Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією згідно предмету закупівлі: «Розробка робочого проекту землеустрою щодо зняття, перенесення, збереження та використання поверхневого шару ґрунту (родючого шару ґрунту) земельної ділянки площею 12,7803 га кадастровий номер 7110136700:06:067:0066 по вул. Промисловій (ДК 021:2015: 71250000-5 - Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги)», ідентифікатор закупівлі UA-2023-11-27-016122-a Керуючись п.43 ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 та, враховуючи п.41 цих ОСОБЛИВОСТЕЙ, відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” без урахування положень частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону, у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником, ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ", у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та документів, подання яких передбачалось тендерною документацією. З метою усунення виявлених невідповідностей, просимо привести у відповідність тендерну пропозицію ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ", а саме - інформацію та документи, надані у її складі, відповідно до умов тендерної документації, шляхом надання необхідних документів з урахуванням вимог, установлених тендерною документацією щодо предмету закупівлі. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, зокрема: 1. Відповідно до абз.12 п.1.1. частини 1 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалось, що * Повноваження щодо підпису документів, що подаються учасником у складі тендерної пропозиції, а так само інші повноваження на представництво інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі підтверджуються: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (копія наказу про призначення та/або протоколу зборів засновників, тощо). Для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, зі строком дії не менше ніж до завершення строку дійсності тендерної пропозиції, разом з копіями паспорту або іншого документу, що посвідчує особу згідно чинного законодавства, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність. Особа, що визначена згідно даного пункту, складає згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, що має містити ідентифікатор і посилання на закупівлю та відповідно така згода надається у складі тендерної пропозиції. Крім того, у складі тендерної пропозиції Учасник надає довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Учасником ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" у складі тендерної пропозиції надано лист-згоду на обробку даних від 06.12.2023 року №1174-23 директора Добровольського Петра Миколайовича. Проте, всупереч зазначеним вимогам тендерної документації у цьому листі відсутній ідентифікатор і посилання на цю закупівлю. Крім того, всупереч вимогам абз.12 п.1.1. частини 1 розділу ІІІ тендерної документації, Учасником ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" не надано довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. На виправлення вказаних невідповідностей Учаснику ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" має надати згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, що має містити ідентифікатор і посилання на закупівлю, а також довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. 2. Відповідно до п.1.11. частини 1 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалось, що Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. Учасником ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ", всупереч вказаним вимогам тендерної документації, у складі тендерної пропозиції не надано довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. На виправлення вказаної невідповідності Учасник ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. 3. Відповідно до абз.2 п.5.1. частини 5 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалось наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання договору про закупівлю відповідно до розділу ІІ наказу Міністерства Аграрної політики та продовольства від 11.04.2013 № 255 «Про затвердження вимог до технічного і технологічного забезпечення виконавців (розробників) послуг із землеустрою», а саме • не менше п’яти одиниць GNSS приймачів, 2 з яких мають бути у власності учасника. Надати чинні свідоцтва про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки. Зазначене свідоцтво повинно надаватись на GNSS приймачі, які учасник зазначить в Довідці про наявність в учасника закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. Повірка GNSS приймачів повинна діяти як мінімум до моменту надання послуг, визначених у тендерній документації; • два комплекти електронного тахеометру Надати чинне свідоцтво про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки; • ліцензійне програмне забезпечення ГІС (не менше 10 комплектів); • широкоформатний плоттер Формат А0 – не менше 1 одиниці; • широкоформатний сканер Формат А0 – не менше 1 одиниці • комп’ютерів (у кількості, що буде відповідати кількості працівників, які будуть залучені до виконання робіт/надання послуг); • нерухоме майно, що зареєстроване на території міста Черкаси для здійснення господарської діяльності. А також, відповідно пп.5.1.1.1. п.5.1. частини 5 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалась довідка, складена Учасником у довільній формі, про наявність обладнання, матеріально технічної бази та технологій необхідних для надання послуг та наявність якого вимагається згідно п. 5.1. цього Розділу, із зазначенням інформації про найменування кожного із вказаних об’єктів обладнання та матеріально-технічної бази, їх кількості та інших даних, що підтверджують відповідність вимогам Замовника визначених в цій тендерній документації. Копії правовстановлюючих документів, що підтверджують набуття учасником права користування майном, що відповідно до вказаної вище довідки про наявність матеріально-технічної бази визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції. Учасником ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 06.12.2023 №1179-23, в якій міститься інформація про електронний тахеометр 3Та5Р та інформація про право володіння або підстава користування ним – інвентаризаційна відомість від 30.11.2022. Проте, всупереч вказаним вимогам тендерної документації, Учасником не надано чинне свідоцтво про повірку на цей тахеометр. Крім того, звертаємо увагу, що вказана інвентаризаційна відомість від 30.11.2022 не підтверджує набуття учасником права користування майном станом на дату подання тендерної пропозиції. Разом з тим, у вищевказаній довідці міститься інформація про Багатофункціональний пристрій CANON i-SENSYS MF428х с Wi-fi та інформація про право володіння або підстава користування ним – власне, видаткова накладна від 27.03.2020. Проте, надана у складі тендерної пропозиції видаткова накладна від 27.03.2020 не містить інформації про Багатофункціональний пристрій CANON i-SENSYS MF428х с Wi-fi. На виправлення вказаних невідповідностей Учаснику ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" має надати чинне свідоцтво про повірку законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки, а саме комплект електронного тахеометру та довідку, складену Учасником у довільній формі, про наявність обладнання, матеріально технічної бази та технологій необхідних для надання послуг та наявність якого вимагається згідно п. 5.1. цього Розділу, із зазначенням інформації про найменування кожного із вказаних об’єктів обладнання та матеріально-технічної бази, їх кількості та інших даних, що підтверджують відповідність вимогам Замовника визначених в цій тендерній документації. Копії правовстановлюючих документів, що підтверджують набуття учасником права користування майном, що відповідно до вказаної вище довідки про наявність матеріально-технічної бази визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції. 4. Відповідно пп.5.1.1.3. п.5.1. частини 5 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалась Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід складену учасником за формою. 5.1.1.3.1. копії документів, що підтверджують наявність трудових відносин між учасником та всіма працівниками, зазначеними в довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме витяги з трудових книжок таких працівників із записами про прийом на роботу, або накази про прийняття на роботу таких працівників, тощо. Вимога щодо підтвердження наявності трудових відносин між учасником та всіма працівниками не поширюється на працівників, які залучаються у порядку передбаченому п.5.1.1.4. цієї тендерної документації. На працівників, інформація про яких наведена в довідці про наявність працівників (інженерів-землевпорядників) надати у складі тендерної пропозиції копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-землевпорядників стосовно працівників, вказаних у довідці, копії дипломів та кваліфікаційних сертифікатів інженерів-землевпорядників. На працівників, інформація про яких наведена в довідці про наявність працівників (інженерів-геодезистів) надати у складі тендерної пропозиції копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-геодезистів, копії дипломів та кваліфікаційних сертифікатів інженерів-геодезистів. Учасником ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" у складі тендерної пропозиції надано довідку від 06.12.2023 року №1183-23, яка містить інформацію про Курінного Юрія Патентелейовича з посадою інженер землевпорядник, проте у складі тендерної пропозиції Учасника також міститься наказ №42-к від 03.07.2017 року про переведення Курінного Юрія Патентелейовича на посаду геодезиста виробничого відділу №3, що суперечить інформації зазначеній у довідці. Крім того, всупереч зазначеним вимогам тендерної документації у складі тендерної пропозиції ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" не надано копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-землевпорядників та копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-геодезистів. На виправлення вказаних невідповідностей Учаснику ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" має надати Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід складену учасником за формою, вказаною у пп.5.1.1.3. п.5.1. частини 5 розділу ІІІ тендерної документації та копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-землевпорядників, а також копії витягів з Державного реєстру сертифікованих інженерів-геодезистів, стосовно працівників, вказаних у довідці. 5. Відповідно пп.5.1.1.5. п.5.1. частини 5 розділу ІІІ тендерної документації, вимагалась довідка у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору, що повинна містити інформацію про найменування замовника, а також номер, дату договору (договорів), строк надання послуги та обсяги надання послуги в грошовому еквіваленті; копія аналогічних договорів разом із додатками до нього; копії оформлених належним чином первинних облікових документів, що підтверджують прийняття наданих послуг в повному обсязі; позитивні відгуки від замовника згідно виконання аналогічних договорів, інформацію про виконання яких надано у складі тендерної пропозиції, що має бути складений на фірмовому бланку замовника (за наявності), завірений підписом уповноваженої посадової особи замовника, відгук повинен бути датований (дата видачі відгуку має бути не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даних відкритих торгів), окрім цього відгук повинен містити інформацію щодо номеру, дати договору, найменування населеного пункту, обсяги надання послуги учасником в грошовому еквіваленті, а також інформацію про дотримання учасником умов договору в частині якості надання послуг та дотримання календарного графіку надання послуг. Учасником ДП "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" у складі тендерної пропозиції надано довідку від 06.12.2023 №1180-23, яка всупереч вимогам тендерної документації не містить інформації про строк надання послуги та обсяги надання послуги в грошовому еквіваленті. Крім того, Учасником надано договір від 02.08.2023 року №35101Кро00440 не в повному обсязі, оскільки відсутній додаток №1 до нього – «Завдання на виконання робіт». На виправлення вказаних невідповідностей Учасник ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЧЕРКАСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ТА ПРОЕКТНИЙ ІНСТИТУТ ЗЕМЛЕУСТРОЮ" має надати довідку у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору, що повинна містити інформацію про найменування замовника, а також номер, дату договору (договорів), строк надання послуги та обсяги надання послуги в грошовому еквіваленті; копію аналогічних договорів разом із додатками до нього.