ПОРЯДОК ДЕНИЙ:
1. Про прийняття рішення про закупівлю на «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)» шляхом застосування Переговорної процедури відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі».
2. Про розгляд та затвердження Річного плану закупівель на 2022 рік із змінами у порядку, установленому Законом України «Про публічні закупівлі».
3. Про оприлюднення Річного плану закупівель на 2022 рік із змінами в електронній системі закупівель у порядку, установленому Уповноваженим органом.
4. Про відправлення Учаснику Запрошення до участі в переговорній процедурі закупівлі на «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)».

Під час розгляду першого питання порядку денного:
АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ» повідомило Службу автомобільних доріг у Хмельницькій області про наступне: в зв’язку з тим, що річними загальними зборами акціонерів ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ШЛЯХОВО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ № 56» (протокол №13 від 01.07.2022 року) прийнято рішення:
1. Замінити повне та скорочене найменування Товариства. Визначити наступне найменування Товариства:
Українською мовою:
Повне: АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ»;
Скорочене: АТ «Ю АР ДІ».
Англійською мовою:
Повне: JOINT STOCK COMPANY «URD UKRAINIAN ROADS»;
Скорочене: JSC «URD».
2. Змінити місцезнаходження Товариства на наступну адресу:
290016, Хмельницька область, місто Хмельницький, вулиця Геологів, будинок 2-Е.
Код ЄДРПОУ (ідентифікаційний код) Товариства – 03448860 (не змінювався).
Відповідно до нової редакції Статуту підприємства АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ» є правонаступником всіх майнових і немайнових прав ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ШЛЯХОВО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ № 56».
Відповідно до ПОСТАНОВИ КАБІНЕТУ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ від 19 січня 2022 року № 65 «Деякі питання дорожнього господарства» (із змінами, внесеними постановою Кабінету Міністрів України від 15 липня 2022 року № 803), де згідно до ПЕРЕЛІКУ об’єктів будівництва, реконструкції, капітального та поточного середнього ремонту автомобільних доріг загального користування державного значення та обсяги бюджетних коштів для їх фінансування у 2022 році за рахунок спеціального фонду державного бюджету за бюджетною програмою 3111020 «Розвиток мережі та утримання автомобільних доріг загального користування державного значення», де разом за розділом «Хмельницька область» обсяг фінансування становить 986 193,8 тисяч гривень, із них на об’єкт реконструкції автомобільних доріг Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247 обсяг фінансування 57 419,5 тисяч гривень.
Відповідно до частини 1 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі»: «Переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі», тому необхідно запланувати переговорну процедуру закупівлі та внести зміни до Річного плану закупівель на 2022 рік, так, як, виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого Учасника, тобто у ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ШЛЯХОВО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ № 56» (нова назва – АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ») до основного договору №241/20 від «30» вересня 2020 року на «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)», де ціна договору за результатами проведеної закупівлі становить 293 777 000,00 гривень по відкритих торгах з публікацією англійською мовою №UA-2020-07-23-002039-a (ЗВІТ про результати проведення процедури закупівлі UA-2020-07-23-002039-a Дата формування звіту: 30 вересня 2020 на 3 аркушах додається) щодо проведення Переговорної процедури закупівлі відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» статті 40 частини 2 пункту 5: «якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера». Робочий проект розроблений товариством з обмеженою відповідальністю «ВІАКОН УКРАЇНА», ЕКСПЕРТНИЙ ЗВІТ щодо розгляду проектної документації по робочому проекту «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область» від 06 лютого 2020 року №V-0006-20/ПРОЕКСП затверджений товариством з обмеженою відповідальністю «ПРОЕКСП» та затверджений НАКАЗОМ Державного агентства автомобільних доріг України від 18.03.2020 року №127 (експертний звіт з додатком на 8 аркушах і наказ на 2 аркушах додаються).
Служба автомобільних доріг у Хмельницькій області отримувала листи з додатками від ПРИВАТНОГО АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ШЛЯХОВО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ № 56» щодо об’єкта «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247», в яких повідомлялося про наступне, а саме:
- про результати лабораторного звіту щодо влаштування земляного полотна на ПК 1647+84 – ПК 1653+12 ліво (лист №261 від 26.04 2021 року на 1 аркуші додається; звіт про обстеження грунту на ділянці км 164+784 – 165+312 ліво додається і до листа №334 від 21.05.2020 року);
- про влаштування зовнішнього електроосвітлення (лист №278 від 30.04.2021 року додається);
- про результати лабораторного звіту щодо визначення кар’єра для подальшого влаштування земляного полотна (лист №323 від 18.05.2021 року на 1 аркуші додається; звіт про обстеження грунту з кар’єру для влаштування насипу лівого проїзду додається і до листа №334 від 21.05.2020 року);
- про розбіжності з проектно-кошторисною документацією розробленою ТОВ «ВІАКОН УКРАЇНА» Проектний філіал «Харківський» (лист №334 від 21.05.2020 року на 4 аркушах, звіт про обстеження грунту на ділянці км 164+784 – 165+312 ліво на 19 аркушах, звіт про обстеження грунту з кар’єру для влаштування насипу лівого проїзду на 13 аркушах, специфікація елементів бар’єрного огородження на 1 аркуші додаються);
- про встановлення бар’єрного огородження однобічного (лист №389 від 09.06.2021 року на 2 аркушах додається).
