І. Постачальник, що подає пропозицію у запиті пропозицій постачальників (надалі – запит), повинен врахувати наступні умови щодо формування ціни.
Розрахунок ціни пропозиції повинен здійснюватися постачальником наступним чином:
Впропоз = Цод * W (грн. з ПДВ), де
Впропоз - загальна вартість (ціна) пропозиції постачальника, грн (UAH) з ПДВ;
W - обсяг закупівлі електричної енергії для (об’єкта) об’єктів Споживача (кВт*год), що зазначений у цьому запиті пропозицій постачальників;
Цод - ціна за одиницю електричної енергії, грн за 1 кВт*год, з ПДВ
Цод = (К * Црдн + Тосп) * 1,2, де
К – коефіцієнт ризиків постачальника в межах періоду постачання електричної енергії, що враховує постійні витрати постачальника на ринку електричної енергії, обслуговування і покриття небалансів електричної енергії, регульовані та фіксовані платежі, пов’язані з постачанням електричної енергії споживачу, операційні видатки, адміністративні видатки тощо. Коефіцієнт ризиків постачальника «К» становить не менше ніж 1 (один). Коефіцієнт «К» встановлюється Замовником однаковим для всіх постачальників, що беруть участь у цьому запиті, та не може бути меншим за 1 на момент подання пропозиції постачальником та на момент перерахунку замовником запропонованих складових ціни. Црдн – середньозважена ціна електричної енергії на ринку «на добу наперед» у торговій зоні "ОЕС України" за період з першого до тридцять перше грудня включно дві тисячі двадцять четвертого року за даними АТ «Оператор ринку», розміщеними на його веб-сайті, за посиланням https://www.oree.com.ua, грн за 1 кВт*год без ПДВ; Тосп – тариф на послуги з передачі електричної енергії (чинний на дату подання пропозиції), що є регульованим тарифом, і визначений відповідно до постанови НКРЕКП від 19.12.2024 р № 2200 та становить - 0,68623 грн за 1 кВт*год, без ПДВ; 1,2 – арифметичне визначення ПДВ.
Примітка: Вищезазначені вимоги до формування ціни пропозиції встановлені для всіх учасників однаковими без виключень.
Постачальник при розрахунку загальної вартості (ціни) пропозиції «Впропоз» в обов’язковому порядку дотримується умови щодо розрахунку та застосування усіх показників, визначених вище. Значення складових ціни за одиницю електричної енергії не заокруглюються. При цьому, значення загальна вартість (ціна) пропозиції постачальника визначається з точністю до двох знаків після коми.
Відповідно до абз.3 п.61 Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.09.2020 №822 року (далі – Порядок №822), постачальник, пропозиція якого за результатами оцінки електронною системою закупівель визначена економічно вигідною, визначається переможцем відбору.
Замовник за результатами оцінки електронною системою закупівель здійснює перерахунок складових ціни постачальника, пропозиція якого визначена економічно вигідною.
Відповідно до абз.1 п.58 Порядку №822 постачальник через електронний каталог подає пропозицію відповідно до вимог, установлених замовником у запиті пропозицій постачальників в електронній системі закупівель, а також накладає на свою пропозицію електронний підпис уповноваженої особи.
Таким чином, фактом подання своєї пропозиції постачальник погоджується з усіма умовами даного запиту пропозицій постачальників та умовами проєкту договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників.
У разі, якщо постачальник при поданні пропозиції порушить вищезазначені умови та вимоги до формування ціни пропозиції та/або у разі, якщо при перерахунку замовником значення запропонованого постачальником показника коефіцієнт ризиків постачальника «К» буде значенням, меншим від 1 (один), це буде розцінюватися як письмова відмова постачальника від укладання договору на умовах, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема, у проєкті договору, який є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та пропозиція такого переможця відбору підлягає відхиленню згідно з пп.2 п.64 Порядку №822.

ІІ. Порядок укладення договору про закупівлю за результатами запиту пропозицій постачальників (далі – Порядок)

1. Відповідно до п.66 Порядку № 822, замовник укладає договір з переможцем відбору не пізніше ніж через п’ять календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель постачальника переможцем відбору. У разі обґрунтованої потреби строк для укладення договору може бути продовжений до 10 календарних днів.
Умови договору не можуть відрізнятися від умов, визначених замовником у запиті пропозицій постачальників, зокрема у проєкті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та/або пропозиції переможця відбору, крім випадку зменшення ціни договору без зміни обсягу. У разі підписання Постачальником, який є переможцем відбору, або пропонування до підписання Замовнику договору на умовах, відмінних від проєкту договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, це буде розцінюватися як письмова відмова Постачальника від укладення договору на умовах, визначених у запиті пропозицій постачальників, зокрема, у проєкті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та пропозиція такого постачальника підлягатиме відхиленню згідно з пп.2 п.64 Порядку №822 .
2. Замовник у строк не пізніше ніж через 5 календарних днів з дня визначення електронною системою закупівель Постачальника переможцем відбору, надсилає на його адресу заповнений та підписаний зі своєї сторони договір з усіма додатками у 2-х примірниках. Постачальник не пізніше наступного робочого дня з дня підписання договору повертає його Замовнику в 1-му примірнику разом з документами, що підтверджують повноваження посадової особи Постачальника, уповноваженої на підписання договору про закупівлю. З метою належного укладення договору про закупівлю та запобігання раптового припинення електропостачання об’єктів замовника, що може поставити під загрозу його роботу, Постачальник під час укладення договору за результатами цього запиту пропозицій постачальників повинен надати лист-підтвердження від діючого електропостачальника, з яким на даний час укладено договір на постачання електричної енергії замовнику цього запиту пропозицій постачальників (інформація про діючого електропостачальника міститься в електронній системі закупівель), про невідключення об’єктів замовника цього запиту пропозицій постачальників від електропостачання у разі наявності заборгованості перед ним за електричну енергію у разі переходу до іншого постачальника. Даний документ має бути адресований постачальнику, що визначений переможцем відбору, та виданий не раніше дати визначення його переможцем відбору. Ненадання відповідного листа-підтвердження Постачальником під час укладення договору буде розцінюватися як письмова відмова Постачальника від укладення договору на умовах, визначених у запиті пропозицій постачальників, зокрема, у проєкті договору, що є складовою частиною запиту пропозицій постачальників, та пропозиція такого Постачальника підлягатиме відхиленню згідно з пп.2 п.64 Порядку №822. Постачальник, що є переможцем відбору, протягом 5 календарних днів з дня визначення його таким електронною системою закупівель може самостійно заповнити та підписати договір зі своєї сторони та надіслати його у 2-х примірниках на адресу Замовника разом з документами, що підтверджують повноваження посадової особи Постачальника, уповноваженої на підписання договору про закупівлю, та вищезазначений лист-підтвердження від діючого електропостачальника. В будь-якому випадку Замовник перевірятиме всі зазначені в договорі показники та інформацію на їх відповідність умовам запиту пропозицій постачальників та умовам пропозиції Постачальника.