Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД" (код за ЄДРПОУ 40948903) на відповідність вимогам тендерної документації виявлено такі невідповідності:
1. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.2 Тендерна пропозиція.pdf» в якому міститься форма «Тендерна пропозиція» проте в пункті 2 зазначено: «2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї тендерної пропозиції протягом _днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас у будь-який час до закінчення зазначеного терміну», що не відповідає вимогам пункту 4 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації визначає, що тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: заповненої тендерної пропозиції, яка подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель згідно з додатком 4 до тендерної документації. Пункт 4 розділу ІІІ затвердженої тендерної документаціє визначає, що тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати заповнену тендерну пропозицію згідно з додатком 4 до тендерної документації з урахуванням вимог інформації зазначеної вище.
2. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.11 Проєкт договору.pdf» в якому міститься додаток №3 до тендерної документації «Проєкт договору» проте оформлений не у відповідності до вимог тендерної документації. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації визначає, що тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: проєкту договору згідно додатку 3 до тендерної документації разом з листом-погодженням з проектом договору про закупівлю та гарантією виконання його умов (в довільній формі). Даним пунктом цього розділу затвердженої тендерної документації зазначено, що документи, що складаються (готуються) безпосередньо учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, а саме: складаються на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати проєкт договору згідно додатку 3 до тендерної документації з урахуванням вимог зазначених вище, зокрема: на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування).
3. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.27.2 Оборотно-сальдова відомість.pdf» в якому міститься Оборотно-сальдова відомість по рахунку 106 за Квітень 2023 р. ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД ТОВ проте оформлений не у відповідності до вимог тендерної документації. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. інформації про обладнання, будівельні машини і механізми учасника із зазначенням: його (їх) моделей; відомостей про його (їх) технічний стан; кількість його (їх) одиниць; відомостей про те, на якій правовій підставі воно (вони) залучається Учасником до виконання робіт за договором про закупівлю (власне або залучене* чи належить субпідрядній організації). Умовами пункту 1 додатку №1 до тендерної документації визначено, що документи, які повинен надати Учасник для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій: Довідку, складену в довільній формі і скріплену підписом уповноваженої особи Учасника, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання зобов’язань стосовно виконання робіт, які є предметом закупівлі із зазначенням наступної інформації, зокрема: інформації про обладнання, будівельні машини і механізми учасника із зазначенням: його (їх) моделей; відомостей про його (їх) технічний стан; кількість його (їх) одиниць; відомостей про те, на якій правовій підставі воно (вони) залучається Учасником до виконання робіт за договором про закупівлю (власне або залучене* чи належить субпідрядній організації). Пункт 1.2 додатку №1 до тендерної документації зазначає, що Учасник надає оригінали або належним чином завірені копії документів, що підтверджують право власності або залучення* кожної позиції обладнання, будівельних машин і механізмів та іншої матеріально технічної бази, які зазначені в довідці, що надана на виконання вимог підпункту 1.1 пункту 1 Додатку №1 до тендерної документації (оборотно-сальдова відомість складена відповідно до вимог бухгалтерського обліку, або інвентаризаційний опис, або акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, або акт приймання-передачі, або акт введення в експлуатацію, або інвентарна картка обліку основних засобів, або інвентарний список основних засобів, або видаткова накладна, або свідоцтво про право власності, або витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, або інший документ про право власності згідно з законодавством, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію машини, або свідоцтво про реєстрацію великотоннажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, або договір** оренди (чи суборенди), або договір купівлі – продажу, або договір лізингу, або договір** про надання послуг або договір** про користування, або інший договір**). (у випадку, якщо обладнання, будівельні машини і механізми та інша матеріально технічна база є власністю субпідрядної організації або залученими субпідрядною організацією, яка залучається до виконання робіт, підтверджуючі документи, перелічені в цьому підпункті надаються від субпідрядної організації.). Документи, що підтверджують право власності або залучення* повинні містити інформацію про модель обладнання або будівельних машин або механізмів щодо яких вони підтверджують право власності або залучення (не стосується документів, що підтверджують право власності або залучення виробничого приміщення та/або виробничої бази та/або складу та/або офісу). Пункт3 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації зазначено, що документи, що складаються (готуються) безпосередньо учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, а саме: складаються на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати оборотно-сальдову відомість з урахуванням вимог зазначених вище, зокрема: на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування).
4. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «11.30 Довідка працівники.pdf» в якому міститься довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації з інформацією про інженерно – технічних працівників, які маються необхідні знання та досвід та працівників робітничих професій відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Інженер з проектно-кошторисної частини Георгієв Дмитро Васильович залучений Учасником згідно укладеної цивільно-правової угоди № 1-ЦПУ/2023 від 24 квітня 2023року; дорожній робітник Ткаченко Геннадій Миколайович залучений Учасником згідно укладеної цивільно-правової угоди № 4-ЦПУ/2023 від 24 квітня 2023року; водій автотранспортних засобів Жимжим Юрій Леонідович залучений Учасником згідно укладеної цивільно-правової угоди № 2-ЦПУ/2023 від 24 квітня 2023року. Пункт 1.4 вищезазначених цивільно-правових угод містить наступну інформацію: «п. 1.4 акт прийому наданих послуг (виконаної роботи) Сторони підписують після надання послуг (виконаних робіт). Він є невід’ємною частиною даної угоди». Учасником надано цивільно – правові угоди не в повному обсяз, а саме: відсутні невідємні частини до неї. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. інформації про обладнання, будівельні машини і механізми учасника із зазначенням: його (їх) моделей; відомостей про його (їх) технічний стан; кількість його (їх) одиниць; відомостей про те, на якій правовій підставі воно (вони) залучається Учасником до виконання робіт за договором про закупівлю (власне або залучене* чи належить субпідрядній організації). Пунктами 2.1 та 2.2 додатку №1 до тендерної документації встановлено, що документи, які повинен подати Учасник для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: Довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи Учасника, яка містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації (інженерно-технічних працівників, а також працівників робочих професій****), які мають необхідні знання та досвід і будуть залучені для виконання умов договору про закупівлю. Довідка повинна містити відомості щодо працівників, які будуть залучені учасником до виконання умов відповідного договору, із зазначенням: їх прізвища, імені, по батькові та посади (або професії); інформації про взаємовідносини з Учасником (штатний працівник учасника (за основним місцем роботи) та/або працівник, що працює в учасника за сумісництвом та/або працівник, що працює в учасника за суміщенням та/або працівник, що працює в учасника за трудовим договором (або договором підряду) та/або працівник, що працює з учасником за цивільно-правовою угодою та/або працівник є працівником субпідрядної організації та/або працівник працює з субпідрядною організацією за цивільно-правовою угодою); Сканкопію з оригіналу або копії документа, який підтверджує цивільно-правові відносини працівника з Учасником чи субпідрядною організацією (у випадку, якщо останній є працівником субпідрядної організації) або трудові відносини працівника з Учасником чи субпідрядною організацією (у випадку, якщо останній є працівником субпідрядної організації), а саме: 1-шої сторінки трудової книжки і сторінки з відміткою про прийняття на роботу; або відповідного договору (угоди), чинного не менше ніж до кінця 2023 року; або іншого документа, що підтверджує відповідні правовідносини, по кожному з перелічених в довідці працівників (надаються лише ті документи, які передбачені чинним законодавством України). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати на працівників: інженера з проектно-кошторисної частини Георгієв Дмитро Васильович; дорожнього робітника Ткаченко Геннадій Миколайович; водія автотранспортних засобів Жимжим Юрій Леонідович сканкопію з оригіналу або копії документа, який підтверджує цивільно-правові відносини працівника з Учасником або трудові відносини працівника з Учасником, а саме: 1-шої сторінки трудової книжки і сторінки з відміткою про прийняття на роботу; або відповідного договору (угоди), чинного не менше ніж до кінця 2023 року; або іншого документа, що підтверджує відповідні правовідносини, по кожному з перелічених в довідці працівників (надаються лише ті документи, які передбачені чинним законодавством України) з урахуванням вищезазначеної інформації.