ПРОТОКОЛОМ виїзної технічної наради щодо виконання робіт на об’єкті «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область» від 19.05.2021 року за участю представників установ та підприємств: заступника начальника Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області – Нечая Л. Є.; провідного інженера відділу технічного контролю Служби автомобільних доріг у Хмельницькій області – Люліка В. І.; головного інженера проекту ТОВ «ВІАКОН УКРАЇНА» – Шуби І. М.; керівника проектів та програм ПрАТ «Хмельницьке ШБУ №56» – Панчишина О. В.; начальника дільниці ПрАТ «Хмельницьке ШБУ №56» – Рибака О. С.; інженера відділу ВТВ ПрАТ «Хмельницьке ШБУ №56» – Когута О. І. На порядку денному заслухали: Нечая Л. Є.; Шубу І. М.; Панчишина О. В.; Люліка В. І.; Рибака О. С. про хід виконання робіт на об’єкті «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область», а саме:
«При проведені робіт з реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, у Хмельницькій області, а саме після знаття родючого шару і перед початком влаштування дорожнього одягу, на ділянці км 164+784 – км 165+312 протяжністю 528 метрів і шириною 10 метрів ліворуч було проведено обстеження земляного полотна лабораторією ПрАТ «Хмельницьке ШБУ №56 та виконано випробовування фізико-механічних показників грунту. По результатам лабораторного звіту встановлено, що верхній шар земляного полотна містить 28,6% органічних речовин, що в рази перевищує допустиму норму згідно ДСТУ 2.1-16:2009 до 5% і не дозволяє подальше зведення земляного полотна на вище вказаній ділянці, також грунти які залягають на глибині 2,6 м відносяться до суглинку текучого із фактичною вологістю 34,7% і вмістом органічних речовин 5,9%.
Також згідно робочого проекту «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247», для влаштуванні лівого проїзду (згідно по пікетної відомості земляних робіт даного проекту) передбачено відсипання насипу із грунту (суглинок) в кількості 55 660 м³. Дана кількість грунту (згідно проекту) транспортується з кар’єру (в проекті не вказаний) на відстань 14, 15 і 16 км. Лабораторією ПрАТ «Хмельницьке ШБУ №56» було виконано відбір зразків в місцевих кар’єрах а саме: с. Слобідка-Красилівська (29 км), с. Шаровечка (28 км), с. Печеське (41 км), с. Пашківці (8 км) та Старокостянтинівський спеціалізований кар’єр (36 км), для лабораторного випробовування фізико-механічних властивостей грунту щоб визначити місця розробки і відстані перевезення необхідного для виконання робіт матеріалу.
Обговорювалось доцільність використання автономного зовнішнього електроосвітлення яке запроектовано по об’єкту.
Було проведено підрахунок всіх кінцевих елементів і з’єднань різнотипного бар’єрного огородження для з’ясування необхідної кількості елементів бар’єрного огородження.
Комісією прийнято рішення:
Провести незалежну експертизу грунтів по об’єкту реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, у Хмельницькій області для визначення фізико-механічних показників основи дорожнього одягу, а також виконати відбір зразків в прилеглих кар’єрах для забезпечення відсипки насипів по реконструкції даної ділянки автомобільної дороги.
Прорахувати альтернативну схему зовнішнього освітлення на всю протяжність ділянки реконструкції км 163+212 – км 166+247 з використанням електропідстанцій.
Внести зміни до проекту по кількості кінцевих елементів і з’єднань бар’єрного огородження відповідно до фактичної потреби по об’єкту.» (протокол на 2 аркушах додається).
Крім того, Служба автомобільних доріг у Хмельницькій області направила лист від 22.06.2021 року №1578/1 з додатками до товариства з обмеженою відповідальністю «ВІАКОН УКРАЇНА» щодо врахування при коригуванні проектної документації додаткові роботи (лист на 2 аркушах додається).
