У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) ТОВ "СКАЙЛІФТ ІНЖИНІРИНГ" (далі – Учасник), виявлені невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі своєї ТП, та подання яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена рішенням уповноваженої особи від 13.01.2023 № 3, та відповідно до пункту 40 Особливостей, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в документах поданих у складі Вашої ТП. Перелік невідповідностей та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено невідповідності 1. У документах поданих Учасником у складі його ТП у наступних файлах: «Гарантійний лист щодо відсутності санкцій.pdf», «Гарантійний лист щодо економічних обмежувальних заходів.pdf», «Довідка відомості про учасника.pdf», «Довідка про відсутність у попередніх взаємовідносин.pdf», «Довідка про кінцевого беніфіціара.pdf», «Довідка про наявність досвіду аналогічних робіт.pdf», «Довідка про наявність працівників.pdf», «Лист про відсутність залучення субпідрядників.pdf» «Лист що компанія не є резеденом РФ та Білорусі.pdf», «Технічна частина пропозиції.pdf» виявлено невідповідності, а саме: документи подані у форматі pdf, тобто скановані документи з оригіналу не містять печатки Учасника та власноручного підпису особи Учасника уповноваженої на підписання тендерної пропозиції, що не відповідає частині другій пункту 1 Розділу 3 ТД «Скановані документи (усі документи (матеріали та інформація), що створюються самим Учасником або є чи повинні відповідно до законодавства бути у нього в оригіналі), що подаються (завантажуються) не у формі електронного документа, а в сканованому (сфотографованому) вигляді (без КЕП/УЕП* на документі) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі та кожен такий документ повинен бути власноручно підписаний** особою Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції та завірений печаткою*** Учасника та містити ініціал(и) та прізвище або власне ім’я та прізвище, а також посаду, уповноваженої особи Учасника (якщо документ складається з декількох сторінок, та підписується та засвідчується печаткою*** кожна сторінка такого документа). Підпис** особи Учасника, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та відтиск печатки*** Учасника на вищезазначених сканованих документах мають бути кольоровими». Відповідно до абзацу 15 частини другої пункту 1 Розділу 3 ТД «…кожен електронний документ, створений Учасником, завантажений у складі тендерної пропозиції має бути підписаний окремо КЕП/УЕП* особою Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції…» або кожен електронний документ, створений Учасником, завантажений у складі тендерної пропозиції має бути підписаний окремо КЕП/УЕП* особою Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції…», Учасник міг підписати кожний документ КЕП/УЕП, але жоден документ навіть не підписані КЕП/УЕП* особою Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції, що не відповідає й абзацу 15 частини другої пункту 1 Розділу 3 ТД. 2. У документі поданому Учасником у складі його ТП (файл «Довідка про наявність працівників.pdf») Учасник надав інформацію лише про одного електромеханіка, який буде здійснювати технічне обслуговування і ремонт ліфтів при цьому не зазначив групу з електробезпеки та розряд, та не надав інформацію про відповідального за організацію робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфта повинен мати групи з електробезпеки не нижче IV, про ще двох електромеханіків, які будуть здійснювати технічне обслуговування і ремонт ліфтів з групою електробезпеки не нижче III, які повинні мати практичний стаж з обслуговування ліфтів або їх монтажу не менше шести місяців або працівників, які не мають шестимісячного практичного стажу або мають I-II кваліфікаційні розряди електромеханіка з ліфтів, можуть залучатись до виконання цих робіт тільки під керівництвом електромеханіка, який має право на виконання робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфтів), що дають право на виконання послуг, що закуповуються, відповідно до технічної специфікації Додаток 1 до тендерної документації, що не відповідає абзацу шостому підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:… інформації/документів про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) встановленому (встановленим) відповідно до статті 16 Закону та вимог Особливостей згідно з Додатком 3 до цієї ТД», пункту 4 Розділу 3 ТД «…Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону та Особливостей визначається у Додатку 3 до цієї тендерної документації…», пункту 8 Додатку 1 до ТД «Вимоги до учасника при наданні Послуг», пп.1 пункту 1 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД «Довідка у формі наведеній нижче з інформацією про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію «наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», а саме: про наявність в учасника процедури закупівлі, та/або у кожного субпідрядника/співвиконавця, потужності якого учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації (якщо залучається), не менше чотирьох працівників з кваліфікацією….