У 2021 році замовником відповідно до оприлюдненого в електронній системі закупівель оголошення UA-2021-03-29-005579-b були проведені відкриті торги на закупівлю робіт «Технічне переоснащення лікувальної кімнати для дистанційної променевої терапії радіологічного відділення Хмельницького обласного онкологічного диспансеру по вул. Пілотській, 1 в м. Хмельницькому» (код ДК 021:2015: 45000000-7 — «Будівельні роботи та поточний ремонт»). За результатами цих торгів 11.05.2021 з учасником переможцем ТОВ «Поділля Флай-Буд» був укладений договір №116 на загальну суму 7481400,00 грн. (з ПДВ), що підтверджується оприлюдненим звітом про результати проведення процедури закупівлі https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2021-03-29-005579-b/print/report/html. В ході виконання робіт та умов договору до нього вносилися зміни шляхом підписання додаткових угод щодо розмірів бюджетних асигнувань. На сьогоднішній день ТОВ «Поділля Флай-Буд» відповідно до укладеного договору №116 від 11.05.2021 виконало роботи робіт «Технічне переоснащення лікувальної кімнати для дистанційної променевої терапії радіологічного відділення Хмельницького обласного онкологічного диспансеру по вул. Пілотській, 1 в м. Хмельницькому» (код ДК 021:2015: 45000000-7 — «Будівельні роботи та поточний ремонт»), що були передбачені початковим проектом. В процесі здійснення авторського нагляду за ходом будівництва, проектною організацією, технаглядом, представниками замовника і підрядника було виявлено ряд додаткових робіт, які не були передбачені початковою проектною документацією, але виконання яких є вкрай необхідним для забезпечення повного циклу робіт та завершення будівництва об’єкта. Перелік додаткових робіт був визначений проектною організацією та розрахований під час здійснення коригування проектно-кошторисної документації по об’єкту будівництва. Всі визначені додаткові роботи технічно та економічно пов’язані з первинним договором і є обов‘язковими для виконання. Відтак, здати об’єкт будівництва в експлуатацію без виконання додаткових робіт не можливо. Крім того, загальна вартість додаткових робіт становить 3580656,00 гривень з ПДВ, тобто не перевищує 50% вартості від основного договору, тому для виконання додаткових робіт доцільно укласти договір з попереднім виконавцем основних робіт, що забезпечить їх швидке виконання, дотримання технологічного процесу, а також сприятиме більшому строку експлуатації реконструйованого об’єкта. Так як, виконання робіт за цим проектом здійснювало ТОВ «Поділля Флай-Буд», яке володіє усією інформацією по цьому об’єкту щодо видимих чи прихованих дефектів об’єкту, продовження та завершення виконання робіт іншим підрядником може призвести до технологічної несумісності та виникнення проблем технічного характеру при виконанні робіт та подальшій здачі об’єкта в експлуатацію, тому додаткові роботи повинні бути також виконані ТОВ «Поділля Флай-Буд». Відповідно до п. 5 ч. 2 ст. 40 Закону України «Про публічні закупівлі», переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо після укладення договору про закупівлю у замовника виникла необхідність у закупівлі додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника. Можливість і умови таких додаткових робіт чи послуг можуть бути передбачені в основному договорі про закупівлю, який укладений за результатами проведення тендера. Закупівля додаткових аналогічних робіт чи послуг у того самого учасника здійснюється протягом трьох років після укладення договору про закупівлю, якщо загальна вартість таких робіт чи послуг не перевищує 50 відсотків ціни основного договору про закупівлю, укладеного за результатами проведення тендера. Отже, в замовника існують законні підстави щодо проведення закупівлі додаткових робіт «Технічне переоснащення лікувальної кімнати для дистанційної променевої терапії радіологічного відділення Хмельницького обласного онкологічного диспансеру по вул. Пілотській, 1 в м. Хмельницькому» за переговорною процедурою закупівлі на підставі п.5 ч. 2 ст.40 Закону України «Про публічні закупівлі».