На підставі вище зазначеного товариством з обмеженою відповідальністю «Джерело – Сервіс» було здійснено НАУКОВО-ТЕХНІЧНИЙ ЗВІТ про інженерно-геологічні вишукування по об’єкту: «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область» (науково-технічний звіт про інженерно-геологічні вишукування на 17 аркушах додаються).
Також, Служба автомобільних доріг у Хмельницькій області направила лист №1822 від 19.07.2021 року генеральному директорові приватному акціонерному товариству «Хмельницьке шляхово-будівельне управління №56» Максиму ВОЛОСІНЧУКУ та затверджене Державним агентством автомобільних доріг України (Укравтодор) ЗАВДАННЯ №22-2/21 на коригування проектної документації на реконструкцію автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область, так, як ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «ХМЕЛЬНИЦЬКЕ ШЛЯХОВО-БУДІВЕЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ № 56» гарантує згідно листа №334 від 21.05.2021 року оплату за виконання робіт з коригування проектно-кошторисної документації генеральному проектувальнику товариству з обмеженою відповідальністю «ВІАКОН УКРАЇНА» (лист на 1 аркуші, завдання на 5 аркушах додаються).
Таким чином, додаткові роботи, які неможливо було передбачити на стадії проектування, були включені до проектної документації та пройшли експертизу, ЕКСПЕРТНИЙ ЗВІТ (позитивний) щодо розгляду проектної документації на будівництво за робочим проектом: «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область. Коригування» від «12» квітня 2022 року №V-0031-22/ПРОЕКСП товариство з обмеженою відповідальністю «Проексп» та затверджений НАКАЗОМ №Н-150/06-03 від 07.07.2022 року «Про затвердження робочого проекту «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область. Коригування» Державного агентства автомобільних доріг України (експертний звіт на 2 аркушах та наказ на 2 аркушах додаються).

Під час розгляду другого питання порядку денного:
На виконання вимог частини 1 та 2 статті 4 Закону України «Про публічні закупівлі» для забезпечення наявної потреби Замовника є необхідність у затвердженні Річного плану закупівель на 2022 рік із змінами щодо «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)»:
«Планування закупівель здійснюється на підставі наявної потреби у закупівлі товарів, робіт і послуг. Заплановані закупівлі включаються до річного плану закупівель (далі - річний план).».
«Закупівля здійснюється відповідно до річного плану.».
«У річному плані повинна міститися така інформація:
1) найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія;
2) назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності);
3) розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі;
4) код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів);
5) вид закупівлі та орієнтовний початок проведення:
процедура закупівлі – для замовників, визначених у пунктах 1-3 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 200 тисяч гривень, а робіт – 1,5 мільйона гривень;
процедура закупівлі – для замовників, визначених у пункті 4 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 1 мільйон гривень, а робіт – 5 мільйонів гривень;
спрощена закупівля – для замовників, визначених у пунктах 1-3 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) менше ніж 200 тисяч гривень, а робіт – 1,5 мільйона гривень;
спрощена закупівля – для замовників, визначених у пункті 4 частини першої статті 2 цього Закону, якщо вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) менше ніж 1 мільйон гривень, а робіт – 5 мільйонів гривень;
договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель – для замовників, визначених у пунктах 1-3 частини першої статті 2 цього Закону, у разі здійснення закупівлі відповідно до частин третьої та сьомої статті 3 цього Закону;
договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель – для замовників, визначених у пункті 4 частини першої статті 2 цього Закону, у разі здійснення закупівлі відповідно до частин третьої та сьомої статті 3 цього Закону.».
Керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» пропоную до Річного плану закупівель на 2022 рік внести зміни:
- Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт), як переговорна процедура закупівлі, де розмір бюджетного призначення та/або очікувана вартість предмета закупівлі становить 78 500 388,00 гривень.
Назва предмета закупівлі визначено Єдиним закупівельним словником ДК 021:2015 (CPV 2008, IDT): (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт). Код економічної класифікації видатків бюджету (для бюджетних коштів): 3210 – Капітальні трансферти підприємствам (установам, організаціям). Джерело фінансування закупівлі – державний бюджет України.

Під час розгляду третього питання порядку денного:
На виконання вимог частини 1 статті 4 Закону є необхідність оприлюднити Річний план закупівель на 2022 рік із змінами на 2022 рік в Електронній системі закупівель:
«Річний план та зміни до нього безоплатно оприлюднюються замовником в електронній системі закупівель протягом п’яти робочих днів з дня затвердження річного плану та змін до нього.».
Річний план закупівель на 2022 рік із змінами оприлюднити в особистому кабінеті на Майданчику SmartTender в системі ProZorro.

