Вимога про усунення невідповідностей, затвердження протоколом №62 від 20.03.2024 року:
Замовником під час розгляду пропозиції Учасника - ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» в процедурі спрощеної закупівлі: Розробка проектно-кошторисної документації та проведення експертизи по об’єкту: «Капітальний ремонт мереж теплопостачання по проспекту Незалежності у м.Южноукраїнськ Вознесенського району Миколаївської області, згідно ДК 021:2015: 71320000-7 Послуги з інженерного проектування», виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у складі пропозиції та/або подання яких передбачалося в оголошенні а саме:
Перелік виявлених невідповідностей, відповідно до пункту 3 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», Додатку 2:
Згідно пп.3.2. Замовник вимагає згідно Довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, надати документи на кожного працівника, який зазначений в довідці та підтверджує трудові відносини з ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ». Учасник надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід б/н від 13.03.2024, з переліком працівників, які будуть залучені для виконання робіт та документи на кожного працівника:
1. Дударенко Олександр Вікторович , посада інженер-проектувальник, директор – надано копію трудової книжки та наказу №7-К від 27.10.2020 року про вступ на посаду Дударенка Олександра Вікторовича, який є директором ТОВ «ВАЛБЕК».
Також надана довідка-пояснення б/н від 13.03.2024 року про партнерство та співпрацю ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ТОВ «ВАЛБЕК» та угода про партнерство та співпрацю б/н від 02.01.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ТОВ «ВАЛБЕК.
2. Сивак Сергій Олегович,посада інженер геодезист – надано договір ЦПД №1 від 13.03.2024 року;
3. Шимко Вадим Анатолійович, архітектор - надано договір ЦПД №2 від 12.03.2024 року;
Для підтвердження правових відносин з ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» на Дударенка О.В., який є залученим спеціалістом з іншого підприємства необхідно підтверджуючі документи. Це можуть бути цивільно-правові угоди- чинні на весь період виконання робіт, трудові договори, накази на суміщення, та інші документи які підтверджують призначення (вступ) на посаду, які вказані Учасником у довідці за формою Таблиці 1.
Згідно пп.3.3. Замовник вимагає підтвердження наявності наступних фахівців:
- сертифікованого інженера-геодезиста;
- сертифікованого архітектора з архітектурного та об’ємного проектування;
- сертифікованих інженерів-проектувальників за напрямками:
-інженерно-будівельне проектування в частині забезпечення механічного опору та стійкості;
-інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення безпеки життя і здоров’я людини, захисту навколишнього природного середовища;
-інженерно-будівельне проектування у частині виконання інженерних вишукувань;
Учасник ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» надав:
1. Кваліфікаційний сертифікат інженера-геодезиста №014462 виданий на Сивака Сергія Олеговича;
2. Кваліфікаційний сертифікат інженера-проектувальника 1 категорії, інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення механічного опору та стійкості щодо об’єктів будівництва класу наслідків (відповідальності) СС1, СС2 на Дударенка Олександра Вікторовича серії АР №020389, виданий 02.03.2023;
3. Свідоцтво №03312 видане на Дударенка Олександра Вікторовича про підвищення кваліфікації за напрямом інженерно-будівельне проектування.
4.Кваліфікаційний сертифікат архітектора з розроблення містобудівної документації на Шимка Вадима Анатолійовича серія АА № 003603 від 30.12.2016 року.
Також наданий лист пояснення б/н від 13.03.2024 року щодо фахівця інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення безпеки життя і здоров’я людини, захисту навколишнього природного середовища.
Учасник не надав інформації щодо спеціаліста за напрямком інженерно-будівельне проектування у частині виконання інженерних вишукувань та сертифікованого архітектора з архітектурного та об’ємного проектування;
Посилання на вимогу (вимоги) в оголошенні та документації в спрощеній закупівлі, щодо якої (яких) виявлені невідповідності відповідно пункту 3:
Згідно умов, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі та вимогам до предмета закупівлі установленими в Додатку № 2 до оголошення – «Вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження», пункт 3:
Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf наступні документи, а саме:
3.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1.
