Під час розгляду тендерної пропозиції учасника Приватного підприємства “СОЛОДАР” (ЄДРПОУ 36983528) було виявлено наступні невідповідності.
Перелік виявлених невідповідностей:
- учасником у складі тендерної пропозиції не надано документи, а саме:
• реєстр наданих документів та інформації в довільній формі у вигляді електронного документу - скан-копії;
• копія свідоцтва про сплату єдиного податку у вигляді електронного документу - скан-копії;
• оригінал або копію протоколу зборів засновників про призначення директора від 20.02.2019 у вигляді електронного документу - скан-копії;
• довідка з інформацією про Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю у вигляді електронного документу - скан-копії;
• дилерський договір у вигляді електронного документу - скан-копії;
• довідка про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); не є юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” у вигляді електронного документу скан-копії;
• окрема довідка про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами (оригінал або завірена Учасником копія), видана банківською установою (обслуговуючим банком), в якому відкрито рахунок Учасника, про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами – датована не раніше 30 днів дати оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі у вигляді електронного документу - скан-копії;
• довідка в довільній формі про те, що Товар належить учаснику на праві власності, не перебуває під забороною відчуження, арештом, не є предметом застави та іншим засобом забезпечення виконання зобов’язань перед будь-якими фізичними або юридичними особами, а також не є предметом будь-якого іншого обтяження чи обмеження, передбаченого чинним в Україні законодавством, у вигляді електронного документу - скан-копії;
• чинний дозвіл або ліцензію на провадження відповідної господарської діяльності у вигляді електронного документу скан-копії, або довідку в довільній формі із підтвердженням наявності в учасника відповідної ліцензії з посиланням на відкритий реєстр який містить таку інформацію у вигляді електронного документу скан-копії, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством. Якщо не передбачено, надати про це Довідку в довільній формі у вигляді електронного документу скан-копії;
• технічні, якісні вимоги замовника, які мають бути невід’ємною складовою тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі, оформлені на фірмовому бланку за підписом керівника або уповноваженого представника (підприємства, установи, організації) та скріплені мокрою печаткою (у разі наявності) у вигляді електронного документу скан-копії;
- учасником у складі тендерної пропозиції надано заповнену та підписану Цінову пропозицію (сторінка 2 документу “Цінова пропозиція.pdf”), в якій термін дії його пропозиції є дійсними протягом лише 30 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника (не менше 90 днів);
- учасником у складі тендерної пропозиції надано технічні характеристики товару (сторінка 1 документу “Технічні характеристики.pdf”) в яких зазначено, що площа світлопроникності одних воріт (панорамних секцій) повинна складати не менше 30% загальної площі воріт, а не “складає не менше 30% загальної площі воріт”, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника;
- учасником у складі тендерної пропозиції надано фінансовий звіт за 2022 рік без відміток про прийняття фінансової звітності відповідним органом;
- учасником у складі тендерної пропозиції надано Відомості про учасника (документ “Вiдомостi про учасника.pdf”), в яких не вказано назву банківської установи, що обслуговує учасника, не зазначено Відомості, щодо отримання відповідного дозволу або ліцензії на здійснення певного виду господарської діяльності (за наявності дозволу чи ліцензії надати її кольорову скан-копію).
Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності:
- щодо надання Реєстру — підпункт 1 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника;
- щодо копії свідоцтва про сплату єдиного податку — підпункт 8 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника;
- щодо надання протоколу зборів засновників про призначення директора — підпункт 11 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника;
- щодо надання Довідки про наявність фінансової спроможності — підпункт 3 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та пункт 1 таблиці 1 частини 1 Додаток 2 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання дилерського договору — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та примітка а) Додатку 2 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання довідки про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь тощо згідно вимог замовника — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та пункт 2.3 розділу 2 додатку 2 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання окремої довідки про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами виданої обслуговуючим банком — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та пункт 2.5 розділу 2 додатку 2 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання Довідки про те, що Товар належить учаснику на праві власності тощо - підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та абзац 2 Додатку 3 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання чинного дозволу або ліцензії на провадження відповідної господарської діяльності, або довідки із підтвердженням наявності в учасника відповідної ліцензії з посиланням на відкритий реєстр або довідки про відсутність дозволів чи ліцензій — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника, пункт 2.1 розділу 2 Додатку 2 до Тендерної документації замовника та абзац 3 розділу “Якісні характеристики товару” Додатку 3 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання підписаних учасником технічних, якісних вимог замовника, які мають бути невід’ємною складовою тендерної пропозиції Учасника — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та абзац 12 розділу “Якісні характеристики товару” Додатку 3 до Тендерної документації замовника;
- щодо терміну дії тендерної пропозиції Учасника — абзац 1 частини 4 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника;
- щодо площі світлопроникності одних воріт (панорамних секцій) - абзац 12 розділу “Технічні вимоги до Товару” Додатку 3 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання Учасником фінансової звітності за 2022 рік з відмітками про прийняття фінансової звітності відповідним органом — підпункт 3 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та абзац 3 частина 1 таблиці 1 Додаток 2 до Тендерної документації замовника;
- щодо надання інформації про Учасника процедури закупівлі — підпункт 15 пункт 1.1 розділу III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації замовника та пункт 2.1 розділу 2 додатку 2 до Тендерної документації замовника.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей:
- реєстр наданих документів та інформації в довільній формі у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія, з вихідними реквізитами (дата, реєстраційний індекс документа), складений на фірмовому бланку Учасника, за підписом керівника Учасника, завірений печаткою. Сканований електронний документ повинен бути автентичним з оригіналом. Учасник в Реєстрі наданих документів та інформації вказує всі Документи та інформацію тендерної пропозиції Учасника, у т.ч. документи, отримані в електронній формі згідно з чинним законодавством та роздруковані з урахуванням виправлення невідповідностей і наданням додаткових документів;
- копію свідоцтва про сплату єдиного податку у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- оригінал або копію протоколу зборів засновників про призначення директора від 20.02.2019 у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- довідка з інформацією про Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- дилерський договір у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- довідку про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); не є юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- окрема довідка про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами (оригінал або завірена Учасником копія), видана банківською установою (обслуговуючим банком), в якому відкрито рахунок Учасника, про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами – датована не раніше 30 днів дати оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- чинний дозвіл або ліцензію на провадження відповідної господарської діяльності у вигляді електронного документу скан-копії, або довідку в довільній формі із підтвердженням наявності в учасника відповідної ліцензії з посиланням на відкритий реєстр який містить таку інформацію у вигляді електронного документу скан-копії, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством. Якщо не передбачено, надати про це Довідку в довільній формі у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- технічні, якісні вимоги замовника оформлені на фірмовому бланку за підписом керівника або уповноваженого представника (підприємства, установи, організації) та скріплені мокрою печаткою (у разі наявності) у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- оновлену тендерну пропозицію, в якій термін дії відповідає вимогам тендерної документації замовника (не менше 90 днів) у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- оновлені технічні характеристики товару із зазначенням інформації про світлопроникність одних воріт (панорамних секцій) у вигляді сканованої копії документу у кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- оновлений Баланс підприємства та Звіт про фінансові результати за 2022 рік з відмітками про прийняття фінансової звітності відповідним органом у вигляді сканованої копії документу в кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія;
- оновлені Відомості про учасника, в яких вказати назву банківської установи, що обслуговує учасника, вказати відомості, щодо отримання відповідного дозволу або ліцензії на здійснення певного виду господарської діяльності (за наявності дозволу чи ліцензії надати її кольорову скан-копію) у вигляді сканованої копії(й) документу(ів) в кольоровому режимі придатному для машинозчитування зміст та вигляд якого повинен відповідати ОРИГІНАЛУ відповідного документу, з якого виготовляється така сканована копія(ї).