Затверджено Протоколом уповноваженої особи № 598 від 24.10.2024 Уповноважена особа __________________ М. ІЛИНИЧ Вимога про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги з особливостями на закупівлю - ДК 021-2015 31520000-7 Світильники та освітлювальна арматура (послуги із заміни світильників в навчальних закладах Святошинського району м. Києва), Ідентифікатор закупівлі: UA-2024-10-02-011623-a Замовник: Управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації, код ЄДРПОУ 37498536 Учасник: ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113, Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113, (далі - Учасник), щодо процедури відкритих торгів з Особливостями на закупівлю - ДК 021-2015 31520000-7 Світильники та освітлювальна арматура (послуги із заміни світильників в навчальних закладах Святошинського району м. Києва), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2024-10-02-011623-a, виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. 1. Відповідно до пункту 1.1 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 1.1. Довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи, що містить інформацію щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника, необхідних для виконання умов договору про закупівлю, а саме: найменування обладнання/матеріально-технічної бази, право користування, кількість, необхідного для виконання договору. Дана довідка повинна містити інформацію про наявність офісного та складського приміщення, вимірювальних пристроїв (амперметр/вольтметр/мегомметр/омметр або тестери), електроінструмент та про наявність автомобіля для перевезення обладнання та матеріалів з підтвердженням наявності. 1.2. Учасник повинен надати документи, що підтверджують право власності (свідоцтво про реєстрацію тощо) на автомобіль або договір(и) оренди, разом з документами, що підтверджують право власності орендодавця на зазначений автомобіль (свідоцтво про реєстрацію тощо). 1.3. Учасник повинен надати документи, що підтверджують право власності на усе обладнання, зазначене в довідці згідно п. 1.1. даного Додатку або договір (и) оренди обладнання, разом з документами, що підтверджують право власності орендодавця на зазначене обладнання (накладна/договір купівлі-продажу/ оборотно-сальдова відомість/ договір лізингу тощо). *Замовник залишає за собою право перевірити вищевказану інформацію, яку надає Учасник. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «1.2 Підтвердження_власності_приміщення.pdf», який містить договір суборенди приміщення № 2/10 від 02.10.2023, який чинний до 30.09.2024, але у складі тендерної пропозиції не надано додаткової угоди на продовження дії договору суборенди приміщення та не підтверджено чинність договору № 2/10 від 02.10.2023, відповідно до вимог тендерної документації. Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати додаткову угоду на продовження дії договору суборенди приміщення № 2/10 від 02.10.2023 та/або інші документи для підтвердження права користування приміщенням зазначеним у довідці про наявність обладнання. матеріально-технічної бази та технологій. 2. Відповідно до пункту 1.1 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 1.1. Довідку в довільній формі за підписом уповноваженої особи, що містить інформацію щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника, необхідних для виконання умов договору про закупівлю, а саме: найменування обладнання/матеріально-технічної бази, право користування, кількість, необхідного для виконання договору. Дана довідка повинна містити інформацію про наявність офісного та складського приміщення, вимірювальних пристроїв (амперметр/вольтметр/мегомметр/омметр або тестери), електроінструмент та про наявність автомобіля для перевезення обладнання та матеріалів з підтвердженням наявності. 1.5. Протокол(-и) перевірки та випробування електроінструменту, що буде використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок електроінструменту. 1.7 Протокол(-и) випробування на діелектричну міцність вимірювальних приладів учасника, що будуть використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок вимірювальних приладів.. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «1 Довідка мат.тех база.pdf», який містить інформацію щодо наявності обладнання і матеріально-технічної бази та файл «3 Протоколи випробувань.pdf», який містить Протокол(-и) перевірки та випробування електроінструменту, що буде використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок електроінструменту та Протокол(-и) випробування на діелектричну міцність вимірювальних приладів учасника, що будуть використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок вимірювальних приладів, але у складі тендерної пропозиції відсутні Протокол(-и) перевірки та випробування електроінструменту, що буде використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок електроінструменту, крім позицій 24, 25, 60, та Протокол(-и) випробування на діелектричну міцність вимірювальних приладів учасника, що будуть використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок – рядки 19, 25, 29, 37, 38, 51, 54, 55, 57 Також у довідці щодо наявності обладнання і матеріально-технічної бази двічі зазначено один і той самий автомобіль – рядок 2 та рядок 20 Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Протокол(-и) перевірки та випробування електроінструменту, що буде використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок електроінструменту щодо позицій 4, 9, 16, 47, 48 зазначених у довідці щодо наявності обладнання і матеріально-технічної бази цієї тендерної пропозиції; Протокол(-и) випробування на діелектричну міцність вимірювальних приладів учасника, що будуть використовуватися при наданні послуг з додаванням бірок – рядки 19, 25, 29, 37, 51, 54, 55, 57 та /або уточненої довідки щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або інших документів чи інформації. 