Таблиця 1
Прізвище, І’мя по Батькові Кваліфікація/ посада Працівник учасника (штатний/цивільно-правова угода/ інше) /***працівник субпідрядника/співвиконавця ***Назва субпідрядника/ співвиконавця
***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця.
3.2. До довідки надати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником/ субпідрядником/співвиконавцем (наприклад: штатний розпис/трудовий договір/ договір про надання послуг/цивільно-правова угода- чинні на весь період виконання робіт/ копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу)/інший документ). Документ про призначення (вступ) на посаду повинні підтверджувати факт заняття саме тієї посади, яка вказана Учасником у Таблиці 1.
3.3. Учасник повинен підтвердити наявність наступних фахівців:
- сертифікованого інженера-геодезиста;
- сертифікованого архітектора з архітектурного та об’ємного проектування;
- сертифікованих інженерів-проектувальників за напрямками:
- інженерно-будівельне проектування в частині забезпечення механічного опору та стійкості;
- інженерно-будівельне проектування у частині забезпечення безпеки життя і здоров’я людини, захисту навколишнього природного середовища;
- інженерно-будівельне проектування у частині виконання інженерних вишукувань;
Щодо кожного вказаного у довідці сертифікованого фахівця надаються скановані копії з оригіналів чинних кваліфікаційних сертифікатів та свідоцтв про підвищення кваліфікації, завірені власним підписом та печаткою особи на кого він виданий.
Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей згідно пункту 3 Додатку №2:
Усунути невідповідності та надати:
• Згідно пп.3.2. надати на Дударенка Олександра Вікторовича, документ, який підтверджує правові відносини з ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ».
• Згідно пп.3.3. надати підтвердження наявних працівників, які будуть виконувати роботи та мають сертифікати:
- інженерно-будівельне проектування у частині виконання інженерних вишукувань;
- сертифікованого архітектора з архітектурного та об’ємного проектування.
*Якщо такі спеціалісти є в наявності, необхідно включити їх до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (оновити довідку з урахуванням змін)
Перелік виявлених невідповідностей, відповідно до пункту 4 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», Додатку №2:
Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf наступні документи, а саме:
• Згідно пп.4.1. Замовник вимагає довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного(-их) договору (договорів). Учасник надав довідку в довільній формі на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договоруб/н від 13.03.2024 року;
• Згідно пп.4.2. Замовник для підтвердженням досвіду виконання аналогічного(-их) договору вимагає документально підтверджену інформацію виконання не менше 1-го договору. Учасник надав:
1.Договір №5 від 24.10.2022 року на розроблення проектно-кошторисної документації по об’єкту: «Реконструкція тепломережі на ділянці від будинку №15 до №23 по вулиці Вокзальна в смт. Глеваха Фастівського району Київської області», укладений між Комунальним житлово-експлуатаційним підприємством Глевахівської селищної ради та ФОП Зайченко Сергій Володимирович.
Також була надана довідка-пояснення б/н від 13.03.2024 року про партнерство та співпрацю ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Зайченко Сергій Володимирович та угода про партнерство та співпрацю б/н від 13.03.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Зайченко Сергій Володимирович.
Вищевказаний договір не підтверджує досвіду виконання аналогічних робіт саме учасником закупівлі, ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ».
Посилання на вимогу (вимоги) в оголошенні та документації в спрощеній закупівлі, щодо якої (яких) виявлені невідповідності відповідно пункту 4 Додатку №2:
4.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного(-их) договору (договорів).
4.2. Належним підтвердженням досвіду виконання аналогічного(-их) договору Замовник вважатиме документально підтверджену інформацію виконання не менше 1-го договору. Під поняттям «аналогічний договір» слід розуміти договір предметом закупівлі якого є проектування або коригування проектно-кошторисної документації з нового будівництва, реконструкції, капітального ремонту будівель, споруд будь-якого призначення, їх комплексів та частин за 2018-2023 роки. При цьому роботи мають бути закінченими на дату подання пропозиції. Для документального підтвердження досвіду виконання аналогічного(-их) договорів, Учасник повинен заповнити табличну форму з інформацією згідно наведених вище вимог та надати копії/оригінали договору(-ів) з усіма додатками та додатковими угодами до них та документи, що підтверджують факт виконання робіт (акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт.