а саме: працівник, відповідальний за організацію робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфта повинен мати групи з електробезпеки не нижче IV; електромеханіки, які здійснюють технічне обслуговування і ремонт ліфтів не нижче III та повинні мати практичний стаж з обслуговування ліфтів або їх монтажу не менше шести місяців. Працівники, які не мають шестимісячного практичного стажу або мають I-II кваліфікаційні розряди електромеханіка з ліфтів, можуть залучатись до виконання цих робіт тільки під керівництвом електромеханіка, який має право на виконання робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфтів), що дають право на виконання послуг, що закуповуються, відповідно до технічної специфікації Додаток 1 до тендерної документації». 3. У документі поданому Учасником у складі його ТП (файл «Довідка про наявність досвіду аналогічних робіт.pdf» Учасник не надав інформацію про електронну пошту зазначених у ній контрагентів, суму кожного з виконаних договорів та строк дії кожного з зазначених договорів, що не відповідає п. 2 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД: «Довідка у довільній формі про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»… в якій зазначається інформація:... 3.3) місцезнаходження, код ЄДРПОУ, контактний телефону, електронна пошта контрагенту; 3.4) номер, строк дії та сума виконаного/их договору/ів». Також на підтвердження виконання договорів Учасником у складі його ТП подано файли «Договір + скан акта Голосієво.pdf», «Договір + скан акта Гута-Скло.pdf» завантажено договори з усіма додатками, але подані акти здачі-прийняття робіт (надання послуг) не місять інформації про повне виконання договору, раховуючи строки дії договорів та суми на які їх було укладено, що не відповідає п. 2 Розділу 1 «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критерію» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД: «На підтвердження виконання договору надається (завантажується) в електронну систему закупівель у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg». Скановані документи (оригінали паперових документів, видані Учаснику відповідними органами та/або нотаріально засвідчені копії таких документів, а також видані іншими підприємствами/установами/організаціями) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі, такі документи не підписуються уповноважено особою Учасника та не засвідчується печаткою Учасника (у разі її використання). Учасник може додатково накласти КЕП/УЕП особи Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції на вищезазначені скановані документи) або завірені копії наступних документів: - договір (з усіма додатками та додатковими угодами, що є невід’ємною його частиною) або витяг з договору**; - відповідний акт або інший документ, що свідчить про виконання договору***. Інформація може надаватися про договір/и, який/і виконується/ються», а також вищезазначені документи не відповідають абзацу шостому підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:… інформації/документів про відповідність Учасника кваліфікаційному критерію (кваліфікаційним критеріям) встановленому (встановленим) відповідно до статті 16 Закону та вимог Особливостей згідно з Додатком 3 до цієї ТД», пункту 4 Кваліфікаційні критерії Розділу 3 ТД «…Інформація про спосіб документального підтвердження відповідності Учасників кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону та Особливостей визначається у Додатку 3 до цієї тендерної документації…». 