ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ про усунення невідповідностей в інформації та/або документах поданих ТОВ «МОРБУДПРОЕКТ» в складі документів тендерної пропозиції на закупівлю послуги - Інші завершальні будівельні роботи за кодом СРV за ДК 021:2015 - 45450000-6 (Послуги з поточного ремонту берегоукріплення нижче причалу № 26 (інв. № 3387/430), вул. Дунайська, 2) Номер закупівлі UA-2023-04-26-006023-a. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлені невідповідності в інформації та документах щодо підтвердження учасником процедури закупівлі кваліфікаційних критеріїв, відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості), інших документах, надання яких передбачено вимогами тендерної документації, а саме: 1. Учасником, на виконання вимог п.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій надано документ «Інформація про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі» (№01/05/23 Від 03 травня 2023р.) (далі-Довідка), в п.4 якої учасник не вірно вказав найменування контрагента з яким укладено договір оренди, ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ та в порушення п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації, не зазначив строк (термін) дії вказаного договору. Відповідно п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації «Для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідно надати: 1. Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, що є предметом цієї закупівлі, зазначивши по кожній одиниці окремо: тип і марку обладнання, машин, механізмів, кількість і їх технічний стан; інформацію про наявність такого обладнання, машин, механізмів у власності або їх задіяння на підставі господарських договорів; найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ (для юридичної особи) або РНОКПП (для фізичної особи), з яким укладено відповідний договір, а також номер (в разі наявності) та строк (термін) дії такого договору (вказується в разі, якщо в Довідці зазначені не власні обладнання, машини, механізми тощо) (в цьому розділі - Довідка).» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виправити інформацію про контрагента та виконати вимоги замовника зазначені в п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації. 2. Учасником, в порушення вимог п.3 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції надано договір №МБ-01/03/23 від 01.03.2023, укладений з ТОВ «ЕЛЕМЕНТ» про надання послуг автомобілем самоскидом VOLVO, який не є чинним на час подання пропозиції та весь час надання послуг, як то вимагалось замовником. Відповідно п.3 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації «3. У разі зазначення в Довідці обладнання та матеріально-технічної бази інших осіб, необхідно надати скановані копії чинних на весь строк надання послуг господарських договорів (в тому числі субпідряду/співвиконання) щодо задіяння відповідного обладнання, машин, механізмів, виробничих/складських площ тощо, з особами, зазначеними в довідці (при цьому право власності таких осіб на відповідне майно має бути підтверджене на умовах, визначених ч. 2 цього розділу). В разі якщо наданий договір містить загальний опис послуг/робіт, без чіткої ідентифікації в ньому майна, зазначеного в Довідці, додатково необхідно надати довідку відповідного контрагента учасника про задіяність відповідного майна в рамках виконання наданого учасником договору. У разі надання у складі тендерної пропозиції договору найму будівлі або іншої капітальної споруди (їх окремої частини) строком на три роки і більше або договору, предметом якого є майно державної або комунальної власності та він укладений за результатами електронного аукціону строком більше ніж на п’ять років або договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи, такий договір має бути нотаріально посвідчений.» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно надати чинний, на весь строк надання послуг, господарський договір задіяння автомобільної техніки, зазначеної учасником в пункті 3 документа «Інформація про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі» (№01/05/23 Від 03 травня 2023р.) та виконати вимоги замовника зазначені в п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації. 3. Учасником, в порушення вимог п.1 розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації надано документ «Інформація про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі» (№01/05/23 Від 03 травня 2023р.) (далі-Довідка), в п.6 якої не зазначено марку обладнання. Відповідно п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації «Для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідно надати: 1. Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, що є предметом цієї закупівлі, зазначивши по кожній одиниці окремо: тип і марку обладнання, машин, механізмів, кількість і їх технічний стан; інформацію про наявність такого обладнання, машин, механізмів у власності або їх задіяння на підставі господарських договорів; найменування, місцезнаходження, ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ (для юридичної особи) або РНОКПП (для фізичної особи), з яким укладено відповідний договір, а також номер (в разі наявності) та строк (термін) дії такого договору (вказується в разі, якщо в Довідці зазначені не власні обладнання, машини, механізми тощо) (в цьому розділі - Довідка).» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.1 розділу 1 Додатка 1 до тендерної документації, та в п.6 Довідки вказати марку обладнання. 4. Учасником на виконання вимог п.1 розділу 2 Додатка 1 до тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції, для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надано документ «Інформація про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі» (№03/05/23 Від 03 травня 2023 р.) (далі-Довідка), в пунктах 4-8 якої не вірно вказані посади працівників. Відповідно п.1 розділу 2 Додатка 1 до тендерної документації «Для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, необхідно надати: 1. Довідку в довільній формі, що містить інформацію про наявність прийнятих за трудовим договором або залучених за цивільними угодами працівників, або працівників субпідрядника/співвиконавця, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі. В довідці необхідно обов’язково зазначити по кожному працівнику окремо: П.