Dear Valentin,

1.
Yes, according to the resolution of the CMU 1178, the minimum deadline for submitting documents for the competition can be 7 days after the announcement. But it CAN be used, not MUST. And mostly this applies to military procurement and emergency. According to the Law on Procurement No. 922, this time is from 15 to 30 days. You announced the tender on the evening of February 19, 2023. Closing date is March 1, 2023. In reality only 6 days left to work on your tender. Days off - are excluded. Who is able and so much motivated to work so quickly (to put aside all the other work, translate your documents to English, confirm the quite complicated specification and drawings, calculate the price, get the cost of multimodal shipping, arrange, and translate to Ukrainian a bunch of documents)? Do you think there is a supermarket somewhere in the world where you can put such goods in a shopping basket and go to the checkout? And what is the reason for such an emergency, if the delivery is planned by the end of the year?

This can only be done either in case of lack of experience and practical understanding or for targeting a pre-informed and freshly trained local company ("friend"). But it seems that you have no "friend" as issuing this tender for third time. But do you really expect other result if terms are unchanged??? For the first two times we have even not started to work on this tender because of unrealistic terms. If you want a positive result, I advise you to immediately extend the deadline for submitting documents at least until 03/14/2023. Then your tender will be worth working on. The time should be realistic, without "races with barriers".

Please note who is in a hurry is always late. Initially NaftoGaz also started similar malpractice of 7 days for documents. And what was the result? 70% tenders were failed because of no bidders. Now they are issuing tenders with normal timing of 21 days and opening L/C or making advance payments.

2.
Your payment terms are not secure. There is a war in country. Can you open L/C or bank guarantee? Alternatively, you can make advance payment against our bank guarantee. Otherwise, this business is quite doubtful in principle.

Currently, in Ukraine alone, we are conducting more than 60 tenders, worth about UAH 3.2 billion. Therefore, we believe that this tender would be worth the extra effort only if the buyer cooperates.

With best regards,
============================
Шановний Валентине!

1.
Так, згідно з постановою КМУ 1178 мінімальний термін подання документів на конкурс може становити 7 днів після оголошення. Але його МОЖНА використовувати, а не ПОТРІБНО. І здебільшого це стосується військових закупівель та НС. Відповідно до Закону про закупівлі No 922 цей час становить від 15 до 30 днів. Ви оголосили тендер увечері 19 лютого 2023 року. Кінцевий термін – 1 березня 2023 року. Насправді для роботи над вашим тендером залишилося лише 6 днів. Вихідні - виключені. Хто здатний і настільки мотивований працювати так швидко (відкласти всю іншу роботу, перекласти ваші документи англійською мовою, підтвердити досить складну специфікацію та креслення, розрахувати ціну, отримати вартість мультимодальної доставки, організувати та перекласти на Українська купа документів)? Як ви думаєте, чи є десь у світі супермаркет, де можна покласти такі товари в кошик і піти до каси? І в чому причина такої невідкладності, якщо постачання планується до кінця року?

Це можна зробити лише у разі недостатнього досвіду та практичного розуміння або для орієнтації на заздалегідь проінформовану та щойно навчену місцеву компанію («друга»). Але, здається, у вас немає «друга», оскільки ви оголошуєте цей тендер уже втретє. Але чи справді ви очікуєте іншого результату, якщо умови залишаться незмінними??? Перші два рази ми навіть не почали працювати над цим тендером через нереальні умови. Якщо ви бажаєте позитивного результату, то раджу одразу продовжити термін подачі документів хоча б до 14.03.2023. Тоді ваш тендер буде вартий того, щоб над ним працювати. Час повинен бути реалістичним, без «гонок з бар'єрами».

Зверніть увагу, хто поспішає, той завжди спізнюється. Спочатку «Нафтогаз» також почав аналогічну практику зловживання: 7 днів для документів. І який результат? 70% тендерів зірвано через відсутність учасників. Зараз вони проводять тендери зі звичайним терміном 21 день і відкривають акредитив або здійснюють авансові платежі.

2.
Ваші умови оплати незахищені. В країні війна. Чи можете ви відкрити акредитив або банківську гарантію? Крім того, ви можете зробити передоплату під нашу банківську гарантію. Інакше цей бізнес в принципі досить сумнівний.

Зараз лише в Україні ми проводимо понад 60 тендерів на суму близько 3,2 млрд грн. Тому ми вважаємо, що цей тендер буде вартий додаткових зусиль лише за умови співпраці покупця.

З найкращими побажаннями,