17.05.2021 року було укладено договір №UOP-9.1.3-103-Д-21 з ТОВ «АСІС» на закупівлю послуг щодо бронювання квитків, місць проживання в готелях за кордоном, трансферу та оренди автомобілів для забезпечення відряджень працівників ДК «Укроборонпром». Даний договір було укладено у відповідності до вимог Закону, а саме по результату проведеного тендеру за номером ідентифікатора UA-2021-03-02-006971-a у Електронній системі. Умовами договору передбачено закупівлю цілого ряду послуг, зокрема послуг оренди автомобіля в обсязі 30 шт. на загальну граничну суму з врахуванням знижки – 178 500,00 грн без ПДВ. Станом на 13.01.2022 року ці послуги є вибраними по кількості, а отже існує необхідність у закупівлі додаткового обсягу послуг у поточного постачальника ̶ ТОВ «АСІС». Слід відмітити, що дозамовлення цих послуг у іншого контрагента є недоцільним зважаючи на те, що оренда автомобілів є складовою в загальному пакеті послуг для забезпечення відряджень за кордон. Разом з цим, замовлення конкретно послуг оренди у іншого контрагента при умові, що послуги бронювання квитків, проживання та трансферу виконуватимуться ТОВ «АСІС» ̶ призведе до більш тривалого вирішення проблемних питань зважаючи на необхідність узгодження з усіма залученими учасниками, що забезпечують закордонне відрядження. Зазначене не забезпечить достатнього рівня оперативності, що вкрай необхідне під час відряджень за межами України. Управління адміністративно-господарського забезпечення зважає, що об’єктивно не могло передбачити, що передбаченої кількості послуг не вистачить на весь строк дії договору. Так, обсяг послуг було визначено на підставі вибраної кількості цих послуг у попередньому році. Натомість, підготовка до прийняття Закону України «Про особливості реформування підприємств оборонно-промислового комплексу державної форми власності», а також періодичних пом’якшень у 2021 році (в порівнянні з 2020 роком) обмежувальних протиепідемічних заходів запроваджених з метою запобігання поширенню респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-CoV-2 та як наслідок відкриття країни ̶ спонукали збільшенню кількості відряджень, зокрема, збільшенню попиту на послуги оренди авто серед працівників з урахуванням поставлених їм задач до виконання. Враховуючи вище наведене та керуючись, зокрема, пунктом 8.8. договору та нормами пункту 5 частини 2 статті 40 Закону, слід провести переговорну процедури із ТОВ «АСІС» для закупівлі за окремим договором послуг оренди автомобілю згідно досягнутих вигідних умов у тендері, а саме 15 послуг із передбаченою знижкою 30% та загальною вартістю 89 250 грн. Передбачається, що новий договір діятиме до 30.04.2022 року, тобто впродовж дії поточного договору на закупівлю послуг бронювання квитків, місць проживання в готелях за кордоном, трансферу та оренди автомобілів для забезпечення відряджень працівників ДК «Укроборонпром». Код Послуг за ДК 021:2015 слід встановити згідно з кодом за ДК 021:2015 основного договору, тобто: 63510000-7 "Послуги туристичних агентств та подібні послуги".