І.Б. працівників, їх посаду (в разі наявності трудового договору), спеціальність, досвід роботи за спеціальністю, ступінь освіти (узагальнено: середня, професійно-технічна, вища тощо) (в цьому розділі - Довідка).» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.1 розділу 2 Додатка 1 до тендерної документації, та в пунктах 4-8 Довідки вірно вказати посади працівників. 5. Учасником на виконання вимог п.1 розділу 3 Додатка 1 до тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції, для документального підтвердження досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів надано документ «Інформація про досвід виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (№06/05/23 Від 03 травня 2023 р.) (далі-Довідка), в якій не зазначено ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ контрагентів. Відповідно п.1 розділу 3 Додатка 1 до тендерної документації «Для документального підтвердження досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів необхідно надати: 1. Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність документального підтвердження досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше двох). В довідці необхідно обов’язково зазначити: відомості про контрагентів, вказавши їх найменування, ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або РНОКПП (для фізичних осіб-підприємців), адресу; предмет договору, що зазначений учасником як аналогічний*; номер (за наявності), дату та строк (термін) дії вказаного договору. (в цьому розділі - Довідка);» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.1 розділу 3 Додатка 1 до тендерної документації, та в Довідці вказати ідентифікаційний код юридичної особи в ЄДРПОУ-контрагента, з яким ТОВ «МОРБУДПРОЕКТ» було укладено договори, та які учасник зазначив як аналогічні. 6. У Додатку 2 до тендерної документації було встановлено вимогу до учасника процедури закупівлі щодо підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах шляхом самостійного декларування відсутності підстав, визначених підпунктами 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 пункту 44 Особливостей, в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Окрім того, замовником у Додатку 2 до тендерної документації було встановлено вимогу до учасника процедури закупівлі «Враховуючи технічну неможливість, на дату оголошення процедури закупівлі, підтвердження учасником в електронній системі закупівель відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, замовник встановлює окремі вимоги у тендерній документації щодо надання такої інформації у вигляді довідок у довільній формі.» Учасник товариство з обмеженою відповідальністю «МОРБУДПРОЕКТ» під час подання тендерної пропозиції підтвердив відсутність підстав зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, шляхом самостійного декларування, які не відповідають вимогам, встановленим замовником у тендерний документації та визначеним пунктом 44 Особливостей, так як учасник підтвердив, що: • замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі, а мав підтвердити, що замовник не має незаперечних доказів того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі; • тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та / або з уповноваженою особою (особами), та / або з керівником замовника, а мав підтвердити, що тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та / або з уповноваженою особою (особами), та / або з керівником замовника; • учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура, а мав підтвердити, що учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура. Однак, учасником процедури закупівлі, на вимогу замовника, в складі тендерної пропозиції надані довідки в довільній формі, згідно яких учасник підтверджує відсутність підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, а саме: - «Довідка щодо вiдсутність пiдстав для вiдмови в участі у процедурі закупівлі зазначених у абзаці 14 пункту 44 Особливостей» (№11/05/23 Від 03 травня 2023 р.); - «Довідка щодо вiдсутність пiдстав для вiдмови в участі у процедурі закупівлі зазначених у 8 пункту пункту 44 Особливостей» (№10/05/23 Від 03 травня 2023 р.); - «Довідка щодо вiдсутність пiдстав для вiдмови в участі у процедурі закупівлі зазначених у 1 пункту пункту 44 Особливостей» (№08/05/23 Від 03 травня 2023 р.). Тобто, учасник процедури закупівлі не підтвердив відсутність підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції, у зв’язку з відсутністю технічної можливості такого підтвердження, та одночасно підтвердив відсутність таких підстав, шляхом надання в складі документів тендерної пропозиції довідок в довільній формі, що зазначені вище. Однак, процедуру розміщення інформації про публічні закупівлі, яка оприлюднюється на веб-порталі Уповноваженого органу у складі електронної системи закупівель, подання інформації, документів, звернень та скарг, одержання повідомлень через електронну систему закупівель, визначено «Порядком розміщення інформації про публічні закупівлі», який затверджено наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства №1082 від 11.06.2020 «Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України №610/34893 від 01.07.2020 (далі-Порядок). В п.3 Порядку зазначено, що «Розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником/ЦЗО/учасником/постачальником/органом оскарження/органами державного фінансового контролю шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника/ЦЗО/учасника/постачальника/органу оскарження/органів державного фінансового