Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Архівне зберігання Носіїв інформації (Документів) та супутні інші послуги
Archival storage of Information carriers (Documents) and other related services
Archival storage of Information carriers (Documents) and other related services
Очікувана вартість
3 500 000,00 UAH
UA-2021-03-17-016598-c ● bcd9d8d666df4bd7bdc975a8357594cb
Відкриті торги з публікацією англійською мовою
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Оголошення про проведення
Tender notice
Інформація про замовників
Purchasing Body
Найменування: | АТ "Укрпошта" |
Код ЄДРПОУ: | 21560045 |
Вебсайт: | https://www.ukrposhta.ua/ua/zakupivli |
Місцезнаходження: | 01001, Україна , Київська область обл., м. Київ, вул. Хрещатик, 22 |
Контактна особа: |
Анісіфорова Світлана +380504110057 anisiforova-sa@ukrposhta.ua |
Додаткові контактні особи: |
Шкрюм Тетяна Вікторівна +380443232001 shkryum-tv@ukrposhta.ua |
Категорія: | Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання |
Official name: | AT "Ukrposhta" |
National ID: | 21560045 |
Contact point: |
Anisiforova Svitlana +380504110057 anisiforova-sa@ukrposhta.ua |
Additional contacts: |
Шкрюм Тетяна Вікторівна +380443232001 shkryum-tv@ukrposhta.ua |
Інформація про процедуру
Milestones
Дата оприлюднення: | 17 березня 2021 19:50 |
Звернення за роз’ясненнями: | до 09 квітня 2021 00:00 |
Оскарження умов закупівлі: | до 15 квітня 2021 00:00 |
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 19 квітня 2021 12:00 |
Початок аукціону: | 06 травня 2021 14:48 |
Очікувана вартість: | 3 500 000,00 UAH з ПДВ |
Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 17 500,00 UAH |
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Publication date: | 17 березня 2021 19:50 |
Enquiries until: | 09 квітня 2021 00:00 |
Complaints submission until: | до 15 квітня 2021 00:00 |
Time limit for receipt of tenders: | 19 квітня 2021 12:00 |
Information
Estimated total value: | 3 500 000 UAH including VAT |
Minimal lowering step: | 17 500 UAH |
Minimal lowering step, %: | 0,50 % |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79990000-0: Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
Scope of the procurement
Найменування Замовника/Закупівельника: Акціонерне товариство "Укрпошта", місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, будинок 22, ЄДРПОУ: 21560045, категорія: юридична особа, яка здійснює діяльність в окремих сферах господарювання.
Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська або російська, учасник надає переклад цього документа. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.
Застосовані критерії оцінки – ціна.
Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається, тому умови його надання не зазначаються у оголошенні.
Дата і час розкриття тендерних пропозицій - у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні.
Під час подання тендерних пропозицій та створені даних, особа, яка має повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, повинна пройти електрону ідентифікацію в електронній системі закупівель за допомогою кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (автентифікацію) (тобто обов’язково накладається КЕП/УЕП на пропозицію в електронній системі закупівель).
Розгорнути
Згорнути
Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська або російська, учасник надає переклад цього документа. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник.
Застосовані критерії оцінки – ціна.
Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається, тому умови його надання не зазначаються у оголошенні.
Дата і час розкриття тендерних пропозицій - у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні.
Під час подання тендерних пропозицій та створені даних, особа, яка має повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції, повинна пройти електрону ідентифікацію в електронній системі закупівель за допомогою кваліфікованого/удосконаленого електронного підпису (автентифікацію) (тобто обов’язково накладається КЕП/УЕП на пропозицію в електронній системі закупівель).
Customer's/Purchaser's Name: Joint-stock company "Ukrposhta", Location: 01001, Kyiv, Khreshchatyk str., 22, Code according to the USREOU: 21560045, Category: a legal entity that carries out activities in certain areas of management.
