сайту КП «Інформатика» (https://informatika.kyivcity.gov.ua/) тимчасово заблоковано.
Водночас зазначаємо, що з метою дотримання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) та розпорядження виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) № 1036 від 11.09.2009 «Про вдосконалення порядку здійснення внутрішнього фінансового контролю підприємств, установ та організацій комунальної форми власності міста та районів міста Києва, а також державних підприємств, що перебувають у сфері управління виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)» (зі змінами) обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, а також очікуваної вартості предмета закупівлі розміщено на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів Київської міської державної адміністрації – Офіційний інтернет-портал «Київаудит» за посиланням:
https://kyivaudit.gov.ua/vr/ka/cabinet.nsf/0/2A6EFA46FBFBC1F8C2258A0C004F7591/$file/%D0%9E%D0%91%D0%93%20%D0%A8%D0%BA%D0%B0%D1%84%D0%B8_%D1%81%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BB%D0%BE.pdf

За результатами проведення процедури закупівлі за предметом Обладнання для керування зовнішнім освітленням (код за ДК 021:2015 31210000-1: Електрична апаратура для комутування та захисту електричних кіл) обрано переможця ДП "Хідден" ТОВ "Хідден Енерджі".
Відповідно до пункту 6 розділу VI тендерної документації, затвердженої рішенням уповноваженої особи (протокол від 11.08.2023 № 64), переможцем процедури закупівлі ДП "Хідден" ТОВ "Хідден Енерджі" надіслано 29.08.2023 на електронну адресу (informatika@kmda.gov.ua) банківську гарантію в електронному вигляді у формі електронного документу.



У надісланих файлах знаходяться наступні документи:
- Банківська гарантія;
- Довіреність;
- Витяг з Державного реєстру банків;
- Лист АТ «ОКСІ БАНК»;
- Банківська ліцензія;
- Довіреність №2;
- Витяг з Наказу про прийняття на роботу;
- Лист-згода на обробку персональних даних;
- Свідоцтво з визначення довгострокового кредитного рейтингу позичальника.

Враховуючи надання переможцем процедури закупівлі ДП "Хідден" ТОВ "Хідден Енерджі" банківської гарантії та інших документів у форматі електронного документу, то відповідно до вимог тендерної документації в цей же день було перевірено кваліфікований електронний підпис особи, яка підписала гарантію, та кваліфіковану електронну печатку банку-гаранта за допомогою порталу Центрального засвідчувального органу Міністерства цифрової трансформації України (https://czo.gov.ua/verify).

Додатки:
1. Копія інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики (Технічні вимоги) предмета закупівлі – на 7 арк.;
2. Копія протоколу № 69 від 10.08.2023 року засідання робочої групи з розробки та погодження технічних вимог до закупівель робіт, товарів і послуг при виконанні заходів Комплексної міської цільової програми «Електронна столиця» на 2019 - 2023 - на 5 арк.;
3. Копія обґрунтування доцільності закупівлі, її обсягів, якісних характеристик та очікуваної вартості на 2023 рік – на 1 арк.;
4. Копії комерційних пропозицій – на 3 арк.;
5. Копія витягу з паспорту бюджетної програми місцевого бюджету на 2023 рік – на 4 арк.;
6. Копія листа Комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 04.08.2023 №053/286-4205-01/2023 – на 1 арк.;
7. Копія листа Комунального підприємства електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло» виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) від 08.08.2023 №053/286-4256-01/2023 – на 1 арк.;
8. Копія Протоколу Ради оборони міста Києва № 23 від 09.11.2022– на 4 арк.;
9. Копія банківської гарантії – на 1 арк.;
10. Копії документів банка – на 8 арк.

• 7 Київмісьсвітло щодо кількості.pdf
• 5 Витяг з паспорту.pdf
• 6 Київміськсвітло потреба.pdf
• 3 ОБГ Шкафи_світло.pdf
• 9 ПЛАТІЖНА ГАРАНТІЯ 498.pdf
• 2 протокол_№_69.docx
• ПЛАТІЖНА ГАРАНТІЯ 498.pdf.p7s.p7s
• 4 Комерційні пропозиції (всі).pdf
• 8 Протокол Ради оборони.pdf
• ! Відповідь на запит.docx
• 10 Документи банка.pdf
• Документи банка.pdf.p7s.p7s
• 1 Технічні характеристики.PDF
• Електронний підпис