Відповідно до ч. 1 Розділу 5 тендерної документації Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ДОРСПЕЦТЕХНІКА» (далі також – Учасник) було виявлено наступні невідповідності: 1. У Довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази вих. № 10/6 від 10.10.2023 р. Учасник зазначив наявність Загального вантажного бортового (дубль кабіна) RENAULT MASTER, 2018 у кількості 2 штуки, однак в складі тендерної пропозиції Учасника наявний документ на підтвердження права користування відповідним майном лише щодо 1 транспортного засобу (1 шт.). Крім того, у вказаній Довідці не дотримано вимоги п. 1.1 Таблиці «Кваліфікаційні критерії, Документи та інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям», що міститься у Додатку 1 до тендерної документації в частині, якщо Учасник використовує матеріально - технічну базу на договірних умовах, то в довідці вказується наступна інформація: найменування власника, код ЄДРПОУ для юридичної особи, а для фізичних осіб- підприємців - ПІБ та ідентифікаційний код, номер та дата укладання договору та строк його дії. Так, відповідно до Таблиці «Кваліфікаційні критерії, Документи та інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям», що міститься у Додатку 1 до тендерної документації, а саме: п.п. 1.1,1.2 Учасник в складі тендерної пропозиції повинен був надати «Довідку в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування. До довідки включаються тільки ті машини та механізми, що будуть використовуватися при наданні послуг, що є предметом даної закупівлі. У разі відсутності в Учасника власного обладнання та матеріально–технічної бази і використання їх на договірних умовах (умовах оренди/лізингу/ін.), Учасник в довідці вказує наступну інформацію: найменування власника, код ЄДРПОУ для юридичної особи, а для фізичних осіб- підприємців - ПІБ та ідентифікаційний код, номер та дата укладання договору та строк його дії; На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником, мають бути засвідчені нотаріально. Термін дії відповідних Договорів повинен бути не меншим ніж строк надання послуги.». 2. У складі тендерної пропозиції Учасника відсутня згода вищестоящого органу управління або документи, що містять обґрунтування правомірності неподання вказаної згоди у складі тендерної пропозиції. Так, У Довідці вих. № 10/9 від «10» жовтня 2023 р. Учасник зазначив, що посадовою особою, представником Учасника процедури закупівлі, уповноваженою на підпис документів тендерної пропозиції та укладання договору про закупівлю є - директор Олександр ЩУР та зазначив про відсутність обмежень посадової особи, представника Учасника на укладення, зміну чи розірвання договору про закупівлю. Водночас, відповідно до п. 3 Таблиці «Інші документи від Учасника», що міститься у Додатку 2 до тендерної документації Учасник повинен був надати «Довідку в довільній формі із зазначенням посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, уповноваженої на підпис документів тендерної пропозиції та укладання договору про закупівлю. В довідці обов’язково зазначити наявність або відсутність обмежень посадової особи або представника Учасника на укладення, зміну чи розірвання договору про закупівлю. В разі, якщо для укладення, зміни чи розірвання договору про закупівлю посадова особа або представник Учасника, відповідно до установчих або ін. документів, потребує попередньої згоди вищестоящого органу управління, Учасник в складі тендерної пропозиції обов’язково повинен надати таку згоду.». В свою чергу, відповідно до ч. 2 ст. 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Згідно ж п. 4.2.4 Статуту ТОВ «ДОРСПЕЦТЕХНІКА», наданого Учасником у складі тендерної пропозиції, «Директор має право: вчиняти правочини з урахуванням обмежень, передбачених частиною другою статті 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 № 2275-VIII.». Враховуючи вищезазначене, з метою усунення невідповідностей, Учаснику необхідно надати: 1. Документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям: - оновлену Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази з урахуванням зауважень та із вірним зазначенням кількості Загального вантажного бортового (дубль кабіна) RENAULT MASTER, 2018 та/або документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування / тощо Учасником Загального вантажного бортового (дубль кабіна) RENAULT MASTER, 2018 у кількості 2 шт.; 2. Згоду вищестоящого органу управління або документи, що містять обґрунтування правомірності неподання вказаної згоди у складі тендерної пропозиції.