Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Зміст Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «Смарт клімат Груп» у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось у тендерній документації по закупівлі відкритих торгів з особливостями послуги з технічного обслуговування кондиціонерів за кодом ДК 021:2015:50730000-1 ідентифікатор закупівлі:UA-2023-09-20-0090-54-a, керуючись п. 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «Смарт клімат Груп» у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Перелік виявлених невідповідностей/посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності/перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1.Відповідно до підпункту 1.3.3 Розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації учасник у складі пропозиції надає лист про те, що він гарантовано погоджується з умовами тендерної документації, розуміє її зміст та поняття, та про те, що уся інформація, подана ним у складі тендерної пропозиції є невід’ємною її частиною, чинною та достовірною. У складі тендерної пропозиції такого листа надано не було. На усунення даної невідповідності учасник має надати вищезазначений лист. 2. Відповідно до пункту 6 Розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації усі розрахунки з переможцем даної процедури закупівлі здійснюватимуться у національній валюті України згідно умов договору, укладеного за результатами відкритих торгів, про що учасник у складі тендерної пропозиції надає гарантійний лист. Вищезазначений лист у складі тендерної пропозиції відсутній. На усунення даної невідповідності учасник має надати вищезазначений лист. 3. Відповідно до пункту 1 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Повноваження щодо підпису документів, що подаються учасником у складі тендерної пропозиції, а так само інші повноваження на представництво інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі підтверджуються: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (копія наказу про призначення та/або протоколу зборів засновників, тощо) разом з копією паспорту (відповідно до вимог Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року N 2503-XII, далі – Положення про паспорт) або іншого документу, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства для фізичних осіб-підприємців – документи згідно чинного законодавства, що підтверджують їх повноваження на підписання тендерної пропозиції разом з копіями паспорту (згідно Положення про паспорт) або іншого документу, що посвідчує особу фізичної особи-підприємця згідно чинного законодавства, а так само разом з копіями ідентифікаційного коду фізичної особи-підприємця). Для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, зі строком дії не менше ніж до завершення строку дійсності тендерної пропозиції, разом з копіями паспорту (згідно Положення про паспорт) або іншого документу, що посвідчує особу згідно чинного законодавства, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність. Особа, що визначена згідно даного пункту, складає згоду суб’єкта персональних даних згідно вимог чинного законодавства України, та відповідно така згода надається у складі тендерної пропозиції та адресується Замовнику цих торгів. Крім того, у складі тендерної пропозиції Учасник надає довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника Учасника. У складі тендерної пропозиції учасника відсутні: копія паспорту, згода суб’єкта персональних даних та довідка посадову особу, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, оформлені відповідно до вимог даного пункту тендерної документації. Для усунення даної невідповідності учасник має надати вищезазначені документи та довідки. 4. Відповідно до пункту 1 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації , якщо учасник підпадає під дію Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», на підтвердження повноважень таких учасників/ представників учасників додатково у складі тендерної пропозиції надаються документи згідно частини другої ст. 44 даного Закону. Учасники, що не підпадають під дію вищевказаного закону, тощо мають надати у складі тендерної пропозиції відповідний лист-пояснення з зазначенням причин ненадання документів відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». Вищезазнчений лист у складі тендерної пропозиції відсутній. На усунення даної невідповідності учасник має надати зазначений лист або документи, визначені частиною другою статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». 5. Відповідно до пункту 1.12 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції надає: довідку в довільній формі з відомостями про учасника із зазначенням його повного найменування, коду за ЄДРПОУ, місцезнаходження, контактних телефонів, керівництво (посада, прізвище, ім'я, по-батькові, номер контактного телефону, адреси електронної пошти); форма власності, організаційно-правова форма, номеру банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором, системи та ставки оподаткування. Учасником у складі тендерної пропозиції надано файл «Довідка про учасника закупівлі». Водночас, учасник у даній довідці не зазначив про форму власності учасника. Для усунення даної невідповідності учасник має надати довідку про учасника закупівлі із зазначенням форми власності учасника. 6. Відповідно до пункту 4 Розділу III «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерні пропозиції вважаються дійсними до моменту укладання договору з переможцем торгів, або до відміни торгів чи визнання замовником торгів такими, що не відбулись, але не менше ніж 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, про що учасником у складі тендерної пропозиції надається гарантійний лист. Вищезазначений гарантійний лист у складі тендерної пропозиції учасник не надав. На усунення вищезазначеної невідповідності учасник має надати вищевказаний лист. 7. Відповідно до пункту 5 Розділу III «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» учасник подає як частину своєї пропозиції документи, що підтверджують його кваліфікацію відповідно до статті 16 Закону, а саме: довідку в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів (не менше двох), з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату. Оригінал (-и) позитивного відгуку* (-ів) щодо надання аналогічних послуг **, оригінали та/або копії, завірені учасником, аналогічного договору за вищевказаним (-и) відгуком (-ами), що може надаватися без відповідних до нього додатків (фактичне виконання договорів (договору) обов’язково вказати у відгуці (-ках). *Позитивний відгук надання аналогічних послуг має бути складений на фірмовому бланку замовника, завірений підписом уповноваженої посадової особи замовника, відгук повинен бути датований. Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку про виконання аналогічного договору, сканкопію аналогічного договору та відгуку до цього договору. Водночас замовником у тендерній документації вимагалося надати довідку в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів (не менше двох), з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату. Для усунення даної невідповідності учасник має надати довідку про досвід виконання аналогічних договорів (не менше двох) разом із сканкопіями договорів та відгуками, оформлені відповідно до вимог пункту 5 Розділу III «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. 8. Відповідно до пункту 3 Розділу VI «Результати тендеру та укладення договору про закупівлю» разом із проектом договору (без додатків), який повинен бути підписаний і заповнений зі сторони учасника (при заповненні проекту договору номер, дата та цінові показники не зазначаються) учасником у складі тендерної пропозиції надається лист у довільній формі, яким він гарантує у разі перемоги не допускати змін умов договору, зокрема підвищення ціни, з підстав, що не передбачені ним; належно виконувати умови договору (дотримуватися встановлених строків і термінів відповідно до умов договору; у разі неможливості виконання умов договору завчасно повідомляти замовника про причини та дотримуватися умов щодо відповідальності сторін (зокрема штрафів та відшкодування збитків), визначених у договорі. Вищезазначений лист у складі тендерної пропозиції відсутній. Для усунення даної невідповідності учасник має надати зазначений лист. Уповноважена особа Сергій Константинов 29.09.2023

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Зміст   Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником ФОП Парфьонов С.А. у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось у тендерній документації по закупівлі відкритих торгів з особливостями послуги з технічного обслуговування кондиціонерів за кодом ДК 021:2015:50730000-1 ідентифікатор закупівлі:UA-2023-09-20-009054-a, керуючись п. 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та/або документах, що подані учасником ФОП Парфьоновим С.А. у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Перелік виявлених невідповідностей/посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності/перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 5 Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року № 2503-XII, далі – Положення про паспорт паспортна книжечка являє собою зшиту внакидку нитками обрізну книжечку розміром 88x125 мм, що складається з обкладинки та 16 сторінок. Надана учасником у складі тендерної пропозиції сканкопія паспорту учасника не відповідає вимогам, пункту 5 Положення про паспорт. На усунення даної невідповідності учасник має надати сканкопію паспорту, оформлену відповідно до пункту 5 Положення про паспорт. 2.Відповідно до пункту 1 розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Учасник надає довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника Учасника. У наданій учасником довідці про посадову особу відсутній зразок підпису уповноваженої особи учасника. Для усунення даної невідповідності учасник має надати довідку про посадову особу учасника, в якій буде зразок підпису учасника. 3 Відповідно до пункту 1.12 розділу III “Інструкції з підготовки тендерної пропозиції” часник у складі тендерної пропозиції надає: довідку в довільній формі з відомостями про учасника із зазначенням його повного найменування, коду за ЄДРПОУ, місцезнаходження, контактних телефонів, керівництво (посада, прізвище, ім'я, по-батькові, номер контактного телефону, адреси електронної пошти); форма власності, організаційно-правова форма, номеру банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором, системи та ставки оподаткування. У наданій довідці про учасника відсутня інформація щодо системи та ставки оподаткування та форми власності учасника. Для усунення даної невідповідності учасник має надати довідку про учасника закупівлі, зазначивши серед іншого про систему та ставку оподаткування та форму власності учасника. 4.Відповідно до пункту 5 Розділу III «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» учасник подає як частину своєї пропозиції документи, що підтверджують його кваліфікацію відповідно до статті 16 Закону, а саме:довідку в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів (не менше двох), з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату. Оригінал (-и) позитивного відгуку* (-ів) щодо надання аналогічних послуг **, оригінали та/або копії, завірені учасником, аналогічного договору за вищевказаним (-и) відгуком (-ами), що може надаватися без відповідних до нього додатків (фактичне виконання договорів (договору) обов’язково вказати у відгуці (-ках). *Аналогічним вважається договір, який відповідає коду ДК 021:2015:50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування кондиціонерів *Позитивний відгук надання аналогічних послуг має бути складений на фірмовому бланку замовника, завірений підписом уповноваженої посадової особи замовника, відгук повинен бути датований. Вищезазначену довідку, аналогічні договори та позитивні відгуки учасником у складі тендерної пропозиції надано не було. На усунення даної невідповідності учасник має надати довідку про досвід виконання аналогічних договорів (не менше 2-х) разом із аналогічними договорами та позитивними відгуками, оформлені відповідно до вимог пункту 5 Розділу III «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Уповноважена особа Сергій Константинов 02.10.2023