The language of the tender proposal is Ukrainian. The all documents that are prepared by the bidder should be submitted in Ukrainian. Documents that are not prepared by the bidder and submitted as part of the tender offer may be submitted in both Ukrainian and Russian. If a document in a language other than Ukrainian or Russian is submitted as part of the tender offer, the bidder shall provide a translation of this document. The participant is responsible for the quality and accuracy of the translation.
Applied evaluation criteria - price.
The tender security is not required, so the conditions of its submission are not specified in the announcement.
Date and time of opening of tender offers - on the day and time of expiration of the term of submission of tender offers is specified in the announcement.
When submitting tender proposals and creating data, the person authorized to sign the tender documents must pass electronic identification in the electronic procurement system with a qualified/improved electronic signature (authentication) (ie, the QES/IES of the authorized person must be imposed on the proposal, including electronic information entered in the fields in the electronic procurement system).
Розгорнути
Згорнути
The language of the tender proposal is Ukrainian. The all documents that are prepared by the bidder should be submitted in Ukrainian. Documents that are not prepared by the bidder and submitted as part of the tender offer may be submitted in both Ukrainian and Russian. If a document in a language other than Ukrainian or Russian is submitted as part of the tender offer, the bidder shall provide a translation of this document. The participant is responsible for the quality and accuracy of the translation.
Applied evaluation criteria - price.
The tender security is not required, so the conditions of its submission are not specified in the announcement.
Date and time of opening of tender offers - on the day and time of expiration of the term of submission of tender offers is specified in the announcement.
When submitting tender proposals and creating data, the person authorized to sign the tender documents must pass electronic identification in the electronic procurement system with a qualified/improved electronic signature (authentication) (ie, the QES/IES of the authorized person must be imposed on the proposal, including electronic information entered in the fields in the electronic procurement system).
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
7000 штуки
Користування архівним коробом розміром не менше: Д 400 мм, В 328 мм, Ш 272 мм
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Use of an archival box in the size not less: L 400 mm, H 328 mm, W 272 mm
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
35000 штуки
Складання опису Носія інформації: Рядок не більше 100 символів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Description of the Information carrier: no more than 100 characters' Line.
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
7000 штуки
Ідентифікація (нанесення штрих-коду) на короб Виконавця та реєстрація короба в системі Виконавця
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Identification (application of a bar code) on the Contractor's box and registration of the box in the Contractor's system
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
4500 штуки
Вилучення (тимчасове) короба
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Box Withdrawal (temporary)
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
4500 штуки
Повернення короба після вилучення
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Box Return after its removal
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
7000 штуки
Пошук короба у сховищі
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Box Search in storage
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
12000 одиниця
Сканування документу (А4) (сторінок)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79999100-4 — Послуги зі сканування
A4 Document Scanning (pages)
CPV: 79999100-4
Період постачання:
по 30 червня 2026
4000 година
Використання кімнати для роботи з документами (оплата погодинна)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Use of room for work with documents (hourly payment)
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
5000 кілограми
Знищення документів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Destruction of documents
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
420000 штуки
Зберігання Носіїв інформації
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
Україна, Відповідно до документації
ДК 021:2015: 79995100-6 — Архівні послуги
Storage of Information carrier
CPV: 79995100-6
Період постачання:
по 30 червня 2026