3. Відповідно до пункту 1.2 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 2.1. Надати довідку про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, також дана довідка повинна містити інформацію про працівників необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі: керівник робіт (інженер тощо), електромонтер (або електромонтажник, або електромонтер більш вузької спеціалізації) – не менше трьох осіб, інженер-проектувальник в частині кошторисної документації – не менше однієї особи. На підтвердження інформації Учасник повинен надати*: Щодо керівника робіт (інженера тощо): - Копія чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Закону «Про охорону праці», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності», правил надання домедичної допомоги потерпілим у разі нещасного випадку, Наказу «Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій». - Копія чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ). .. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «4 Довідка щодо наявності працівників.pdf», який містить інформацію щодо наявності працівників, які мають необхідні знання та досвід та файл «4.1. Протоколи та посвідчення.rar», який містить Копію чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Закону «Про охорону праці», «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності», правил надання домедичної допомоги потерпілим у разі нещасного випадку, Наказу «Про затвердження Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій» головного інженера, але у складі тендерної пропозиції відсутні копії чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ) головного інженера. Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати копії чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ) головного інженера та/або інших документів чи інформації.. 4. Відповідно до пункту 1.2 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 2.1. Надати довідку про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, також дана довідка повинна містити інформацію про працівників необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі: керівник робіт (інженер тощо), електромонтер (або електромонтажник, або електромонтер більш вузької спеціалізації) – не менше трьох осіб, інженер-проектувальник в частині кошторисної документації – не менше однієї особи. На підтвердження інформації Учасник повинен надати*: Щодо кожного електромонтера (або електромонтажника або електромонтера більш вузької спеціалізації): - Копія чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ). - Копія чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь безпечного виконання робіт на висоті з використанням індивідуальних страхувальних засобів (НПАОП 0.00-1.15-07). - Копія чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь з безпечних методів і прийомів виконання робіт з інструментом та пристроями (НПАОП 0.00-1.71-13). - Копія чинного протоколу та посвідчення щодо спеціального навчання та перевірки знань з питань пожежної безпеки. - Щодо кожного електромонтера (або електромонтажника, або електромонтера більш вузької спеціалізації) надати гарантійний (-і) лист (-и) від виробника (-ів) світильників, що будуть монтуватися учасником, або імпортера (-ів)), в якому виробник (-и) або імпортер (-ри)), підтверджує проходження навчання з монтажу, налаштування, введення в експлуатацію обладнання (не менше однієї особи). - Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «4 Довідка щодо наявності працівників.pdf», який містить інформацію щодо наявності працівників, які мають необхідні знання та досвід та файл «4.1. Протоколи та посвідчення.rar», який містить: Копію чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ); - Копію чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь безпечного виконання робіт на висоті з використанням індивідуальних страхувальних засобів (НПАОП 0.00-1.15-07); - Копію чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь з безпечних методів і прийомів виконання робіт з інструментом та пристроями (НПАОП 0.00-1.71-13); - Копію чинного протоколу та посвідчення щодо спеціального навчання та перевірки знань з питань пожежної безпеки електромонтера Іванченка С.Б. та Монтажника ОПС Арсенюка О.Ю., але у складі тендерної пропозиції відсутні копії зазначених протоколів та посвідчень щодо Монтажника ОПС Гриненка, О.М. та електромонтера Юнацького В.І. Просимо виправити зазначену невідповідність - На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: - Копію чинного протоколу та посвідчення щодо перевірки знань Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС), Правил експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ), Правил улаштування електроустановок (ПУЕ); - Копію чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь безпечного виконання робіт на висоті з використанням індивідуальних страхувальних засобів (НПАОП 0.00-1.15-07); - Копію чинного протоколу та посвідчення перевірки знань та умінь з безпечних методів і прийомів виконання робіт з інструментом та пристроями (НПАОП 0.00-1.71-13); - Копію чинного протоколу та посвідчення щодо спеціального навчання та перевірки знань з питань пожежної безпеки монтажника ОПС Гриненка, О.М. та електромонтера Юнацького В.І. та/або інших документів чи інформації. 