Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток, зокрема, якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера, із терміном виконання зобов’язань з боку учасника - до 31.03.2022 року згідно до запланованих видатків та потреб замовника, на загальну суму 558122,89 грн. (п’ятсот п’ятдесят вісім тисяч сто двадцять дві гривні 89 копійок) з ПДВ.
Застосування переговорної процедури закупівлі в такому випадку здійснюється за рішенням замовника щодо кожного тендера.
Замовником було проведено процедуру відкритих торгів на закупівлю метану (UA-2021-01-14-002348-a), за результатами проведення якої між Замовником та ТОВ «ГРУПГАЗ» (далі – Товариство) укладено Договір про закупівлю від 14.06.2021 № 160 на суму 2 790 656,70 гривень з ПДВ (далі – Договір). Замовником отримано лист від 28.12.2021 № 71 від ТОВ «ГРУПГАЗ» в якому зазначено, що Товариство доводить до відома Замовника, що з 01 січня 2022 року газ-метан постачатися не буде, в зв’язку з припиненням роботи АГНКС, через нестабільність цін на газовому ринку України.
У Замовника було право в кінці року продовжити дію договору про закупівлю на строк, достатній для проведення процедури закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в 2021 році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.
В зв’язку з тим, що підприємство розраховувало на продовження основного Договору з Постачальником на період проведення відкритих торгів, в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в договорі про закупівлю, даний факт, що ТОВ «ГРУПГАЗ» припиняє свою діяльність, унеможливлює у Замовника реалізацію, здійснити закупівлю газу метан для забезпечення основного виду діяльності замовника, що стосується вивозу сміття в м. Полтава.
Кількість автотранспортної техніки підприємства налічує до ста одиниць, таким чином, у разі, якщо на початок січня 2022 року Замовник не зможе придбати газ метан, то вся кількість автотранспортної техніки стане, що призведе до сміттєвого колапсу в м. Полтава.
Враховуючи вище наведене, Закупівля для Замовника може бути здійснена на підставі пункту 3 частини 2 статті 40 Закону, а саме якщо у замовника виникла нагальна потреба здійснити закупівлю, в тому числі у разі виникнення особливих економічних чи соціальних обставин, пов’язаних з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення тендера. Застосування переговорної процедури закупівлі в такому випадку здійснюється за рішенням замовника щодо кожного тендера. Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі з підстав визначених пунктом 3 частини 2 статті 40 Закону: - Лист від 28.12.2021 № 71 від ТОВ «ГРУПГАЗ»; Закон України «Про публічні закупівлі»; - Лист Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 03.10.2020 № 3304-04/60124-06 «Щодо переговорної процедури закупівлі».
Згідно із Законом та потребами Замовника на 2022 рік, передбачено здійснити Закупівлю на очікувану вартість закупівлі 558122,89 грн. (п’ятсот п’ятдесят вісім тисяч сто двадцять дві гривні 89 копійок) з ПДВ.
Відповідно до частини 7 статті 40 Закону закупівля вищезазначеного предмету буде відбуватись шляхом проведення переговорної процедури закупівлі. Замовник має право укласти договір про закупівлю за результатами застосування переговорної процедури закупівлі у строк не раніше ніж через п’ять днів - у разі застосування переговорної процедури закупівлі з підстав, визначених пунктом 3 частини 2 цієї статті 40 Закону з дня оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
Документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: Закон України «Про публічні закупівлі».