Уповноваженій особі ДП «МПІУ» надійшла заявка від начальника технічного управління стосовно закупівлі послуги оновлення та конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія».
Відповідно до інформації зазначеної в заявці, в Державному підприємстві «МУЛЬТИМЕДІЙНА ПЛАТФОРМА ІНОМОВЛЕННЯ УКРАЇНИ» з 2020 року встановлено та функціонує комп’ютерна програма «А5 Бухгалтерія».
На даний момент, у зв’язку з динамічним розвитком систем автоматизації ведення бухгалтерського обліку, управління персоналом та обліку заробітної плати, змінами нормативно-правових актів в сфері бухгалтерського та кадрованого обліку в ДП «МУЛЬТИМЕДІЙНА ПЛАТФОРМА ІНОМОВЛЕННЯ УКРАЇНИ» існує необхідність оновлення версії комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія (А5)», у тому числі підсистеми «А5 Персонал» та «А5 Зарплата», до останньої стабільної версії. Конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія (А5)», у тому числі підсистеми «А5 Персонал» та «А5 Зарплата», що передбачає такі зміни:
• У розділ ТМЦ (Бухгалтерія) додати звіти Відомість надходження по постачальникам, Відомість надходження по рахунку обліку;
• Створення константи "Метод нарахування амортизації НА та Метод нарахування амортизації ІНМА відповідно до специфікації: [Метод нарахування амортизації НА] [Метод нарахування амортизації ІНМА];
• У довідник Розрахункові рахунки організації додати нові атрибути;
• Додати у завантаження довідник Статті витрат. Усі поля;
• Внесення змін в п. 1 та п. 3 Правила Розрахунку першої події;
• Внесення змін в форму сутності "Розрахунок першої події";
• Внесення змін в функціонал налаштування констант;
• Внесення змін в сутність Податкова накладна (вихідна);
• Додати можливу аналітику "Рахунок-фактура" та логіку її заповнення в проведеннях на документах.
1. Тестування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія (А5)», у тому числі підсистеми «А5 Персонал» та «А5 Зарплата».
2. Створення резервної копії налаштувань системи.
Вказані вище модернізації вимагають оновлення версій даної комп’ютерної програми А5 Бухгалтерія». Авторські майнові права на комп’ютерну програму «А5 Бухгалтерія (А5)» належать ТОВ «А5 СОЛЮШНЗ». У відповідності до вимог Закону України «Про авторське право і суміжні права», оновлення комп’ютерної програми можливе лише при залученні власника виключних майнових прав, а саме ТОВ «А5 СОЛЮШНЗ» (свідоцтво, рішення про реєстрацію авторського права додається).
Учасником надано всі необхідні документи, що вимагалися в запрошенні для участі у переговорній процедурі закупівлі, а також проєкт договору.
Таким чином, відповідно до абз. 5 п.2. ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі» (необхідність захисту прав інтелектуальної власності) є підстави для застосування переговорної процедури закупівлі послуги оновлення та конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія».
Представник Учасника ТОВ «А5 СОЛЮШНЗ» повідомив, що надання послуг за предметом послуги оновлення та конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія» (за код ДК 021:2015: 72260000-5 – Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням), можливе за ціною 305 000,00 (триста п’ять тисяч) гривень 00 копійок без ПДВ.
Відтак, існує необхідність розгляду можливості проведення закупівлі послуги оновлення та конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія», шляхом проведення переговорної процедури з очікуваною вартістю - 305 000,00 грн. (триста п’ять тисяч гривень 00 копійок), без ПДВ.
ВИРІШИВ:
1. Провести переговорну процедуру на закупівлю за ДК 021:2015: 72260000-5 – Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (послуги оновлення та конфігурування комп’ютерної програми «А5 Бухгалтерія»;
2. Прийняти рішення про намір укласти договір з ТОВ «А5 СОЛЮШНЗ». (відповідно до абз. 5 п.2. ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі»);
3. Визначити остаточну ціну 305 000,00 грн. (триста п’ять тисяч гривень 00 копійок), без ПДВ;
4. Визначити строк надання послуги не пізніше 20 грудня 2022 року;
5. Укласти договір у строк визначеним ЗУ «Про публічні закупівлі».