Додатком 1 до тендерної документації визначено перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції: 1. Відповідно до пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надає документи, що підтверджують повноваження посадових осіб або представника учасника на підписання пропозиції та/або договору: - Лист учасника в довільній формі із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до пропозиції та договору; - Скановані копії з оригіналів або копії документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів пропозиції та договору, зокрема таких, як: - протокол засновників або наказ про призначення, - або довіреність (доручення), - або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів пропозиції та договору. На виконання вимог тендерної документації Учасником надано скановані копії з оригіналів: наказу від 02.10.2023р. №68-к про призначення директора Новак Інну Віліївну, Витягу з протоколу позачергових загальних зборів учасників від 29.09.2023 р. №7-ГТЛ/2023 та електронний витяг з юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 03.10.2023р., проте, лист в довільній формі із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до пропозиції та договору, Учасником не надано. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель лист в довільній формі із зазначенням посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів, які входять до пропозиції та договору, відповідно до пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації. 2. Відповідно до підпункту 9.1. пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надає скан-копію з оригіналу або копію договору страхування цивільно-правової відповідальності суб’єкта аудиторської діяльності перед третіми особами (щодо відшкодування можливих збитків у зв'язку із провадженням професійної діяльності на суму не менш як 50 млн. гривень), який буде діяти протягом усього періоду надання послуг. На виконання вимог тендерної документації Учасником надано договір №CLB 26311 від 17.12.2024 не в повному обсязі, відповідно до п.15 Договору наявний додаток до договору. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель договір №CLB 26311 від 17.12.2024 в повному обсязі, із усіма додатками. 3. Відповідно до підпункту 9.5. пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надає довідку (гарантійний лист, лист) у довільній формі, яка/який підтверджує ознайомлення учасника з проєктом договору, який наведено в Додатку 3 до тендерної документації та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору. На виконання вимог тендерної документації Учасником надано лист-згоду, про те, що учасник погоджується з істотними умовами договору щодо закупівлі послуг та у разі визначення його переможцем візьме на себе зобов’язання виконати всі умови передбачені тендерною документацією, у тому числі надати документи та інформацію, що підтверджують відсутність підстав, визначених п.47 Особливостей у строк, що не перевищує 4 дні з дати оприлюднення повідомлення про намір укласти договір про закупівлю. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлений документ, в якому Учасник підтверджує ознайомлення з проєктом договору, який наведено в Додатку 3 до тендерної документації та гарантує виконання своїх зобов’язань, у разі підписання з ним договору на основі зазначеного проекту договору. 4. Відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надає: 1. Довідка за формою, наведеною в Таблиці № 1 «Відомості про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их) договору(-ів)» на фірмовому бланку (у разі наявності бланків), де зазначається інформація про наявність в аудиторської фірми за останні 5 років досвіду надання аудиторських та / або консультаційних послуг суб’єктам господарювання паливно-енергетичного комплексу України, зокрема здійснення не менше двох завдань з аудиту (за одним або двома договорами) або інших консультаційних послуг для суб’єктів господарювання нафтогазової галузі (зазначається інформація компанії-клієнта та рік проведення аудиту). 2. Cкан-копії з оригіналу або копії листів-відгуків від клієнтів, які зазначені у Таблиці 1. 3. Скан-копія з оригіналу або копія договору (договорів), що наведений(-і) Учасником у довідці «Відомості про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их) договору(-ів)». Такий договір (договори) повинен(-ні) містити усі додатки, які є невід’ємною частиною договору (за наявності таких додатків). Документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані»). Таблиця № 1 Відомості про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их) договору(-ів) № з/п Предмет договору Найменування контрагента з яким укладено договір, код ЄДРПОУ, адреса, контактний телефон та контактна особа замовника Номер та дата укладання і закінчення дії договору Статус виконання На виконання вимог тендерної документації Учасником надано Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору(договорів) від 17.02.2025р., в якій не зазначена інформація в повному обсязі, а саме: ТОВ «Полтавська Бурова компанія» відсутній код ЄДРПОУ, адреса, контактний телефон, АТ «Укргазвидобування» відсутній контактний телефон, крім того, форма наданої довідки не дотримана визначену форму таблиці №1. Також, Учасником надано рекомендаційний лист від Акціонерного товариства «Укргазвидобування», який не містить підпису уповноваженої особи на підписання та відбитку печатки за наявності. