Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені у ч. 2 ст. 40 Закону.
Замовником було прийнято рішення про проведення відкритих торгів за кодом ДК 021:2015:98320000-2: Послуги перукарень і салонів краси (послуги гримера), які були розпочаті 01.12.2021 року. Оголошення щодо закупівлі було оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2021-12-01-012834-c. Проте 17 грудня 2021 року даний тендер був автоматично відмінений електронною системою закупівель відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій. Відповідно до частини сьомої статті 32 електронною системою закупівель автоматично оприлюднено інформацію про відміну тендеру та сформовано відповідний звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-12-01-012834-c.
17 грудня 2021 року замовником знову було прийнято рішення про проведення повторної процедури закупівлі, а саме відкритих торгів за кодом ДК 021:2015:98320000-2: Послуги перукарень і салонів краси (послуги гримера). Оголошення щодо закупівлі було оприлюднено на веб-порталі Уповноваженого органу за номером UA-2021-12-17-007036-c. Проте 04 січня 2021 року даний тендер був автоматично відмінений електронною системою закупівель відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій. Відповідно до частини сьомої статті 32 електронною системою закупівель автоматично оприлюднено інформацію про відміну тендеру та сформовано відповідний звіт про результати проведення процедури закупівлі UA-2021-12-17-007036-c.
Враховуючи ті обставини, що було двічі відмінено електронною системою закупівель процедуру відкритих торгів відповідно до частини другої статті 32 Закону, а саме через подання для участі у відкритих торгах менше двох тендерних пропозицій, закупівля за кодом ДК 021:2015:98320000-2: Послуги перукарень і салонів краси (послуги гримера), може бути здійснена на підставі пункту 1 частини 2 статті 40 Закону, а саме якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Отже, задля забезпечення належного функціонування філії акціонерного товариства «Національна суспільна телерадіокомпанія України» «Полтавська регіональна дирекція «ЛТАВА», необхідно провести переговорну процедуру закупівлі послуг за кодом ДК 021:2015:98320000-2: Послуги перукарень і салонів краси (послуги гримера), з підстави визначеної пунктом 1 частини 2 статті 40 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 року № 922-VIII (зі змінами), а саме якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій.