ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ № 30 щодо прийняття рішення уповноваженою особою м. Київ 21.06.2023 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УКР СМАРТ ОІЛ" (код за ЄДРПОУ – 45003331) на закупівлю товару: ДК 021:2015 09130000-9 Нафта і дистиляти (Дизельне паливо (талони), бензин А-95 (талони)) (ID UA-2023-06-09-012980-a). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною девятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВ "УКР СМАРТ ОІЛ" встановлено наступне. 1. Відповідно до пункту 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Додатку 1 до тендерної документації «Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям» для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію учасники у складі тендерної пропозиції повинні надати: 1.1. Довідку в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору* (не менше одного договору) із зазначенням найменування Замовника, предмету договору, номера, дати, суми договору та суми виконання договору. АБО 1.1. Копію аналогічного договору (не менше одного договору); 1.2. Позитивний відгук Замовника товару за аналогічним договором, що вказаний в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1, з зазначенням предмету договору, номера, дати договору (-рів), суми договору (-ів) та суми виконання договору (-ів) (лист-відгук має бути підписаний уповноваженою особою Замовника та завірений печаткою (у випадку використання печатки Замовником в своїй господарській діяльності та при оформленні документів) та наданий у вигляді сканованої копії або в електронному форматі з накладенням КЕП уповноваженої службової (посадової) особи Замовника). АБО 1.2. Документальне підтвердження факту повного виконання аналогічного договору (такими документами можуть бути видаткові накладні та/або акти прийому-передачі товару або інші подібні документи), що підтверджують факт повного виконання договору, вказаного в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1. У разі наявності інформації про аналогічний договір та повне виконання такого договору, в електронній системі закупівель Prozorro, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору може надати довідку в довільній формі з інформацією про ID номер закупівлі та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель Prozorro (у такому разі учасник може не надавати інформацію, вказану в пп.1.1 та пп.1.2 цього Розділу). Для підтвердження відповідності учасника відповідності кваліфікаційному критерію ТОВ "УКР СМАРТ ОІЛ" надано «Довідку про досвід аналогічних поставок» за № 110-06/1 від 16.06.2023. Натомість вказана довідка не містить інформації про суму договору та суму виконання договору. Крім того, для підтвердження досвіду виконання аналогічного договору учасником не надано позитивний відгук Замовника товару за аналогічним договором, що вказаний в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1, з зазначенням предмету договору, номера, дати договору (-рів), суми договору (-ів) та суми виконання договору (-ів) (лист-відгук має бути підписаний уповноваженою особою Замовника та завірений печаткою (у випадку використання печатки Замовником в своїй господарській діяльності та при оформленні документів) та наданий у вигляді сканованої копії або в електронному форматі з накладенням КЕП уповноваженої службової (посадової) особи Замовника) або документальне підтвердження факту повного виконання аналогічного договору (такими документами можуть бути видаткові накладні та/або акти прийому-передачі товару або інші подібні документи), що підтверджують факт повного виконання договору, вказаного в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1. 2. Для підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у п. 47 Особливостей Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник-ЦЗО вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. Натомість вказана довідка в складі тендерної пропозиції не надана. 3. Відповідно до пп. 4 п. 3 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження наявності АЗС учасник має підтвердити знаходження не менше однієї власної або партнерської АЗС біля кожного з місць дислокації транспорту Замовника на відстані не більше 20 км та надати перелік таких АЗС у складі тендерної пропозиції за формою Додатку 3 до тендерної документації, з зазначенням назви АЗС або бренду, та адрес їх розташування (нагадування: у таблиці зазначаються локації замовника, учасник, відповідно, заповнює назву та місцезнаходження АЗС, на якій буде здійснюватися заправка авто, та номер ліцензії). В складі тендерної пропозиції учасником надано довідку «Перелік АЗС, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника» за №114-06/1 від 16.06.2023 в якій не зазначено назви АЗС або бренду. 4. Відповідно до пп. 5.2. п. 3 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації у випадку, якщо Учасник не є суб'єктом господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним, реєстраційний номер якої зазначений за формою Додатку 3 до тендерної документації, такий учасник має надати*: - лист/довідку від суб'єкта господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним або від його уповноваженого представника* про гарантований відпуск палива на АЗС, що зазначені у таблиці Додатку 3 до тендерної документації по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка (лист повинен містити зразки паливних карток та/або талонів, за якими буде здійснюватися реалізація палива, а також строк, впродовж якого гарантується відповідний відпуск палива, цей строк має бути не меншим за строк дії договору згідно тендерних умов). *Представництво підтверджується листом від власника ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним у якому зазначено інформацію щодо надання повноважень представникові на гарантування відпуску палива по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка на АЗС, що зазначені у Додатку 3 до тендерної документації. В складі тендерної пропозиції учасником надано копії ліцензій за № 03100314202200025 від 08.11.2022 та № 03100314202100064 від 14.04.2023, видана на субєкта господарювання: ТОВ «ЄВРО СМАРТ ПАУЕР» (код за ЄДРПОУ – 42547705), натомість лист/довідку від суб'єкта господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним - ТОВ «ЄВРО СМАРТ ПАУЕР» про гарантований відпуск палива на АЗС, що зазначені у таблиці Додатку 3 до тендерної документації по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка (лист повинен містити зразки паливних карток та/або талонів, за якими буде здійснюватися реалізація палива, а також строк, впродовж якого гарантується відповідний відпуск палива, цей строк має бути не меншим за строк дії договору згідно тендерних умов) не надано. Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: 1. Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» учасник повинен надати довідку в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного договору* (не менше одного договору) із зазначенням найменування Замовника, предмету договору, номера, дати, суми договору та суми виконання договору копію аналогічного договору (не менше одного договору). 2. Позитивний відгук Замовника товару за аналогічним договором, що вказаний в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1, з зазначенням предмету договору, номера, дати договору (-рів), суми договору (-ів) та суми виконання договору (-ів) (лист-відгук має бути підписаний уповноваженою особою Замовника та завірений печаткою (у випадку використання печатки Замовником в своїй господарській діяльності та при оформленні документів) та наданий у вигляді сканованої копії або в електронному форматі з накладенням КЕП уповноваженої службової (посадової) особи Замовника) АБО документальне підтвердження факту повного виконання аналогічного договору (такими документами можуть бути видаткові накладні та/або акти прийому-передачі товару або інші подібні документи), що підтверджують факт повного виконання договору, вказаного в довідці/наданого учасником відповідно до пп.1.1. п.1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Додатку 1 до тендерної документації. У разі наявності інформації про аналогічний договір та повне виконання такого договору, в електронній системі закупівель Prozorro, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору може надати довідку в довільній формі з інформацією про ID номер закупівлі та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель Prozorro (у такому разі учасник може не надавати інформацію, вказану в пп.1.1 та пп.1.2 цього Розділу). 3. Для підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у п. 47 Особливостей Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник-ЦЗО вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. 4. Оновлену Довідку за формою Додатку 3 до тендерної документації, з зазначенням назви АЗС або бренду. 5. Лист/довідку від суб'єкта господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним або від його уповноваженого представника* про гарантований відпуск палива на АЗС, що зазначені у таблиці Додатку 3 до тендерної документації по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка (лист повинен містити зразки паливних карток та/або талонів, за якими буде здійснюватися реалізація палива, а також строк, впродовж якого гарантується відповідний відпуск палива, цей строк має бути не меншим за строк дії договору згідно тендерних умов). *Представництво підтверджується листом від власника ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним у якому зазначено інформацію щодо надання повноважень представникові на гарантування відпуску палива по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка на АЗС, що зазначені у Додатку 3 до тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника - ТОВ "УКР СМАРТ ОІЛ" щодо закупівлі товару: ДК 021:2015 09130000-9 Нафта і дистиляти (Дизельне паливо (талони), бензин А-95 (талони)) (ID UA-2023-06-09-012980-a). 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у визначений чинним законодавством строк. Уповноважена особа Яна КАСЬЯН

ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ № 52 щодо прийняття рішення уповноваженою особою м. Київ 06.07.2023 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "СИНЕРГІЯ СИСТЕМ" (код за ЄДРПОУ – 44876120) на закупівлю товару: ДК 021:2015 09130000-9 Нафта і дистиляти ДК 021:2015 09130000-9 Нафта і дистиляти (Дизельне паливо (талони), бензин А-95 (талони) (ID UA-2023-06-09-012980-a). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною девятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВ "СИНЕРГІЯ СИСТЕМ" встановлено наступне. Відповідно до пп. 5.2. п. 5 Додатку 1 до тендерної документації у випадку, якщо Учасник не є суб'єктом господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним, реєстраційний номер якої зазначений за формою Додатку 3 до тендерної документації, такий учасник має надати*: - лист/довідку від суб'єкта господарювання, який є власником ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним або від його уповноваженого представника* про гарантований відпуск палива на АЗС, що зазначені у таблиці Додатку 3 до тендерної документації по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка (лист повинен містити зразки паливних карток та/або талонів, за якими буде здійснюватися реалізація палива, а також строк, впродовж якого гарантується відповідний відпуск палива, цей строк має бути не меншим за строк дії договору згідно тендерних умов). *Представництво підтверджується листом від власника ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним у якому зазначено інформацію щодо надання повноважень представникові на гарантування відпуску палива по талонам та/або карткам запропонованого Учасником зразка на АЗС, що зазначені у Додатку 3 до тендерної документації. - копії ліцензій на право роздрібної торгівлі пальним на відповідних АЗС або копії рішення органу ліцензування про видачу вказаних ліцензій, реєстраційні номера та адреси яких зазначені в Додатку 3 до тендерної документації. - копію чинної ліцензії на право провадження господарської діяльності з оптової торгівлі пальним або копію рішення органу ліцензування про видачу вказаної ліцензії. В складі тендерної пропозиції надано лист ТОВ «ЄВРО СМАРТ ПАУЕР» про гарантований відпуск палива на АЗС «БРСМ НАФТА» та в Додатку 3 вказано реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним на зазначених АЗС – 03100314202100064, натомість копії такої ліцензії в складі тендерної пропозиції не надано. Крім того, в Додатку 3 «Перелік АЗС, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника» в колонці «Найменування Замовника» вказано «Державна митна служба України в особі Полтавської митниці, як її відокремленого підрозділу, що у зоні своєї діяльності забезпечує реалізацію делегованих повноважень Державної митної служб України2, незважаючи на те, що Замовником по даній процедурі закупівлі є ВОЛИНСЬКА МИТНИЦЯ. Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: - копію ліцензії на право роздрібної торгівлі пальним на відповідних АЗС або копії рішення органу ліцензування про видачу вказаних ліцензій, реєстраційні номера та адреси яких зазначені в Додатку 3 до тендерної документації; - оновлений Додаток 3 «Перелік АЗС, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника» зазачити найменування замовника, щодо якого проводиться дана закупівля, а саме: ВОЛИНСЬКА МИТНИЦЯ. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника - ТОВ "СИНЕРГІЯ СИСТЕМ" щодо закупівлі товару: ДК 021:2015 09130000-9 Нафта і дистиляти (Дизельне паливо (талони), бензин А-95 (талони) (ID UA-2023-06-09-012980-a). 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у визначений чинним законодавством строк. Уповноважена особа Яна КАСЬЯН