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
---|---|---|---|---|---|
Надання послуг | Відповідно до умов Договору, проект якого наведений в Додатку 6 до тендерної документації, оплата за належним чином (якісно та у повному обсязі, визначеному згідно з умовами Договору) надані Послуги (в т.ч. за Короби, отримані в користування у звітному періоді) здійснюється щомісячно згідно з фактичним обсягом наданих Виконавцем Послуг протягом 5 (п’ять) робочих днів від дати підписання уповноваженими представниками Сторін Акту приймання-передачі наданих Послуг. Замовник/закупівельник: Акціонерне товариство "Укрпошта", місцезнаходження: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, будинок 22, ЄДРПОУ 21560045, категорія: юридична особа, яка здійснює діяльність в окремих сферах господарювання. Мова тендерної пропозиції українська. Всі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою. Документи, які не готуються учасником та представлені в складі тендерної пропозиції, можуть бути надані як українською, так і російською мовами. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові ніж українська або російська, учасник надає переклад цього документа. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Застосовані критерії оцінки – ціна. Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається, тому умови його надання не зазначаються у оголошенні. Дата і час розкриття тендерних пропозицій - у день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні. Код згідно з ДК021-2015: 79990000-0 — Різні послуги, пов’язані з діловою сферою. | Пiсляоплата | 5 | Робочі | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
Ціна: | 100% |
17 березня 2021 19:51 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
17 березня 2021 19:50 |
ТД_архів.docx.p7s | |
17 березня 2021 19:50 |
ТД_архів.docx |
Протокол розгляду тендерних пропозицій
Переглянути / друкувати протокол
розгляду тендерних пропозицій з інформацією про підстави відхилення PDF ●
HTML
Дата публікації
: 27 квітня 2021
Найменування: | АТ "Укрпошта" |
Код ЄДРПОУ: | 21560045 |
Місцезнаходження: | 01001, Україна, Київська область обл., м. Київ, вул. Хрещатик, 22 |
Учасник | Відповідність критеріям | Документи | Рішення | Додатково |
---|---|---|---|---|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР"" | Відповіді учасника | Документи |
Допущено до аукціону
Документи
|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМПАНІЯ КИТ ДІДЖИТАЛ" | Відповіді учасника | Документи |
Допущено до аукціону
Документи
|
|
ТОВ "АРХІДАТА" | Відповіді учасника | Документи |
Відхилено
Документи
|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ-АРХІВ" | Відповіді учасника | Документи |
Допущено до аукціону
Документи
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 27 квітня 2021 18:01
|
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 06 травня 2021 15:15
Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
---|---|---|---|---|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМПАНІЯ КИТ ДІДЖИТАЛ" |
2 399 910,48
UAH з ПДВ
|
1 289 910,48
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОСГ РЕКОРДЗ МЕНЕДЖМЕНТ ЦЕНТР"" |
2 857 200,00
UAH з ПДВ
|
1 300 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ-АРХІВ" |
3 166 808,40
UAH з ПДВ
|
2 197 907,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
---|---|---|---|---|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "КОМПАНІЯ КИТ ДІДЖИТАЛ" #37250417 |
Переможець |
1 289 910,48
UAH з ПДВ
|
11 травня 2021 15:58
|
Обґрунтування аномально низької ціни
до 08 травня 2021 00:00
|
Укладений договір
Контракт | Статус | Опубліковано |
---|---|---|
Електронний підпис | укладений |
31 січня 2023 18:38
|
TOV KOMPANIIa KYT DIDZhYTAL DU2 do Dohovoru 280521-04-186Pi .zip | укладений |
31 січня 2023 18:37
|
Електронний підпис | зміни до договору |
26 листопада 2021 15:45
|
TOV KOMPANIIa KYT DIDZhYTAL pokrashchennia yakosti.zip | зміни до договору |
26 листопада 2021 09:54
|
Електронний підпис | укладений |
05 липня 2021 15:54
|
Договір від 05.07.2021 Компанія КИТ.pdf | укладений |
05 липня 2021 15:51
|
Зміни до договору
Дата внесення змін до договору: | 25 листопада 2021 |
Дата публікації змін до договору: | 26 листопада 2021 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю |
Номер договору про закупівлю: | 280521-04/186Пі |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | ДУ №1 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Виконання договору
Строк дії за договором: | 05 липня 2021 — 26 січня 2023 |
Сума оплати за договором: |
218 878,84
UAH (в тому числі ПДВ 36 479,81 UAH)
|
Причини розірвання договору: | Дії форс-мажорних обставин, зумовлені військовою агресією Російської Федерації проти України спричинили об’єктивну неможливість дотримання Виконавцем зобов’язань, передбачених Договором. |