ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Управління житлової політики і майна Хмельницької міської ради «¬¬¬¬06» грудня 2023 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "Фасад Профі-Буд" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Капітальний ремонт з утеплення фасадів та заміни віконних блоків в будівлі торгівельного центру «Дитячий Світ» за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» (ДК 021:2015: 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація) 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "Фасад Профі-Буд" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 40 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та / або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та / або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та / або відсутностя інформації (та / або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та / або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "Фасад Профі-Буд" у процедурі закупівлі UA-2023-11-24-017001-a виявлено такі невідповідності: 1. В підпункті 6 пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: - «Лист згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий).» Натомість в завантаженому учасником Листі-згоді № 30/11-3 не зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). 2. В підпункті 7 пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: - «належним чином завірену копію або оригінал Статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник додатково надає Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція);.» В складі пропозиції Учасника наявний Сканований лист з кодом доступу, проте відсутня належним чином завірена копія або оригінал Статуту, 3. В підпункті 3 пункту 1 Розділу ІІІ Кваліфікаційні критерії відповідно до ст 16 Закону та вимоги, установленні пунктом 47 Особливостей, визначено, що на підтвердження кваліфікаційному критерію - Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати : «3.1. Довідка в довільній формі, за підписом керівника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше одного) які виконувались у 2021- 2023 роках, зокрема, із зазначенням найменування контрагента, предмету договору, номеру та дати укладення договору, контактних осіб контрагента, з яким укладено договір (прізвище, ім’я та контактний телефон), стану виконання договору - виконаний повністю, разом із завантаженням скан-копій таких договорів. Досвід виконання договору повинен бути позитивним, тобто договір виконувався своєчасно, в повному обсязі та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договору від контрагента не надходили. На підтвердження даної вимоги учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати відгуки від замовників. *Аналогічним договором в розумінні даної тендерної документації, слід розуміти виконаний договір в ході якого було виконано: Капітальний ремонт з утеплення фасадів та заміни віконних блоків в багатоповерхових будівлях житлового, громадського призначення. (Роботи з утеплення фасаду, заміни віконних блоків можуть бути виконанні як в межах одного або двох окремих договорів з капітального ремонту).» Проте, в наданій учасником Довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів №30/11-10 не вказано інформацію щодо стану виконання договору. Крім того, завантаженні учасником відгуки №18 від 29.11.2022 р. та № 71 від 04.11.2021 р. від замовників по аналогічних договорах, не підтверджують позитивний досвід виконання договору відповідно до вимог Тендерної документації, оскільки не містять інформації про те, що договір виконувався своєчасно, в повному обсязі та у визначені строки, у замовника відсутні зауваження та/або претензії щодо виконання договору. 4. В підпункті 3 пункту 1 Розділу ІІІ Кваліфікаційні критерії відповідно до ст 16 Закону та вимоги, установленні пунктом 47 Особливостей, визначено, що на підтвердження кваліфікаційному критерію - Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати: «3.2. Учасник має підтвердити співпрацю з ОСББ, яке є учасником програми «Енергодім» ДУ «Фонд енергоефективності». Досвід має підтверджуватись копіями договорів в кількості не менше одного та документами, що згідно з будівельними нормами підтверджують прийняття замовником виконаних учасником робіт, та листом відгуком ОСББ.» Учасник на підтвердження вказаної вимоги завантажив договір №05/07/2021 на виконання капітального ремонту багатоквартирного будинку від 05.07.2021, укладений з ОСББ «Франка 55» за предметом договору «Капітальний ремонт з впровадженням заходів енергомодернізації багатоквартирного будинку № 55 по вул. І. Франка в м. Хмельницькому, Хмельницької області» на суму 14048766,79 грн. Проте, на підтвердження прийняття робіт надав Довідку про вартість виконаних будівельних робіт та витрат за жовтень 2021 року на суму 3724054,51 грн, яка стосується іншого Договору, оскільки в ній вказано інший предмет Договору. Враховуючи викладене пропонуємо усунути вказані вище невідповідності шляхом дозавантаження відсутніх документів та/або виправлених у відповідності до вимог Тендерної документації наявних документів, подання яких вимагалось тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "Фасад Профі-Буд" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "Фасад Профі-Буд" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Капітальний ремонт з утеплення фасадів та заміни віконних блоків в будівлі торгівельного центру «Дитячий Світ» за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» (ДК 021:2015: 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація). 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "Фасад Профі-Буд" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа І. Стасишена