контролю. У разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.» Беручи до уваги вимоги, які викладені в п.3 Порядку, учасник процедури закупівлі товариство з обмеженою відповідальністю «МОРБУДПРОЕКТ», не підтвердило відсутність підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції, зокрема у зв’язку з відсутністю технічної можливості такого підтвердження. Враховуючи викладене вище, та той факт, що на даний час в електронній системі закупівель відсутня технічна можливість підтвердження учасниками відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції, учасник товариство з обмеженою відповідальністю «МОРБУДПРОЕКТ» має виправити виявлені невідповідності протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей шляхом завантаження в електронну систему закупівель довідки (довідок) в довільній формі, в якій зазначена інформація про відсутність у учасника підстав для відмови в участі у відкритих торгах зазначених в підпунктах 1,7,8 пункту 44 Особливостей, а саме необхідно підтвердити, що: • замовник не має незаперечних доказів того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі; • тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який не є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та / або з уповноваженою особою (особами), та / або з керівником замовника; • учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура. 7. Учасником в порушення вимог п.1 Розділу 3 тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції, надано проєкт договору, згідно Додатку 4 до цієї тендерної документації, не за встановленою формою. Відповідно вимог п.1 Розділу 3 тендерної документації «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, наявність / відсутність підстав, установлених пунктом 44 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з: - проєктом договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов - згідно Додатку 4 до цієї тендерної документації із засвідченням кожної сторінки проєкту аналогічно засвідченню копій документів для/зі складу тендерної пропозиції;» Враховуючи вищевикладене, учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.1 Розділу 3 тендерної документації (в частині надання проєкту договору за встановленою формою). 8. Учасником в порушення вимог п.5 Додатку 7 до тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції, надано лист-згоду на обробку персональних даних Дерев’янко Володимира Анатолійовича не за встановленою формою. Відповідно п.5 Додатку 7 до тендерної документації «Службова (посадова) особа або представник учасника процедури закупівлі юридичної особи або фізична особа, в тому числі фізична особа-підприємець, яку уповноважено на підписання документів тендерної пропозиції та укладання (підписання) договору про закупівлю, в складі документів тендерної пропозиції надають лист-згоду* на обробку персональних даних виключно за формою наведеною нижче: Уповноваженій особі ІФ ДП «АМПУ» (Адміністрація Ізмаїльського МП) Лист-згода Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» Я _________________________ (прізвище, ім’я, по-батькові) даю згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, які передбачено Законом України «Про публічні закупівлі», а також згідно з нормами чинного законодавства, моїх персональних даних (у т. ч. паспортні дані, ідентифікаційний код, електронні ідентифікаційні дані: номери телефонів, електронні адреси або інша необхідна інформація, передбачена законодавством), відомостей, які надаю про себе для забезпечення участі у процедурі закупівлі, цивільно-правових та господарських відносин. _____________ ________________ ________________ Дата Підпис Прізвище та ініціали * лист-згода на обробку персональних даних подається учасником процедури закупівлі без використання фірмового бланку учасника (у разі наявності), без зазначення посади службової (посадової) особи учасника та без печатки (у разі наявності). Враховуючи вищезазначене, Учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.5 Додатка 7 до тендерної документації та надати замовнику, шляхом завантаження в електронну систему, лист-згоду на обробку персональних даних Дерев’янко Володимира Анатолійовича за встановленою формою. 9. Учасником в порушення вимог п.9 Додатку 7 до тендерної документації, в складі документів тендерної пропозиції, не надано засвідчену належним чином копію діючого Сертифікату на систему управління якістю, який згідно з чинними в Україні нормативними документами відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги», виданого акредитованим в Україні органом сертифікації, стосовно: - виконання будівельних робіт (реконструкція та ремонт гідротехнічних споруд). Відповідно до вимог п.9 Додатку 7 до тендерної документації «Також, учаснику, в складі документів тендерної пропозиції, необхідно надати засвідчену належним чином копію діючого Сертифікату на систему управління якістю, який згідно з чинними в Україні нормативними документами відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги», виданого акредитованим в Україні органом сертифікації, стосовно: - виконання будівельних робіт (реконструкція та ремонт гідротехнічних споруд). Враховуючи вищезазначене, Учаснику для усунення виявлених невідповідностей необхідно виконати вимоги замовника зазначені в п.9 Додатка 7 до тендерної документації та надати замовнику, шляхом завантаження в електронну систему, засвідчену належним чином копію діючого Сертифікату на систему управління якістю, який згідно з чинними в Україні нормативними документами відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги», виданого акредитованим в Україні органом сертифікації, стосовно: - виконання будівельних робіт (реконструкція та ремонт гідротехнічних споруд). Керуючись пунктом 40 Особливостей, з метою усунення виявлених невідповідностей, повідомляємо про необхідність надати замовнику, шляхом завантаження в електронну систему закупівель, вищевказаних документів.
