ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ

НАКАЗ
09.12.2024 Одеса № 247

Про початок моніторингу процедур закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку,
що додається.
2. Відділу моніторингу та перевірки закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Південного офісу Держаудитслужби Дмитра Ігоровича ХАНДУСЕНКА.
Підстава: доповідна записка начальника відділу моніторингу та перевірки закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 09.12.2024.

Начальник Олександр СТАВНІЙЧУК

Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби від 09.12.2024 № 247
Витяг з переліку
процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури
закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі унікальний номер дата оприлюднення
1 2 3 4
4 UA-2024-11-22-005387-a 22.11.2024 Дані автоматичних індикаторів ризиків.
Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.

Начальник відділу
моніторингу та перевірки закупівель Світлана САМОКІШ

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-12-16 14:21:54

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів):
1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо) на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію та документи, які підтверджують нагальність потреби у здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути документально підтверджена замовником «Капітальний ремонт підвальних приміщень (захисної споруди цивільного захисту-укриття) в Одеському ліцеї № 8 Одеської міської ради за адресою: м. Одеса, вул. Іцхака Рабіна, 8» (код ДК 021:2015:45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) (протокол доручень, розпорядчий документ тощо).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Разом з тим повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог представників органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-12-18 10:29:47

Доповнення до відповіді

1. Надати інформацію та відповідні документи (проектно-кошторисну
документацію, технічне завдання, дефектні акти, експертні звіти, тощо) на
підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень,
технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його
очікувану вартість.
Відповідь: Очікувана вартість та розмір витрат було визначено на підставі
виконаного проекту на капітальний ремонт, експертної оцінки, проектно-
кошторисної документації та на підставі розміру наданих бюджетних
призначень. Експертний звіт щодо розгляду кошторисної частини проектної
документації№ ЕК-5586/04-24 від 10.05.2024 (додається). Кошторисом,
затвердженим на сесії Одеської міської ради від 18.09.2024 було виділено 4 млн.
грн. з розподілом коштів на жовтень-грудень 2024 року (додається).

2. Надати інформацію та документи, які підтверджують нагальність потреби у
здійсненні закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що
унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із
застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути
документально підтверджена замовником «Капітальний ремонт підвальних
приміщень (захисної споруди цивільного захисту-укриття) в Одеському ліцеї №
8 Одеської міської ради за адресою: м. Одеса, вул. Іцхака Рабіна, 8» (код ДК
021:2015:45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) (протокол доручень,
розпорядчий документ тощо).

Відповідь: На виконання протоколу доручень (п.2), які надані на апаратній
нараді структурних підрозділів Департаменту освіти та науки Одеської міської
ради 12.02.2024 року щодо максимально швидкого виходу на очне навчання
учнів та вихованців ЗО та з урахуванням бюджетних призначень затверджених
на сесії Одеської міської ради 18.09.2024, Замовником було укладено
договір від
24.09.2024 на «Капітальний ремонт підвальних приміщень (захисної споруди
цивільного захисту-укриття) в Одеському ліцеї № 8 Одеської міської ради за
адресою: м. Одеса, вул. Іцхака Рабіна, 8» (код ДК 021:2015:45450000-6 Інші
завершальні будівельні роботи), але договір було розірвано з поважних причин
за взаємною згодою сторін (UA-2024-09-24-002555-a).
Таким чином, виникла нагальна потреба в укладанні нового договору на
«Капітальний ремонт підвальних приміщень (захисної споруди цивільного
захисту-укриття) в Одеському ліцеї № 8 Одеської міської ради за адресою: м.

Одеса, вул. Іцхака Рабіна, 8» (код ДК 021:2015:45450000-6 Інші завершальні
будівельні роботи), окрім того до Замовника неодноразово звертались батьки
учнів та вихованців закладів освіти про необхідність нагальної потреби по
улаштуванню захисних споруд цивільного захисту – укриттів в закладах освіти
отримано клопотання від Одеського ліцею № 8 Одеської міської ради № 308/01-
21 від 20.11.2024 р. (додаєтся).
Враховуючи викладене, вважаємо, що нагальність потреби у здійсненні
закупівлі у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють
дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням
відкритих торгів та/або електронного каталогу, яка повинна бути
документально підтверджена замовником, цілком обґрунтована та відповідає
чинному законодавству.

• кошторис на 2024р.pdf
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (За результатами аналізу питання наявності підстав для укладення договору про закупівлю без використання електронної системи закупівель встановлено порушення підпункту 4 пункту 13 Особливостей. За результатами аналізу питання відповідності обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи закупівель вимогам особливостей встановлено порушення абзацу 39 пункту 13 Особливостей.)

Електронний підпис