5. Відповідно до пункту 1.3 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 3.1 Довідка, складена учасником у довільній формі, про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору із зазначенням реквізитів договору (номер, дата), реквізитів листа-відгуку (номер, дата) до такого договору, засоби зв’язку із замовником; До довідки додати позитивний лист-відгук від замовника згідно виконання аналогічного договору, що має бути завірений підписом уповноваженої особи замовника, містити інформацію щодо реквізитів договору, щодо виконання якого надається такий відгук (дата укладення, номер за наявності), а також найменування наданих послуг згідно договору, та інформацію про відсутність або наявність фактів виявлення недоліків щодо якості надання послуг. Інформацію вказану в довідці підтвердити копією зазначеного договору, документами що свідчать про надання послуг в повному обсязі (акти виконаних робіт/наданих послуг). Аналогічним договором слід вважати договір щодо надання послуг з встановлення/ монтажу світильників та/або здійснення електромонтажних робіт за період 2021 -2024 роки. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «11.1 Аналогічний договір.pdf», який містить Договір від 17.06.2024 № 17062024/5, але у складі тендерної пропозиції відсутній зведений кошторисний розрахунок до договору 17.06.2024 № 17062024/5 та відсутній зведений кошторисний розрахунок до Додаткової угоди № 1 до цього ж договору. Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати зведений кошторисний розрахунок до договору 17.06.2024 № 17062024/5 та зведений кошторисний розрахунок Додаткової угоди № 1 до цього ж договору та/або інших документів чи інформації. 6. Відповідно до пункту 5.2. розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 1. Паспорт на світильники (з зазначенням технічних, якісних характеристик, малюнку з вказанням розмірів обладнання, малюнку з типом кривої сили світла, терміном експлуатації) з печаткою Учасника та виробника (або офіційного імпортера (у разі її використання)). 2. Копію декларації про відповідність на світильники, складеної відповідно вимог ДСТУ EN 60598-1:2017; ДСТУ EN 60598-2-1:2019, ДСТУ EN 60598-2-5:2018, ДСТУ EN IEC 55015:2021, ДСТУ EN 61000-3-2:2016; ДСТУ IEC 61000-3-3:2017; ДСТУ EN 61547:2016; ДСТУ EN IEC 63000:2020 3. Копію сертифікату на систему управління якістю виробника (світильників) ISO 9001:2015, виданого акредитованим органом сертифікації, завірену підписами та печатками учасника та виробника (або офіційного імпортера (у разі її використання)). У разі надання інших документів складених мовою іншою ніж українська мова, такі документи повинні супроводжуватися перекладом українською мовою, переклад (або справжність підпису перекладача) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «6.2 декларація.pdf», який містить Декларацію про відповідність на світильники, відповідно до вимог тендерної документації, але у складі тендерної пропозиції відсутній Додаток 3 до зазначеної Декларації. Також у складі тендерної пропозиції учасником надано файл «6.3 сертифікат ISO 9001.pdf», який містить сертифікат ISO 9001 виданий англійською мовою та його переклад, який у супереч вимогам тендерної документації не засвідчений нотаріально або не містить підтвердження легалізації у встановленому законодавством України порядку. Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати: Копію декларації про відповідність на світильники, складеної відповідно вимог ДСТУ EN 60598-1:2017; ДСТУ EN 60598-2-1:2019, ДСТУ EN 60598-2-5:2018, ДСТУ EN IEC 55015:2021, ДСТУ EN 61000-3-2:2016; ДСТУ IEC 61000-3-3:2017; ДСТУ EN 61547:2016; ДСТУ EN IEC 63000:2020, з усіма додатками; Копію сертифікату на систему управління якістю виробника (світильників) ISO 9001:2015, виданого акредитованим органом сертифікації, завірену підписами та печатками учасника та виробника (або офіційного імпортера (у разі її використання)) - засвідчений нотаріально або легалізований у встановленому законодавством України порядку. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. 7. Відповідно до пункту 5.2 розділу І Додатку 1 Тендерної документації учасник повинен надати наступні документи: 11. Наявність вимірювальної електротехнічної лабораторії необхідно підтвердити наступними документами*: 11.1. Скан-копію оригіналу чинного свідоцтва / сертифікату про відповідність системи вимірювань (визнання вимірювальних можливостей) вимогам ДСТУ ISO 10012:2005 з додатком / галуззю / переліком / сферою вимірювальних можливостей. 11.2. Скан-копію оригіналу чинного дозволу Держгірпромнагляду або Держпраці на виконання випробування електричного устаткування, а саме: апарати, вторинні кола та електропроводки напругою до 1000В. 11.3. Скан-копії оригіналів чинних свідоцтв по повірку / калібровку вимірювальних приладів, а саме: - мегаометра; - вимірювача опору електричного кола між заземленим обладнанням і контуром захисного заземлення. Учасником ТОВ "СИСТЕМНА ІНТЕГРАЦІЯ" код ЄДРПОУ 41692113 у складі тендерної пропозиції надано файл «10 Лабораторія.rar», який містить Скан-копії оригіналів чинних свідоцтв по повірку / калібровку вимірювальних приладів, але надані учасником свідоцтва про повірку/калібровку вимірювальних приладів втратили чинність на момент подання (чинні до лютого 2024 року). Просимо виправити зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, та з метою усунення невідповідностей просимо надати підтвердження документів вимірювальної електротехнічної лабораторії, а саме: скан-копії оригіналів чинних свідоцтв по повірку / калібровку вимірювальних приладів, а саме: - мегаометра; - вимірювача опору електричного кола між заземленим обладнанням і контуром захисного заземлення.