Примітка: Якщо Учасник виконував аналогічні роботи у якості субпідрядника, то в складі пропозиції такий Учасник повинен завантажити договір субпідряду та основний договір в рамках якого виконувались аналогічні роботи.
Усунути невідповідності відповідно пункту 4 Додатку №2 до Оголошення та надати:
• Згідно пп.4.2. надати аналогічний договір, предметом закупівлі якого є проектування або коригування проектно-кошторисної документації з нового будівництва, реконструкції, капітального ремонту будівель, споруд будь-якого призначення, їх комплексів та частин за 2018-2023 роки, виконавцем яких є ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» у якості підрядника або субпідрядника.
Перелік виявлених невідповідностей, відповідно до пункту 5 «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» Додатку №2:
Згідно пп.5.1. Замовник вимагає надати Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/ користування в довільній формі. Учасник ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» надав довідку б/н від 13.03.2024 року в якій перелічено обладнання, яке буде залучене для виконання робіт по закупівлі:
1. автомобіль;
2. лабораторія, уповноважена на проведення вимірювань складу та показників властивості грунтів та підземних вод;
3. широкоформатний принтер формату А0;
4. бурильна установка;
5. офісне приміщення та приміщення для виконання робіт.
• Згідно пп.5.2. Замовник на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/ документ, на підтвердження права власності/ володіння/ користування відповідним майном. Учасник надав:
1. Договір б/н від 29.12.2023 року на оренду офісу за адресою м. Київ, Печерський район, вул. Мирного Панаса, буд.11, який укладений між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Беланенко Андрій Петрович.
Згідно п.1.5. цього договору Майно знаходиться у володінні та користуванні Орендодавця на підставі Договору №1/1-23 від 02.01.2023 року, що знаходиться в додатках до даного договору. Вищезазначений договір наданий без додатків та без Витягу з реєстру права власності на приміщення;
2. Договір купівлі-продажу нового автомобіля №20-354 від 11.08.2020 року між ТОВ «АВТОЦЕНТР КИЇВ» та ТОВ «ВАЛБЕК». Правові підстави, згідно довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі зазначена угода про партнерство та співпрацю б/н від 02.01.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ТОВ «ВАЛБЕК.
- В підтвердження наявності власних машин, механізмів та техніки, учасник в складі пропозиції надає копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), крім засобів малої механізації,
- копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів на орендовані машини та механізми, крім засобів малої механізації, (якщо власником є фізична особа – копія має бути посвідчена нотаріально);
- копії акту(ів) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). Учасник не надав свідоцтва про реєстрацію автомобіля Skoda Octavia A7.
3. На лабораторію, уповноважену на проведення вимірювань складу та показників властивості грунтів та підземних вод, правовою підставою, згідно довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі зазначена угода про партнерство та співпрацю б/н від 13.03.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Зайченко Сергій Володимирович. Учасник не надав документи на підтвердження правової наявності лабораторії, право володіння та користування зазначеним майном відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення.
4. Широкоформатний принтер формату А0 правовою підставою, згідно довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі зазначена угода про партнерство та співпрацю б/н від 13.03.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Зайченко Сергій Володимирович. Учасник не надав документи на підтвердження правової наявності широкоформатного принтеру формату А0. Учасник не надав документи на підтвердження наявності принтеру, право володіння користування зазначеним майном відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення.
5. Бурильна установка, правовою підставою, згідно довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі зазначена угода про партнерство та співпрацю б/н від 13.03.2024 року, яка укладена між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Зайченко Сергій Володимирович. Учасник не надав документи на підтвердження правової наявності Бурильної установки, немає свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів) на цю бурильну установку, хто є власником зазначеного майна відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення;
Вищезазначені договори-оренди, купівлі –продажу та інші документи не підтверджують факту наявності обладнання, матеріально-технічної бази в учасника ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ».
