ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ СХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ

Н А К А З


18.03.2024 № 14-з

Запоріжжя


Про початок
моніторингу закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області (зі змінами), затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 № 3,

НАКАЗУЮ:

1. Почати на підставі виявлених органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель, моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у Додатку цього наказу.

Начальник управління Геннадій ВАЩЕНКО
Додаток до наказу управління Східного офісу Держаудитслужби
в Запорізькій області
від 18.03.2024 №14-з

Перелік процедур закупівель,
по яким проводиться моніторинг

4. UA-2023-09-06-002407-a, яку проводить КП Спеціалізоване комунальне підприємство "Запорізька ритуальна служба";

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-03-18 13:51:40

1. Запит замовнику на пояснення

Про надання інформації
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі: UA-2023-09-06-002407-a, яку проводить КП Спеціалізоване комунальне підприємство "Запорізька ритуальна служба" (далі - Замовник), та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зі змінами (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області, затвердженого наказом Східного офісу Держаудитслужби від 29.08.2016 №3, постала потреба в отриманні пояснень (інформації, документів) з наступних питань.
В ході дослідження даної процедури встановленно, що остання проведена без використання електронної системи. Проте, Замовником не оприлюднено обґрунтування (підстави) для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи відповідно до пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178.
В зв’язку з викладеним, прошу надати інформацію з копіями підтверджуючих документів щодо фактичних обставин та підстав із посиланням на відповідні законодавчі норми, якими обумовлено здійснення закупівлі без використання електронної системи закупівель.
Також, прошу надати інформацію про суми коштів, сплачених за укладеним договором.
Відповідні пояснення (інформацію, документи) щодо зазначених фактів необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема, за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.



Заступник начальника
відділу контролю у сфері закупівель Ігор КИСЕЛЬОВ

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-03-19 12:26:34

Пояснення з власної ініціативи

На запит управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 18.03.2024р. №14-з, проведення моніторингу процедури закупівлі: UA-2023-09-06-002407-a, яку проводить КП Спеціалізоване комунальне підприємство "Запорізька ритуальна служба" надаємо наступну інформацію.
Відповідно до пункту 11 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178:
«Для здійснення закупівель товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких є меншою, ніж 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких є меншою, ніж 200 тис. гривень, робіт, вартість яких є меншою, ніж 1,5 млн. гривень, замовники можуть використовувати електронну систему закупівель відповідно до умов, визначених адміністратором електронної системи закупівель, у тому числі електронний каталог для закупівлі товарів. У разі здійснення таких закупівель без використання електронної системи закупівель замовник обов’язково дотримується принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом, вносить інформацію про таку закупівлю до річного плану та оприлюднює відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.»
Договір 224Б від 01.09.2024р. на надання послуг з поточного ремонту екскаватора, було укладено з ФОП Тодорєв Ігор Володимирович на суму 128 448,00 грн., що є меншою, ніж 200 тис. грн., таким чином, на підставі пункту 11 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 СКП «Запорізька ритуальна служба» здійснило закупівлю без використання електронної системи закупівель, інформацію про закупівлю внесено до річного плану закупівель на 2023р., оприлюднено звіт про договір про закупівлю у встановлені терміни.
Зобов’язання зо договором виконані в повному обсязі обома сторонами, сплачено 128 448,00 грн. за надані послуги з поточного ремонту.

• Відповідь на запит
• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-03-22 08:27:01

Пояснення з власної ініціативи

На запит управління Східного офісу Держаудитслужби в Запорізькій області від 18.03.2024р. №14-з, проведення моніторингу процедури закупівлі: UA-2023-09-06-002407-a, яку проводить КП Спеціалізоване комунальне підприємство "Запорізька ритуальна служба" (далі- Замовник) надаємо наступну інформацію.
Замовник дійсно не оприлюднив обґрунтування (підстави) для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи відповідно до пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178. В якості підстав для здійснення замовником закупівлі без використання електронної системи відповідно до п.п. 4 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, надаємо Вам Протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою з процедур закупівель від 01.09.2023р., службову записку завідувача Осипенківського кладовища та доповідну записку механіка.
Пояснення з власної ініціативи, що оприлюднене Замовником 19.03.2024р. о 12.26 було помилково оприлюднене (закупівля проводилась 6 місяців тому) та просимо його вважати недійсним.

• Відповідь на запит 220324
• Електронний підпис

Порушення виявлено

1. Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі

Електронний підпис