Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Згідно п. 1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну (Ціна зазначається без урахування ПДВ), інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність / відсутність підстав, установлених пунктом 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження: 1) Інформації та документи, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним вимогам встановленим у Додатку 1 до тендерної документації; 2) Інформації про підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей у відповідності до вимог визначених у Додатку 2 до тендерної документації; 3) Інформації та документів, які підтверджують відповідність технічним, якісним та кількісним характеристики предмета закупівлі відповідно до вимог встановлених у Додатку 3 до тендерної документації; 4) Учасник у довільній формі надає згоду з проєктом договору, який наведений в Додатку 4 до цієї тендерної документації, та погоджується укласти договір в редакції, запропонованій замовником в Додатку 4 до цієї тендерної документації; 5) Довідки, складеної у довільній формі яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (місцезнаходження (юридична та фактична адреси), телефон, факс); б) ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ (для юридичної особи) або РНОКПП (для фізичної особи) в) керівництво (посада, прізвище, ім’я, по батькові)*: - інформацію про службових осіб, яких уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, а саме: має право підпису документів, що стосуються тендерної пропозиції (ПІБ, посада, контактний телефон) - інформацію про службових осіб, яких уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, а саме: має право підпису договору (ПІБ, посада, контактний телефон) у разі його укладання. г) інформація про реквізити банківського рахунку, за якими буде здійснюватися оплата за договором в разі акцепту; 6) Документів, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника Учасника процедури закупівлі на підписання документів тендерної пропозиції та укладання (підписання) договору про закупівлю (для юридичних осіб)*: а) протокол загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена чинним законодавством, статутом чи іншими установчими документами), б) рішення власника (чи уповноваженої власником особи), наглядової ради чи загальних зборів (у випадках, передбачених Законом України «Про акціонерні товариства» та/або Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» та/або статутними документами Учасника) щодо надання повноважень/надання згоди вчинення правочину за результатами цього тендеру, у випадках, коли існують відповідні обмеження згідно законодавства, статуту чи інших установчих документів щодо підписання керівником договорів певного виду, затвердження укладених договорів загальними зборами (чи будь-яким іншим органом управління товариства), в тому числі але не виключно по ціні договору (надаються виключно у випадку, якщо Законами України «Про акціонерні товариства», «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», статутом чи іншими установчими документами передбачено відповідні умови та/або обмеження). в) наказ про призначення (вступ) на посаду (у разі, якщо наказ на призначення не ведеться суб’єктом господарювання – лист від Учасника із зазначенням цього або чинний контракт); г) довіреність, якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому документи визначені пп. а – в надаються в повному обсязі на особу, яка надала таку довіреність. 7) Документів, що підтверджують повноваження фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця, як Учасника процедури закупівлі на підписання документів тендерної пропозиції та укладання (підписання) договору про закупівлю (для фізичних осіб)*: а) повноваження фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця, підтверджуються поданням в складі тендерної пропозиції сканованої копії паспорту громадянина України з оригіналу документа (сторінок 1-6, які містять інформацію та місце проживання) у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, завірений належним чином, або двосторонньою копією паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копією іншого документа, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 №5492-VI (із змінами); б) завірена учасником, копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду, у разі відсутності з релігійних переконань, копію сторінки паспорта з відповідною відміткою або лист-пояснення із зазначенням законодавчих підстав ненадання документу. 8) У якості документального підтвердження надається належним чином завірена копія чинної редакції Статуту (або іншого установчого документу) з усіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких). Якщо учасник діє на підставі модельного Статуту, то ним надається у складі тендерної пропозиції копія відповідного рішення уповноваженого органу суб’єкта господарювання (учасника). (для юридичних осіб). 9) Довідки, складеної у довільній формі про підтвердження того, що Учасник дотримується вимог природоохоронного законодавства (в тому числі державних стандартів, технічних умов, тощо), які передбачають застосування заходів із захисту довкілля. 