Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015-30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)
Очікувана вартість
22 100,00 UAH
UA-2023-05-10-007402-a ● abe6a0024657400396f4d011b51c74a4
Відкриті торги з особливостями
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
Найменування: | Виконавчий комітет Хмельницької міської ради Хмельницької області |
Код ЄДРПОУ: | 04060772 |
Вебсайт: | http://khm.gov.ua |
Місцезнаходження: | 29005, Україна , Хмельницька обл., м. Хмельницький, Вул. Героїв Маріуполя, буд. 3 |
Контактна особа: |
Павло Монастирський +30382764502 p_monastyrskyi@khm.gov.ua |
Категорія: | Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган |
Інформація про процедуру
Дата оприлюднення: | 10 травня 2023 13:14 |
Звернення за роз’ясненнями: | до 15 травня 2023 00:00 |
Оскарження умов закупівлі: | до 15 травня 2023 00:00 |
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 18 травня 2023 13:04 |
Початок аукціону: | 18 травня 2023 13:05 |
Очікувана вартість: | 22 100,00 UAH з ПДВ |
Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 110,50 UAH |
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Товари
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:30210000-4: Машини для обробки даних (апаратна частина)
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
13 штуки
Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015-30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
29013, Україна, Хмельницька область, м.Хмельницький, вул.Героїв Маріуполя, 3
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
01 липня 2023
ДК 021:2015: 30216000-6 — Магнітні та оптичні зчитувальні пристрої
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
---|---|---|---|---|---|
Поставка товару | Платежі здійснюються органами державного казначейства по безготівковому розрахунку на основі платіжних доручень Замовника. | Пiсляоплата | 10 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
Ціна: | 100% |
10 травня 2023 13:16 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
10 травня 2023 13:14 |
Дод 1 - тендерна пропозиція.docx | |
10 травня 2023 13:14 |
Дод 3 - Форма про учасника.docx | |
10 травня 2023 13:14 |
Дод 5 - договір.doc | |
10 травня 2023 13:14 |
ТД - безконтактний карт-рідер.docx | |
10 травня 2023 13:14 |
Дод 2 - теххарактеристика.docx | |
10 травня 2023 13:14 |
Дод 4 - кваліф вимоги.docx |
Роз’яснення до процедури
Вимоги про усунення порушення
Номер вимоги: UA-2023-05-10-007402-a.b1
Статус:
Відповідь надана
Учасник: ТОВ Бюро-Інформаційних-Технологій, Код ЄДРПОУ:37770296
Дата подання: 23 травня 2023 16:47
Скарга на результати кваліфікації
Скарга на результати кваліфікації
Рішення замовника: Вимога не задоволена
25 травня 2023 15:26
Роз’яснення на звернення Учасника
Під час розгляду пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) як Учасника процедури закупівлі за предметом закупівлі «Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015- 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)» уповноваженою особою виконавчого комітету Хмельницької міської ради виявлено невідповідності в інформації та документах. Зокрема:
1.Відповідно до п.1.10.2 тендерної документації усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою. У разі неможливості надання документів українською мовою, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається переклад українською мовою, завірений нотаріально (п.1.10.3 тендерної документації).
У складі тендерної пропозиції Учасником надано авторизаційний лист від виробника Товару(компанія ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка(згідно тексту), який підтверджує повноваження Учасника від виробника Товару (Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, безконтактний карт-рідер Feitian R502-CL) на його постачання. Лист викладено двома мовами – українською та англійською. Однак в порушення вищезазначених вимог тендерної документації переклад з англійської на українську не завірений нотаріально.
Враховуючи викладене, Учасник не здійснив дії по підтвердженню перекладу нотаріусом, а змінив текст авторизаційного листа, надавши іншу його редакцію, без англійського перекладу. Таким чином, Учасник надав не уточнюючий документ, приведений у відповідність до тендерної документації, а документ з іншим, скороченим текстом.
2. Виходячи із тексту листа про повноваження Учасника від виробника Товару на його постачання, представництво компанії ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка, здійснює віце-президент Йен-Йен, який діє на підставі Генерального доручення. При цьому із тексту документу визначається, що підписантом є не зазначена особа, а менеджер з розвитку бізнесу в регіоні СНД та Балтії Дмитро Бондарєв.
Відповідно до ст.244, 245 Цивільного кодексу України представництво інтересів юридичної особи здійснюється за довіреністю, яка повинна відповідати формі, передбаченій законодавством. Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню. Згідно ст.246 Цивільного кодексу України довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.
