Між КП «НІКОПОЛЬСЬКА ЦРЛ» ДОР» та ТОВ «ІЛАЙФ» було укладено Ліцензійний договір №0120/66 від 10.04.2020р. на комп’ютерні програми, а саме медичну інформаційну систему «МедЕйр» та програмний засіб криптографічного захисту інформації «КриптосГейтПлас».
На теперішній час у КП «НІКОПОЛЬСЬКА ЦРЛ» ДОР» виникла додаткова потреба в закупівлі додаткових 30 штук ліцензій на медичну інформаційну систему «МедЕйр» та програмного засобу криптографічного захисту інформації «Криптос Гейт Плас».
Відповідно до Інформативного листа МЕРТУ за вих. №3302-06/29640-06 від 14.09.2016р., у разі виникнення додаткової потреби у товарах, роботах чи послугах, яку замовник не міг передбачити такий предмет закупівлі вважається новим предметом договору.
Відповідно до п.3 ст.8 Закону України «Про авторське право і суміжні права» комп'ютерні програми є об'єктом авторського права у галузі науки. Крім того, на підставі ч.2 ст.11 цього Закону, авторське право на твір виникає внаслідок факту його створення. Для виникнення і здійснення авторського права не вимагається реєстрація твору чи будь-яке інше спеціальне його оформлення, а також виконання будь-яких інших формальностей. Однак, для належного обгрунтування підстави застосування переговорної процедури є необхідність у вимозі надання свідоцтва про реєстрацію в установленому законодавством порядку. Відповідно до ч.5 ст.11 Закону дане свідоцтво видається центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері інтелектуальної власності (Державна служба інтелектуальної власності України).
ТОВ «ІЛАЙФ» належать авторські майнові права на об'єкти авторського права - комп'ютерна програма «МедЕйр» (Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір №63361 від 30.12.2015р.) та комп'ютерна програма «Програмний засіб криптографічного захисту інформації «КриптосГейтПлас» (Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір № 45278 від 21.08.2012р.). TOB «ІЛАЙФ» виробляє, забезпечує впровадження та адаптацію медичної інформаційної системи в закладах охорони здоров’я з використанням зазначених об'єктів авторського права.
Враховуючи, що залучення іншого постачальника програмного комплексу медична інформаційна система може призвести до інформаційної несумісності, неоптимального функціонування інформаційного середовища МІС, погіршення або порушення рівня інформаційної безпеки, виникнення вразливості, що впливатимуть на захищеність комплексу в цілому запропоновано прийняти рішення про необхідність застосування переговорної процедури закупівлі ліцензій медичної інформаційної системи «МедЕйр» та програмного засобу криптографічного захисту інформації «Криптос Гейт Плас» у ТОВ «ІЛАЙФ» на підставі п.2 ч.2 ст. 40 Закону Закону України «Про публічні закупівлі» - Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання. Пункт застосовується на підставі абзаців 4 і 5, а саме: відсутність конкуренції з технічних причин (абз.4), існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності (абз. 5).