Під час розгляду четвертого питання порядку денного:
Враховуючи вище зазначене, пропоную до основного договору №241/20 від «30» вересня 2020 року на «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)», де ціна договору становить 293 777 000,00 гривень, провести переговорну процедуру закупівлі з виконавцем основного договору з АКЦІОНЕРНИМ ТОВАРИСТВОМ «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ».
Запросити АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ» взяти участь у Переговорній процедурі закупівлі відповідно до пункту 5 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі», обрати, як виняток, переговорну процедуру закупівель з наступних підстав: «якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера». Роботи виконуються АКЦІОНЕРНИМ ТОВАРИСТВОМ «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ» згідно основного договору №241/20 від «30» вересня 2020 року на «Реконструкція автомобільної дороги державного значення Н-03 Житомир – Чернівці на ділянці км 163+212 – км 166+247, Хмельницька область (45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт)», так, як, визначені додаткові аналогічні роботи чи послуги є необхідними для проведення додаткових будівельних робіт чи послуг, не зазначених у початковому проекті, але такі, які стали через непередбачувані обставини необхідними для виконання проекту та є технологічно пов’язані з основними видами робіт чи послуг, тому їх необхідно виконувати однією підрядною організацією, оскільки її заміна призведе до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з виконанням основного обсягу робіт чи послуг експлуатацією та обслуговуванням. Крім того, зміна виконавця робіт чи послуг є тривалим процесом. А також, у договорі виконавець гарантує якість закінчених робіт чи послуг та безкоштовне усунення дефектів протягом строків, що передбачені умовами договору та нормативними документами. Інша підрядна організація не може гарантувати якість робіт чи послуг по влаштуванню земляного полотна, штучних споруд, конструктивних шарів дорожнього одягу, які виконав попередній виконавець.
Отже, для проведення Переговорної процедури щодо Закупівлі необхідно підготувати та направити Запрошення Учаснику Переговорної процедури щодо Закупівлі, а саме: АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО «Ю АР ДІ УКРАЇНСЬКІ ДОРОГИ».
Запропоновано такі місце, дата та час проведення переговорів:
адреса: м. Хмельницький, вул. Свободи, 77, 310 кабінет;
дата й час: 09 серпня 2022 року о 14:00 (за київським часом).
У відповідності до Закону України «Про публічні закупівлі» статті 40 частини 2 пункту 5 під час проведення переговорів учаснику необхідно погодитися із проектом договору та його істотними умовами, надати розрахунок договірної ціни і документально підтверджену інформацію про відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно статті 16 цього Закону та іншу інформацію, а саме:
- довідка про підприємство (Додаток №1);
- наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій (Додаток №2);
- наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (Додаток №3);
- наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (Додаток №4);
- наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю (Додаток №5);
- у разі залучення до виконання робіт/надання послуг субпідрядника/співвиконавця, учасником надається довідка у довільній формі із зазначенням повного найменування та місцезнаходження кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт/надання послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, або інформацію у довільній формі щодо незалучення такого (таких) субпідрядника/співвиконавця (або так само залучення їх в обсязі, що не перевищує 20 відсотків від вартості договору про закупівлю);
- скан-копії оригіналів або завірені належним чином антикорупційної програми та наказу про призначення уповноваженого з реалізації антикорупційної програми (крім нерезидентів);
- скан-копія оригіналу або завіреного належним чином сертифікат на систему якості ISO 9001;
- скан-копії оригіналів або завірені належним чином документів, що підтверджують правомочність підпису тендерної пропозиції, укладення договору про закупівлю: виписка з протоколу засновників, копія наказу про призначення на посаду, довіреність або інший документ, що містить зразок підпису особи, яка уповноважена на підписання договору про закупівлю;
- довідка про захист довкілля на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника, про обов’язок учасником дотримуватися вимог чинного законодавства при виконані робіт/надані послуг, що є предметом закупівлі;
- довідка про заходи із захисту довкілля (перелік заходів) на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) в довільній формі за підписом керівника або уповноваженої особи учасника;
- скан-копія проекту договору про закупівлю з заповненими вручну реквізитами учасника;
- гарантійний лист, в якому міститься ствердження про зобов’язання учасника, у разі визначення його переможцем, надати послуги/виконати роботи за кінцеву ціну, подану учасником на переговорній процедурі закупівлі, із забезпеченням всіх технічних і якісних характеристик предмета закупівлі, згідно відомості обсягів робіт;
- копію ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом та у разі якщо про це вимагалося замовником під час переговорів у разі застосування переговорної процедури закупівлі;
- розрахунок договірної ціни згідно відомості обсягів робі.
А також, Додатки: проект договору та відомість обсягів робіт.