Тобто у листі визначено, що право представляти інтереси компанії має її віце-президент. Про право представництва компанії менеджером з розвитку бізнесу в регіоні СНД та Балтії Дмитра Бондарєва у тексті листа взагалі не згадувалось.
При цьому застосувавши принцип вилучення тексту із документа Учасник на виконання вимог про усунення неточностей надав такий же текст авторизаційного листа уже без згадки права представництва компанії її віце-президентом, замінивши його посадою вищезазначеного менеджера. При цьому у тексті присутнє посилання на таку ж Генеральну довіреність, на підставі якої діє менеджер компанії.
Довіреність повинна мати всі необхідні реквізити: місце і дату складання (підписання), строк дії (прописом), прізвище, ім’я, по батькові довірителя та довіреної особи (повну назву юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника та особи, яку представляють, а за необхідності – займану посаду, коло повноважень. Ці та інші вимоги до довіреності передбачені ст.ст.244-246 Цивільного кодексу України. При цьому відповідно до ст.247 Цивільного кодексу України якщо у довіреності не зазначено дата її вчинення, вона вважається нікчемною (тобто недійсною за законом).
Тобто із зазначеного листа та його попередньої редакції неможливо підтвердити цивільну правоздатність вказаних у листі посадових осіб щодо права представництва інтересів компанії по наданню можливості продажу Товару ТОВ «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) в Україні як дистриб`ютора та інших повноважень.
Ці та вищезазначені обставини призвели до висновку, що редакція авторизаційного листа від 15.05.2023р. у складі тендерної пропозиції та його нова редакція від 22.05.2023р. не відповідають вимогам тендерної документації та законодавства.
Уповноважена особа П.МОНАСТИРСЬКИЙ
Під час розгляду пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) як Учасника процедури закупівлі за предметом закупівлі «Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015- 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)» уповноваженою особою виконавчого комітету Хмельницької міської ради виявлено невідповідності в інформації та документах. Зокрема:
1.Відповідно до п.1.10.2 тендерної документації усі документи, що мають відношення до тендерної пропозиції, та підготовлені безпосередньо учасником, повинні бути складені українською мовою. У разі неможливості надання документів українською мовою, вони можуть бути надані іноземною мовою, також додатково надається переклад українською мовою, завірений нотаріально (п.1.10.3 тендерної документації).
У складі тендерної пропозиції Учасником надано авторизаційний лист від виробника Товару(компанія ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка(згідно тексту), який підтверджує повноваження Учасника від виробника Товару (Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, безконтактний карт-рідер Feitian R502-CL) на його постачання. Лист викладено двома мовами – українською та англійською. Однак в порушення вищезазначених вимог тендерної документації переклад з англійської на українську не завірений нотаріально.
Враховуючи викладене, Учасник не здійснив дії по підтвердженню перекладу нотаріусом, а змінив текст авторизаційного листа, надавши іншу його редакцію, без англійського перекладу. Таким чином, Учасник надав не уточнюючий документ, приведений у відповідність до тендерної документації, а документ з іншим, скороченим текстом.
2. Виходячи із тексту листа про повноваження Учасника від виробника Товару на його постачання, представництво компанії ФЕЙТІАН Текнолоджиз Ко., Лтд., Китайська Народна Республіка, здійснює віце-президент Йен-Йен, який діє на підставі Генерального доручення. При цьому із тексту документу визначається, що підписантом є не зазначена особа, а менеджер з розвитку бізнесу в регіоні СНД та Балтії Дмитро Бондарєв.
Відповідно до ст.244, 245 Цивільного кодексу України представництво інтересів юридичної особи здійснюється за довіреністю, яка повинна відповідати формі, передбаченій законодавством. Довіреність, що видається у порядку передоручення, підлягає нотаріальному посвідченню. Згідно ст.246 Цивільного кодексу України довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами.
Тобто у листі визначено, що право представляти інтереси компанії має її віце-президент. Про право представництва компанії менеджером з розвитку бізнесу в регіоні СНД та Балтії Дмитра Бондарєва у тексті листа взагалі не згадувалось.
При цьому застосувавши принцип вилучення тексту із документа Учасник на виконання вимог про усунення неточностей надав такий же текст авторизаційного листа уже без згадки права представництва компанії її віце-президентом, замінивши його посадою вищезазначеного менеджера. При цьому у тексті присутнє посилання на таку ж Генеральну довіреність, на підставі якої діє менеджер компанії.