5. В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.32 Довідка аналогічні договори.pdf» в якому міститься довідка про виконання аналогічного договору. Учасником в складі тендерної пропозиції надано аналогічний договір про закупівлю № 167 від 09.08.2021р. укладений між Благовіщенською міською радою та ТОВ «ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД». Під час вивчення наданих документів встановлено, що договір про закупівлю № 167 від 09.08.2021р. містить Додаток №1 проте не зазначено реквізити договору. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. Пункт 3 додатку №1 до тендерної документації обумовлює наступне: документи, які повинен подати Учасник для підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного***** (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): Пункт 3.1. додатку №1 до тендерної документації - Довідку, складену в довільній формі і скріплену підписом уповноваженої особи Учасника, яка містить інформацію про виконання аналогічних договорів (не менше двох). Довідка повинна містити наступну інформацію про аналогічний договір: дату укладення договору; номер договору; предмет договору; сума договору; найменування контрагента (підприємства, організації, установи, тощо), на замовлення якого здійснювались роботи за таким договором, із зазначенням коду ЄДРПОУ контрагента, його адреси; прізвища ім’я по батькові контактної особи контрагента та контактних телефонів контрагента. Пункт 3.2. додатку №1 до тендерної документації - сканкопію з оригіналу або копії договору по кожному контрагенту, інформація про укладення договору з яким вказана в довідці, яка містить інформацію про виконання аналогічного договору. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати договір про закупівлю № 167 від 09.08.2021р. укладений між Благовіщенською міською радою та ТОВ «ЄВРОІНДУСТРІАЛ БУД» з урахуванням вищезазначеної інформації.
6. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.35 Довідка відомості.pdf» в якому надано довідка, яка містить відомості про учасника проте не зазначено вид суб’єкта господарювання відповідно до статті п’ятдесят п’ятої Господарського кодексу України. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації. Пункт 2.1 додатку №1 до тендерної документації встановлює вимогу, що Учасник надає довідку, яка містить відомості про учасника, з зазначенням наступної інформації: повне найменування/ прізвище, ім’я по батькові учасника; код ЄДРПОУ/ідентифікаційний код учасника; місцезнаходження (юридична та поштова адреса); телефон, E-mail; форма власності; місце та дата державної реєстрації учасника; профілюючий вид діяльності; відповідно до статті п’ятдесят п’ятої Господарського кодексу України вид суб’єкта господарювання; прізвище, ім’я, по-батькові керівника та зразок підпису (для юридичної особи) або ПІБ, посада, контактний номер телефону та Е-mail особи, яка уповноважена на укладення договору та інших на це уповноважених осіб. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати довідку, яка містить відомості про учасника з урахуванням вимог тендерної документації та інформації зазначеної вище.
7. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «1.40 Додаток 5 Відомості.pdf» в якому міститься заповнений додаток №5 «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» проте не зазначено банківських реквізитів. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Кожна сформована частина має містити перелік документів (реєстр), який подається окремим файлом. Кваліфікаційна частина складається зокрема з: іншою інформацією та документами відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї. Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати додаток №5 «ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА» до тендерної документації. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати заповнений додаток №5 до тендерної документації з урахуванням інформації зазначеної вище.
8. Перелік виявлених невідповідностей: В складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «2.25 Додаток 2 до тендерної документації.pdf» в якому міститься додаток №2 до тендерної документації «Технічна специфікація (вимоги)» проте оформлений не у відповідності до вимог тендерної документації. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Пункт 1 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації визначає, що тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Тендерна пропозиція складається з кваліфікаційної та технічної частин. Пункт 6 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації визначено, що Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам та вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником згідно Додатку 2 до тендерної документації. Пунктом 1 розділу ІІІ затвердженої тендерної документації зазначено, що документи, що складаються (готуються) безпосередньо учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, а саме: складаються на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати «Технічна специфікація (вимоги)» згідно додатку 2 до тендерної документації з урахуванням вимог зазначених вище, зокрема: на фірмовому бланку учасника за власноручним підписом посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, мають печатку (у разі застосування).
Враховуючи викладене уповноважена особа відділу з питань будівництва, житлово-комунального господарства та інфраструктури Ананьївської міської ради на підставі пунктом 43 «ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, вимагає надати інформацію та/або документи, що підтверджують усунення виявлених невідповідностей.