15 березня 2021 року між Департаментом житлово-комунального господарства Білоцерківської міської ради та фізичною особою- підприємцем Линником Олександром Олександровичем за результатами проведення відкритих торгів UA-2021-02-12-003201-a було укладено договір № 171/2021 від 15.03.2021 року на закупівлю послуг з поточного ремонту деформаційних швів, тріщин та усунення руйнувань штучних покриттів окремих елементів доріг та штучних споруд в місті Біла Церква Київської області(код ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) 3 ЛОТи: ЛОТ 1 – Послуги з поточного ремонту деформаційних швів, тріщин та усунення руйнувань штучних покриттів окремих елементів доріг та штучних споруд Західний район. Під час надання послуг підрядником на об’єкті виникла необхідність у виконанні додаткових, не передбачених первісним технічним завданням, послуг, що підтверджується протоколом оперативної наради від 19.11.2021 року. Відповідно до даного протоколу Линник О.О. доповів про те, що під час надання послуг було візуально оглянуто ділянку вулиці Сквирське шосе (від перехрестя з б-ром. Олександрійським в напрямку руху до шляхопроводу через залізницю по вул. Сквирське шосе "Горбатий міст"), та виявлено дефекти асфальтобетонного покриття в виді поперечних та повздовжніх тріщин.
Виїздом на місце надання послуг учасниками оперативної наради зафіксовано наступне:
- руйнування асфальтобетонного покриття - потребує герметизації тріщин в асфальтобетонному покритті по вулиці Сквирське шосе (від перехрестя з б-ром. Олександрійським в напрямку руху до шляхопроводу через залізницю по вул. Сквирське шосе "Горбатий міст").
Для забезпечення безпеки дорожнього руху потрібно виконати наступні заходи:
- ліквідація руйнувань покриття дороги Західного району міста по вулиці Сквирське шосе (від перехрестя з б-ром. Олександрійським в напрямку руху до шляхопроводу через залізницю по вул. Сквирське шосе "Горбатий міст").
- герметизації деформаційних швів та тріщин в асфальтобетонному покриттю.
За результатами проведеного обговорення вирішили:
- доручити підряднику скласти відомість обсягів робіт та надати замовнику на опрацювання та погодження;
- закупівлю додаткових обсягів послуг виконати шляхом проведення відповідної процедури закупівлі, передбаченої ЗУ «Про публічні закупівлі».
У відповідності до технічного завдання: послуг з поточного ремонту деформаційних швів, тріщин та усунення руйнувань штучних покриттів окремих елементів доріг та штучних споруд в місті Біла Церква Київської області(код ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) 3 ЛОТи: ЛОТ 1 – Послуги з поточного ремонту деформаційних швів, тріщин та усунення руйнувань штучних покриттів окремих елементів доріг та штучних споруд Західний район встановлено необхідність виконання додаткових аналогічних послуг. З огляду на те, що ФОП Линник О.О. надав послуги за договором № 171/2021 від 15.03.2021 року згідно графіку - швидко і якісно, за відсутності будь-яких претензії до їх виконання з боку замовника, враховуючи, що будівельна техніка підрядника дислокована в м. Біла Церква, а також, що додаткові послуги є аналогічні послугам, зазначеним у основному договорі, та є технологічно нерозривними пов’язаними з основними видами послуг, для підвищення надійності та довговічності експлуатації та утримання даної ділянки, додаткові послуги доцільно виконувати силами тієї ж підрядної організації, що надає послуги по основному договору, а саме ФОП Линником О.О.
З огляду на вищезазначене, керуючись положеннями пункту 5 частини 2 статті 40 ЗУ «Про публічні закупівлі», уповноваженою прийнято рішення провести закупівлю додаткових обсягів послуг по об’єкту: Послуги з поточного ремонту деформаційних швів, тріщин та усунення руйнувань штучних покриттів окремих елементів доріг та штучних споруд Західний район (вул. Сквирське шосе) (код ДК 021:2015 - 45230000-8 - Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь) (додаткові обсяги), шляхом проведення переговорної процедури із підрядником за договором № 171/2021 від 15.03.2021 року – фізичною особою-підприємцем Линником Олександром Олександровичем.