Затверджено Протокол уповноваженої особи № 173 від 18.04.2024 Уповноважена особа __________________ М.П. Ілинич Вимога про усунення невідповідностей щодо процедури відкриті торги на закупівлю Поточний ремонт вентиляційної системи в найпростішому укритті у позашкільному навчальному закладі "Центр дозвілля для дітей у Святошинському районі м. Києва": вулиця Українського відродження, 3 (код ДК 021:2015 (CPV) 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи), Ідентифікатор закупівлі № UA-2024-04-04-000729-a Замовник: управління освіти Святошинської районної у місті Києві державної адміністрації, код ЄДРПОУ 37498536 Учасник: ФОП НІКІТЕНКО БОГДАН ОЛЕКСАНДРОВИЧ код ЄДРПОУ 2669523571 Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФІЗИЧНОЇ ОСОБИ-ПІДПРИЄМЦЯ НІКІТЕНКА БОГДАНА ОЛЕКСАНДРОВИЧА код ЄДРПОУ 2669523571, у закупівлі Поточний ремонт вентиляційної системи в найпростішому укритті у позашкільному навчальному закладі "Центр дозвілля для дітей у Святошинському районі м. Києва": вулиця Українського відродження, 3 (код ДК 021:2015 (CPV) 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи) оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № № UA-2024-04-04-000729-a виявлено наступні невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. Пунктом 1 тендерної документації розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передбачено, що тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП); Учасником ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ тендерна пропозиція підписана не кваліфікованим електронним підписом, що не відповідає вимогам тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Пунктом 7 тендерної документації розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» передбачено, що учасник повинен надати: Кошторисну документацію (розроблена в ліцензованому програмному комплексі АВК-5 або аналогічному ліцензованому програмному комплексі та додатково інформаційну модель комплексу АВК-5 або аналогічну модель формату IMD), (пропечатана та підписана організацією учасником і підписом та печаткою сертифікованого інженера-проектувальника, (копія кваліфікаційного сертифікату сертифікованого інженера-проектувальника в частині кошторисної документації завірена печаткою та підписом інженера- проектувальника, подається у складі тендерної пропозиції) у складі: - Зведений кошторисний розрахунок вартості ремонту з пояснювальною запискою (визначається з урахуванням проходження експертизи кошторисної документації та повинен включати витрати на технічний нагляд 1,5%); - Договірна ціна (визначається з урахуванням експертизи та витрат на технічний нагляд 1,5%); - Дефектний акт; - Локальні кошториси; - Відомість ресурсів до зведеного кошторисного розрахунку; Учасником ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ у складі тендерної пропозиції надано кошторисну документацію, але пояснювальна записка до зведеного кошторисного розрахунку не підписана кошторисником, що не відповідає вимогам тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Учасником ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ у складі тендерної пропозиції Кваліфікаційний сертифікат кошторисника серія АР № 014649 виданий 2018 року, але не надано Свідоцтво про підтвердження кваліфікації кошторисником за цим кваліфікаційним сертифікатом, що не відповідає вимогам тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 1 тендерної документації «Тендерна пропозиція» передбачено, що Форма “Тендерна пропозиція” подається у вигляді, наведеному нижче. Учасник не повинен відступати від даної форми та заповнює всі необхідні графи. Також у примітках щодо заповнення цього додатку зазначено: • Учасники повинні дотримуватись встановленої форми. • Внесення в форму «Тендерна пропозиція» будь-яких змін неприпустимо. • Заповнення усіх пунктів даного додатку є обов’язковим. • Якщо Учасник не являється платником податку на додану вартість або звільнений від податків, у складі своєї пропозиції такий Учасник надає всі відповідні документи або пояснювальні записки. • Учасник який не являється платником податку на додану вартість «загальна вартість грн.» вказується без ПДВ. • Вартість пропозиції Учасника повинна включати витрати на страхування (у разі потреби), сплату податків та інших обов’язкових платежів, відповідно до чинного законодавства, тощо. Тендерна пропозиція подається у сканованому вигляді за підписом уповноваженої посадової особи Учасника, Ця вимога не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів чи нотаріально завірених документів, виданих учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами). Учасником ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ надано Форму “Тендерна пропозиція” у вигляді, відмінному від додатку 1 тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 2 до тендерної документації Розділ І. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до чинного законодавства зазначено, що - учасник має надати Інформаційну довідку, складену у довільній формі, з відомостями про Учасника (адреса юридична, фактична та електронна, телефон), реквізити (номер рахунку, назва банку та МФО), керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб, крім, об’єднання учасників), основний вид діяльності, Учасником ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ надано Довідку - загальні відомості про учасника, яка не відповідає вимогам додатку 2 тендерної документації. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 2 до тендерної документації Розділ І. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він здійснює господарську діяльність відповідно до чинного законодавства зазначено, що учасник має надати Копію чинного дозволу на виконання послуг (робіт) підвищеної небезпеки/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, виданих на ім’я Учасника та/або субпідрядної організації та/або співвиконавця. У складі пропозиції учасника ФОП НІКІТЕНКА БОГДАНА ОЛЕКСАНДРОВИЧА відсутня копія чинного дозволу на виконання послуг (робіт) підвищеної небезпеки/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, які видані на ім’я Учасника та/або субпідрядної організації та/або співвиконавця. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 2 до тендерної документації Розділ ІІ. Документи, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям зазначено, що учасник має надати довідку в довільній формі, в якій зазначається наступна інформація: - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Учасник має зазначити про наявність на підприємстві головного інженера, який має вищу освіту (підтверджується копією диплому). У складі пропозиції учасника ФОП НІКІТЕНКА БОГДАНА ОЛЕКСАНДРОВИЧА відсутня інформація про наявність на підприємстві головного інженера, який має вищу освіту (підтверджується копією диплому). На підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для виконання замовлення учасник надає: - копії трудових книжок та/або копії наказів про призначення на посаду та/або наказів про сумісництво або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 1 тендерної документації «Тендерна пропозиція» передбачено, що повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи Учасника на підписання документів. Відповідальність за помилки друку у документах, наданих Замовнику через електронну систему закупівель та підписаних відповідним чином, несе Учасник. У складі пропозиції учасника ФОП НІКІТЕНКА БОГДАНА ОЛЕКСАНДРОВИЧА відсутнє підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі Вимагаємо усунути зазначену невідповідність Додатком 3 до тендерної документації зазначено, що учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. У складі пропозиції учасника ФОП НІКІТЕНКОМ БОГДАНОМ ОЛЕКСАНДРОВИЧЕМ відсутня завірена належним чином довідка щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Вимагаємо усунути зазначену невідповідність На виконання зазначеної вимоги, відповідно до пункту 43 Особливостей, просимо: 1. надати форму “Тендерна пропозиція” у вигляді, наведеному в Додатку 1 тендерної документації «Тендерна пропозиція» Учасник не повинен відступати від даної форми та заповнює всі необхідні графи; 2. надати пояснювальну записку до зведеного кошторисного розрахунку (розроблену в ліцензованому програмному комплексі АВК-5 або аналогічному ліцензованому програмному комплексі), (пропечатану та підписану організацією учасником і підписом та печаткою сертифікованого інженера-проектувальника, 3. надати Свідоцтво про підтвердження кваліфікації кошторисником за кваліфікаційним сертифікатом серія АР № 014649, 4. надати Інформаційну довідку, складену у довільній формі, з відомостями про Учасника (адреса юридична, фактична та електронна, телефон), реквізити (номер рахунку, назва банку та МФО), керівництво (посада, ПІБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб, крім, об’єднання учасників), основний вид діяльності – відповідно до Додатку 2 до тендерної документації; 5. надати копію чинного дозволу на виконання послуг (робіт) підвищеної небезпеки/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці, виданих на ім’я Учасника та/або субпідрядної організації та/або співвиконавця; 6. Привести у відповідність інформацію та документи щодо - наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (Довідка), інформації про наявність на підприємстві головного інженера, який має вищу освіту (підтверджується копією диплому), копії трудових книжок та/або копії наказів про призначення на посаду та/або наказів про сумісництво або копії цивільно-правових угод з особами, що будуть задіяні Учасником під час виконання договору, або інших документів, які підтверджують наявність правовідносин Учасника з відповідними працівниками, зазначеними у Довідці; 7. Надати підтвердження повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції Учасника процедури закупівлі (Витяг з єдиного державного реєстру, тощо); 8. надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, а саме щодо відсутності випадків, що учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю із цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. 9. тендерну пропозицію учасника підписати кваліфікованим електронним підписом (КЕП)