4. У документі поданому Учасником у складі його ТП (файл «Технічна частина пропозиції.pdf» в таблиці «Технічна специфікація» у колонках «Ціна тендерної пропозиції без ПДВ» «ПДВ» та «Ціна тендерної пропозиції з ПДВ» зазначено суми без ПДВ, ПДВ, з ПДВ, які при розрахунку не відповідають загальній ціні тендерної пропозиції, поданій Учасником, це не відповідає пп.1.2 п.1 розділу 3 ТД «Учасник визначає ціну тендерної пропозиції з урахуванням вартості надання послуг повного технічного обслуговування ліфтів та конвеєрів НБУВ у розумінні Положення про систему технічного обслуговування та ремонту ліфтів в Україні 36.1-001-2000 з урахуванням вимог Порядку встановлення вартості технічного обслуговування ліфтів та систем диспетчеризації від 09.11.2006 № 369, затвердженого наказом Міністерства будівництва, архітектури та житлово-комунального господарства України та з урахуванням всіх вимог Додатку 1 до цієї тендерної документації «інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» та всі витрати, зокрема, витрати на закупівлю чи виготовлення запасних частин, на транспорт і обладнання, прямі, загальногосподарські витрати та прибуток, який планується отримати, а також сплату всіх податків, зборів, обовʼязкових платежів (у тому числі податку на додану вартість (ПДВ) у разі якщо учасник є платником ПДВ), що сплачуються або мають бути сплачені при виконанні послуг», Додатку 2 до ТД, п. 11 Додатку 1 до ТД . 5. У документі поданому Учасником у складі його ТП (файл «Довідка про кінцевого беніфіціара.pdf» Учасник не надав інформацію про характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) та повне найменування юридичної особи, що не відповідає пункту 6 Розділу 3 «Інформація та/або документи, надання яких вимагається умовами тендерної документації в складі тендерної пропозиції (відповідно до Особливостей та абзацу першого частини третьої статті 22 Закону)» Додатку 3 до ТД «Довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи якщо засновник юридична особа – повне найменування юридичної особи та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу)». Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей через електронну систему закупівель: - надати виправлений документ «Довідку щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» із обов’язковим зазначенням інформації не менше ніж на чотирьох працівників з кваліфікацією, необхідними знаннями та досвідом (працівники пройшли навчання і перевірку знань та мають відповідну кваліфікацію та досвід згідно з вимогами Типового положення про порядок проведення навчання і перевірок знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00.-4.12-2005) зі змінами, Правил будови і безпечної експлуатації ліфтів (ПББЕЛ) НПАОП 0.00-1.02-08, Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС) ДНАОП 0.00-1.21-98, а саме: працівник, відповідальний за організацію робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфта повинен мати групи з електробезпеки не нижче IV; електромеханіки, які здійснюють технічне обслуговування і ремонт ліфтів не нижче III та повинні мати практичний стаж з обслуговування ліфтів або їх монтажу не менше шести місяців. Працівники, які не мають шестимісячного практичного стажу або мають I-II кваліфікаційні розряди електромеханіка з ліфтів, можуть залучатись до виконання цих робіт тільки під керівництвом електромеханіка, який має право на виконання робіт з технічного обслуговування і ремонту ліфтів), що дають право на виконання послуг, що закуповуються, відповідно до технічної специфікації Додаток 1 до тендерної документації; - надати виправлений документ «Довідка щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» із зазначенням інформації про електронну пошту зазначених у ній контрагентів, суму кожного з виконаних договорів та строк дії кожного з зазначених договорів і відповідний акт або інший документ, що свідчить про виконання договору(ів), та інформацію якщо договір/и ще виконується/ються та підтверджуючі про це документи (листи та або додаткові угоди). - надати виправлений документ «Технічна частина тендерної пропозиції» із зазначенням у колонках «Ціна тендерної пропозиції без ПДВ» «ПДВ» та «Ціна тендерної пропозиції з ПДВ» суми без ПДВ, ПДВ, з ПДВ, які при розрахунку будуть відповідати загальній ціні тендерної пропозиції; - надати виправлений документ «Довідка про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи» із зазначенням інформації про характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) та повне найменування юридичної особи; - надати документи, що були у файлах, з урахуванням приведення у дея-ких з них (зазначено вище перелік таких документів та інформації) інформації, до умов ТД: «Гарантійний лист щодо відсутності санкцій.pdf», «Гарантійний лист щодо економічних обмежувальних заходів.pdf», «Довідка відомості про учасника.pdf», «Довідка про відсутність у попередніх взаємовідносин.pdf», «Довідка про кінцевого беніфіціара.pdf», «Довідка про наявність досвіду аналогічних робіт.pdf», «Довідка про наявність працівників.pdf», «Лист про відсутність залучення субпідрядників.pdf» «Лист що компанія не є резеденом РФ та Білорусі.pdf», «Технічна частина пропозиції.pdf» з печаткою Учасника та власноручним підписом особи Учасника уповноваженої на підписання тендерної пропозиції або підписати кожний документ КЕП/УЕП.