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлені документи відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації. 5. Відповідно пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації Учасник надає: 1. Довідка, станом на дату подачі пропозиції , про наявність не менше 50 (п’ятдесяти) працівників, які безпосередньо залучені до надання аудиторських послуг і працюють на умовах повної зайнятості та/або з якими укладений трудовий договір. У довідці необхідно зазначити ПІБ, посаду, стаж роботи в області аудиту кожного фахівця. 2. Скан-копії/електронні копії сертифікатів/свідоцтв працівників Учасника та/або Довідка Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю про включення у розділ “Аудитори” Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності не менше 15 (п’ятнадцяти) працівників Учасника, наведених в довідці, що визначає їх кваліфікаційну придатність до заняття аудиторською діяльністю на території України відповідно до Порядку ведення Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.09.2018 №766. 3. Скан-копії з оригіналів або копії сертифікатів, що підтверджують членство працівників Учасника (не менше 10 працівників), наведених в довідці, в одній з таких міжнародних організацій: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). Зараховується кількість персоналу лише за документами, що підтверджують їх членство: Member of the Association, Certificate of Membership, Fellow Member of the Association. 4. Скан-копію/електронне копію сертифікату/свідоцтва для Керівника проекту та/або Довідку Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю про включення у розділ “Аудитори” Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, та скан-копію з оригіналу або копію сертифікату, що підтверджує членство Керівника проекту в одній з таких міжнародних організацій: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). 5. На підтвердження наявності між Учасником та працівниками, наведеними в довідці, трудових відносин, Учасник надає скан-копії з оригіналу або копії документів, що підтверджують наявність трудових відносин (трудових книжок (перша сторінка та сторінка з інформацією про останнє місце роботи) або трудових договорів, або електронні витяги з особистого кабінету юридичної особи в Пенсійному Фонді України або тощо). На виконання вимог тендерної документації Учасником надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 17.02.2025р., в якій зазначені назви посад фахівців не відповідають назві посад, що зазначені у наданих скан-копіях трудових книжок фахівців (Журавель О.Є., Журба О.Я., Перебийніс Ю.В., Лизогуб М.Г., Осташко Н.С., Звягінцев Д.І., Поковба І.І., Поплавський В.Й., Фірчук О.О., Шутий М.М., Сагало В.О.) та наданого Витягу з штатного розпису датованого 01.01.2025 Грант Торнтон (Кіпр) лтд.(Мілена Заріч, Антоніс Сократ, Христодулос Христодулу, АнастатсісМіхаела), також, міститься інформація про загальний стаж роботи замість стажу роботи в області аудиту кожного фахівця. Учасником не визначено Керівника проекту та не надано скан-копію/електронну копію сертифікату/свідоцтва для Керівника проекту та/або Довідку Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю про включення у розділ “Аудитори” Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, та скан-копію з оригіналу або копію сертифікату, що підтверджує членство Керівника проекту в одній з таких міжнародних організацій: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). На підтвердження наявності між Учасником та працівниками, наведеними в довідці по працівникам ТОВ «Грант Торнтон (Кіпр) ЛТД», трудових відносин Учасник не надано скан-копії з оригіналу або копії документів, що підтверджують наявність трудових відносин (трудових книжок (перша сторінка та сторінка з інформацією про останнє місце роботи) або трудових договорів, або електронні витяги з особистого кабінету юридичної особи в Пенсійному Фонді України або тощо). Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель оновлені документи відповідно до підпункту 2 пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації та/або надати лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначити законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів. 6. Відповідно пункту 10.4 Додатку 1 до тендерної документації документи або копії документів, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою. На виконання вимог тендерної документації Учасником надано копії трудових книжок фахівців (Новак І.І., Чосова К.П., Глушаченко І.В., Журавель О.Є., Степанкова О.А., Шульга О.В.), які викладені російської мовою та відсутній їх переклад на українську мову. Також, наданий Учасником переклад на українську мову Витягу з штатного розпису «Грант Торнтон (Кіпр) лтд.» здійснений Учасником не в повному обсязі, містить інформацію викладену іноземною мовою.