На підставі аналізу витрат 2021 року та доповідної записки відповідального за даний напрямок роботи інженера ВТО та Л УПО Ткаченка Р.С., очікувана вартість предмету закупівель на 2022 рік складає 450 000 (чотириста п’ятдесят тисяч) грн. 00 коп. з ПДВ (Лот 1 – 225 000,00 грн. з ПДВ, Лот 2 – 225 000,00 грн. з ПДВ). Закупівля буде здійснюватися за власні кошти підприємства. З метою виконання покладених на Управління поліції охорони в Полтавській області завдань та функціональних обов’язків переважно використовуються службові автомобілі модельного ряду Renault, які були придбані протягом 2019-2021 років у фінансовий лізинг. Дані автомобілі перебувають на гарантійному обліку заводу виробника, для збереження гарантійної підтримки автомобіль повинен проходити обслуговування в офіційній сервісній мережі Renault, з використанням оригінальних запчастин Renault, а також проходити регулярне технічне обслуговування (ТО) з дотриманням рекомендованого виробником регламенту. Регламент становить 15 000 км, 30 000 км, 45 000 км, 60 000 км, 75 000 км та 90 000 км пробігу. Використання оригінальних запасних частин і комплектуючих, а також виконання робіт в офіційній мережі буде задатком якісного обслуговування і відмінного функціонування автомобілів та збереження гарантійних зобов’язань. Оригінальні запасні частини розробляються спеціально для автомобілів Renault і проходять контроль якості виробником. Також технічний персонал офіційного сервісу проходить регулярне навчання і має доступ до технічної документації виробника, технологій виконання ремонту і діагностики. Крім того, використання автомобілів без проведення необхідного гарантійного технічного обслуговування призведе до втрати гарантії виробника, що в свою чергу спричинить додаткові фінансові витрати Управління. У зв’язку з цим, наразі, пріоритетним для Управління є здійснення безперебійного, своєчасного та належного технічного обслуговування та ремонту вказаних автомобілів. Оскільки автомобілі Renault розташовані та використовуються на території Полтавської області, з метою раціонального використання часових та фінансових ресурсів, технічне обслуговування зазначених автомобілів доцільно здійснювати за місцем їх розташування та використання. Компанія Renault має мережу авторизованих дилерів в регіонах України, що відповідним чином підготовлені (в наявності необхідне обладнання, технічна документація для ремонту та персонал) авторизовані для надання послуг з обслуговування та ремонту (в т.ч. гарантійного) саме автомобілів марки Renault. На теперішній час ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС. Кременчук» (ЄДРПОУ 37528214) та ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС ПОЛТАВА» (ЄДРПОУ 36120662) є офіційними дилерами Renault в м. Полтава, в м. Кременчук та Полтавській області, лише зазначені організації можуть забезпечити сервіс, здійснювати технічне обслуговування та ремонт автомобілів, забезпечити імпорт та безперебійну поставку оригінальних запасних частин, що відповідають високим стандартам компанії-виробника та сертифіковані в Україні. Переговорна процедура закупівлі на гарантійне технічне обслуговування та ремонт службового автотранспорту для Управління поліції охорони в Полтавській області застосовується відповідно до ч. 1 та п. 2 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», як виняток через відсутність конкуренції (у тому числі з технічних причин) на відповідному ринку, внаслідок чого договори про закупівлю можуть бути укладено лише з перерахованими постачальниками, за відсутності при цьому альтернативи. Не укладення або несвоєчасне укладення договору з ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС. Кременчук» та ТОВ «СОЛЛІ ПЛЮС ПОЛТАВА» на послуги гарантійне технічне обслуговування та ремонт службового автотранспорту, на 2022 рік поставить під загрозу функціонування підпорядкованих підрозділів Управління поліції охорони в Полтавській області.