Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, що визначені згідно з п.1 ч. 2 ст. 40 Закону, в тому числі така процедура може бути застосована у разі якщо якщо було двічі відмінено процедуру відкритих торгів, у тому числі частково (за лотом), через відсутність достатньої кількості тендерних пропозицій, визначеної цим Законом. При цьому предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника процедури закупівлі не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Згідно ч.1 ст.40 Закону переговорна процедура закупівлі використовується замовником як виняток і відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю після проведення переговорів щодо ціни та інших умов договору про закупівлю з одним або кількома учасниками процедури закупівлі.
15.11.2021 року було оголошено тендер на закупівлю електричної енергії за процедурою відкритих торгів Електрична енергія (ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія) (мультилотова закупівля), UA-2021-11-15-002231-а. Очікувана загальна вартість закупівлі складає 448875,00 грн. з ПДВ. Аукціон було призначено на 02.12.2021 року, проте 01.12.2021 року в 12:07 Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», була подана тільки одна пропозиція до лоту № 1, тому згідно п.1.ч.2.ст.40 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій.
Так як, у замовника не зникла потреба у закупівлі електричної енергії, 01.12.2021 року уповноваженою особою було повторно оголошено тендер на закупівлю електричної енергії за процедурою відкритих торгів Електрична енергія (ДК 021:2015: 09310000-5 Електрична енергія) (мультилотова закупівля), UA-2021-12-01-008340-с. Очікувана загальна вартість закупівлі склала 448875,00 грн. з ПДВ. Аукціон було призначено на 20.12.2021 року, проте 17.12.2021 року в 12:09 Електронна система перевела закупівлю у статус «Закупівля не відбулася», була подана тільки одна пропозиція до лоту № 1, тому згідно п.1.ч.2.ст.40 Закону тендер автоматично відмінився електронною системою закупівель через подання для участі у відкритих торгах - менше двох тендерних пропозицій. Також уповноважена особа зауважила, що при оголошенні цих двох процедур замовником було виконані вимоги Закону, а саме предмет закупівлі, його технічні та якісні характеристики, а також вимоги до учасника не відрізнялися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації.
Уповноваженою особою було прийняте рішення про проведення переговорів з ТОВ «Донецькі енергетичні послуги», що є ліцензованим суб’єктом господарювання, який здійснює постачання електричної енергії на території Донецької області. За підсумками переговорів уповноваженою особою було прийнято рішення щодо прийняття тендерної пропозиції ТОВ «Донецькі енергетичні послуги».
Згідно п.4ст.40 Закону за результатами проведених переговорів з учасником (учасниками) замовник приймає рішення про намір укласти договір.