• Згідно пп.5.3. На підтвердження інформації стосовно наявності технологій, необхідних для надання послуг/виконання робіт, визначених у технічних вимогах, учасник повинен надати інформацію про патент або наявність ліцензії, або інший документ, що підтверджує право використання учасником технологій, визначених у технічних вимогах до предмета закупівлі. У разі, якщо предмет закупівлі не передбачає застосування технологій, учасник повинен надати довідку у довільній формі з відповідним поясненням.
Учасник ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ», надав довідку б/н від 13.03.2024 року про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру. Та не надав документу, що підтверджує право використання учасником технологій, визначених у технічних вимогах до предмета закупівлі, або ж довідки у довільній формі з відповідним поясненням.
Посилання на вимогу (вимоги) в оголошенні та документації в спрощеній закупівлі, щодо якої (яких) виявлені невідповідності відповідно пункту 5 Додатку №2:
На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій Учасник має надати:
5.1. Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/ користування в довільній формі.
5.2. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/ документ, на підтвердження права власності/ володіння/ користування відповідним майном.
В разі залучення потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців, учасник має надати документи/документ, на підтвердження права такого субпідрядника/ співвиконавця володіння/ користування/ власності відповідним майном/ витягу з реєстру права власності щодо офісного приміщення.
До довідки включаються тільки ті машини, механізми, обладнання та устаткування, що будуть використовуватися при виконанні робіт за предметом закупівлі.
В підтвердження наявності власних машин, механізмів та техніки, учасник в складі пропозиції надає копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), крім засобів малої механізації.
Для підтвердження правових підстав щодо наявності орендованого обладнання, машин та механізмів, учасник надає у складі пропозиції відповідні документи:
-копію(ї)/оригінал(и) договору(ів) оренди з усіма додатками, передбаченими договором(ами);
-копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів на орендовані машини та механізми, крім засобів малої механізації, (якщо власником є фізична особа – копія має бути посвідчена нотаріально);
- копії акту(ів) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання).
До довідки обов'язково повинні бути включені:
- автомобілі;
- бурильна установка;
- лабораторія, уповноважена на проведення вимірювань складу та показників властивості грунтів та підземних вод;
- широкоформатний принтер формату А0 (плотер або аналоги);
- приміщення, що буде(-уть) використовуватись для виконання робіт.
- наявність офісного приміщення.
5.3. На підтвердження інформації стосовно наявності технологій, необхідних для надання послуг/виконання робіт, визначених у технічних вимогах, учасник повинен надати інформацію про патент або наявність ліцензії, або інший документ, що підтверджує право використання учасником технологій, визначених у технічних вимогах до предмета закупівлі. У разі, якщо предмет закупівлі не передбачає застосування технологій, учасник повинен надати довідку у довільній формі з відповідним поясненням.
Усунути невідповідності відповідно пункту 5 Додатку №2 до Оголошення та надати:
• Згідно пп.5.2 учаснику, ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, яке зазначене в довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт за предметом закупівлі б/н від 13.03.2024 року, учасник має надати документи/ документ, на підтвердження права власності/ володіння/ користування відповідним майном, свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), перелік яких зазначено у п.п 5.2 Додатку №2 до оголошення.
• Надати Договір №1/1-23 від 02.01.2023 року, який є додатком до Договору б/н від 29.12.2023 року на оренду офісу за адресою м. Київ, Печерський район, вул. Мирного Панаса, буд.11, який укладений між ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» та ФОП Беланенко Андрій Петрович. Надати Витяг з реєстру права власності на приміщення за адресою м. Київ, Печерський район, вул. Мирного Панаса, буд.11;
- Документи на підтвердження наявності лабораторії, право володіння та користування зазначеним майном відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення.
- Документи на підтвердження наявності бурильної установки, свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів) на цю бурильну установку, хто є власником зазначеного майна відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення;
- Документи на підтвердження правової наявності широкоформатного принтеру формату А0, право володіння та користування зазначеним майном відповідно п.5.2. Додатку №2 до оголошення.
- свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів на автомобіль Skoda Octavia A7.
• Згідно пп.5.3 учаснику, ТОВ «В-АЕРОПРОЕКТ» надати документ, що підтверджує право використання учасником технологій, визначених у технічних вимогах до предмета закупівлі, або ж довідку у довільній формі з відповідним поясненням.
