Згідно з положеннями статті 2 Закону України «Про Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України» Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України є державним органом, який призначений для забезпечення функціонування і розвитку державної системи урядового зв’язку, Національної системи конфіденційного зв’язку, формування та реалізації державної політики у сферах криптографічного та технічного захисту інформації, кіберзахисту, поштового зв’язку спеціального призначення, урядового фельд’єгерського зв’язку, а також інших завдань відповідно до закону. Відповідно до положень статі 14 Закону на Державну службу спеціального зв’язку та захисту інформації України відповідно до визначених завдань покладаються, зокрема, такі обов’язки, як державне регулювання у сфері поштового зв’язку спеціального призначення, урядового фельд’єгерського зв’язку та державне регулювання у сфері урядового фельд’єгерського зв’язку і поштового зв’язку спеціального призначення.
Відповідно до “Положення про службу спеціального зв’язку в Україні” Державне підприємство спеціального зв’язку є єдиною технологічною системою, призначеною для приймання, перевезення та доставки кореспонденції, посилок, упаковок і спеціальних вантажів, що містять відомості і матеріали, які становлять державну та службову таємницю органів державної влади, підприємств, установ, організацій, військових частин, інших юридичних осіб. Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України здійснює свої повноваження у сфері надання послуг поштового зв’язку спеціального призначення через Державне підприємство спеціального зв’язку.
Згідно з положеннями статті 1 Закону України "Про поштовий зв'язок" поштовий зв'язок спеціального призначення є складовою частиною поштового зв'язку України, призначеною для надання послуг поштового зв'язку окремим категоріям користувачів. Державна служба спеціального зв’язку та захисту інформації України здійснює свої повноваження через відповідні територіальні органи. На сьогоднішній день послуги поштового зв’язку спеціального призначення (спеціального зв’язку): поштові послуги з приймання, перевезення та доставки відправлень спеціального зв'язку для РСЦ ГСЦ МВС в Рівненській області може надавати лише Державне підприємство спеціального зв'язку Рівненський обласний вузол спеціального зв'язку.
Враховуючи викладене, наявні підстави застосування переговорної процедури закупівлі відповідно до пункту 2 частини другої статті 40 Закону, а саме: якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.
Таким чином, «Спецзв’язок» є постачальником послуг з пересилання відправлень, які відповідають вимогам спеціального зв'язку регіональному сервісному центру ГСЦ МВС в Рівненській області (філія ГСЦ МВС) та його структурним підрозділам за адресами: вул. Вербова,39, м. Рівне; вул.Київська,108Б, м. Рівне (ТСЦ №5641); вул. Грушевського,184, м. Дубно, Рівненська обл. (ТСЦ №5642); вул. Гагаріна,100, м. Сарни, Рівненська обл. (ТСЦ №5643); вул. Соборна, 49, с. Володимирець, Рівненська обл.(ТСЦ №5644).
Відповідно до частини першої статті 40 Закону уповноважена особа РСЦ ГСЦ направила лист від 08.02.2022 № 31/362-17-2022 на адресу «Спецзв’язок» (код за ЄДРПОУ 01187443) про участь у переговорах та надання необхідних документів про відповідність учасника кваліфікаційним вимогам відповідно до статті 16 Закону.

2. «Спецзв’язок» надав для перевірки кваліфікаційним вимогам наступні документи:
- копію Положення Рівненського обласного вузла спеціального зв'язку;
- копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних
осіб-підприємців та громадських формувань;
– документ, яким надано повноваження представнику діяти від імені учасника;
– копію витягу з реєстру платників податку на додану вартість.
З наданих документів вбачається, що документація «Спецзв’язок» відповідає кваліфікаційним критеріям замовника.

3. З метою здійснення закупівлі за предметом: «Послуги з пересилання відправлень, які відповідають вимогам спеціального зв'язку» за кодом ДК 021:2015 – 64120000-3 – «Кур’єрські послуги» за адресами:
- м. Рівне, вул. Вербова,39;
- м. Рівне, вул. Київська,108Б (ТСЦ №5641);
- Рівненська обл., м. Дубно, вул. Грушевського,184 (ТСЦ №5642);
- Рівненська обл., м. Сарни, вул. Гагаріна,100, (ТСЦ №5643);
- Рівненська обл., с.Володимирець, вул. Соборна,49 (ТСЦ №5644);
пропоную обрати переговорну процедуру закупівлі.
Очікувана вартість предмета закупівлі становить: 45 000,00грн. (Сорок п’ять тисяч грн. 00 коп.) в т.ч. ПДВ.
Строк надання послуг: лютий - грудень 2022року.
Назва учасника - Державне підприємство спеціального зв'язку Рівненський обласний вузол спеціального зв'язку. Переговори проведено: 09 лютого 2022 року об 10 год. 00 хв., протокол №86