Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі UA-2023-07-28-009274-a Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВ «АКОРД ГРУП» код ЄДРПОУ: 37219763 було виявлено наступні невідповідності: Перелік виявлених невідповідностей: 1. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.1 учасник повинен надати на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція), лист у довільній формі з обов’язковим зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція)). Учасник не надав лист у довільній формі з обов’язковим зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція). 2. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.3 Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань із зазначенням дати формування витягу не раніше дати оприлюдненого в електронній системі закупівель оголошення про проведення даної закупівлі. В свою чергу учасник надає Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що є невідповідністю. 3. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.6. 6. Для підтвердження застосування заходів із захисту довкілля під час поставки товару, учасник має надати довідку про застосування заходів із захисту довкілля з описом даних заходів, учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою. 4. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п. 7.Лист згода з проектом договору Додатку 5 тендерної документації. учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою. 5. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.8.Проект договору Додаток 5. Учасник не надав проект договору . 6. В розділі інша інформація У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель. учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою 7. В розділі інша інформація У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. Учасник не надав довідку. 8. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі на підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати перелік сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування. Учасник не надав довідку 9. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі, учасник відступив від форми згідно Додатка 4, та не надав інформацію а саме: Найменування товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 10. В Додатку 6 Тендерна пропозиція учасник відступив від форми згідно Додатка 6, та не надав інформацію а саме: Найменування товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 11. В Додатку 6 Тендерна пропозиція учасник відступив від форми згідно Додатка 6, а саме не написав суму цифрами і прописом в тексті додатку. 12. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі на підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати Сертифікат відповідності або декларацію відповідності, учасник надав довідки та додатки в пошкодженому форматі які не відкриваються та не дають змогу отримати дану інформацію. 13. В Додатку 1 кваліфікаційні критерії в довідці про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору згідно Форми 1 , учасник зазначив в найменуванні договір№ 19/1-73 але не надав копії цього аналогічного договору та видаткову накладну. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.1 учасник повинен надати на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція), лист у довільній формі з обов’язковим зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція)). Учасник не надав лист у довільній формі з обов’язковим зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція). 2. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.3 Учасник повинен надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань із зазначенням дати формування витягу не раніше дати оприлюдненого в електронній системі закупівель оголошення про проведення даної закупівлі. В свою чергу учасник надає Виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців, що є невідповідністю. 3. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.6. 6. Для підтвердження застосування заходів із захисту довкілля під час поставки товару, учасник має надати довідку про застосування заходів із захисту довкілля з описом даних заходів, учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою. 4. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п. 7.Лист згода з проектом договору Додатку 5 тендерної документації. учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою. 5. В Додатку 3 ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ВИМАГАЮТЬСЯ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕНЯ ВІДПОВІДНОСТІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА згідно п.8.Проект договору Додаток 5. Учасник не надав проект договору . 6. В розділі інша інформація У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель. учасник надав довідку у форматі «JPEG» замість «PDF» ,що є формальними (несуттєвими)помилкою 7. В розділі інша інформація У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. Учасник не надав довідку. 8. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі на підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати перелік сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування. Учасник не надав довідку 9. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі, учасник відступив від форми згідно Додатка 4, та не надав інформацію а саме: Найменування товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 10. В Додатку 6 Тендерна пропозиція учасник відступив від форми згідно Додатка 6, та не надав інформацію а саме: Найменування товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 11. В Додатку 6 Тендерна пропозиція учасник відступив від форми згідно Додатка 6, а саме не написав суму цифрами і прописом в тексті додатку. 12. В додатку 4 до тендерної документації Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі на підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати Сертифікат відповідності або декларацію відповідності, учасник надав довідки та додатки в пошкодженому форматі які не відкриваються та не дають змогу отримати дану інформацію. 13. В Додатку 1 кваліфікаційні критерії в довідці про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору згідно Форми 1 , учасник зазначив в найменуванні договір№ 19/1-73 але не надав копії цього аналогічного договору та видаткову накладну Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Надати лист у довільній формі з обов’язковим зазначенням коду доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи. 2. Надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань із зазначенням дати формування витягу не раніше дати оприлюдненого в електронній системі закупівель оголошення про проведення даної закупівлі. 3. Надати довідку про застосування заходів із захисту довкілля з описом даних заходів у форматі «PDF» 4. Надати Лист згода з проектом договору Додатку 5 тендерної документації у форматі «PDF» 5. Надати Проект договору Додаток 5. 6. Надати довідку довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель у форматі «PDF» 7. Надати довідку з інформацію в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. 8. Надати довідку з переліком сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування. 9. Надати довідку згідно додатку 4 Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі, з найменуванням товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 10. Надати довідку згідно додатку 6 Тендерна пропозиція з найменуванням товару, країну виробника на Плита індукційна 4-х конфорочна на відкритій базі в комплекті з додатковим обладнанням та Пароконвектомат на 6 рівнів в комплекті з додатковим обладнанням. 11. Надати довідку згідно додатку 6 Тендерна пропозиція з вказанням суми цифрами і прописом в тексті додатку. 12. Надати Сертифікат відповідності або декларацію відповідності та додатки до них. 13. Надати копію аналогічного договору № 19/1-73 та копію видаткової накладной. У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей.