Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Полтавської облдержадміністрації |
| Код ЄДРПОУ: | 36274395 |
| Вебсайт: | http://polinfo.gov.ua |
| Місцезнаходження: | 36014, Україна , Полтавська обл., м. Полтава, вул. Соборності, буд. 45 |
| Контактна особа: |
Сергій Циганенко +380532609354 vvsuip@ukr.net |
| Категорія: | Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 29 березня 2023 15:42 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 03 квітня 2023 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 03 квітня 2023 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 06 квітня 2023 12:00 |
| Очікувана вартість: | 443 110,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 4 431,10 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:92400000-5: Послуги інформаційних агентств
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Оплата Замовником здійснюється у розмірі 100 % вартості фактично наданих послуг, протягом 15 робочих днів після підписання Сторонами Акту надання Послуг. | Пiсляоплата | 15 | Робочі | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
29 березня 2023 15:44 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
29 березня 2023 15:42 |
Тендерна документація.docx | |
29 березня 2023 15:42 |
Додаток 3 до тендерної документації (проєкт договору).docx | |
29 березня 2023 15:42 |
Додаток 1 до тендерної документації (кваліфікаційні критерії, вимоги статті 17 Закону та інші вимоги).docx | |
29 березня 2023 15:42 |
Додаток 2 до тендерної документації (технічні характеристики).docx |
Інформація про моніторинг
- UA-M-2023-07-31-000039 ● ea7d7bc58a5b468ca3185c30316c9e4d
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Інформація, отримана від громадських об'єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
| Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 31 липня 2023 |
| Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 31 липня 2023 17:19 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВНІЧНО – СХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВНІЧНО-СХІДНОГО ОФІСУ
ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В ПОЛТАВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
31.07.2023 № 69-З
Полтава
Про початок
моніторингу закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 10 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку, що додається.
2.Відповідальним працівникам забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Додаток
до наказу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області
31.07.2023 № 69-З
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу. Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі ідентифікатор закупівлі дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу
9. UA-2023-03-29-008225-a, 29.03.2023, інформація, отримана від громадських об’єднань, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, виявлених за результатами громадського контролю у сфері публічних закупівель відповідно до статті 7 цього Закону.
Начальник Управління
Північно-східного офісу
Держаудитслужби
в Полтавській області Ірина САЛОГУБ
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2023-08-01 11:20:19
Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету «Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських ЗМІ», очікуваною вартістю 443 110,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-03-29-008225-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із такого питання:
- Яким чином забезпечено виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) пункту 4-1 в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті (або на офіційному веб-сайті головного розпорядника бюджетних коштів, суб’єкта управління об’єктами державної власності, що здійснює функції з управління суб’єктом господарювання державного сектору економіки) протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2023-08-02 13:11:42
Відповідь на запит
На запит на пояснення Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області щодо виконання вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) пункту 4-1 (в частині оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі шляхом розміщення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель) по процедурі закупівлі по предмету «Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських ЗМІ», очікуваною вартістю 443 110,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-03-29-008225-a) повідомляємо наступне.
Уповноваженим в день оголошення закупівлі (29.03.2023) на офіційному веб-сайті замовника - Департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю облвійськадміністрації, розміщено відповідну інформацію за посиланням: https://polinfo.gov.ua/diialnist-departamentu/derzhavni-zakupivli/17321-obgruntuvannia-tekhnichnykh-ta-iakisnykh-kharakterystyk-predmeta-zakupivli-rozmiru-biudzhetnoho-pryznachennia-ta-ochikuvanoi-vartosti-predmeta-zakupivli-stvorennia-ta-poshyrennia-informatsii-avtorskykh-materialiv-pro-diialnist-orhaniv-derzhavnoi-vlady-roziasniuvalnoho-kharakteru-v-zahalnoukrainskykh-zmi.
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2023-08-02 16:32:01
Запит про надання пояснень
В ході проведення моніторингу процедури закупівлі по предмету «Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських ЗМІ», очікуваною вартістю 443 110,00 гривень (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером ID: UA-2023-03-29-008225-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області, затвердженого наказом Північно-східного офісу Держаудитслужби від 25.08.2016 № 2, постала потреба в отриманні інформації та підтверджуючих документів із таких питань:
- замовником в тендерній документації (Додаток 1 до тендерної документації) встановлена вимога про надання копії/ї документів/а на підтвердження виконання не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці.
Учасником в тендерній документації документ(-и) про виконання аналогічного договору не надано.
- замовником в тендерній документації (Додаток 1 до тендерної документації) встановлена вимога про надання достовірної інформації у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.
Учасником в тендерній документації відповідні документи не надані.
З урахуванням викладеного, тендерна пропозиція не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону.
Чому ТОВ «МАРКЕТИНГ ЮА» визначено переможцем?
Інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня отримання цього запиту.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2023-08-04 16:19:39
Відповідь на запит
На запит про надання пояснень Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області щодо отримання інформації та підтверджуючих документів по процедурі закупівлі по предмету "Створення та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в загальноукраїнських ЗМІ", очікуваною вартістю 443 110,00 гривень (UA-2023-03-29-008225-a) повідомляємо наступне.
Учасник ТОВ "МАРКЕТИНГ ЮА" по вищезазначеній процедурі закупівлі надав копію аналогічного договору про Створення рекламних/іміджевих відеороликів та поширення інформації, авторських матеріалів про діяльність органів державної влади роз'яснювального характеру в мережі Інтернет у 2021 році згідно з Національним класифікатором України "Єдиний закупівельний словник" ДК 021:2015 - 92400000-5 "Послуги інформаційних агентств", замовником по якому є Департамент інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю Полтавської ОВА.
Враховуючи наявність в Департаменті актів наданих послуг щодо виконання даного договору у 2021 році уповноважена особа не акцентувала увагу на їх відсутність в системі закупівель. Виявлений недолік прийнято до уваги та вжито заходів для недопущення їх в подальшій роботі в електронній системі закупівель.
Акти виконаних послуг за договором додаються.
Відповідно до чинного законодавства України створення та поширення інформації, авторських матеріалів в засобах масової інформації не підлягає ліцензуванню. Тому замість дозвільного документу переможець надав Виписку з ЄДР юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань з даними про основний вид економічної діяльності, який відповідає предмету закупівлі.
Надання інформації про усунення порушення замовником
Керівництвом Департаменту за результатами моніторингу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області закупівлі UA- 2023-03-16-003240-а в травні 2023 року була проведена роз'яснювальна робота з уповноваженою особою з питань проведення закупівель (далі - уповноважена особа), акцентовано увагу на необхідності дотримання вимог чинного законодавства щодо опрацювання документів та інформації для підтвердження відповідності учасника закупівлі кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”. За результатами моніторингу Управління Північно-східного офісу Держаудитслужби в Полтавській області закупівлі UA-2023-03-29-008225-a повторно проведена відповідна робота з уповноваженою особою. Найближчим часом уповноваженою особою буде взято участь у онлайн семінарі „Останні зміни в законодавстві в сфері публічних закупівель”. Крім того, з метою недопущення порушень у майбутньому за наявності фінансування уповноваженою особою заплановано проходження підвищення кваліфікації з питань публічних закупівель за спеціальною професійною (сертифікатною) програмою. В індивідуальній програмі професійного розвитку державного службовця - уповноваженої особи на 2024 рік обов’язково буде передбачене професійне навчання з підвищення знань щодо законодавства у сфері публічних закупівель, нормативно-правової 2 бази при роботі з публічними закупівлями, повноважень та функцій уповноваженої особи.
2023-08-16 10:43:28
Висновок про результати моніторингу закупівлі
| Дата публікації: | 14 серпня 2023 |
| Кінцевий строк оскарження: | 29 серпня 2023 |
Порушення виявлено
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель (За результатами аналізу питання дотримання замовником вимог Закону № 922 та Постанови № 1178 під час розгляду тендерних пропозицій встановлено порушення абзацу 1 пункту 40 Постанови № 1178.)
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 06 квітня 2023 12:00
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ТОВ "МАРКЕТИНГ ЮА" |
390 000,00
UAH з ПДВ
|
390 000,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано |
|---|---|---|---|
|
ТОВ "МАРКЕТИНГ ЮА" #41220776 |
Переможець |
390 000,00
UAH з ПДВ
|
07 квітня 2023 13:31
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
02 січня 2024 10:04
|
| Електронний підпис | укладений |
14 квітня 2023 09:18
|
| 92400000-5-tekstu.pdf | укладений |
14 квітня 2023 09:16
|
| 92400000-5-tekstu(dodatku).pdf | укладений |
14 квітня 2023 09:16
|