Довіреність повинна мати всі необхідні реквізити: місце і дату складання (підписання), строк дії (прописом), прізвище, ім’я, по батькові довірителя та довіреної особи (повну назву юридичної особи), місце проживання (місцезнаходження юридичної особи) представника та особи, яку представляють, а за необхідності – займану посаду, коло повноважень. Ці та інші вимоги до довіреності передбачені ст.ст.244-246 Цивільного кодексу України. При цьому відповідно до ст.247 Цивільного кодексу України якщо у довіреності не зазначено дата її вчинення, вона вважається нікчемною (тобто недійсною за законом).
Тобто із зазначеного листа та його попередньої редакції неможливо підтвердити цивільну правоздатність вказаних у листі посадових осіб щодо права представництва інтересів компанії по наданню можливості продажу Товару ТОВ «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) в Україні як дистриб`ютора та інших повноважень.
Ці та вищезазначені обставини призвели до висновку, що редакція авторизаційного листа від 15.05.2023р. у складі тендерної пропозиції та його нова редакція від 22.05.2023р. не відповідають вимогам тендерної документації та законодавства.
Уповноважена особа П.МОНАСТИРСЬКИЙ
Скарги до процедури
Номер скарги: UA-2023-05-10-007402-a.b2
Статус:
Порушення усунуто
Скаржник: ТОВ Бюро-Інформаційних-Технологій, Код ЄДРПОУ:37770296
Дата подання: 26 травня 2023 16:22
Дата подання: 26 травня 2023 16:22
Рішення Органу оскарження:
Задоволено
Прийнято до розгляду: 30 травня 2023 16:32
рішення від 30.05.2023 №7601.pdf
Дата публікації: 30 травня 2023 16:32
Інформація про резолютивну частину рішення від 08.06.2023 №8373.pdf
Дата публікації: 09 червня 2023 15:50
рішення від 08.06.2023 № 8373.pdf
Дата публікації: 13 червня 2023 17:28
Коментар замовника щодо усунення порушення: На виконання рішення Комісії від 08.06.2023р. №8373-р/пк-пз скасувати рішення Замовника від 23.05.2023р. за №34-23 про відхилення тендерної пропозиції Учасника- товариства з обмеженою відповідальністю «Бюро-Інформаційних-Технологій»(код ЄДРПОУ 37770296) за предметом закупівлі «Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015- 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)», що була відхилена на підставі вимог абз 7 підпункту 1 ч.1 ст.31 Закону України «Про публічні закупівлі», аб 6 підпункту 1 пункту 44 Особливостей, оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за №UA-2023-05-10-007402-a.
Дата виконання рішення замовником: 19 червня 2023 11:55
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 18 травня 2023 13:04
Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
---|---|---|---|---|
ТОВ Бюро-Інформаційних-Технологій |
14 298,96
UAH з ПДВ
|
14 298,96
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
ТОВ "ОЛЛ-ІТ" |
15 444,00
UAH з ПДВ
|
15 444,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
ФОП Станецький Віталій Вікторович |
19 240,00
UAH з ПДВ
|
19 240,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
---|---|---|---|---|
ТОВ Бюро-Інформаційних-Технологій #37770296 |
Рішення скасоване |
14 298,96
UAH з ПДВ
|
19 червня 2023 11:33
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 23 травня 2023 11:24
|
ТОВ "ОЛЛ-ІТ" #42472703 |
Рішення скасоване |
15 444,00
UAH з ПДВ
|
19 червня 2023 11:33
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 27 травня 2023 13:30
|
ТОВ Бюро-Інформаційних-Технологій #37770296 |
Переможець |
14 298,96
UAH з ПДВ
|
19 червня 2023 16:33
|
Укладений договір
Контракт | Статус | Опубліковано |
---|---|---|
Електронний підпис | укладений |
11 січня 2024 08:37
|
Електронний підпис | зміни до договору |
05 липня 2023 09:26
|
ДУ 1 - повносторінкові зчитувачі.pdf | зміни до договору |
05 липня 2023 09:25
|
Електронний підпис | укладений |
29 червня 2023 09:01
|
Договір - повносторінкові зчитувачі.pdf | укладений |
29 червня 2023 09:00
|
Ціни за одиницю:
Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
---|---|---|---|
Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015-30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) | 13 | штуки |
1 099,92
UAH з ПДВ
|
Зміни до договору
Дата внесення змін до договору: | 04 липня 2023 |
Дата публікації змін до договору: | 05 липня 2023 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | Зміна банківських реквізитів |
Номер договору про закупівлю: | 120 |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | 1 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |
Ціни за одиницю:
Конкретна назва предмета закупівлі | Кількість | Одиниці виміру | Ціна за одиницю |
---|---|---|---|
Повносторінкові зчитувачі біометричних документів, код ДК 021:2015-30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) | 13 | штуки |
1 099,92
UAH з ПДВ
|