10) Службова (посадова) особа або представник учасника процедури закупівлі юридичної особи або фізична особа, в тому числі фізична особа-підприємець, яку уповноважено на підписання документів тендерної пропозиції та укладання (підписання) договору про закупівлю, в складі документів тендерної пропозиції надають лист-згоду на обробку персональних даних** виключно за формою наведеною нижче: Уповноваженій особі Державного підприємства « Ренійський морський торговельний порт» Лист-згода Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» Я _________________________ (прізвище, ім’я, по-батькові) даю згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, моїх персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які надаю про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин. _____________ ____________ ________________ Дата Підпис Прізвище та ініціали ** лист-згода на обробку персональних даних подається учасником процедури закупівлі без використання фірмового бланку учасника (у разі наявності) та без печатки (у разі наявності). 11) Копії довідки або свідоцтва платника ПДВ/копії витягу з реєстру платників податку на додану вартість/копії довідки або свідоцтва платника єдиного податку суб’єктом малого підприємництва/копії витягу з реєстру платників єдиного податку (для учасників-суб’єктів малого підприємництва на єдиному податку/інше). 12) У разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання. 13) Учасник у складі тендерної пропозиції в обов’язковому порядку має надати копії дозвільних документів чинних на момент подання тендерної пропозиції (ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності)) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Ліцензія та/або інший документ дозвільного характеру надаються замовнику в складі тендерної пропозиції шляхом сканування та засвідчення копії відповідного документа, що існує у паперовому вигляді, або надання довідки в довільній формі про наявність у суб’єкта господарювання права на провадження відповідного виду діяльності із зазначенням посилання на відкритий загальнодоступний офіційний реєстр відповідного органу ліцензування. Якщо дія дозвільних документів, з обмеженим строком дії, наданих в складі тендерної пропозиції, закінчується у період проведення процедури закупівлі або після завершення процедури закупівлі до моменту закінчення надання послуг, Учасник у складі пропозиції має надати документальне підтвердження - зобов’язання (лист, довідка тощо за підписом уповноваженої особи Учасника) щодо їх отримання (продовження терміну дії на весь період надання послуг, що є предметом закупівлі), із зазначенням реквізитів (номера, дати та строку (терміну) дії) цих документів. У разі залучення субпідрядника/співвиконавця Учасником у складі тендерної пропозиції надається довідка (лист) з інформацією про наявність дозвільних документів безпосереднього виконавця (субпідрядника/співвиконавця) в частині послуг (робіт), що стосується даного виконавця (субпідрядника/ співвиконавця), із зазначенням реквізитів (номера, дати та строку (терміну) дії) цих дозвільних документів. 14) В разі якщо учасник процедури закупівлі здійснює фінансово-господарську діяльність без застосування печатки згідно з законодавством, він повинні надати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі, в якій зазначається відповідна інформація. 15) Інших документів, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї тендерної документації. В порушення вимог п. 1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції у складі тендерної пропозиції відсутня інформація та документи згідно п. 5,6,8,9,10,11,12, 13 які для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями. В порушення вимог п.п 1 п. 1 Розділу ІІІ Учасник у складі поданої тендерної пропозиції надано довідку № 20-1 від 26.03.2024р., в якій не зазначено: - відомості про контрагентів, а саме ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ (для юридичних осіб); - строк (термін) дії вказаного договору; - не надано копію позитивного листа-відгуку (не менше одного) щодо вказаного в довідці договору з зазначенням: - найменування постачальника /виконавця/ підрядника та замовника; - предмету договору; - номеру та дати договору; - підтвердження належного виконання договору щодо якості та строків поставки товару/надання послуг/виконання робіт. Зазначений відгук має бути наданий від замовника, інформація про якого наведена в Довідці. В порушення вимог п.п. 2 п. 1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції у складі тендерної пропозиції Учасника відсутня інформація щодо відповідності Учасника вимогам абзацу 14 пункту 47 Особливостей згідно п. 13 Додатку №2 до тендерної документації. Керуючись пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених Постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами), з метою усунення виявлених невідповідностей, повідомляємо про необхідність надати Замовнику, шляхом завантаження в електронну систему закупівель вищевказані документи.