Приватне акціонерне товариство «Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій» є інформаційно-технічним адміністратором ІВС «ОСВІТА» та надає послуги з ведення баз даних, створення студентських (учнівських) квитків для виготовлення їх карток; обробки, занесення у виробничі бази та центральний банк даних Міністерства освіти і науки України, реєстрації та обліку інформації, її актуалізації, зберігання; забезпечення захисту від несанкціонованого доступу чи модифікації, а також достовірності інформації стосовно студентів та учнів навчальних закладів України, ідентифікації студентських (учнівських) квитків державного зразка; передачу з ІВС «ОСВІТА» до ЄДЕБО інформації. Відповідно до законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних», «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронні довірчі послуги»; постанов Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 р. № 752 «Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти» та від 29 березня 2006 р. №373 «Про затвердження Правил забезпечення захисту інформації в інформаційних, телекомунікаційних та інформаційно-телекомунікаційних системах», наказів Міністерства освіти і науки України від 25.10.2013 № 1474 «Про затвердження Положення про студентські (учнівські) квитки державного зразка», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 31 грудня 2013 р. за №2245/24777, від 10.12.2003 № 811 «Про затвердження Положення про ІВС «ОСВІТА» та Порядку замовлення, видачі та обліку документів про освіту державного зразка», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 лютого 2004 р. за № 201/8800; від 15.12.2004 № 939 «Про затвердження Положення про Вузли державної інформаційно-виробничої системи для інформаційного та документарного забезпечення фізичних і юридичних осіб даними з питань освіти (ІВС «ОСВІТА»)», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 29 грудня 2004 р. за № 1669/10268, від 08.06.2018 № 620 «Про затвердження Положення про Єдину державну електронну базу з питань освіти», зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2018 р. за № 1132/32584, враховуючи нерозривність процесу замовлення, створення, виготовлення, видачі, обліку, актуалізації, ідентифікації студентських (учнівських) квитків виникає потреба в застосуванні переговорної процедури щодо закупівлі послуг, пов’язаних з базами даних (послуги з інформаційного супроводження, що включають в себе послуги з ведення баз даних, створення студентських (учнівських) квитків для виготовлення їх карток; обробки, занесення у виробничі бази та центральний банк даних Міністерства освіти і науки України, реєстрації та обліку інформації, її актуалізації, зберігання; забезпечення захисту від несанкціонованих доступу чи модифікації, а також достовірності інформації стосовно студентів та учнів закладів освіти України, ідентифікації студентських (учнівських) квитків державного зразка; передачі з ІВС «ОСВІТА» до ЄДЕБО інформації про виготовлені університетом картки студентських (учнівських) квитків державного зразка), код за ДК 021:2015 - 72320000-4 на 2022 рік для забезпечення друку студентських квитків з Приватним акціонерним товариством «Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій» - інформаційно-технічний адміністратор ІВС «ОСВІТА»,згідно п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі». Припинення надання зазначених послуг (навіть короткочасне) недопустиме та може призвести до негативних соціальних процесів та небажаних наслідків. Застосування переговорної процедури закупівлі в таких випадках здійснюється за рішенням замовника щодо кожної процедури. Враховуючи вказане були проведені переговори із представником Приватного акціонерного товариства «Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій», який гарантував надання послуг з ведення баз даних, створення студентських (учнівських) квитків для виготовлення їх карток; обробки, занесення у виробничі бази та центральний банк даних Міністерства освіти і науки України, реєстрації та обліку інформації, її актуалізації, зберігання; забезпечення захисту від несанкціонованого доступу чи модифікації, а також достовірності інформації стосовно студентів та учнів навчальних закладів України, ідентифікації студентських (учнівських) квитків державного зразка; передачу з ІВС «ОСВІТА» до ЄДЕБО інформації. Приватне акціонерне товариство «Науково-дослідний інститут прикладних інформаційних технологій» підтверджує свою згоду на укладання договору послуг, пов’язаних з базами даних (послуги з інформаційного супроводження, що включають в себе послуги з ведення баз даних, створення студентських (учнівських) квитків для виготовлення їх карток; обробки, занесення у виробничі бази та центральний банк даних Міністерства освіти і науки України, реєстрації та обліку інформації, її актуалізації, зберігання; забезпечення захисту від несанкціонованих доступу чи модифікації, а також достовірності інформації стосовно студентів та учнів закладів освіти України, ідентифікації студентських (учнівських) квитків державного зразка; передачі з ІВС «ОСВІТА» до ЄДЕБО інформації про виготовлені університетом картки студентських (учнівських) квитків державного зразка)