ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ Під час розгляду тендерної пропозиції КП «КВЗК» (ідентифікаційний код в ЄДР – 34953769), яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), щодо її відповідності вимогам тендерної документації, виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції: 1) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1) 1.1 ПУНКТУ 1, ПІДПУНКТУ 5.2 ПУНКТУ 5 РОЗДІЛУ ІІІ «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ І ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з: інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. Згідно з вимогами пункту 1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасник у складі своєї тендерної пропозиції, в окремому завантаженому файлі, повинен надати довідку щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, в якій повинні бути зазначені наступні пункти: - перелік наявного (наявних) виробничого* (виробничих) приміщення (приміщень), його (їх) виробниче призначення, місце розташування; * Під виробничим приміщенням мається на увазі: офісне або адміністративне приміщення та складське (кі) приміщення (для розміщення будівельних матеріалів) та/або приміщення чи майданчик (ки) для розміщення техніки та/або майстерні тощо. Для документального підтвердження наявності виробничого (виробничих) приміщення (приміщень), зазначених учасником у переліку, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати оригінал (оригінали) чи завірену (завірені) копію (копії) документа (документів), що підтверджує право власності учасника на нерухомість та/або довідку про знаходження основних засобів на балансі підприємства та/або копію договору оренди та копію акту приймання-передачі приміщення в користування або інший документ. На виконання умов підпункту 1) 1.1 пункту 1, підпункту 5.2 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, пункту 1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасник КП «КВЗК» в складі своєї тендерної пропозиції надав: - «Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» від 13.11.2023 № 2311/1» (далі – Довідка 1), яку завантажено у файлі «Кваліфікаційні критерії.pdf»; - «Довідку про знаходження основних засобів на балансі КП КВЗК Основні фонди нежитлових будівель та приміщень від 23.11.2023 № 2311/2» (далі – Довідка 2 ), яку завантажено у файлі «Кваліфікаційні критерії.pdf»; - Договір про передачу майна в господарське відання № 1289 від 03.05.2007, який завантажено у файлі «Кваліфікаційні критерії.pdf». Однак, у Договорі про передачу майна в господарське відання № 1289 від 03.05.2007 відсутній Додаток, який є невід’ємною частиною договору. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику КП «КВЗК», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель додатку до договору про передачу майна в господарське відання № 1289 від 03.05.2007 в електронній системі закупівель. 2) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1) 1.1 ПУНКТУ 1, ПІДПУНКТУ 5.2 ПУНКТУ 5 РОЗДІЛУ ІІІ «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ І ДОДАТКУ 1 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з: інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям. Згідно з вимогами пункту 1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасник у складі своєї тендерної пропозиції, в окремому завантаженому файлі, повинен надати довідку щодо наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, в якій повинні бути зазначені наступні пункти: - перелік діючого обладнання, машин (спецтехніки) і механізмів, їх назви, марка, модель, технічний стан та кількість, підстава користування**: власна чи орендована тощо. В переліку машин (спецтехніки) обов’язкова наявність наступної спеціальної техніки: - кран на автомобільному ходу або автомобіль з бортовим краном-маніпулятором. **Якщо учасник є власником, зазначається – «власний», в інших випадках – зазначається номер, дата, термін дії договору, який надає учаснику право користування майном договору надання послуг, виконання робіт тощо або реквізити гарантійного листа власника/ орендодавця/ надавача послуг тощо про укладання з учасником відповідного договору. У разі якщо учасник планує залучати субпідрядника/ співвиконавця до надання послуг, учасник зазначає в довідці, щодо наявності у учасника обладнання та матеріально-технічної бази перелік діючого обладнання, машин (спецтехніки) і механізмів такого субпідрядника/ співвиконавця, які учасник планує залучати до надання послуг, їх назви, марка, модель, технічний стан та кількість, підстава користування: власна чи орендована тощо. У разі участі об'єднання учасників надається узагальнена довідка, в якій зазначається: якщо техніка є власною – «власна, найменування власника», в інших випадках – зазначається номер, дата, термін дії договору, який надає учаснику право користування майном, договору надання послуг, виконання робіт тощо або реквізити гарантійного листа власника/ орендодавця/ надавача послуг тощо про укладання з учасником відповідного договору. 1.1. На підтвердження права власності учасник надає документи, що підтверджують таке право (довідка про знаходження основних засобів на балансі підприємства чи оригінал (оригінали) та/або копія (копії) свідоцтва (свідоцтв) про реєстрацію транспортного (транспортних) засобу (засобів), чи договір (договора) купівлі-продажу, чи договір (договора) поставки обладнання, чи інший документ). 1.2. У разі, якщо учасник не є власником, на підтвердження користування (оренди)/ надання послуг / виконання робіт тощо, учасник надає оригінал(ли) / копію(ї), завірену підписом та печаткою (в разі її використання) відповідного(них) договору(рів) (з додатками, які є невід’ємною частиною договору(рів)), або оригінал(ли) / копію(ї), завірену підписом та печаткою (в разі її використання) гарантійного(их) листа(тів), зазначених ним у переліку діючого обладнання, машин (спецтехніки) і механізмів. На виконання умов підпункту 1) 1.1 пункту 1, підпункту 5.2 пункту 5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, пункту 1 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасник КП «КВЗК» в складі своєї тендерної пропозиції надав Довідку 1 та Довідку 2, в яких зазначено лише обов’язкову спецтехніку, та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу СНХ 147505. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику КП «КВЗК», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: перелік діючого обладнання, машин (спецтехніки) і механізмів, їх назви, марка, модель, технічний стан та кількість, підстава користування**: власна чи орендована тощо та документи, що підтверджують право власності на техніку зазначену в переліку діючого обладнання, машин (спецтехніки) і механізмів. 3) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 4) 1.1 ПУНКТУ 1, ПІДПУНКТУ 1.5. ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ ІІІ «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з: документами, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю для службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів підтверджується оригіналом чи копією протоколу установчих/загальних зборів або випискою з протоколу установчих/загальних зборів або оригіналом чи копією рішення засновника, або іншим (іншими) документом (документами), що підтверджує (підтверджують) такі повноваження посадової особи учасника, та наказом (копією наказу) / розпорядженням (копією розпорядження) про призначення або про вступ на посаду або про покладення виконання обов’язків; довіреністю/дорученням, у разі підписання документів тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю особою, чиї повноваження не визначені статутом або іншим установчим документом, та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення. На виконання умов підпункту 4) 1.1 пункту 1, підпункту 1.5. пункту 1 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації учасник КП «КВЗК» в складі своєї тендерної пропозиції надав: - «Розпорядження Харківського міського голови від 14.09.2023 № 1202/2к» (далі - Розпорядження), яке завантажено у файлі «Підтвердження повноважень.pdf»; - - «Наказ про прийняття Хренова Олексія на посаду директора від 15.09.2023 № 473/К/ТР» (далі - Наказ), який завантажено у файлі «Підтвердження повноважень.pdf»; - «Контракт від 03.11.2020 (далі - Контракт)», який завантажено у файлі «Підтвердження повноважень.pdf». Однак, вбачається невідповідність між інформацією, наданою на підтвердження повноважень щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю, а саме Розпорядження та Наказ надані на одну особу, а Контракт на іншу. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику КП «КВЗК», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель документів, які підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю.